李勝利
【摘 要】隨著數字出版的不斷發展,期刊也由傳統的紙質媒介逐漸向電子媒介轉型。數字出版在給讀者帶來便利的同時,也對高校圖書館的期刊工作帶來了巨大的影響,高校期刊工作面臨著新的機遇和挑戰。在數字出版時代,高校圖書館期刊工作必須轉變觀念,完善資源,改進服務,才能更好地適應數字出版帶來的變化。
【關鍵詞】數字出版 高校圖書館 期刊工作
隨著互聯網技術和通信技術的不斷發展及廣泛應用,出版產業逐漸由傳統的紙質出版轉向數字出版,人們的閱讀習慣也順應出版模式的變遷由紙質媒體轉向電子閱讀。近幾年,隨著數字技術的不斷更新,我國數字出版產業規模不斷擴大,全年收入由最初2006年的213億元發展到2011年的1377.88億元①。
數字出版的概念是相對于傳統出版而言的。傳統出版指的是紙質出版活動,數字出版是指用數字化的技術從事的出版活動,從廣義上說,只要是使用二進制技術手段對出版的任何環節進行的操作,都是數字出版的一部分。它包括原創作品的數字化、編輯加工的數字化、印刷復制的數字化、發行銷售的數字化和閱讀消費的數字化等等②。
數字出版為出版產業帶來了巨大的變革,也給高校圖書館的期刊工作帶來了巨大的影響,期刊工作面臨著新的機遇和挑戰。為適應數字出版時代的新要求,高校圖書館必須轉變觀念,不斷探索期刊服務新模式,從而使圖書館期刊資源得到更好的利用。
一、數字出版對高校圖書館期刊工作的影響
數字出版對高校圖書館期刊工作最直接的影響就是讀者對期刊資源和期刊服務工作的依賴性大大降低。
一方面,數字出版使讀者獲取信息資源更加方便。早在2005年,世界上最大的圖書館、書目數據庫及信息中心——聯機計算機圖書館中心調查顯示,八成以上的被訪者查詢知識信息,首選是搜索引擎,只有1%的人選擇圖書館網站。六成以上的被訪者認為圖書館與搜索引擎所獲知識信息的可信度差不多③。在讀者對圖書館的依賴性大大降低的時候,期刊資源作為圖書館信息資源的重要組成部分,讀者對其依賴性也有被弱化的趨勢。
另一方面,在信息服務的主體角色上,高校圖書館也有逐漸被邊緣化的趨勢。數字出版使圖書館不再是唯一向讀者提供信息資源服務的主體,出版商、發行商等機構也順應潮流,利用數字出版技術直接向用戶提供信息服務。資料顯示,幾乎所有的主要出版商均已建立和提供全文數字化文獻(尤其是期刊),直接向用戶提供基于網絡的免費檢索和收費傳遞服務④。
從這些情況我們不難看出,讀者對高校圖書館期刊資源及其服務的依賴性是越來越低。
二、高校圖書館期刊工作應對數字出版的相應對策
在數字出版日益發展和成熟的時代,圖書館期刊工作必須轉變觀念,不斷完善期刊資源,改進服務,從而使高校圖書館期刊工作適應時代發展的需要。
1、圖書館期刊訂購工作的應對措施
傳統出版時代,圖書館期刊資源主要是紙質期刊,其資源配置相對簡單,每年的訂購工作也比較單一,一般高校圖書館根據自身的科研和教學的需要,對公開或不公開出版的期刊按照一定的流程進行相應的篩選,即可完成訂閱任務。數字出版時代,期刊由紙質載體發展到了電子載體,相應的,圖書館的期刊資源也從單一的紙質期刊發展到了紙質期刊和電子期刊并存。由于期刊購置經費有限,高校圖書館在期刊資源配置上必然會受到一定的限制,這就要求高校圖書館在期刊資源配置上優化結構,在有限的經費條件下做到紙質期刊和電子期刊在數量、種類、學科分布等方面比例合理,以滿足讀者對期刊資源的不同需求。
首先,對于學校開辦的專業學科所涉及的學術期刊,可以考慮訂購紙質期刊和電子期刊兩種方式,非開辦專業所涉及的學術期刊,可以只訂閱電子期刊。電子期刊可以方便全校師生在教學、科研和學習中實時進行查閱,而紙質期刊可以為其提供方便的閱讀和參考功能。尤其是對于教師讀者而言,紙質期刊在其學術評審等方面提供了電子期刊所不能實現的功能。
其次,對于科普性、趣味性、休閑性、娛樂性等方面的非學術期刊,由于讀者對這類期刊的閱讀偏好,比較適于訂閱紙質期刊,可以在經費保障的前提下有選擇地進行訂閱。近幾年,由于大眾閱讀越來越向淺閱讀方向發展,更多的讀者在選擇紙質期刊時,偏好休閑、娛樂性的期刊,高校圖書館除了為教學、科研服務外,為讀者提供休閑娛樂資源也是其功能之一。為吸引更多的讀者利用期刊資源,滿足讀者對期刊資源的不同需要,這類型的紙質期刊也屬于高校圖書館期刊配置中不可或缺的一環。
第三,對于信息資源更新較快的期刊,如資訊類雜志,由于其保存價值相對有限,可以考慮只訂閱電子期刊。
第四,對于免費的電子期刊資源,高校圖書館應該盡可能多地為讀者收集可利用的資源,做好資源導航,為讀者提供便利。
2、高校圖書館期刊服務工作的應對措施
數字出版技術的不斷更新與發展使得讀者對信息資源的利用途徑越來越多樣化,高校圖書館期刊閱覽室如果不改進服務方式,其自身的生存與發展將會受到嚴重影響。為適應時代的發展,滿足讀者對期刊資源的不同的服務需求,高校圖書館期刊服務工作需從以下幾個方面予以應對:
首先,改變服務工作理念,變被動服務為主動服務。傳統出版時代,讀者為查找期刊資源,不得不到期刊資源最豐富的圖書館去,期刊服務工作處于被動狀態,各期刊閱覽室都是等待讀者上門,不會主動為讀者服務。數字出版使得讀者利用期刊資源更加便利,也使期刊閱覽室流失了越來越多的讀者。隨著數字出版技術的發展,傳統的被動服務式的期刊閱覽室很有可能被邊緣化甚至消亡,只有變被動服務為主動服務,期刊閱覽室才能在數字出版時代更好的生存下去。
其次,針對高校讀者主動開展多種多樣的期刊服務工作。傳統的高校圖書館期刊工作一般是被動地接待讀者,為各類型讀者提供閱覽、查詢等服務。但在數字出版時代,高校圖書館期刊閱覽室應該利用自身的資源優勢,根據師生讀者的教學和科研任務,主動開展諸如定題、科技查新等多種形式的期刊信息服務。定題服務可以以文獻跟蹤方式,根據讀者的文獻需求,把經過嚴格篩選和分析后的期刊資源持續和系統地提供給讀者。科技查新服務是高校科研選題和立項的基礎步驟,為確保科研任務順利進行,期刊閱覽室可以主動與教師和科研部門聯系,為學校的科研工作提供查新服務。
第三,做好社會服務工作。高校圖書館期刊閱覽室除了為本校師生做好期刊服務工作外,還必須主動走出校園,做好社會服務工作。由于本位思想的影響,高校圖書館一般只為本校的師生讀者提供信息服務,這在一定程度上也影響了高校圖書館的生存與發展。為更好地適應數字出版時代的發展,高校圖書館必須適時地走出去,利用自身的有力條件,為社會開展各種各樣的信息服務,這既是社會對高校圖書館的需求,也是高校圖書館發展的需要。除了向社會讀者開放期刊資源外,期刊部門也應該主動為社會讀者開展深層次的信息服務,如競爭情報跟蹤服務、市場調研服務、文獻代查代檢服務、參考咨詢服務等等。
第四,做好期刊資源和期刊服務的宣傳工作。由于長期的封閉服務和被動服務模式,高校圖書館的期刊資源通常處于“養在深閨人未識”的狀態,期刊服務的形式和內容甚少為人所知,這在很大程度上影響了期刊的利用率。數字出版時代的來臨使得讀者對高校圖書館的依賴度越來越低,只有加強期刊資源和期刊服務的宣傳工作,通過宣傳欄、電子布告欄信息發布等多種宣傳形式,使更多的讀者了解高校圖書館的期刊資源及服務內容和服務范圍、服務形式,樂于使用高校圖書館的期刊資源,高校圖書館期刊工作才能在數字技術不斷發展的今天獲得生存的機會。
第五,不斷提高期刊工作人員的素質。數字出版使得期刊資源向電子期刊和紙質期刊并存發展,也許在不久的將來,電子期刊會取代紙質期刊成為期刊的主流資源。由于電子期刊和紙質期刊在服務方式上有很大的區別,電子期刊服務工作需要更多的信息獲取能力,這就要求期刊工作人員除了具備相應的圖書館專業知識和必備的計算機、外語知識外,還應該在信息素養上加強學習和培訓,掌握信息檢索和信息分析、利用能力,以適應期刊數字化發展的需要。□
參考文獻
①《2011-2012中國數字出版產業年度報告》[B],16-17
②張立憲,《中國數字出版現狀及未來展望》[J].《科技傳播》,2011(9):14-15
③程蓮娟等,《數字出版時代圖書館面臨的挑戰及其應對策略》[J].《浙江師范大學學報(社會科學版)》,2011(2):113-116
④魏宇清,《圖書館如何在現代學術交流體系中發揮作用》[J].《圖書館工作與研究》,2007(2):23-25
(作者:北京師范大學珠海分校圖書館館員)
責編:周蕾