信息技術的應用對期刊編輯出版工作的影響與變革

白永利 BAI Yong-li

（陜西醫學雜志社，西安 710003；陜西中醫雜志社，西安 710003）

（Shaanxi Medical Periodical Office，Xi'an 710003，China；Shaanxi Periodical Office of Traditional Chinese Medicine，Xi'an 710003，China）

信息技術的應用對期刊編輯出版工作的影響與變革

白永利 BAI Yong-li

（陜西醫學雜志社，西安 710003；陜西中醫雜志社，西安 710003）

（Shaanxi Medical Periodical Office，Xi'an 710003，China；Shaanxi Periodical Office of Traditional Chinese Medicine，Xi'an 710003，China）

隨著信息技術的不斷發展和互聯網技術與人們日常工作生活的深入結合，為滿足人們個性化多元化的工作生活需求，大量信息管理軟件不斷涌現，對傳統期刊編輯出版工作產生了革命性的影響。本文在綜合論述信息技術發展現狀的基礎上，從期刊選題、編輯和出版三個主要環節分析討論了現代信息技術對期刊編輯出版工作的影響與變革，并指出了未來信息技術在期刊編輯出版工作方面應用應該注意的幾點問題，為期刊編輯出版工作的發展提供了一定的理論支撐。

信息技術；期刊編輯；出版；變革

0 引言

近年來，隨著社會經濟和新興科技的快速發展，網絡、多媒體技術已經快速融入到社會的各行各業和人們的日常生活中，網購、團購、打車軟件、理財軟件等網絡資源的普遍使用已經在無形中改變了人們的生活和工作方式，這都標志著人類電子信息時代的到來。

1 現代信息技術的發展概況

隨著人們科技水平的不斷攀升，一大批關于期刊編輯出版的信息技術已經涌現出來，期刊網站出現以后，期刊編輯人員與作者可以通過電子郵件等溝通工具，消除空間的差距，實現零距離的及時交流，而且作者通過建立自己的主頁，實現了信息資源的共享，自己聯系網絡出版商，某種程度上影響了編輯人員在期刊編輯出版工作中的重要性。一些文字處理系統和信息化管理軟件的出現，將傳統期刊編輯工作帶到了一個新的高度，人們通過這些管理系統可以快速準確的實現稿件內容的編輯、分類和管理，很大程度上改變了傳統期刊編輯工作依賴編輯文字功底的現狀，實現了期刊編輯工作質的跨越。電子期刊的出現充分的考慮了客戶需求信息，改變了傳統供給為主的發行模式，滿足了客戶的多元化需求，提高了服務質量，降低了傳統期刊出版過程中的大部分成本。企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）是在物料需求計劃（Material Requirement Planning，MRP）基礎上發展起來的應用全面的信息化管理系統，集成了生產計劃模塊、營銷模塊、人力資源模塊、財務成本模塊以及物料追蹤模塊等全面的管理功能模塊[1]。基于ERP系統這樣全面的集成功能，人們將ERP應用到了期刊編輯出版工作中，從編輯、排版校對、印制到生產進度的控制，再到成本核算、銷售數據分析，實現了期刊編輯出版整體過程的數據集成共享，同時保證了數據信息的準確性。從產品全生命周期的角度，ERP還實現了出版單位從上游供應商到企業自身再到下游客戶群體的整體信息資源共享，更好的了解了客戶需求信息，控制了出版進度，大大提高了期刊編輯出版工作的效率。

2 傳統期刊編輯出版工作特點

2.1 投稿方式效率低下 傳統投稿主要以手寫稿、紙質稿和磁盤作為投稿載體，投稿周期一般在5-10天，主要通過平郵、掛號、以及快遞等方式郵寄送達，特殊狀況還要有一定程度的延遲，甚至出現意外丟失現象，浪費了大量時間，嚴重影響投稿質量和出版時間的控制[2]。

2.2 稿件管理工作繁雜易出錯 傳統的期刊編輯出版工作中，稿件管理首先通過工作人員手工編號對來稿進行登記處理，對于稿件的送審、修改、狀態的隨時更新以及查詢都是以紙質稿件為媒介實現的，操作過程繁冗復雜，其中某一環節出現時滯問題，都會導致工作過程中的信息不對稱，效率低下易出錯，無形中加重了工作人員的工作壓力。

2.3 期刊出版和發行效率高，成本難降低 傳統稿件出版主要通過圖書、報紙和期刊雜志等方式印刷出版，出版內容與紙張一體化結合，不可分離，信息存儲量有限，查詢編輯效率較低，成本較高；傳統的期刊發行方式主要通過郵政部門，發行過程需要裝載書籍，郵寄等流程，編輯出版工作量較大，發行費用較高。

綜合來看，傳統期刊編輯出版工作主要以紙質材料為載體，承載內容有限且占據空間較大，不易于查詢和管理，時間成本和費用成本較高，工作量較大，不能很好的滿足信息時代人們個性化的需求。

3 信息技術在期刊編輯出版工作的應用與影響

信息技術在期刊編輯出版方面的不斷應用，給期刊編輯出版工作帶來了巨大的影響與變革，從期刊信息的采集方式、信息的載體、信息歸納整理等方面都對期刊編輯出版帶來了劃時代的變革，甚至編輯角色在信息技術的影響下，也產生了一定程度的轉變，賦予新的時代特征。

3.1 信息技術在信息采集方面的應用與影響 信息是期刊編輯工作的數據基礎，信息的快速收集整理，是編輯工作順利進行的前提，也是后續出版工作開始的第一步。在信息技術迅猛發展的時代，期刊編輯信息的采集方式也有了更多科技力量的支撐，隨著條形碼、二維碼的普及，物聯網、射頻識別技術的快速發展應用，從RFID技術的信息掃描終端到今天智能手機“掃一掃”功能的普及，各種掃描識別技術也不斷推向市場并得到了廣泛應用。通過互聯網和物聯網的結合應用，可以在短時間內搜集整理到國內外各種刊物和學者信息動態，同時為選題確立準確方向，大大減少了信息采集的時間成本，同時降低了信息采集的費用成本，很大程度上提高了期刊編輯出版工作信息采集環節的效率。

另外，數據挖掘技術的快速發展也為期刊信息采集工作提供了強有力的技術支撐，數據挖掘主要通過人工智能、統計聚類分析等技術途徑，對數據進行高度智能化、自動化的歸納整理，推理出其中潛在的知識信息，為選題和未來期刊編輯發展定位提供了更豐富的資料數據庫。

3.2 信息技術在期刊編輯方面的應用與影響 首先，期刊的編輯環節是期刊編輯出版工作中最核心的一步，也是決定期刊質量的關鍵環節[3]。在傳統期刊編輯出版工作中，編輯人員的專業素質和編輯水平在很大程度上決定了期刊編輯工作的專業層次，也就決定了出版期刊的整體質量。在信息化時代的期刊編輯出版工作中，編輯環節主要通過計算機程序設計，由信息技術對編輯加工的邏輯關系進行控制，計算機程序編程語言的選擇、程序員的邏輯思維和編程水平決定了編輯加工的質量水平。如專業應用于稿件編輯加工的內容管理系統（Content Management System，CMS），將稿件的板式設計和內容分開存儲，當有讀者請求訪問時，不同數據源匯聚形成個性化的期刊內容，充分利用了計算機程序的邏輯思維，一定程度上滿足了讀者多元化和個性化的需求[4]。

其次，隨著網絡時代的到來和信息技術的廣泛應用，期刊編輯工作性質產生了很大變化，信息時代背景下，必須重新考慮期刊編輯工作的角色定位。信息技術很好的解決了傳統期刊編輯工作的繁瑣與時滯問題，編輯工作人員可以通過網絡迅速獲得海量稿件信息，同時還可以運用篩選軟件短時間內高效的獲得理想稿件，從這樣的角度來看，編輯工作已經被賦予了靈活創新的新特征。運用計算機實現編輯工作的過程，在一定程度上，程序已經代替了編輯人員，但編輯工作所蘊含的育人、管理思想，則是計算機程序所替代不了的，這種人機編輯主要職能之間的角色融合，又賦予了編輯工作計算機操作的新職能。

3.3 信息技術在期刊出版發行方面的應用與影響通過互聯網的應用，期刊出版在傳統紙質版本基礎上，還可以出版電子版本期刊。教育網最常用的CNKI互聯網出版平臺，已經為讀者查閱、參考學術論文提供了非常全面和專業的信息庫，而且還提供其他國內外學術論文數據庫的信息鏈接，讀者支付一定費用即可在任何接入互聯網的地方，接入CNKI網絡出版平臺，通過在線閱讀或下載存儲的方式快速、便捷的查閱到自己想要的論文資料，還可以批量訂閱，效率高、成本低、輕松快捷。

綜上所述，信息技術的應用已經幾乎滲入到期刊編輯出版工作的所有環節，而且還在不斷深入結合，對期刊編輯出版工作產生了非常積極的影響，很大程度上推動了期刊編輯出版工作的發展。信息采集終端技術和數據挖掘技術的應用，大大提高了信息采集的效率；信息管理系統的應用，基本上為期刊編輯人員實現了數字化辦公，很大程度上節省了編輯人員的工作時間，同時可以為編輯人員提供接觸先進編輯知識的學習平臺，掌握更多的現代科學編輯方法，從期刊編輯出版的角度學習更多信息技術，提高自身的綜合素質，不斷熟悉適應信息技術時代的網絡編輯出版工作；各大學術論文期刊數據庫的建立，為電子出版提供了強有力支撐平臺，很大程度上促進了電子期刊出版的發展。

另一方面，信息技術短時間內的飛速發展，對傳統期刊編輯產生了一些潛在的隱患問題，信息技術時代的期刊編輯出版必然離不開計算機和互聯網的支撐，那么網絡維護工作就顯得尤為重要。例如：計算機硬件、軟件故障，服務器硬件的損壞或者系統感染病毒，系統升級因故障中斷等，造成的數據丟失和損壞對于期刊編輯出版工作的打擊都是非常沉重的，而現在的期刊編輯出版工作人員大多不能具備相當專業的信息技術水平，對于突發的計算機安全故障不能及時應對，這就要求期刊編輯部門得配備專業的服務器管理維護團隊，某種程度上提高了期刊編輯出版工作的成本，同時也影響了期刊編輯出版工作的運作效率。

4 結語

本文首先闡述了現代信息技術的發展概況，分析了信息技術在期刊編輯出版工作方面的應用發展歷程，從最初的互聯網到現在的信息管理系統，信息技術每一階段的發展都對期刊編輯工作產生了革命性的影響。其次，論述了傳統期刊編輯出版的總體特征，指出了傳統期刊編輯工作一些方面的不足，主要體現在工作繁冗雜亂，效率低下和費用成本高等方面。最后，對信息技術在期刊編輯方面的應用從選題、編輯到出版發行三個主要環節進行了分析總結，提出了信息技術對期刊編輯出版工作產生的幾方面積極影響，同時也發現了一些潛在的問題，但總的影響還是很大程度上推動了期刊編輯工作的發展。

[1]馬蘭，趙新力.基于產品生命周期管理的期刊創新發展研究[J].編輯學報，2006,18(3):161-163.

[2]楊懷玫.網絡應用對期刊編輯出版工作的影響[J].黃岡師范學院學報，2013,33(2):174-176.

[3]王勝，魏強.互聯網對科技期刊編輯出版工作的促進作用[J].西南農業大學學報，2005,3(3):164-165.

[4]張瑞，熊松，韓惠敏.信息技術與科技期刊編輯工作模式的變革[J].江漢大學學報，2008,25(4):77-79.

Influence and Innovation of the Application of Information Technology on Editing and Publishing Work

With the development of information technology,internet technology is deeply combined with people's daily life.In order to meet the needs of personalized diversified work life of people,a lot of information management software are constantly emerging,which has great influence on the traditional journal publishing work.Based on comprehensive discussion of the present situation of information technology development,this paper from perspectives of journals,editing and publishing,analyzes the influence of modern information technology on editing and publishing work.The paper also points out several problems which should be paid cautious when applied information technology in the journal editing and publishing,aims to provide theoretical support for development of editing and publishing work.

information technology；journal editing；publish；innovation

白永利（1980-），女，陜西西安人，編輯，研究生，研究方向為中醫學編輯。

G237.5；TP317.1

A

1006-4311（2014）13-0196-02