高校學(xué)生活動(dòng)開(kāi)展流程及方法研究

寇家慶　閆珍妮

摘 要：隨著當(dāng)前大學(xué)生精神文明建設(shè)的加強(qiáng)，高校學(xué)生活動(dòng)的開(kāi)展也成為校園文化建設(shè)的重要媒介和平臺(tái)。但是，目前的學(xué)生活動(dòng)，在計(jì)劃、進(jìn)行、收尾等各個(gè)階段都存在著問(wèn)題。其主要原因在于，沒(méi)有形成科學(xué)的流程、方式，在細(xì)節(jié)的考慮上不夠完善。文章從組織學(xué)生活動(dòng)的各個(gè)階段入手，結(jié)合系統(tǒng)工程和管理學(xué)基本原理進(jìn)行分析和建議，為當(dāng)前高校學(xué)生活動(dòng)的組織開(kāi)展提供參考。

關(guān)鍵詞：高校；學(xué)生活動(dòng)；流程；方法

0 引言

開(kāi)展學(xué)生活動(dòng)，是當(dāng)前我國(guó)各大高校校園文化建設(shè)的重要方式。然而，當(dāng)前的校園文化活動(dòng)卻大都呈現(xiàn)“數(shù)目多，效果差”的趨勢(shì)，雖然數(shù)目與日遞增，但效果和質(zhì)量卻不盡人意。究其原因，主要在于活動(dòng)前期計(jì)劃不完善、活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中問(wèn)題頻出、后期沒(méi)有總結(jié)反思等方面。學(xué)生活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)的流程，在活動(dòng)中具備適當(dāng)?shù)姆椒ǎ拍苷嬲_(dá)到預(yù)期效果，否則只能是“為搞活動(dòng)而搞活動(dòng)”，使校園文化建設(shè)流于形式。學(xué)生活動(dòng)的開(kāi)展離不開(kāi)學(xué)生組織。學(xué)生組織的發(fā)展，與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有所差異而又存在共性。其共性在于，為了組織的可持續(xù)發(fā)展，需要具有戰(zhàn)略管理的眼光。學(xué)生組織要圍繞基本使命（為學(xué)生自己服務(wù)，不斷努力和創(chuàng)新）、建立階段目標(biāo)（在活動(dòng)數(shù)目上符合要求，質(zhì)量上達(dá)到期望）、進(jìn)行全面分析（活動(dòng)影響力和預(yù)期效果），在此基礎(chǔ)上選擇、組織出符合學(xué)生需要和當(dāng)前校園文化發(fā)展的活動(dòng)，并加以創(chuàng)新、改進(jìn)。學(xué)生活動(dòng)的各個(gè)方面，涉及的內(nèi)容十分廣泛。過(guò)程中反復(fù)的權(quán)衡、周全的計(jì)劃、人員的調(diào)配，無(wú)疑涵蓋了多種能力與知識(shí)的應(yīng)用。因此，學(xué)生活動(dòng)的組織開(kāi)展，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。只有科學(xué)地進(jìn)行設(shè)計(jì)和安排，才能將學(xué)生活動(dòng)提升到新的層次。

1 構(gòu)思階段

（1）概念建立和基本設(shè)計(jì)。活動(dòng)組織的領(lǐng)導(dǎo)者（如輔導(dǎo)員、學(xué)生干部等）在活動(dòng)最早期的構(gòu)思，決定了它的基本概念和發(fā)展方向。基本設(shè)計(jì)，即活動(dòng)定位，如活動(dòng)類(lèi)型（知識(shí)競(jìng)賽、文藝表演、體育競(jìng)技或電視節(jié)目的模仿等）；活動(dòng)規(guī)模，如針對(duì)學(xué)校全體師生或部分年級(jí)學(xué)生；活動(dòng)名稱(chēng)，要盡量簡(jiǎn)潔好記。例如西北工業(yè)大學(xué)的校級(jí)活動(dòng)“工大達(dá)人秀”，即借鑒了電視節(jié)目“中國(guó)達(dá)人秀”并加以創(chuàng)新，名稱(chēng)方便記憶，同時(shí)也體現(xiàn)了活動(dòng)的類(lèi)型；“飛豹杯”航空知識(shí)競(jìng)賽，則是通過(guò)把“飛豹”飛機(jī)的名稱(chēng)加入活動(dòng)，體現(xiàn)了學(xué)校的航空特色，吸引了大批學(xué)生參與，如今已走過(guò)十五個(gè)年頭。概念的建立，對(duì)于隨后的宣傳引導(dǎo)至關(guān)重要。

（2）初步策劃和細(xì)節(jié)完善。系統(tǒng)工程的方案階段，是工程完成可行性、時(shí)間周期、預(yù)期效果的全面權(quán)衡。在學(xué)生活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中，方案階段，就是活動(dòng)的策劃階段。在該階段，組織領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)已有的概念，對(duì)活動(dòng)細(xì)節(jié)進(jìn)一步完善，并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)做出規(guī)劃。完成基本構(gòu)想后，領(lǐng)導(dǎo)者可組織核心成員通過(guò)討論集思廣益，并進(jìn)行綜合優(yōu)化。這個(gè)階段接受任何創(chuàng)新的想法，但組織團(tuán)隊(duì)要全面分析并有所取舍和突出。策劃者應(yīng)將活動(dòng)的預(yù)期時(shí)間、具體流程規(guī)則、所需設(shè)備、預(yù)算表等以文字的形式展現(xiàn)出來(lái)，以方便信息傳遞。例如，如果是比賽類(lèi)活動(dòng)，一定要將賽制完全明確化，使觀眾和參與者能夠理解而不產(chǎn)生歧義；完成一個(gè)活動(dòng)策劃書(shū)，并在組織活動(dòng)的學(xué)生干部?jī)?nèi)部流通，這不僅有利于讓組織者們了解活動(dòng)本身，也有助于修改和完善方案，以及分工和預(yù)算的調(diào)整。

2 前期準(zhǔn)備

（1）綜合現(xiàn)有資源，合理分工。方案階段的綜合整理之后，就是系統(tǒng)的優(yōu)化調(diào)整。對(duì)于組織領(lǐng)導(dǎo)者，要對(duì)活動(dòng)的整體流程有所把握，針對(duì)各工作進(jìn)行分工安排。分工可以結(jié)合各個(gè)部門(mén)的具體職能來(lái)完成，也可以根據(jù)宣傳、現(xiàn)場(chǎng)布置、觀眾組織等不同類(lèi)型進(jìn)行分配。例如，宣傳部負(fù)責(zé)制作展板、網(wǎng)絡(luò)宣傳，組織部負(fù)責(zé)分發(fā)宣傳彩頁(yè)，辦公室負(fù)責(zé)所需文具、材料等的購(gòu)買(mǎi)。此階段可由組織團(tuán)隊(duì)核心成員單獨(dú)負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)，由領(lǐng)導(dǎo)者統(tǒng)一安排調(diào)度。領(lǐng)導(dǎo)者要合理規(guī)劃人員，掌握工作進(jìn)度并及時(shí)調(diào)整。在分工方面要注意各個(gè)部門(mén)之間工作量的差異，比如如果讓組織部負(fù)責(zé)連續(xù)幾天的外場(chǎng)宣傳，明顯是不合理的；這時(shí)可以安排一些工作量較少部門(mén)（辦公室、宣傳部等）的部員協(xié)助完成工作。各環(huán)節(jié)內(nèi)部分工可以由各工作團(tuán)隊(duì)自行安排，但是要注意向核心負(fù)責(zé)人及時(shí)反映，以加快信息流通。

（2）聯(lián)系、宣傳、設(shè)備并行。聯(lián)系協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)、場(chǎng)地，校內(nèi)或網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳，設(shè)備準(zhǔn)備和調(diào)試，是活動(dòng)前期的重要環(huán)節(jié)。此階段的三個(gè)工作必不可少又互相獨(dú)立，因此可在同一時(shí)間完成。聯(lián)系工作要準(zhǔn)確迅速，以便組織方隨時(shí)調(diào)整；宣傳過(guò)程，要結(jié)合當(dāng)前多種媒體進(jìn)行，除了學(xué)校內(nèi)部的宣傳活動(dòng)（外場(chǎng)宣傳、學(xué)校電視臺(tái)播放）、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)（人人網(wǎng)、微信、微博）的利用，也可以在學(xué)校周邊拉一些贊助以獲得更多經(jīng)費(fèi)支持；很多活動(dòng)的突發(fā)狀況都是因?yàn)樵O(shè)備的故障，因此，設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)和調(diào)試至關(guān)重要，關(guān)鍵設(shè)備，如音響、投影儀、電腦等，除了完全測(cè)試之外，還要結(jié)合特定需要，選擇合適功率、大小的設(shè)備；服裝、道具，是文藝類(lèi)活動(dòng)必備的物品，此時(shí)也要完成租借和購(gòu)買(mǎi)。活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)者要同此三方主要負(fù)責(zé)人及時(shí)溝通，以保證信息傳達(dá)快速有效，同時(shí)把握各部門(mén)工作進(jìn)展。

3 中期活動(dòng)開(kāi)展

（1）現(xiàn)場(chǎng)分工，二度策劃。在系統(tǒng)工程總體方案的實(shí)施之前，系統(tǒng)方案要進(jìn)行優(yōu)化。完成前期準(zhǔn)備工作后，領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)要開(kāi)始二次策劃工作，即針對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安排調(diào)度和權(quán)衡。活動(dòng)開(kāi)始前的設(shè)備安排、場(chǎng)地布置、現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)狀況處理等，都要逐一落實(shí)，盡量安排到個(gè)人，使每位工作人員都有明確的任務(wù)和目標(biāo)。此時(shí)的分工要以“越細(xì)越好”為主要理念，并且要讓每個(gè)人明確自己的工作內(nèi)容。對(duì)于組織領(lǐng)導(dǎo)者，不僅要將分工情況統(tǒng)籌規(guī)劃，也要記下分工情況，以備現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行人員調(diào)配。很多活動(dòng)之所以組織混亂倉(cāng)促，主要原因就是分工不夠細(xì)致，導(dǎo)致某些細(xì)節(jié)工作沒(méi)有分配到個(gè)人，結(jié)果發(fā)生問(wèn)題。例如，活動(dòng)即將開(kāi)始時(shí)，忘記準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)座簽和飲用水；道具沒(méi)有安排人去取；禮儀沒(méi)有準(zhǔn)備服裝等。

（2）彩排模擬必不可少。系統(tǒng)工程的方案設(shè)計(jì)完成，如有條件實(shí)驗(yàn)，則一定要進(jìn)行。對(duì)于大型活動(dòng)，在前期要進(jìn)行幾次彩排，使工作人員熟悉現(xiàn)場(chǎng)的工作。在彩排過(guò)程中，要對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地布置、具體環(huán)節(jié)流程、和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織都進(jìn)行一定的模擬，使各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作準(zhǔn)備充分。在此階段，要隨時(shí)對(duì)于突發(fā)狀況有所察覺(jué)并有所準(zhǔn)備，活動(dòng)組織者要制定一定的解決方案，來(lái)應(yīng)對(duì)可能有的問(wèn)題。例如準(zhǔn)備備用麥克風(fēng)、備用電腦、投影儀、題庫(kù)等，這些都應(yīng)考慮完備。

（3）立足總體方案，實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)。有了完備的方案設(shè)計(jì)，系統(tǒng)工程進(jìn)入實(shí)施階段，在學(xué)生活動(dòng)開(kāi)展中就是活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)工作。無(wú)論是場(chǎng)地美化、設(shè)備就位還是攝像、禮儀安排，都要在活動(dòng)開(kāi)始之前的幾小時(shí)準(zhǔn)備就緒。活動(dòng)開(kāi)始時(shí)可能涉及的觀眾的組織引導(dǎo)，包括維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序，這些也需要專(zhuān)人負(fù)責(zé)。而在活動(dòng)進(jìn)行的過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)者及核心成員也要嚴(yán)把各個(gè)環(huán)節(jié)，保證各流程的有序進(jìn)行。進(jìn)度管理的細(xì)則化和動(dòng)態(tài)跟蹤控制，是領(lǐng)導(dǎo)者在活動(dòng)進(jìn)行中需要做好的。一旦有突發(fā)狀況，領(lǐng)導(dǎo)者要及時(shí)決策，在保證活動(dòng)的完整性的前提下解決問(wèn)題。例如，在進(jìn)行文藝表演時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)音響可能突然沒(méi)聲音；在進(jìn)行知識(shí)競(jìng)賽時(shí)，投影儀發(fā)生黑屏或題目已用完；在進(jìn)行體育比賽時(shí)，計(jì)時(shí)用秒表突然斷電等。這些突發(fā)狀況的妥善處理，是學(xué)生工作團(tuán)隊(duì)先進(jìn)性的反映。

4 后期結(jié)束

（1）根據(jù)上述流程，完成活動(dòng)總結(jié)。活動(dòng)已經(jīng)完成，但是在活動(dòng)中的問(wèn)題是作為組織領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該考慮的。首先，為了良好反映活動(dòng)的效果，應(yīng)當(dāng)在網(wǎng)絡(luò)或廣播站、報(bào)社等校園媒體發(fā)表新聞，以介紹活動(dòng)開(kāi)展情況；對(duì)于活動(dòng)的組織者而言，之前的過(guò)程中難免會(huì)暴露一些組織協(xié)調(diào)或者是信息傳遞上的問(wèn)題，因此，進(jìn)行書(shū)面的總結(jié)或者開(kāi)總結(jié)大會(huì)是很必要的，這有利于未來(lái)完成每一次高質(zhì)量的活動(dòng)。例如，西北工業(yè)大學(xué)航空學(xué)院學(xué)生會(huì)，在完成每一個(gè)校級(jí)活動(dòng)之后，都會(huì)從上至下進(jìn)行一次總結(jié)，包括主席團(tuán)、各個(gè)部門(mén)內(nèi)部等，這就類(lèi)似企業(yè)的反饋控制，為以后的工作積累了很多經(jīng)驗(yàn)。活動(dòng)信息整理歸納、照片和文字資料的保留也必不可少，這會(huì)成為下次舉行同類(lèi)活動(dòng)的參考。

（2）學(xué)生干部團(tuán)隊(duì)激勵(lì)。對(duì)于工作量較大的學(xué)生組織，往往在活動(dòng)的集中期，會(huì)有很多活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行。此階段的學(xué)生干部往往會(huì)身心疲憊。而每次活動(dòng)結(jié)束后，領(lǐng)導(dǎo)者采取一定的激勵(lì)措施，會(huì)有助于后續(xù)的工作。具體措施如集體聚餐、出游，或者是組織干部績(jī)效評(píng)比并對(duì)優(yōu)秀者給予一定獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于表現(xiàn)不夠理想的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，要做適度的批評(píng)和鼓勵(lì)。企業(yè)的管理中，激勵(lì)和反饋是重要的環(huán)節(jié)，而對(duì)于學(xué)生組織，適當(dāng)?shù)募?lì)措施也會(huì)對(duì)工作開(kāi)展起到一定促進(jìn)作用。

5 總結(jié)

高校校園文化活動(dòng)開(kāi)展的質(zhì)量和效果，已逐漸成為各大院校之間競(jìng)爭(zhēng)比較的重要指標(biāo)。學(xué)生活動(dòng)中滲透著學(xué)校的文化底蘊(yùn)和學(xué)術(shù)氛圍，也促進(jìn)了學(xué)生的綜合素質(zhì)發(fā)展。因此，做好學(xué)生活動(dòng)，是校園精神文明建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。相信在科學(xué)、系統(tǒng)的流程和方法的指導(dǎo)下，學(xué)生活動(dòng)會(huì)在未來(lái)的校園朝著更有序、更完善、更多樣的方向發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：寇家慶（1993—），男，陜西西安人，本科在讀，飛行器設(shè)計(jì)與工程專(zhuān)業(yè)。

閆珍妮（1992—），女，陜西西安人，本科在讀，人力資源管理專(zhuān)業(yè)。