房地產(chǎn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

黃崇瑜

摘要：近年來，房地產(chǎn)行業(yè)在我國十分走俏。隨著市場需求的不斷增大，房地產(chǎn)業(yè)正在蓬勃發(fā)展當(dāng)中，并且已經(jīng)成為我國的支柱性產(chǎn)業(yè)，在發(fā)展的過程當(dāng)中，房地產(chǎn)發(fā)展的整體趨勢逐漸走向集團(tuán)化。房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)屬于資金密集型企業(yè)，所以財(cái)務(wù)管理工作在房地產(chǎn)業(yè)中起著十分重要的作用。本文主要從房地產(chǎn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)方面入手，對特點(diǎn)進(jìn)行分析，并且提出妥善的房地產(chǎn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建方式。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)集團(tuán) 房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理 房地產(chǎn)信息系統(tǒng)構(gòu)建

當(dāng)下我國房地產(chǎn)企業(yè)的在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面比較落后，所以需要通過信息化的手段對其進(jìn)行變革與創(chuàng)新，徹底讓企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)管理，以此來滿足房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展中財(cái)務(wù)管理信息化的需求。所以當(dāng)前我國大部分房地產(chǎn)集團(tuán)化的企業(yè)都需要進(jìn)行科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理對企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行決策，并且借此提升企業(yè)自身競爭力，提升房地產(chǎn)企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益對于推動我國經(jīng)濟(jì)大發(fā)展具有相當(dāng)好的促進(jìn)作用。

一、房地產(chǎn)財(cái)務(wù)管理涵義及特點(diǎn)

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面的工作，主要是對會計(jì)反映出的問題進(jìn)行監(jiān)督，也是在整體開發(fā)以及經(jīng)營過程中能夠使用貨幣進(jìn)行表現(xiàn)的一種經(jīng)濟(jì)活動，本質(zhì)上屬于資金的運(yùn)動。主要對開發(fā)企業(yè)資金籌集措施進(jìn)行管理、對開發(fā)企業(yè)的資金運(yùn)用方面進(jìn)行管理、對開發(fā)企業(yè)的開發(fā)成本以及使用費(fèi)用進(jìn)行管理、對開發(fā)企業(yè)的稅務(wù)策劃進(jìn)行全方位管理、對開發(fā)企業(yè)的經(jīng)營利潤進(jìn)行合理分配。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具備開發(fā)周期比較長，資金籌集數(shù)量大并且籌資任務(wù)比較艱巨的特點(diǎn)、項(xiàng)目開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)比較大，所以對于隊(duì)伍內(nèi)投資決策分析的責(zé)任比較重，并且整體要求高。房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理屬于經(jīng)營活動比較獨(dú)特的一個(gè)團(tuán)體，所以在成本管理上比較復(fù)雜。

二、房地產(chǎn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建

集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，想要讓財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)支持房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)化使用，就必須要對賬套結(jié)構(gòu)進(jìn)行更新。OU主要負(fù)責(zé)公司的采購、銷售等業(yè)務(wù)，屬于一個(gè)經(jīng)營組織。賬套集方面，一個(gè)行業(yè)板塊可以使用一個(gè)賬套，并且可以通過這種方式進(jìn)行財(cái)務(wù)信息匯總以及合并。賬套屬于一種會計(jì)賬單的集合，一個(gè)結(jié)構(gòu)、幣種結(jié)構(gòu)。會計(jì)期結(jié)構(gòu)方面屬于一年設(shè)置13會計(jì)期，在前12個(gè)會計(jì)期中進(jìn)行自然月計(jì)算，第十三個(gè)會計(jì)期按照調(diào)整會計(jì)期進(jìn)行計(jì)算。在對房地產(chǎn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建時(shí)，必須要突出其自身的統(tǒng)一性，以及幾種可維護(hù)性。常規(guī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)會使用科目段-明細(xì)科目兩段結(jié)構(gòu)的科目；而在集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，則需在此基礎(chǔ)上對其進(jìn)行擴(kuò)充，使科目更加符合當(dāng)今社會房地產(chǎn)集團(tuán)化的要求。設(shè)置公司段、成本中心段、會計(jì)科目段、子科目段、項(xiàng)目段以及往來段。其中公司段代表房地產(chǎn)集團(tuán)化企業(yè)的每個(gè)核算公司，其長度為5.成本中心段方面反映成本以及費(fèi)用核算單位，并且對其進(jìn)行多維匯總。科目段方面直接反應(yīng)業(yè)務(wù)會計(jì)屬性，并且可以簡單的將科目分為五類；資產(chǎn)、負(fù)債情況、所有人權(quán)益以及收入和費(fèi)用等。對于科目段來說，其主要作用就是將地產(chǎn)板塊進(jìn)行統(tǒng)一。在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，需要考慮到段值以及公司銀行賬戶方面的存款明細(xì)狀況，在需要對其他字段進(jìn)行核算的時(shí)候，也可以使用子科目當(dāng)中的明細(xì)科目對其進(jìn)行計(jì)算。明細(xì)段長度設(shè)置為8，那么編碼規(guī)則就可以簡單定位銀行賬戶4+2+2.其中4將代表公司的段值，2代表銀行，最后一個(gè)2代表公司的賬號。損益類科目方面可以簡單記為3+3+2.其中第一個(gè)三代表一級，第二個(gè)則代表二級。在進(jìn)行整體系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)時(shí)，我們可以通過使用抽象組件來封裝系統(tǒng)平臺的思想，對房地產(chǎn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)。

通過軟件設(shè)計(jì)系統(tǒng)框架可以有效的屏蔽掉軟件設(shè)計(jì)開發(fā)整體過程當(dāng)中硬件設(shè)施打來的復(fù)雜性與不確定性，同時(shí)也可以提升企業(yè)自身使用軟件伸縮性以及使用效率。房地產(chǎn)集團(tuán)化信息系統(tǒng)必須要看到信息報(bào)表方面的需求，在進(jìn)行模型設(shè)計(jì)的時(shí)候，需要將不同公司以及不同的賬套設(shè)計(jì)到一個(gè)結(jié)構(gòu)當(dāng)中，并且通過這一結(jié)構(gòu)可以高效的實(shí)現(xiàn)報(bào)表自身功能。房地產(chǎn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)成本分析的數(shù)據(jù)倉庫，一般都是使用Oracle進(jìn)行操作，所以目前我們通常使用的功能模塊為PL/SQL技術(shù)。ETL中的定時(shí)守護(hù)程序?qū)儆谪?fù)責(zé)定時(shí)啟動的一套加載程序工作周期為事實(shí)表以及維度表加載到一起的公約數(shù)

加載管理程序主要負(fù)責(zé)ETL管理以及對其進(jìn)行控制，從元數(shù)據(jù)庫當(dāng)中讀取相關(guān)事實(shí)表和維度表，并且要對其進(jìn)行判斷，判斷這部分是否需要繼續(xù)加載。事實(shí)表加載程序主要負(fù)責(zé)實(shí)際工作中實(shí)際表加載的過程，并且從元數(shù)據(jù)庫當(dāng)中讀取一部分需要加載到事實(shí)表當(dāng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行工作。維表加載程序主要負(fù)責(zé)實(shí)際維表的加載過程，可以從元數(shù)據(jù)庫當(dāng)中讀取需要進(jìn)行加載的維表對其進(jìn)行加載而ETL日志的管理程序就主要負(fù)責(zé)記錄在加載過程中產(chǎn)生的各種結(jié)果，并且要將這部分信息讀入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。

三、房地產(chǎn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)需求

目前我國大部分房地產(chǎn)集團(tuán)化企業(yè)都擁有比較良好的跨區(qū)域的經(jīng)營能力，并且具備比較完善的資料結(jié)構(gòu)體系，房地產(chǎn)業(yè)務(wù)普遍分布在全國各個(gè)大型區(qū)域中。地產(chǎn)內(nèi)部考核通常情況下都是以公司為基本單位，并且在每個(gè)區(qū)域下會存在項(xiàng)目公司，而項(xiàng)目公司之下還會有一些更為細(xì)小的部門。所以每個(gè)公司都應(yīng)該設(shè)立一個(gè)屬于本公司的董事會以及相應(yīng)管理機(jī)構(gòu)，來控制地區(qū)的管理制度以及執(zhí)行情況。房地產(chǎn)企業(yè)子公司進(jìn)行分區(qū)域劃分管理，并且子公司之間的關(guān)系比較多，存在相互投資以及直接投資兩種形式。公司之間存在比較多的資金往來以及少量業(yè)務(wù)往來。房地產(chǎn)集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)需要通過對組織業(yè)務(wù)以及管理進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，多組織功能比較適合在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中處理多家公司業(yè)務(wù)，不僅能夠保證數(shù)據(jù)自身的安全性，同時(shí)也可以做到數(shù)據(jù)屏蔽，享受數(shù)據(jù)共享，從而達(dá)到信息資源最大化利用。對于不同的業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，需要提供不同的安全性措施。簡單來說，集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理信息和總體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共在一個(gè)賬簿內(nèi)，并且不同賬簿之間是相互屏蔽的。采購以及應(yīng)付的款項(xiàng)核算，和銷售款項(xiàng)核算都應(yīng)當(dāng)在一個(gè)單位內(nèi)進(jìn)行共享，并且不同的經(jīng)營單位之間也是屏蔽的。endprint

層面對公司進(jìn)行編碼，搭建較為合理的層次結(jié)構(gòu)，并且可以通過這一方式為房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)提供相應(yīng)的層次比較清晰的框架結(jié)構(gòu)，而且為了應(yīng)對未來市場不斷變化的要求，核算公司方面的帶碼應(yīng)該適用流水號，而且將核算公司較為合理的規(guī)劃到上層次的結(jié)構(gòu)中去。在核算統(tǒng)計(jì)層面對公司進(jìn)行編碼操作，可以在很大程度上方便板塊公司的管理。

根據(jù)科學(xué)化的軟件模塊方法來劃分，我們可以將房地產(chǎn)集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)劃分為五個(gè)部分。分別為總賬模塊、應(yīng)收模塊、應(yīng)付模塊、資產(chǎn)模塊以及合同模塊。通過這五個(gè)模塊對房地產(chǎn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建，保證整體運(yùn)行效率。

房地產(chǎn)企業(yè)高層的管理人員普遍比較關(guān)注房地產(chǎn)項(xiàng)目的成本，并且施工使用成本將直接影響到企業(yè)的盈利狀況以及發(fā)展前景。需要通過各種手段加強(qiáng)成本管理以及成本控制，從而減少房地產(chǎn)企業(yè)的輸出財(cái)務(wù)，通過降低成本給企業(yè)帶來更大的利潤，增強(qiáng)企業(yè)自身競爭力。使用供應(yīng)商關(guān)系的管理策略，對供應(yīng)商進(jìn)行篩選，選取其中比較優(yōu)秀的供應(yīng)商，提供性價(jià)比較高而且原材料比較穩(wěn)定的商家，因?yàn)榻档头康禺a(chǎn)項(xiàng)目自身的生產(chǎn)成本才是數(shù)據(jù)倉庫應(yīng)用以及建設(shè)的基本問題。房地產(chǎn)項(xiàng)目工程成本預(yù)算比較復(fù)雜，所以需要建立相關(guān)的數(shù)據(jù)倉庫，對建設(shè)過程中的各種類型原料以及需要資金輸出的類型進(jìn)行分析與對比，保證給施工預(yù)算部門提供的數(shù)據(jù)是比較科學(xué)可靠的，從另一方面來說，需要加強(qiáng)成本調(diào)控方面的管理力度，保證房地產(chǎn)行業(yè)輸出成本最小化。

四、結(jié)束語：

隨著經(jīng)濟(jì)全球化程度不斷提升，房地產(chǎn)集團(tuán)化發(fā)展程度也越來越快，想要在激烈的市場競爭中找到一個(gè)屬于自己企業(yè)的位置，就必須從提升企業(yè)競爭力方面入手。企業(yè)競爭力的核心就是經(jīng)濟(jì)，所以對企房地產(chǎn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建是十分必要的一項(xiàng)措施，本文主要從論述房地產(chǎn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的涵義以及特征方面入手，對其進(jìn)行簡要分析。

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