劉體斌 何全勇 寇化夢(mèng)



在信息化、智能化的推動(dòng)下,全球家電行業(yè)乃至整個(gè)電子信息行業(yè),呈現(xiàn)出高度信息化、高度協(xié)同的商業(yè)生態(tài)特征,提出了更高的創(chuàng)新性和產(chǎn)品個(gè)性化需求,也因此對(duì)企業(yè)的管理人員提出了更大的挑戰(zhàn)。如何培養(yǎng)和選拔更符合時(shí)代要求、能更好應(yīng)對(duì)未來(lái)挑戰(zhàn)的管理人才,是所有這類企業(yè)面臨的戰(zhàn)略性課題。
因此,通過(guò)構(gòu)建與應(yīng)用能力模型,來(lái)定義“適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的管理人員”,成為目前國(guó)際知名企業(yè)廣泛采用的人力資源管理工具。通過(guò)建立能力模型,可以將企業(yè)戰(zhàn)略導(dǎo)向和要求體現(xiàn)在能力模型中,也有利于企業(yè)的各產(chǎn)業(yè)單元管理人員統(tǒng)一認(rèn)識(shí),加強(qiáng)總部對(duì)產(chǎn)業(yè)單元的引導(dǎo),使各產(chǎn)業(yè)單元形成協(xié)同效應(yīng)。
基于能力模型進(jìn)行管理人員的招聘和選拔,可以選定符合企業(yè)發(fā)展需求的“正確的人”,是企業(yè)優(yōu)化管理人員隊(duì)伍,提升管理人員隊(duì)伍素質(zhì)的第一步。
四川長(zhǎng)虹電器股份有限公司(簡(jiǎn)稱“長(zhǎng)虹股份”)從2005年開(kāi)始,就逐步構(gòu)建系統(tǒng)的能力模型,使高級(jí)人才管理實(shí)現(xiàn)選拔有標(biāo)準(zhǔn)、使用有依據(jù)、考核有尺度、培養(yǎng)有目標(biāo)、努力有方向。以下將以長(zhǎng)虹電器基于能力模型的管理人員招聘選拔為例,介紹能力模型的構(gòu)建,及其在企業(yè)高級(jí)人才的管理、特別是在招聘選拔管理中的應(yīng)用。
基于能力模型的人才管理
長(zhǎng)虹股份為建立科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的管理人員管理體系,打造一支與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相匹配、高度競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、高度職業(yè)化的管理人員隊(duì)伍,從構(gòu)建管理人員能力模型體系入手,著力完善管理人員的招聘選拔體系、考核評(píng)估體系和培訓(xùn)發(fā)展體系,將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與管理人員隊(duì)伍建設(shè)緊密聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)管理人員“自我價(jià)值提升與完成公司目標(biāo)”同步推進(jìn),從而建立一套管理人員隊(duì)伍建設(shè)新模式(見(jiàn)圖1)。下面主要介紹長(zhǎng)虹股份基于能力模型的招聘選拔管理的具體做法。
招聘選拔兩部曲
基于能力模型的管理人員招聘選拔,總體分為模型構(gòu)建和應(yīng)用模型進(jìn)行人員招聘選拔兩個(gè)方面。其中模型構(gòu)建又分為確定建模思路,推進(jìn)模型構(gòu)建兩步;應(yīng)用模型進(jìn)行人員招聘選拔也分為確定招聘選拔組織,實(shí)施招聘選拔兩步。下面將分步介紹具體做法。
模型構(gòu)建
基于能力模型的人才管理,需要先根據(jù)長(zhǎng)虹股份管理人員構(gòu)成情況,結(jié)合能力模型構(gòu)建理論和應(yīng)用需要,明確能力模型建設(shè)的思路。
●確定建模思路
長(zhǎng)虹股份根據(jù)各類管理人員的職責(zé)、權(quán)限,將管理人員分為三層:高層管理人員(產(chǎn)業(yè)集團(tuán)高管,不含上級(jí)部門直接任命和選派的公司班子高管)、中層管理人員(子公司總經(jīng)理、總部平臺(tái)部門經(jīng)理)、基層管理人員(子公司部門經(jīng)理、總部平臺(tái)部門下屬機(jī)構(gòu)經(jīng)理)。
為構(gòu)建完善的管理隊(duì)伍,長(zhǎng)虹股份在現(xiàn)有管理人員隊(duì)伍的基礎(chǔ)上系統(tǒng)構(gòu)建后備管理人員梯隊(duì)。后備管理梯隊(duì)主要分為兩個(gè)層面:即后備A庫(kù)和后備A+庫(kù)。其中,后備A庫(kù)是中基層管理人員庫(kù),為長(zhǎng)虹股份儲(chǔ)備大量?jī)?yōu)秀的后備管理人員;后備A+庫(kù)是高層管理人員庫(kù),旨在培養(yǎng)高端崗位的后備管理人員(見(jiàn)圖2)。
在充分研究和分析企業(yè)管理人員現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,長(zhǎng)虹股份在考察先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)并借助專業(yè)咨詢公司力量的同時(shí),全面了解能力模型相關(guān)情況,充分掌握建模理論和方法,本著系統(tǒng)性、實(shí)效性的原則,遵循歸納法(績(jī)優(yōu)人員行為事件訪談與問(wèn)卷調(diào)研)與演繹法(戰(zhàn)略文化分析與研討)相結(jié)合的總體技術(shù)思路,在保證對(duì)高績(jī)效樣本進(jìn)行深度調(diào)研、獲取第一手資料的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)愿景、使命、戰(zhàn)略目標(biāo)、核心價(jià)值觀和文化進(jìn)行深入解讀,體現(xiàn)以實(shí)證調(diào)研為根基、以戰(zhàn)略文化為導(dǎo)向的建模思想,確定能力模型構(gòu)建流程(見(jiàn)圖3)。
為確保建模工作順利推動(dòng)和第一手資料的準(zhǔn)確性,長(zhǎng)虹股份成立模型構(gòu)建委員會(huì)和工作小組。委員會(huì)由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任主席,各單位領(lǐng)導(dǎo)任委員會(huì)成員,負(fù)責(zé)對(duì)建模工作的總體指導(dǎo)和組織協(xié)調(diào);工作小組由專業(yè)咨詢公司顧問(wèn)、人力資源部骨干力量及各產(chǎn)業(yè)集團(tuán)、子公司人事經(jīng)理組成,負(fù)責(zé)模型具體構(gòu)建工作。
根據(jù)能力模型理論,可以按照崗位序列(如運(yùn)營(yíng)管理類、人事行政類、財(cái)務(wù)類、銷售類、技術(shù)類等崗位類別)或者按照崗位層級(jí)(如高層、中層、基層等崗位層級(jí))角度來(lái)構(gòu)建能力模型體系,長(zhǎng)虹股份選擇從崗位層級(jí)角度來(lái)構(gòu)建管理人員能力模型體系。對(duì)應(yīng)于管理人員層級(jí),管理人員能力模型體系由高層、中層、基層三個(gè)能力模型構(gòu)成,重點(diǎn)關(guān)注三個(gè)層級(jí)管理人員所需共同具備的核心能力,而不再去體現(xiàn)同層級(jí)內(nèi)部崗位類別之間的差異,在應(yīng)用能力模型的時(shí)候結(jié)合崗位類別特點(diǎn)增減能力指標(biāo),以適應(yīng)崗位類別差異,實(shí)現(xiàn)“模型統(tǒng)一+崗位差異”有效結(jié)合(見(jiàn)圖4)。
●推進(jìn)模型構(gòu)建
長(zhǎng)虹股份綜合運(yùn)用“4+2”的方法(4種方法、2股力量),系統(tǒng)構(gòu)建管理人員能力模型。建模過(guò)程中,綜合運(yùn)用戰(zhàn)略文化演繹、BEI訪談(Behavior Event Interview,即行為事件訪談)、焦點(diǎn)小組訪談和問(wèn)卷調(diào)研等4種方法,充分利用內(nèi)部專家和外部專業(yè)咨詢公司顧問(wèn)兩股力量,針對(duì)高層、中層和基層管理人員分別構(gòu)建模型。
通過(guò)戰(zhàn)略文化演繹,提煉戰(zhàn)略文化對(duì)管理人員的核心要求,體現(xiàn)戰(zhàn)略文化的導(dǎo)向作用;通過(guò)BEI訪談,從目標(biāo)崗位人員日常工作的典型行為中提煉核心要素;通過(guò)焦點(diǎn)小組訪談,廣泛聽(tīng)取各方建議,補(bǔ)充前期數(shù)據(jù)調(diào)研結(jié)果;通過(guò)問(wèn)卷調(diào)研,收集目標(biāo)崗位人員關(guān)于核心要素的信息反饋,進(jìn)一步聚焦核心指標(biāo),并對(duì)指標(biāo)進(jìn)行具體化、行為化、系統(tǒng)化的描述。內(nèi)外部專家召開(kāi)能力模型研討會(huì),反復(fù)修訂、校驗(yàn)、完善、定稿,形成管理人員能力模型體系。
能力模型體系包含管理人員層級(jí)、能力指標(biāo)類別、能力指標(biāo)等級(jí)、能力指標(biāo)權(quán)重4個(gè)維度。其中,模型層級(jí)與管理層級(jí)匹配,分為高層(適用于產(chǎn)業(yè)集團(tuán)高管、后備A+庫(kù))、中層(子公司總經(jīng)理、總部平臺(tái)部門經(jīng)理)、基層(子公司部門經(jīng)理、總部平臺(tái)部門下屬機(jī)構(gòu)經(jīng)理、后備A庫(kù))三個(gè)層級(jí);能力指標(biāo)類別與企業(yè)經(jīng)營(yíng)和需要緊密相關(guān),每個(gè)層級(jí)的能力指標(biāo)均分為4大類(經(jīng)營(yíng)管理類、任務(wù)管理類、團(tuán)隊(duì)管理類、自我管理類)、12項(xiàng)子指標(biāo)。為體現(xiàn)模型對(duì)優(yōu)秀管理人員與一般管理人員的差異,便于企業(yè)選拔出更優(yōu)秀的管理人員,將每個(gè)指標(biāo)分為兩個(gè)行為等級(jí):勝任(1級(jí))、優(yōu)秀(2級(jí))。指標(biāo)描述突出長(zhǎng)虹特色,突出行為化,注重可觀察、可衡量(見(jiàn)表1)。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)和未來(lái)需求,確定將每個(gè)指標(biāo)賦予一定權(quán)重,為能力模型應(yīng)用提供參考基礎(chǔ)(見(jiàn)表2)。
為體現(xiàn)模型對(duì)不同層級(jí)管理人員能力要求的差異,每層級(jí)模型只包含該層級(jí)管理人員所必須具備的核心能力指標(biāo),高層級(jí)的模型一般不再納入低層級(jí)的能力指標(biāo),因?yàn)楦邔蛹?jí)管理人員已經(jīng)基本具備低層級(jí)的能力要求。以中層管理人員中的子公司總經(jīng)理為例,這類人員幾乎都是從子公司部門經(jīng)理或平臺(tái)部門下屬機(jī)構(gòu)經(jīng)理崗位上晉升的,他們應(yīng)當(dāng)已經(jīng)具備基層管理人員的能力要求。管理人員能力模型充分反映了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和文化需要,并將戰(zhàn)略與文化發(fā)展對(duì)各層級(jí)管理人員的能力和行為要求形象地加以詮釋。同時(shí),該模型與管理人員工作績(jī)效高度相關(guān),為管理人員招聘選拔、考核評(píng)估、培訓(xùn)提供科學(xué)、直觀的行為標(biāo)準(zhǔn)。
但是,能力模型并不是評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的全部,而只是“擇優(yōu)”的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)際的招聘選拔中,還需結(jié)合“任職資格”(如學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等)等其他的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)一起使用。特別是由于模型在構(gòu)建過(guò)程中未充分考慮崗位類別差異的情況,使用時(shí)還需做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,才能保證良好效度。此外,能力模型指標(biāo)雖然采用行為化的描述,但還不是可以直接使用的測(cè)評(píng)工具,需要設(shè)計(jì)相應(yīng)的測(cè)評(píng)模型和測(cè)評(píng)工具來(lái)進(jìn)行測(cè)量(好比是秤)。因此,在實(shí)際的選拔、評(píng)估中,必須根據(jù)能力模型來(lái)開(kāi)發(fā)、選擇合適的測(cè)評(píng)工具,進(jìn)行有效的測(cè)量和評(píng)價(jià)。
●定期修訂模型
管理人員能力模型是根據(jù)特定時(shí)期的戰(zhàn)略與文化構(gòu)建的,具有一定的時(shí)效性,需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展變化定期修訂和完善。2005年以來(lái),長(zhǎng)虹股份在模型的推廣應(yīng)用過(guò)程中,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化定期對(duì)模型進(jìn)行修訂和完善。以高層管理人員模型中的“國(guó)際視野”指標(biāo)為例,隨著提出“三個(gè)轉(zhuǎn)型”的發(fā)展戰(zhàn)略,“國(guó)際視野”指標(biāo)重要性突顯,修訂時(shí)在原有基礎(chǔ)上提高對(duì)此指標(biāo)的行為要求,所占權(quán)重也從原來(lái)的5%提高到10%。為提升綜合管理能力,將能力模型與管理人員隊(duì)伍建設(shè)相結(jié)合,強(qiáng)化管理人員的招聘選拔、考核評(píng)估和培訓(xùn)發(fā)展。
應(yīng)用模型
構(gòu)建好能力模型之后,是對(duì)能力模型的具體應(yīng)用。下面我們重點(diǎn)介紹基于能力模型的管理人員招聘選拔,包括確定招聘選拔組織和實(shí)施人員招聘選拔。
●確定招聘選拔組織
管理人員招聘選拔一般由人力資源部門牽頭,并與相關(guān)部門及用人單位共同組成選拔工作領(lǐng)導(dǎo)小組(一般不少于5個(gè)部門)。工作小組制定選拔評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(依據(jù)能力模型及其他標(biāo)準(zhǔn)確定)、實(shí)施方案(選拔流程及節(jié)點(diǎn))、標(biāo)準(zhǔn)化測(cè)評(píng)方法和工具,并參與選拔實(shí)施過(guò)程(組成評(píng)委小組,參與各環(huán)節(jié)),審定選拔節(jié)點(diǎn)的結(jié)果。
能力模型對(duì)崗位任職人員的各項(xiàng)能力提出明確的、行為化的標(biāo)準(zhǔn)和要求。在實(shí)際招聘選拔中,長(zhǎng)虹股份將能力模型與對(duì)管理人員的知識(shí)、專業(yè)技能等考察標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合,共同構(gòu)成企業(yè)管理人員選拔標(biāo)準(zhǔn)。招聘選拔方式包括組織推薦、公開(kāi)選拔、外部引進(jìn)三種,選拔流程基本相似,能力模型都應(yīng)用其中。
為拓寬管理人員選拔渠道,調(diào)動(dòng)員工參與管理的積極性,增加管理團(tuán)隊(duì)活力,在管理人員選用方面積極采用公開(kāi)競(jìng)聘的選拔方式(目前已占到選拔人數(shù)的58%,并逐年提高)。公開(kāi)競(jìng)聘不僅針對(duì)企業(yè)內(nèi)部公開(kāi)甄選,部分崗位包括一些高級(jí)管理崗位也面向社會(huì)公開(kāi)招募,吸引大量高級(jí)職業(yè)經(jīng)理人加入。
通過(guò)引入能力模型,改變以往通過(guò)經(jīng)驗(yàn)?zāi)P椭贫ㄟx拔標(biāo)準(zhǔn)的主觀性和不確定性,提高選拔的信度和效度,增強(qiáng)選拔的科學(xué)性和規(guī)范性,選拔出眾多優(yōu)秀管理人員。2006年以來(lái),長(zhǎng)虹股份依據(jù)能力模型先后成功招聘選拔高層管理人員15人、中層管理人員82人、基層管理人員243人。
案例:2011年長(zhǎng)虹股份的多媒體產(chǎn)業(yè)集團(tuán)副總經(jīng)理職位競(jìng)聘
高層管理人員選拔一般包括三個(gè)階段(見(jiàn)圖5)。
由于能力模型并非所有崗位的通用模型,所以選拔工作組在該模型的基礎(chǔ)上,根據(jù)競(jìng)聘崗位的具體需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,力求模型與崗位需要相契合。根據(jù)高層管理人員模型結(jié)合該崗位的具體要求(分管產(chǎn)業(yè)集團(tuán)的營(yíng)銷工作)制定評(píng)價(jià)模型,首先對(duì)核心能力指標(biāo)(即高層管理人員模型中的能力指標(biāo))進(jìn)行層級(jí)錨定,明確該崗位要求的能力指標(biāo)層級(jí)(見(jiàn)表3),并增加對(duì)該崗位有重要影響的其他能力指標(biāo),增添客戶導(dǎo)向、關(guān)注品質(zhì)等4個(gè)指標(biāo),共同組成該崗位的評(píng)價(jià)模型。
競(jìng)聘過(guò)程的各個(gè)考察環(huán)節(jié)均緊緊圍繞該崗位的評(píng)價(jià)模型開(kāi)展,對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)權(quán)重予以合理分解,并圍繞各項(xiàng)指標(biāo)開(kāi)展4輪、6個(gè)環(huán)節(jié)的測(cè)評(píng)。
一是資格審查。側(cè)重于考察工作業(yè)績(jī)和管理創(chuàng)新舉措,根據(jù)報(bào)名情況,有6人符合資格要求。
二是能力測(cè)評(píng)。根據(jù)該崗位的核心能力評(píng)價(jià)要求,部分借助第三方專業(yè)咨詢公司的力量,選擇針對(duì)性的測(cè)評(píng)題目,實(shí)施測(cè)評(píng)(見(jiàn)圖6)。
三是360度民主評(píng)估。以該崗位評(píng)價(jià)模型為基礎(chǔ),借助于高層管理人員模型,明確指標(biāo)的典型行為表現(xiàn),制定行為化、可觀察、可操作的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),編寫(xiě)360度考評(píng)題目,選取候選人的上級(jí)、同事、下屬、客戶組成評(píng)價(jià)小組(評(píng)價(jià)小組不少于15人,且各類人員需符合一定的比例要求),對(duì)候選人進(jìn)行評(píng)分。
四是情景模擬測(cè)評(píng)。根據(jù)評(píng)價(jià)模型,結(jié)合情景模擬測(cè)評(píng)的考察特點(diǎn),編制評(píng)分細(xì)則及評(píng)分表,將評(píng)估細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化,再根據(jù)候選人在模擬實(shí)際工作的情景中的表現(xiàn)情況進(jìn)行評(píng)分。這項(xiàng)工作由公司內(nèi)部專家和第三方專業(yè)咨詢公司共同完成。
五是高管面試。在準(zhǔn)備過(guò)程中融入管理人員能力模型中的相關(guān)指標(biāo)及該崗位的具體能力要求,篩選針對(duì)性強(qiáng)的題目,制定詳細(xì)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)表4),評(píng)委小組由7人組成。
六是確定人選。根據(jù)6位候選人的工作業(yè)績(jī)表現(xiàn)和在競(jìng)聘過(guò)程中的能力表現(xiàn),擬定1位人選;經(jīng)公示后,確定人選。該名管理人員在后來(lái)的工作中取得優(yōu)秀的工作業(yè)績(jī)(連續(xù)兩年考核為“優(yōu)秀”),得到領(lǐng)導(dǎo)及同事的高度認(rèn)可。
長(zhǎng)虹股份在管理人員的招聘選拔中,能力模型得到了全面、綜合運(yùn)用。目前,90%以上的招聘活動(dòng)利用了能力模型,避免了以往選拔標(biāo)準(zhǔn)的主觀性和隨意性。以能力模型為標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)多種測(cè)評(píng)方法的復(fù)合評(píng)價(jià),提高了招聘選拔的信度和效度,極大地調(diào)動(dòng)了各層級(jí)員工的工作積極性,拓寬員工的職業(yè)生涯發(fā)展。