中職信息化辦公軟件的教學(xué)思考

劉長(zhǎng)起

信息化辦公軟件一般是指Microsoft公司的Office組件中的WORD、EXCEL及POWERPOINT或者是金山公司的WPS Office。WPS Office三大功能模塊WPS文字、WPS表格、WPS演示兼容Microsoft Office的WORD、EXCEL、POWERPOINT，學(xué)習(xí)這兩款軟件中任意一款即可。計(jì)算機(jī)在家庭及企事業(yè)單位中已經(jīng)非常普及，辦公軟件已成為我們生活、學(xué)習(xí)、工作必不可少的工具。辦公軟件的教學(xué)，在小學(xué)及初中的信息技術(shù)課程中就已有所涉及，現(xiàn)在很多小學(xué)生就可以使用WORD打印一篇作文。所以，隨著形式的發(fā)展，中等職業(yè)學(xué)校從事信息化辦公軟件教學(xué)的老師不能不對(duì)教學(xué)引發(fā)新的思考。

一、教學(xué)內(nèi)容的調(diào)整

在安排教學(xué)內(nèi)容時(shí)，基礎(chǔ)類的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)減少比重。例如，文件的新建、打開、關(guān)閉，設(shè)置文本的字體、字型、字號(hào)，基本的文本編輯如復(fù)制、粘貼、剪切等內(nèi)容，最好不要涉及。因?yàn)橐坏┥婕斑@些知識(shí)，學(xué)生就會(huì)從主觀上形成這樣一個(gè)意識(shí)，原來(lái)這些內(nèi)容以前學(xué)過(guò)，就會(huì)失去學(xué)習(xí)的興趣，將會(huì)對(duì)整個(gè)課程失去學(xué)習(xí)的積極性。但是，大多數(shù)的教材在編寫時(shí)很少考慮到學(xué)生的已有的專業(yè)知識(shí)，而是按知識(shí)的體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行安排，總是從基礎(chǔ)開始講解。任課教師在選擇中職教材或教學(xué)內(nèi)容時(shí)，應(yīng)避開這些基礎(chǔ)性的內(nèi)容。

增加在實(shí)際應(yīng)用中廣泛使用的內(nèi)容的比重。例如，WORD郵件合并功能，很多教材只是簡(jiǎn)單地講一下郵件合并的信函類型，而標(biāo)簽、目錄等文檔類型在日常辦公中的應(yīng)用也非常廣泛，并且通過(guò)標(biāo)簽、目錄等文檔類型的應(yīng)用，學(xué)生更能理解郵件合并的作用。此外，WORD的索引與目錄，WORD的節(jié)，EXCEL中的公式、引用等內(nèi)容，在日常辦公中雖然不是經(jīng)常用到，但這些內(nèi)容能解決日常辦公中很復(fù)雜的問(wèn)題，同時(shí)這些內(nèi)容學(xué)生自學(xué)的難度非常大。因此，這些內(nèi)容教學(xué)時(shí)需要加強(qiáng)。

二、教學(xué)方式的調(diào)整

信息化辦公軟件的教學(xué)一定要改變傳統(tǒng)的教學(xué)方式，即教師這一節(jié)講解理論，學(xué)生下一節(jié)上機(jī)實(shí)驗(yàn)，或者教師邊講邊演示。因?yàn)檫@樣的講解方式，使得學(xué)生不能主動(dòng)地參與教學(xué)，有時(shí)成為了一個(gè)旁觀者。所以，要么沒(méi)有學(xué)習(xí)興趣，要么是走馬觀花，不能取得好的教學(xué)效果。項(xiàng)目教學(xué)法，或者任務(wù)引領(lǐng)教學(xué)法，則能較好地解決這些問(wèn)題。項(xiàng)目教學(xué)法或者任務(wù)引領(lǐng)教學(xué)法的關(guān)鍵點(diǎn)，是教師要設(shè)計(jì)合理的項(xiàng)目或任務(wù)，同時(shí)還要引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，促使學(xué)生自主參與。

三、學(xué)生學(xué)習(xí)方式、方法的轉(zhuǎn)變

學(xué)生獲取知識(shí)的方式、方法，較以往有了很大的不同。辦公軟件自帶的幫助系統(tǒng)，基本上能夠解決軟件使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，學(xué)生也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)解決使用中遇到的問(wèn)題。所以，教師盡量不直接回答學(xué)生在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，可以幫助學(xué)生來(lái)提煉所遇問(wèn)題的關(guān)鍵詞，鼓勵(lì)學(xué)生通過(guò)關(guān)鍵詞，使用軟件的幫助系統(tǒng)或者互聯(lián)網(wǎng)來(lái)自己解決問(wèn)題。同時(shí)，教師授課及作業(yè)也要考慮到使用信息化教學(xué)手段。這樣，才能更好地促進(jìn)學(xué)生自主學(xué)習(xí)。

（河北省冀州市職教中心）