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企業(yè)財(cái)務(wù)人員績效考核問題分析

2014-06-19 13:59:32宋曉燕
關(guān)鍵詞:績效考核企業(yè)

宋曉燕

摘要:財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中占有重要的地位,其工作內(nèi)容關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面。企業(yè)建立健全科學(xué)、完善的績效考核體系,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行績效考核非常關(guān)鍵。本文分析了目前企業(yè)財(cái)務(wù)人員績效考核中存在的問題,并提出了相應(yīng)的改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞:企業(yè) 財(cái)務(wù)人員 績效考核

在現(xiàn)代企業(yè)中,財(cái)務(wù)人員所承擔(dān)責(zé)任與工作職能正在不斷提升,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行績效考核,保證企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作職能的高效發(fā)揮,已經(jīng)成為目前企業(yè)普遍重視的管理課題。通過對財(cái)務(wù)人員的績效考核,企業(yè)不僅可以全面而清晰的掌握財(cái)務(wù)人員工作狀況,還可以及時(shí)糾正財(cái)務(wù)工作中一些不合理、不合法的現(xiàn)象,為企業(yè)營造一個(gè)健康、良性的內(nèi)部環(huán)境,從而促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。因此,現(xiàn)代企業(yè)有必要投入更多精力,對財(cái)務(wù)人員績效考核問題進(jìn)行深入分析與研究。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)人員績效考核中容易存在的問題

(一)認(rèn)識不足

對財(cái)務(wù)人員實(shí)施績效考核缺乏足夠的認(rèn)識,是目前企業(yè)普遍存在的問題。目前大多數(shù)企業(yè)在績效考核方面,都處在起步探索階段。很多企業(yè)員工甚至是領(lǐng)導(dǎo),都缺乏對績效考核的深入認(rèn)識與了解,還不能完全區(qū)別績效管理、績效考核、考評與民主測評的概念。因此,對于大多數(shù)企業(yè)來說,要想建立健全績效考核體系,就必須先在企業(yè)內(nèi)部全面普及相關(guān)知識和理論,提高全員對績效考核的認(rèn)識與理解。

(二)崗位職責(zé)不清

目前很多企業(yè)在財(cái)務(wù)崗位方面,都不能有個(gè)明確清晰的崗位職責(zé)描述,通常都表現(xiàn)的過于籠統(tǒng)和含糊,與財(cái)務(wù)崗位的實(shí)際情況存在不符的現(xiàn)象。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容、工作職責(zé)界定也大多存在模糊不清的問題,進(jìn)而造成了管理混亂、權(quán)責(zé)不清,出現(xiàn)問題相互推諉的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象必然會導(dǎo)致企業(yè)無法明確衡量財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)完成的質(zhì)量。

(三)考核標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)

績效考核的基本原則就是要公開與公平,企業(yè)對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行績效考核時(shí),不僅評價(jià)要公平,考評的過程也應(yīng)該是相互交流、相通溝通的公開過程。企業(yè)的高級管理層需要通過對財(cái)務(wù)人員的考評,來了解財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)部門的工作業(yè)績和工作成果,從而進(jìn)行公平合理的獎罰。通過考評也能夠讓財(cái)務(wù)人員了解到管理層對自己的評價(jià)與期望,并能夠根據(jù)要求與期望不斷完善自己、提高自己。但是,從目前的情況來看,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員考核標(biāo)準(zhǔn)制訂,仍然存在不嚴(yán)謹(jǐn)、不科學(xué)、不全面的問題,這些問題直接導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員的績效考核不理想。考核標(biāo)準(zhǔn)存在的問題主要表現(xiàn)在,考核項(xiàng)目不嚴(yán)謹(jǐn)、考試標(biāo)準(zhǔn)不清晰、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不具體、考核過程不規(guī)范等方面;另外,在考核內(nèi)容方面,很多企業(yè)都缺乏完整性,無法涵蓋到財(cái)務(wù)工作的每個(gè)環(huán)節(jié),存在以偏概全,關(guān)鍵指標(biāo)缺失的問題,這些問題給準(zhǔn)確評價(jià)財(cái)務(wù)人員工作績效帶來了一定的難度,使財(cái)務(wù)人員的威信力無法保證。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)人員績效考核的改進(jìn)對策

(一)加強(qiáng)職位分析、制定嚴(yán)格的崗位職能

在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中,職位分析是所有崗位職能的基礎(chǔ)和前提,它能夠?yàn)榭冃Э己颂峁┲苯右罁?jù)。企業(yè)要想財(cái)務(wù)人員的績效考核達(dá)到理想效果,就必須加強(qiáng)職位分析,制定嚴(yán)格的崗位職能說明,以全面推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開展。崗位說明中應(yīng)該對每個(gè)財(cái)務(wù)崗位的工作職責(zé)、工作任務(wù)、工作權(quán)利、工作特征進(jìn)行詳細(xì)描述,使財(cái)務(wù)人員全面認(rèn)識自己的崗位職責(zé)。崗位說明能夠讓財(cái)務(wù)工作進(jìn)一步的規(guī)范化與流程化,不僅提高了財(cái)務(wù)人員工作的主動性,也為崗位輪轉(zhuǎn)工作提供了指導(dǎo)依據(jù),進(jìn)而節(jié)省了大量崗位交接的時(shí)間,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的管理效率。另外,對企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行崗位職位分析,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和管理模式,對財(cái)務(wù)人員的工作性質(zhì)進(jìn)行深入的研究和分析,同時(shí)還要對財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行全面的考查,從而為績效考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方案的制定提供參考。

(二)對財(cái)務(wù)考核指標(biāo)體系進(jìn)行完善

對企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行績效考核時(shí),需要對考核指標(biāo)體系進(jìn)行設(shè)計(jì)與完善。首先考核指標(biāo)應(yīng)該與企業(yè)的組織戰(zhàn)略相適應(yīng),考核指標(biāo)應(yīng)參與到企業(yè)的戰(zhàn)略制定中,并在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中,能夠起到有效的保障作用,將財(cái)務(wù)人員的工作行為,引導(dǎo)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)上來;其次,考核指標(biāo)必須具備可控性,使企業(yè)在績效考核過程,執(zhí)行者能夠有足夠權(quán)力去操控它,如果指標(biāo)失去了可控性,指標(biāo)的存在就沒有任何意義,考核的作用也就無法得到有效發(fā)揮;考核指標(biāo)還應(yīng)該具有一定的相關(guān)性,能夠與財(cái)務(wù)人員的行為相關(guān),并能夠引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員的行為,使考核達(dá)到理想效果。在績效考核指標(biāo)體系設(shè)計(jì)方面,應(yīng)該設(shè)計(jì)成一個(gè)動態(tài)的過程,使財(cái)務(wù)人員明確自己的崗位職責(zé),明確什么應(yīng)該做、什么不該做,并在此基礎(chǔ)上不斷完善自己,不斷提升工作業(yè)績;最后,還要遵循共性指標(biāo)與個(gè)性指標(biāo)相輔相成的原則。每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展既存在一定的共性,又不可避免的會有自己的個(gè)性。因此,在財(cái)務(wù)人員考核指標(biāo)選擇上,也應(yīng)該考慮這一特點(diǎn),從企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的共性與個(gè)性出發(fā),設(shè)定具有企業(yè)自身風(fēng)格特點(diǎn)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)來,從根本上保證績效考核的客觀性、科學(xué)性和有效性。

(三)加強(qiáng)溝通與反饋,保證考核的實(shí)效性

企業(yè)對財(cái)務(wù)人員的績效考核要想達(dá)到公開、公平的目的,就必須加強(qiáng)溝通與反饋。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在平時(shí)不斷的與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通、財(cái)務(wù)部門與其它部門、財(cái)務(wù)人員之間也應(yīng)該強(qiáng)化溝通與交流。比如每周開展例會制度,每位財(cái)務(wù)人員都需要在例會上對本周的工作完成情況進(jìn)行匯報(bào),并對下周的工作計(jì)劃進(jìn)行安排,這樣能夠使部門領(lǐng)導(dǎo)對每位財(cái)務(wù)人員的工作情況有個(gè)清楚的了解,并作為績效考核的一個(gè)依據(jù);另外,對考核結(jié)果還應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)的反饋與面談,這不僅可以激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作熱情,提高財(cái)務(wù)人員的工作能力,也可真實(shí)反映考評工作的成效性。通過考評反饋,可以及時(shí)核對考評結(jié)果的正確與否,及時(shí)糾正考核中存在的差錯,提高上下級之間的信任度,改善財(cái)務(wù)人員對績效考核的消極看法,使財(cái)務(wù)人員正確認(rèn)識自身的不足,并積極彌補(bǔ)不足。

(四)對績效考核結(jié)果進(jìn)行合理的運(yùn)用

企業(yè)財(cái)務(wù)人員績效考核結(jié)果的合理運(yùn)用,在提高財(cái)務(wù)管理效率,提升財(cái)務(wù)人員工作業(yè)績以及實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)方面具有重要的意義。績效考核本身就是企業(yè)實(shí)施管理的一種手段,而不是管理的目的。考核結(jié)果不僅可以為企業(yè)財(cái)務(wù)部門的薪酬配置、崗位調(diào)動提供依據(jù),還是企業(yè)對財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)信息進(jìn)行全面了解的重要途徑。當(dāng)財(cái)務(wù)人員的績效考核結(jié)果出來以后,無論是考核者還是考核對象,都應(yīng)該共同研究、積極探討,針對績效考核結(jié)果中存在的問題和不足之處,查找原因,分析原因,并采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。這一過程也是企業(yè)績效考核制度不斷總結(jié)、改進(jìn)與完善的過程,是企業(yè)績效考核制度邁向成功的重要一步。

(五)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的制度建設(shè)

企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)人員績效考核方面,首先應(yīng)該有個(gè)健全的內(nèi)部激勵機(jī)制與約束機(jī)制作為保障。因此,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的制度建設(shè),在成本預(yù)測、成本控制、成本核算等方面進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理。充分利用財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)資源,提高財(cái)務(wù)管理效率,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力;企業(yè)應(yīng)該積極的落實(shí)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度,對一切經(jīng)濟(jì)活動實(shí)行動態(tài)性的審計(jì)檢查,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的審核力度;另外,企業(yè)還應(yīng)該積極引進(jìn)先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù),建立起強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),幫助順利實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)人員的績效考核制度。

三、結(jié)束語

企業(yè)在制定和執(zhí)行財(cái)務(wù)人員績效考核制度時(shí),需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,對考核指標(biāo)體系進(jìn)行不斷的完善,對考核方法進(jìn)行不斷的改進(jìn),利用先進(jìn)的管理理念和管理手段,為績效考核的順利實(shí)施保駕護(hù)航。在績效考核過程中,充分發(fā)揮績效考核的激勵作用,充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)人員工作業(yè)績,使財(cái)務(wù)人員的績效考核作到公開、公平與公正。

參考文獻(xiàn):

[1]胡雷.財(cái)務(wù)人員績效考核方案研究[J].人力資源,2012;6:200-201

[2]馬金環(huán).淺議現(xiàn)階段財(cái)務(wù)人員績效考核[J].經(jīng)濟(jì)論叢,2010,6:65

[3]趙曉麗.企業(yè)財(cái)務(wù)人員績效考核存在的問題及對策[J].經(jīng)營管理者,2013,6:186endprint

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