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校對在科技期刊出版中的把關作用

2014-06-24 02:03:09張永智
出版科學 2014年3期

張永智

[摘 要] 出版物的編校質量在很大程度上決定或影響著出版物的整體質量,校對是把握期刊出版質量的重要關口。本文通過例舉論文校樣中的典型問題,闡述校對在科技期刊論文嚴謹性、學術性及真實性三方面的把關作用。

[關鍵詞] 科技期刊 校對工作 把關環節

[中圖分類號] G232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-5853 (2014) 03-0046-03

[Abstract] To a large extent, the quality of editing and proofreading determines or affects the overall quality of the publications. Proofreading is a crucial point to guarantee publications quality. This paper cites examples of typical problems in the paper proofs and highlights the gatekeeper role of proofreading in the publication of scientific and technical journals.

[Key words] Scientific journal Proofreading Checking link

一本高質量的出版物,是諸多環節層層把關的結果。期刊出版工作包括選題策劃、組稿選稿、專家審稿、編輯加工、校對、排版等環節,其中,校對是進行稿件內容質量把關的最后一個環節,是關系到出版物質量和讀者對出版物評價的關鍵環節,處于十分重要的地位。

“編筐編簍,全在收口”。這句俗語恰好道出了校對在出版工作中的地位。校對工作者不僅要發現加工過程中修改內容的錯排和漏排,還應該發現加工過程中遺漏的問題和因加工導致的疏漏。筆者通過多年的校對工作實踐深深感受到,校對人員除了要有很強的責任心和認真負責的態度,還要有不拘泥于作者的原稿和編輯的加工稿,敢于質疑原稿和加工稿中明顯不妥的地方并提出修改建議的精神。另外,在校對過程中要善于思考,發現“隱性差錯”,以特殊的視界發現問題[1];要對校對稿件不厭其煩地仔細審查、多方求證、慎重修訂,從而保證出版物的學術質量[2]。

科技期刊中的科技論文一般包含較多的專業術語,各種數據和單位,圖、表以及大量的方程式和運算符號,使校對工作繁雜、瑣碎。校對中既要關注排印規范、計量單位、大小寫、正斜體等內容,更要關注論文的學術性、真實性等內容,因此,校對時需要校對人員用一種獨特的閱讀方式去辨異同、判是非。下面本文通過實例辨析分別闡述校對在科技期刊論文嚴謹性、學術性及真實性三方面的把關作用。

1 注意細節,把握論文的嚴謹性

校樣中圖3與退修定稿中的一致。遇到這種情況,也不能放松警惕,一定要仔細閱讀文中圖的說明部分,還要與作者最初的原稿對照一下,看是否有不同之處。經查對,原稿中的圖(如圖3'所示)與退修定稿中的不符,核實后證實原稿中的圖是正確的。原來,作者在修改圖時不慎把圖調錯了,而編輯加工時也沒有注意到(因原稿中的圖是正確的,退修定稿時只需要把圖的坐標大小修改一下就可以),幸虧校對及時發現,否則不可避免地會影響論文的學術質量。

3 認真核對,把握論文的真實性

為了達到論文發表的目的,投稿中有時存在數據造假、抄襲、一稿多投以及一個學術成果多篇發表等學術不端行為,校對時應特別注意把握,對有歧義的地方一定要認真查準、核實,尤其是文后參考文獻部分。因為文后參考文獻是科技期刊論文重要的組成部分,它的引用不當及標注不規范等問題會嚴重影響論文和期刊的質量。圖4是一個真實案例,筆者在查對參考文獻數據時發現,該篇論文標注的參考文獻發表年份均與事實不符,后證明這是作者弄虛作假,篡改了參考文獻的發表年份,因為刊物對稿件的參考文獻的要求之一是“引用近兩年發表的文獻數量不少于30%”。這類論文一旦發表,后果不堪設想。由此可見,校對的把關作用是非常重要的,它避免了虛假論文的發表,及時制止了學術不端行為,樹立了學術道德與誠信。

4 結 語

編校工作是科技期刊的質量之脈,校對是科技期刊出版質量重要的把關環節。發揮一絲不茍、努力探究的職業精神,履行應盡的職責和義務,是校對工作者必備的素質。校對人員要努力提高自身修養,不斷完善知識結構,注意經驗的積累和總結,為科技期刊出版事業發揮自己最大的光和熱。

注 釋

[1]黃紹紅,吳承平.《應用數學和力學》提高校對質量的幾點措施[J].中國科技期刊研究,2010,21(2):240-240

[2]常青云,張向誼,石偉.科技期刊編輯中應注意的幾個“一致”[J].編輯學報,2009,21(4):305-307

[3]陳浩元.科技書刊標準化18講[M].北京:北京師范大學出版社,1998:117-139

[4]李興昌.科技論文的規范表達:寫作與編輯[M].北京:清華大學出版社,1995:247-314

[5]中國科學技術期刊編輯學會.科學技術期刊編輯教程[M].北京:人民軍醫出版社,2007:150-160

[6]熊英,歐陽賤華,於秀芝,等.科技論文中圖表的加工和校對[J].編輯學報,2011,23(2):123-125

[7]李姿嬌.驗證法在編輯加工中的應用[J].科技與出版,2011(8):31-33

(收稿日期:2013-05-09)endprint

[摘 要] 出版物的編校質量在很大程度上決定或影響著出版物的整體質量,校對是把握期刊出版質量的重要關口。本文通過例舉論文校樣中的典型問題,闡述校對在科技期刊論文嚴謹性、學術性及真實性三方面的把關作用。

[關鍵詞] 科技期刊 校對工作 把關環節

[中圖分類號] G232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-5853 (2014) 03-0046-03

[Abstract] To a large extent, the quality of editing and proofreading determines or affects the overall quality of the publications. Proofreading is a crucial point to guarantee publications quality. This paper cites examples of typical problems in the paper proofs and highlights the gatekeeper role of proofreading in the publication of scientific and technical journals.

[Key words] Scientific journal Proofreading Checking link

一本高質量的出版物,是諸多環節層層把關的結果。期刊出版工作包括選題策劃、組稿選稿、專家審稿、編輯加工、校對、排版等環節,其中,校對是進行稿件內容質量把關的最后一個環節,是關系到出版物質量和讀者對出版物評價的關鍵環節,處于十分重要的地位。

“編筐編簍,全在收口”。這句俗語恰好道出了校對在出版工作中的地位。校對工作者不僅要發現加工過程中修改內容的錯排和漏排,還應該發現加工過程中遺漏的問題和因加工導致的疏漏。筆者通過多年的校對工作實踐深深感受到,校對人員除了要有很強的責任心和認真負責的態度,還要有不拘泥于作者的原稿和編輯的加工稿,敢于質疑原稿和加工稿中明顯不妥的地方并提出修改建議的精神。另外,在校對過程中要善于思考,發現“隱性差錯”,以特殊的視界發現問題[1];要對校對稿件不厭其煩地仔細審查、多方求證、慎重修訂,從而保證出版物的學術質量[2]。

科技期刊中的科技論文一般包含較多的專業術語,各種數據和單位,圖、表以及大量的方程式和運算符號,使校對工作繁雜、瑣碎。校對中既要關注排印規范、計量單位、大小寫、正斜體等內容,更要關注論文的學術性、真實性等內容,因此,校對時需要校對人員用一種獨特的閱讀方式去辨異同、判是非。下面本文通過實例辨析分別闡述校對在科技期刊論文嚴謹性、學術性及真實性三方面的把關作用。

1 注意細節,把握論文的嚴謹性

校樣中圖3與退修定稿中的一致。遇到這種情況,也不能放松警惕,一定要仔細閱讀文中圖的說明部分,還要與作者最初的原稿對照一下,看是否有不同之處。經查對,原稿中的圖(如圖3'所示)與退修定稿中的不符,核實后證實原稿中的圖是正確的。原來,作者在修改圖時不慎把圖調錯了,而編輯加工時也沒有注意到(因原稿中的圖是正確的,退修定稿時只需要把圖的坐標大小修改一下就可以),幸虧校對及時發現,否則不可避免地會影響論文的學術質量。

3 認真核對,把握論文的真實性

為了達到論文發表的目的,投稿中有時存在數據造假、抄襲、一稿多投以及一個學術成果多篇發表等學術不端行為,校對時應特別注意把握,對有歧義的地方一定要認真查準、核實,尤其是文后參考文獻部分。因為文后參考文獻是科技期刊論文重要的組成部分,它的引用不當及標注不規范等問題會嚴重影響論文和期刊的質量。圖4是一個真實案例,筆者在查對參考文獻數據時發現,該篇論文標注的參考文獻發表年份均與事實不符,后證明這是作者弄虛作假,篡改了參考文獻的發表年份,因為刊物對稿件的參考文獻的要求之一是“引用近兩年發表的文獻數量不少于30%”。這類論文一旦發表,后果不堪設想。由此可見,校對的把關作用是非常重要的,它避免了虛假論文的發表,及時制止了學術不端行為,樹立了學術道德與誠信。

4 結 語

編校工作是科技期刊的質量之脈,校對是科技期刊出版質量重要的把關環節。發揮一絲不茍、努力探究的職業精神,履行應盡的職責和義務,是校對工作者必備的素質。校對人員要努力提高自身修養,不斷完善知識結構,注意經驗的積累和總結,為科技期刊出版事業發揮自己最大的光和熱。

注 釋

[1]黃紹紅,吳承平.《應用數學和力學》提高校對質量的幾點措施[J].中國科技期刊研究,2010,21(2):240-240

[2]常青云,張向誼,石偉.科技期刊編輯中應注意的幾個“一致”[J].編輯學報,2009,21(4):305-307

[3]陳浩元.科技書刊標準化18講[M].北京:北京師范大學出版社,1998:117-139

[4]李興昌.科技論文的規范表達:寫作與編輯[M].北京:清華大學出版社,1995:247-314

[5]中國科學技術期刊編輯學會.科學技術期刊編輯教程[M].北京:人民軍醫出版社,2007:150-160

[6]熊英,歐陽賤華,於秀芝,等.科技論文中圖表的加工和校對[J].編輯學報,2011,23(2):123-125

[7]李姿嬌.驗證法在編輯加工中的應用[J].科技與出版,2011(8):31-33

(收稿日期:2013-05-09)endprint

[摘 要] 出版物的編校質量在很大程度上決定或影響著出版物的整體質量,校對是把握期刊出版質量的重要關口。本文通過例舉論文校樣中的典型問題,闡述校對在科技期刊論文嚴謹性、學術性及真實性三方面的把關作用。

[關鍵詞] 科技期刊 校對工作 把關環節

[中圖分類號] G232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-5853 (2014) 03-0046-03

[Abstract] To a large extent, the quality of editing and proofreading determines or affects the overall quality of the publications. Proofreading is a crucial point to guarantee publications quality. This paper cites examples of typical problems in the paper proofs and highlights the gatekeeper role of proofreading in the publication of scientific and technical journals.

[Key words] Scientific journal Proofreading Checking link

一本高質量的出版物,是諸多環節層層把關的結果。期刊出版工作包括選題策劃、組稿選稿、專家審稿、編輯加工、校對、排版等環節,其中,校對是進行稿件內容質量把關的最后一個環節,是關系到出版物質量和讀者對出版物評價的關鍵環節,處于十分重要的地位。

“編筐編簍,全在收口”。這句俗語恰好道出了校對在出版工作中的地位。校對工作者不僅要發現加工過程中修改內容的錯排和漏排,還應該發現加工過程中遺漏的問題和因加工導致的疏漏。筆者通過多年的校對工作實踐深深感受到,校對人員除了要有很強的責任心和認真負責的態度,還要有不拘泥于作者的原稿和編輯的加工稿,敢于質疑原稿和加工稿中明顯不妥的地方并提出修改建議的精神。另外,在校對過程中要善于思考,發現“隱性差錯”,以特殊的視界發現問題[1];要對校對稿件不厭其煩地仔細審查、多方求證、慎重修訂,從而保證出版物的學術質量[2]。

科技期刊中的科技論文一般包含較多的專業術語,各種數據和單位,圖、表以及大量的方程式和運算符號,使校對工作繁雜、瑣碎。校對中既要關注排印規范、計量單位、大小寫、正斜體等內容,更要關注論文的學術性、真實性等內容,因此,校對時需要校對人員用一種獨特的閱讀方式去辨異同、判是非。下面本文通過實例辨析分別闡述校對在科技期刊論文嚴謹性、學術性及真實性三方面的把關作用。

1 注意細節,把握論文的嚴謹性

校樣中圖3與退修定稿中的一致。遇到這種情況,也不能放松警惕,一定要仔細閱讀文中圖的說明部分,還要與作者最初的原稿對照一下,看是否有不同之處。經查對,原稿中的圖(如圖3'所示)與退修定稿中的不符,核實后證實原稿中的圖是正確的。原來,作者在修改圖時不慎把圖調錯了,而編輯加工時也沒有注意到(因原稿中的圖是正確的,退修定稿時只需要把圖的坐標大小修改一下就可以),幸虧校對及時發現,否則不可避免地會影響論文的學術質量。

3 認真核對,把握論文的真實性

為了達到論文發表的目的,投稿中有時存在數據造假、抄襲、一稿多投以及一個學術成果多篇發表等學術不端行為,校對時應特別注意把握,對有歧義的地方一定要認真查準、核實,尤其是文后參考文獻部分。因為文后參考文獻是科技期刊論文重要的組成部分,它的引用不當及標注不規范等問題會嚴重影響論文和期刊的質量。圖4是一個真實案例,筆者在查對參考文獻數據時發現,該篇論文標注的參考文獻發表年份均與事實不符,后證明這是作者弄虛作假,篡改了參考文獻的發表年份,因為刊物對稿件的參考文獻的要求之一是“引用近兩年發表的文獻數量不少于30%”。這類論文一旦發表,后果不堪設想。由此可見,校對的把關作用是非常重要的,它避免了虛假論文的發表,及時制止了學術不端行為,樹立了學術道德與誠信。

4 結 語

編校工作是科技期刊的質量之脈,校對是科技期刊出版質量重要的把關環節。發揮一絲不茍、努力探究的職業精神,履行應盡的職責和義務,是校對工作者必備的素質。校對人員要努力提高自身修養,不斷完善知識結構,注意經驗的積累和總結,為科技期刊出版事業發揮自己最大的光和熱。

注 釋

[1]黃紹紅,吳承平.《應用數學和力學》提高校對質量的幾點措施[J].中國科技期刊研究,2010,21(2):240-240

[2]常青云,張向誼,石偉.科技期刊編輯中應注意的幾個“一致”[J].編輯學報,2009,21(4):305-307

[3]陳浩元.科技書刊標準化18講[M].北京:北京師范大學出版社,1998:117-139

[4]李興昌.科技論文的規范表達:寫作與編輯[M].北京:清華大學出版社,1995:247-314

[5]中國科學技術期刊編輯學會.科學技術期刊編輯教程[M].北京:人民軍醫出版社,2007:150-160

[6]熊英,歐陽賤華,於秀芝,等.科技論文中圖表的加工和校對[J].編輯學報,2011,23(2):123-125

[7]李姿嬌.驗證法在編輯加工中的應用[J].科技與出版,2011(8):31-33

(收稿日期:2013-05-09)endprint

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