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新生代員工管理淺析

2014-06-19 23:41:10王文義

王文義

摘要:新生代,泛指1980年后出生的一代年輕人(媒體稱其為80后)。這是一個(gè)具有鮮明思想與行為特征的獨(dú)特群體,并開始成為社會(huì)的主角、職場(chǎng)上的主力,他們當(dāng)中有一部分優(yōu)秀人員甚至開始走上管理崗位。但是,對(duì)于多數(shù)企業(yè)來說,中高層管理者主要以60年代人和70年代人為主,他們因?yàn)閷?duì)新生代員工的特點(diǎn)認(rèn)識(shí)不夠,仍按傳統(tǒng)方法進(jìn)行管理,導(dǎo)致在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中公司與員工關(guān)系日趨緊張,困擾企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。作為管理者,不能奢想徹底改變這個(gè)群體,而唯有改變自身以適應(yīng)新時(shí)期員工管理的需要。作為未來的主流,新生代員工正在也必將引領(lǐng)社會(huì)的潮流。正如普華永道的首席人力資源執(zhí)行官Brent Inman所說的,“企業(yè)管理工作必須適應(yīng)新生代員工的需要,做出積極、有遠(yuǎn)見的反應(yīng)與決策,才能更好地吸引、激勵(lì)、留住新生代中的優(yōu)秀員工。”

關(guān)鍵詞:新生代員工 管理方式 管理溝通體系

一、全面認(rèn)識(shí)新生代員工

新生代員工是伴隨中國(guó)的改革開放成長(zhǎng)起來的,當(dāng)時(shí)整個(gè)社會(huì)呈現(xiàn)經(jīng)濟(jì)全球化、政治多元化、文化多樣化的時(shí)代特點(diǎn)。中國(guó)的社會(huì)環(huán)境也發(fā)生了巨變。首先,經(jīng)濟(jì)狀況較大改善、貧富差距加大。伴隨計(jì)劃生育政策的實(shí)施,多為獨(dú)生子女他們被過度關(guān)愛,自信、自我、叛逆、急功近利成為他們的一部分標(biāo)簽。其次,社會(huì)價(jià)值觀趨于多元化,強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展使得人們更注重物質(zhì),在信仰和道德方面有滑坡的趨勢(shì)。第三,快速發(fā)展的社會(huì)以及網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)使得社會(huì)過于浮躁,缺乏安全感,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。

這樣的社會(huì)環(huán)境對(duì)于新生代員工的價(jià)值取向、性格特質(zhì)、心理特征、行為方式等方面都有深遠(yuǎn)的影響。

(一)價(jià)值取向:多元化、多樣化、重物質(zhì)

在社會(huì)價(jià)值評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)多元化的環(huán)境下,他們?nèi)狈π叛觯虼嗽趦r(jià)值取向、思維方式、情感表達(dá)和心理需求等方面呈現(xiàn)多元化、多樣化、重物質(zhì)的特征。如敢于挑戰(zhàn)權(quán)威、強(qiáng)調(diào)個(gè)性、追求時(shí)尚、崇尚物質(zhì)、崇尚自由。他們會(huì)把工作和生活分開,當(dāng)工作與個(gè)人興趣和生活安排發(fā)生沖突的時(shí)候,會(huì)拒絕加班。

(二)性格特質(zhì):敢于表達(dá)、自信、自我

他們多為獨(dú)生子女,痛恨被束縛,強(qiáng)調(diào)自我實(shí)現(xiàn),更傾向于接受有彈性、突顯個(gè)人風(fēng)格的工作方式。他們個(gè)性鮮明,敢于表達(dá)、自信、自我。在新一代員工看來“老板付錢,我們工作,就這么簡(jiǎn)單”,他們對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度相對(duì)較低,組織觀念和集體榮譽(yù)感相對(duì)較弱。

(三)心理特征:抗壓能力弱、相對(duì)浮躁

受經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的影響,新生代員工渴望得到快速的發(fā)展機(jī)會(huì)、更高的待遇,更看重企業(yè)是否公平地對(duì)待自己,希望自己對(duì)時(shí)間和精力的投入能立即見成效。他們經(jīng)歷的波折和逆境較少,抗壓力較弱,自我心理的調(diào)節(jié)能力不足,情緒易波動(dòng)。對(duì)于相對(duì)單調(diào)、枯燥、重復(fù)性的工作,他們的接受度很低。

(四)行為方式:喜歡新興的溝通方式、學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)

社會(huì)上新技術(shù)、新知識(shí)層出不窮,新生代員工接受新知識(shí)、新技術(shù)快,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)欲望和學(xué)習(xí)能力。在溝通方式上習(xí)慣于微信、QQ、微博等溝通手段。不過,溝通科技的不斷發(fā)展,并未使新生代員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力有所提高,反而導(dǎo)致他們?nèi)谌雸F(tuán)隊(duì)方面存在一定障礙。

二、明確新生代員工管理重點(diǎn)

隨著新生代員工日益成為職場(chǎng)主流力量,新生代員工的管理實(shí)質(zhì)上已經(jīng)是企業(yè)管理的核心議題。反觀傳統(tǒng)管理,需要在以下幾方面給予關(guān)注。

(一)新生代員工更需要被關(guān)注

即使在傳統(tǒng)的管理當(dāng)中,多數(shù)企業(yè)管理者也常常忽略員工感受,而將注意力更多放在業(yè)務(wù)、業(yè)績(jī)上。在新生代員工為主的今天,必須調(diào)整思路、更多關(guān)注業(yè)務(wù)背后的操作者、業(yè)績(jī)的實(shí)現(xiàn)者。同時(shí),人與人之間的看法也是相互的。之前,管理者對(duì)新生代員工有很多不認(rèn)同的地方,新生代員工自然對(duì)管理者也會(huì)有很多不同的看法與意見。這一點(diǎn),有員工交流論壇的企業(yè),應(yīng)該感受更直接一些。有些企業(yè)沒有開放內(nèi)部員工交流平臺(tái),員工就到天涯、百度貼吧等外部平臺(tái)去發(fā)表意見。其背后反映出新生代員工渴望被關(guān)注的需求。

與前輩相比,“默默奉獻(xiàn)”、“甘當(dāng)綠葉”等詞匯已經(jīng)不用于新生代員工。工作中,他們不甘于做配角,樂于做主角。他們希望自己的工作價(jià)值能及時(shí)得到認(rèn)同。相較于語重心長(zhǎng)的批評(píng)教育式的溝通方式,他們更喜歡及時(shí)的、正向的激勵(lì)。所以,在工作中,一旦發(fā)現(xiàn)有值得肯定的地方,及時(shí)給予表揚(yáng)會(huì)取得良好效果。

可見,加大對(duì)新生代員工的關(guān)注應(yīng)該引起管理者重視。

(二)加強(qiáng)與新生代員工的交流

要了解對(duì)新生代員工,增強(qiáng)與其交流是非常必要的。除了在交流頻次上給予提升外,交流的態(tài)度、交流的方式都需要相應(yīng)予以變化。在新生代員工的觀念中,人與人之間的平等觀念更加強(qiáng)烈。自上而下的灌輸式、高壓式溝通,他們不買賬。他們喜歡管理者能與他們平視,喜歡管理者用他們能懂的語言與他們交流。他們更喜歡管理者以包容的心態(tài)聽取他們的想法。對(duì)于傳統(tǒng)管理者強(qiáng)壓式的觀點(diǎn),他們采用的對(duì)策就是抵制、從內(nèi)心里抵制。

(三)結(jié)合新生代員工特點(diǎn),創(chuàng)新管理方式

新生代員工的特點(diǎn)在一定程度上反映出社會(huì)的轉(zhuǎn)變,需要管理者在管理方式上做出調(diào)整。大到公司管理制度、業(yè)務(wù)流程,小到會(huì)議形式、員工辦公環(huán)境、公司制服,均需重新審視。甚至審視以往傳統(tǒng)管理這項(xiàng)工作本身,就可以邀請(qǐng)新生代員工參與進(jìn)來,鼓勵(lì)他們大膽提出看法。因?yàn)樽孕诺乃麄儯矚g挑戰(zhàn)權(quán)威,對(duì)于參與管理、改變環(huán)境有極大的熱情。

隨著管理方式的不斷創(chuàng)新,他們的工作熱情會(huì)不斷提升。因?yàn)樵诳焖侔l(fā)展的社會(huì)節(jié)奏下,他們喜歡一切變化。

三、新生代員工管理對(duì)策與建議

掌握了新生代員工的特點(diǎn),了解了他們?cè)谄髽I(yè)管理中的訴求之后,接下來可以針對(duì)性地制訂措施并予以落實(shí),才能保證企業(yè)管理逐步調(diào)整過來,適應(yīng)發(fā)展需要。

(一)協(xié)助管理崗位人員轉(zhuǎn)變觀念、換位思考

調(diào)查表明,員工對(duì)公司管理的感受更多來自其直接上級(jí)。公司除在日常管理會(huì)議上強(qiáng)調(diào)新生代管理的重要性外,在進(jìn)行管理人員的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)培養(yǎng)過程中,可以進(jìn)行新生代員工管理專題的培訓(xùn)與培養(yǎng)。例如以“行動(dòng)學(xué)習(xí)”的方式,開展新生代員工管理專題項(xiàng)目,讓管理人員形成項(xiàng)目小組開展新生代員工管理調(diào)研,并將調(diào)研結(jié)果與其他項(xiàng)目小組進(jìn)行分享。來促進(jìn)他們換位思考,發(fā)現(xiàn)管理中忽視的問題,并予以改進(jìn)。endprint

(二)搭建立體順暢的管理溝通體系

在信息開放的社會(huì)中,知情權(quán)對(duì)新生代員工尤顯重要。確保企業(yè)管理相關(guān)信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞到新生代員工,是使他們了解企業(yè)管理政策、精神的基石,只有了解才能促進(jìn)理解,才能提升其對(duì)管理的滿意度。

除了傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)信箱、領(lǐng)導(dǎo)接待日外,需要?jiǎng)?chuàng)新性地結(jié)合他們慣用的溝通方式、渠道,增強(qiáng)他們的溝通意愿。例如,可以通過內(nèi)部網(wǎng)上論壇,了解他們的管理感受與建議;可以充分調(diào)動(dòng)組織內(nèi)部的工會(huì)、團(tuán)委,以及興趣小組等非正式組織,定期開展類似“暢聊管理感受”的活動(dòng);在重大涉及員工利益的決策出臺(tái)之后,通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)解讀、例會(huì)傳達(dá)、專題座談會(huì)等方式進(jìn)行宣貫;對(duì)公司涉及員工的日常規(guī)定,可以制作成漫畫形式的《員工手冊(cè)》加大宣傳等等。

立體、多樣的管理溝通體系,可以使新生代員工與管理層之間減少隔閡,增進(jìn)理解。使他們?cè)诔浞种榈那闆r下,感受到被尊重,在相對(duì)舒適的心理狀態(tài)下投入工作。

(三)鼓勵(lì)員工參與日常管理

自信、渴望被認(rèn)同的新生代員工們,對(duì)于參與管理同樣欲望強(qiáng)烈。創(chuàng)造和提供一切機(jī)會(huì)讓新生代員工參與管理是調(diào)動(dòng)他們積極性的有效方法。通過參與,形成新生代員工對(duì)企業(yè)的歸屬感、認(rèn)同感可以進(jìn)一步滿足自尊和自我實(shí)現(xiàn)的需要。例如,開展員工滿意度調(diào)查,讓他們說出管理需要改進(jìn)的地方;在進(jìn)行企業(yè)文化理念提煉時(shí),通過網(wǎng)絡(luò)論壇、座談會(huì)、演講、辯論等方式,讓員工參與進(jìn)來共同提煉;在出臺(tái)相關(guān)涉及員工利益的政策前,充分征求員工意見等等。對(duì)于他們參與的管理決策,日后他們更容易認(rèn)同并遵守。

(四)加強(qiáng)新生代員工入司培訓(xùn)

從校園到社會(huì)角色的轉(zhuǎn)變,也需要新生代員工學(xué)習(xí)新的知識(shí),即如何在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展中不斷提升自己。掌握先進(jìn)信息技術(shù)、具備較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力的他們,同樣具備較強(qiáng)的可塑性。往往,他們進(jìn)入社會(huì)的第一個(gè)單位,對(duì)他們今后的職業(yè)價(jià)值觀形成以及職業(yè)發(fā)展具有根本性的影響。所以策劃科學(xué)的員工入司培訓(xùn)就顯得非常重要,可以協(xié)助他們盡快進(jìn)入職業(yè)角色,樹立正確的職業(yè)價(jià)值觀,為員工與企業(yè)的互相融合起到至關(guān)重要的作用。

四、結(jié)束語

今天的新生代員工管理問題,就是明天的員工管理問題。各層級(jí)的管理者必須關(guān)注新生代員工,不斷調(diào)整并創(chuàng)新員工管理方式,才能跟上管理主流,夯實(shí)管理基礎(chǔ),才能促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。endprint

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