會計信息化環境下的企業內部控制分析

劉又瑞

【摘要】會計信息化是時代進步和發展的重要標志。在會計信息化環境下，會計的工作速度和企業的財務管理都得到了明顯的提升，但是由于計算機的不確定性和難以掌握程度，為企業內部控制帶來了一定的問題和挑戰，如何有效的避免這些問題，加速企業健康、穩定的發展成為了每一個企業所要思考的重要問題。

【關鍵詞】會計 信息化環境 企業 內部控制 優化結構

會計電算化指的是企業的財務工作人員通過計算機等網絡手段，對企業的財務數據等信息進行整理和加工，形成企業運營的具體數據，以便決策者進行科學決策。本篇文章主要根據會計信息化環境下，企業內部控制存在的問題及具體解決辦法進行分析和研究，希望能夠有效的緩解企業內部控制中的問題，促進企業的全面發展。

一、會計信息化環境下的企業內部控制中存在的問題分析

會計信息化環境下，企業的財務管理方面在得到了快速發展的同時，也為企業內部控制增添了一定的難度，這些問題主要表現在以下幾個方面：

（一）企業內部控制制度不健全，導致徇私舞弊等現象發生

會計信息化也為企業的內部控制帶來了一定的難以掌握度，由于計算機操作不同于人工操作，無法進行合理的辨別，只是根據人對計算機程序的操作而進行輸出等工作，而企業內部又沒有明確的內部控制制度和審查機制，這就為思想水平較低的員工帶來了徇私舞弊的機會，使企業內部資金無故流失、資源浪費等情況時有發生，十分不利于企業的健康發展[1]。

（二）信息化時代的不確定性，增加了企業的運營風險

傳統的人工財務記錄的形式雖然效率很慢，但是也能夠保障企業內部信息的安全性。而計算機的應用，雖然有效的提升了企業財務工作的效率和數據的精確性，但是也在一定程度上增加了企業的運用風險，一些“黑客”的企業網絡攻擊可能會導致企業內部信息的泄露或企業網站癱瘓等現象，為企業的安全帶來了一定的安全風險。

（三）企業內部控制人員權責不明，導致工作問題頻頻發生

會計信息化環境下，在為企業財務管理帶來無限便利的同時，也增加了企業內部控制人員的權責不明等現象。計算機數據一旦輸入錯誤，無法查找出具體是哪個工作人員在輸入中的失誤，無法追究個人的責任，導致這些問題的不斷發生，嚴重影響了企業財務機制的穩定性和有效性[2]。

二、會計信息化環境下，加強企業內部控制的管理辦法

會計信息化環境下，企業的領導和相關負責人要清楚地認識到加強企業內部控制的重要意義，提升企業內部管理機制，為企業穩定、健康的發展奠定良好的制度保障和思想基礎。

（一）健全企業內部控制管理制度，加強對財務內容的審計工作

信息化時代下，企業要建立健全內部控制管理制度，規劃企業財務人員的工作內容和工作原則。其次，要加強對企業財務管理內容的審計和監督。主要是對企業會計信息、數據等計算、輸入的監督和審查，以及對企業內部控制中制度的完善性進行監督和審查，在具體的實施環節中，不斷健全企業內部控制管理力度[3]。企業要進行不定期的抽查和審核，一旦發現問題，及時解決問題，對于不合理的財務支出問題或者財務無故流失等情況，要嚴格追究財務管理人員的責任，最大限度的避免徇私舞弊等現象的發生。保證企業的健康、穩定發展。

（二）注重培養計算機技術型人才，加強企業信息的安全性工作

信息化時代下，企業財務管理環節中，不僅需要會計型人才，更加需要熟知企業管理流程和計算機技能型人才。企業要注重對計算機技能型人才的培養或招聘，有效的保證企業信息的安全性，對企業內部管理系統設置高密度的保障措施，防止“黑客”等破壞性人員對企業網絡的破壞。一旦發生“黑客”攻擊企業內部網站或者窺竊企業財務數據、信息等情況，要進行更新防火墻、計算機升級等及時處理，保證企業內部數據的完整性和安全性。其次，政府等相關管理部門也要加大對“黑客”等不法分子的打擊力度，最大限度的避免這類問題的發生，保證我國企業的安全性、公平性發展。

（三）設立權責分明的財務管理原則，加強工作人員的思想道德水平

信息化環境下，財務管理人員的工作雖然得到了快速的提升，但是也導致了財務工作人員工作任務清晰度差等問題的發生。企業應該清楚地認識到計算機等信息手段只是一種現代化企業管理工具，而對人員的培養才是關鍵，人才是企業的核心競爭力。企業必須加強對人才的培養和對企業中工作人員思想道德水平的提升。在企業內部控制管理的過程當中，要加強對崗位的具體設置，實行權責分明的企業財務管理原則，明確指出每一位工作人員的具體職責，形成相互管理、相互監督、相互制約的財務管理機制，保證企業財務管理的科學性、有效性。例如在企業財務管理的過程中，每一個財務管理人員專門負責一項內容的具體輸入，在每一天操作完成后，進行時間、操作項目、執行人姓名等內容進行簽字，一旦發生問題，可以及時找出當天的操作記錄，進行具體操作人員的責任追究。這種權責分明的財務管理原則也在一定程度上，避免了一些員工想要通過不良的手段進行徇私舞弊等現象的發生，最大化的避免企業財務管理的漏洞和缺失，實現企業的現代化、科學化管理。

三、結束語

經濟技術的快速發展帶動了現代化技術在企業中的運用，企業在不斷更新工作器材、工作手段的同時，也要進行工作制度的創新和管理。結合企業的具體發展目標和實際情況，制定符合企業發展的管理制度，為企業未來的健康、穩定發展奠定良好的技術保障，打造一支具有優秀思想品德、高技術水平的人才團隊。

參考文獻

[1]張路瑤，曹迎春.淺析會計信息化環境下的內部控制[R].第十屆全國會計信息化年會論文集，2011（07）.

[2]趙青華.會計信息化環境下的企業內部控制探討[J].中國管理信息化（會計版），2010（10）.

[3]苑吉林，李樹婷.淺析會計信息化環境下企業內部控制的優化[J].財經界（學術版），2010（05）.