淺論煤炭物資供應及采購管理的現狀及策略

蘇麗冰

摘要：當今社會煤炭資源的利用已經占據資源使用的大部分市場，企業做好煤炭物資的采購、供應是一項重要“工程”，是我國社會資源發展的重要能源，在所有能源中占據主導地位。煤炭物資采購上要根據現實要求，認真考察各個物資供應方的煤炭質量，與高質量的煤炭資源供應方之間建立互利共贏的合作關系，保證高質量生產提高物資供應需求量。

關鍵詞：煤炭供應 煤炭的采購 企業物質管理

社會主義經濟體制改革下，市場逐漸由賣方市場轉變為買方市場，在這種局面的影響下 生產產品的質量就沒有了保障，為了利潤一些賣家對生產的產品不負責的態度，導致一些濫竽充數的質量產品。企業要在這種市場下發展，必須加強物資管理體制，保證產品質量的有效措施，提高產品經濟效益保障煤炭生產安全。制定小投入大回報的措施使企業煤炭經營得以長久發展。

一、物資的供應

（一）物質供應管理體系

物資采購過程中要符合銷售和生產的計劃，生產高質量的物資為目的。編制采購方案，制定根據生產單位所需的材料制定詳細計劃，總結各個生產單位的生產規律，加強供應管理體系。在供應時要有關部門必須認真審核通過后才可以對外進行購買。采購資金要在企業經濟范圍內由有關部門進行審核撥出。注重管理程序的實施，嚴格檢查物資質量，防止劣質假冒產品的流通，給安全生產提供保障。要求各站保管員要對入庫物資進行認真查驗，實行質量問題通報制，建立物資質量管理責任分析體制，制定物資管理責任追究范圍。

（二）物資管理程序

在煤炭企業發展經營要經過多個階段：采購、供應、保管、使用，集合這四點為一體是煤炭企業物資供應的總稱，也是煤炭企業必要經歷。煤炭企業有三個重要的生產環節：供應、生產、銷售，這三個環節在企業的經營中是必不可少的。煤炭企業的發展有著自身的特殊性，因為煤炭資源是當今生活中的主要資源，自身的成本也比較高，規定要求也相對多，做好煤炭資源管理工作是一份重大的任務。物資管理應根據檢驗的原則實施職責，準備相關齊全的證件，保證物質質量的必須符合要求，采購部門對到貨物資進行初驗，合格后通知質檢科、總庫、服務大廳共同進行驗收，同時提供隨貨同行的相關資料。質檢人員必須對產品檢測質量過程負責，端正工作態度，禁止違規操作，以保障企業的利益為職責。隨著科技的發展和市場需求量的不斷增加，采取合理手段，運用先進技術高效生產提高企業創造的更多經濟效益。

（三）企業物資供應的途徑

企業在采購物資時應加強物資源頭考察，尋求價格低廉的資源采購，深入市場認真調查，收集信息選取最符合企業需求的貨源，選取價格物資同時也要保證物資的可靠質量。為負責到貨物資的質量數量驗收、入庫物資的保，收集使用單位對物資質量的意見及建議，定期向上級匯報質量信息。采購人員認真做好本職工作，生產人員要抓效率，銷售人員努力銷售，只有員工們共同努力才能使企業利益最大化。目前市場上的煤炭企業大多數是自主經營，這樣不合理化的市場導致購買物資渠道混亂，造成價格波動不定，影響了采購工作的正常進行導致企業生產的混亂。

（四）企業在物資管理的對策

煤炭企業在注重物資管理之時要制定相應的管理體制，在對物資管理的檢查中發現問題及時應用體制處理，對物資設定一個完善的保護系統，要求企業各個部門同時對物資共同監督管理，避免漏洞導致對物資產生損失。對企業采購物資質量的過程跟蹤調查，及時處理在調查中遇到的物質質量問題和退換程序。負責對物資的抽查及檢驗，對供應商的生產規模、技術進行考察。注重企業員工的素質培養，讓員工以企業為核心利益發展共同努力，提高員工的技術水平，對物資的購買及鑒定有一個深刻的了解。負責工商、技術監督局、集團公司安監局、技術中心等部門檢查的迎檢及協調工作。加強企業物資內部管理能力，深化改革企業的發展方向，落實有效的控制方針。全方位管理管理操作物資保存方法。根據先進技術完善物資保存，對有破損的物資進行回收利用，加大自制力度減少新的物資投入，使企業科學發展。煤炭企業應正確處理物資購買及保存，合理化的編制購買、生產、銷售工作策略，遵循市場發展規律，不要盲目的實施自認為新的可行措施。

二、煤炭采購管理

（一）物資采購歸納

在企業活動管理活動中物資管理是占據局部重要的位置，關鍵在于物資的采購步驟，對于企業生產中的優化資金結構和提高經濟效益等等每一個環節都有著重要的作用。定期向上級匯報物資消耗規律，依據各生產單位上報材料需用計劃，結合各單位月度生產作業計劃和材料消耗規律，申報月度材料需用計劃。在采購過程中對采購程序和選定的供應商有建議時，應向上級領導匯報做出整改方案。企業在購買物資方面想降低成本必須對采購管理務必重視，在物資的采購過程中要以降低購買成本為目，并且保證需求物資的數量，嚴格提高管理責任，保證產品的質量。在處理事務方面有統籌兼顧的態度，加強采購管理的作用是增強企業競爭力的必要有利條件。做好管理工作，對接受訂單工作人員不能進行收款、開票工作。做好銷售工作，制定各種銷售方案，對各個企業單位統籌經營銷售。

（二）煤炭采購管理的問題

煤炭采購并不是一項簡單容易的任務，購買時會出現一些大大小小的問題，對這些問題的出現必須要加強管理予以消除，改進措施和制度保障物資的供應。在物資采購計劃的匯報、審核、實施過程中，要做好采購計劃中的供應商和價格的保密工作。對于泄露采購計劃信息的部門和個人，可根據公司相關規定進行處罰。對于這些有可能的問題有：采購物質耗時長，在購買物資時如果用時很長會對企業造成一定的影響，例如企業資金的周轉不暢，市場的影響對物質價格的不定期波動導致價格上升等等。這就要求企業在采購要速度，采購人員要有積極的工作態度；認真尋找合作商家，高質量的供應商對企業產品的生產也是一個強大的有利保障，應該與信譽好、價格公平的供應商合作，重視供應商的多方面考察，及時更新產品的服務，不應該限定合作商家。要在復雜的市場中建立一個好的形象掌握有利的競爭局勢。

（三）對物資采購的建議

物資采購是企業發展的基本要求，也是最重要的要求。我國隨著社會主義經濟發展同時，對市場物資的采購和供應產生了一定的影響，市場也在發生著內在巨變。首先我們要在市場中建立一個基本定位，在這基礎上逐步發展自己的實力，與那些高質量的供應商建立相互幫助、信任的合作關系，提高企業的競爭力。供應商的考察中可分為兩種選擇：多家供應和獨家供應產品，這樣做的好處是為了得到合理的購買價格，提高高質量產品的購買選擇把握市場提升競爭力。加強物資購買過程管理，采購人員應嚴格遵守企業規定，企業制定嚴格的采購制度，不定期的檢查，要求對產品嚴格把關。對市場進行仔細調查，對供應商進行層層篩選。建立科學的采購體系對產品進行規范檢查，與供應商共同建立審查制度，避免造成質量不過關的情況。對價格變動有異議的物資審計部門要嚴格審查，制定解決辦法報價格審定，采購部門嚴格按照采購計劃做好催貨、到貨驗收工作，保質、保量、按時完成采購任務。

三、結束語

在當今社會主義經濟發展行列下，市場競爭力越來越激烈，追求高質量高品質的企業才能在市場中站穩腳跟，采購商要與供應商之間建立一個互利共贏的合作關系，根據市場的發展不斷改善自身技術，與時俱進融合先進科學技術生產高質量的煤炭產品。保障市場煤炭的需求，企業應提高面對各種情況的解決能力，使煤炭企業創造適合自身發展的有利平臺，提高企業的管理管理和競爭能力。保障生產所需的材料的材料供應，順應市場發展潮流，與時俱進管理，結合自身的發展趨勢改進，升級管理方法。煤炭企業的強大發展離不開高質量提供物資的合作伙伴，建立穩固的合作關系為企業的競爭、發展、利益提供有力的保障。

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