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高校科研項目質量管理有效性評價體系構建思路

2014-06-28 15:35:47易芳
文學教育·中旬版 2014年4期
關鍵詞:高等院校質量管理

[摘 要] 高等院校的發展與科研項目有著極大的關系,與教學質量相同,科研項目質量也在一定程度上影響著高校的發展,建立適當的科研項目質量評價體系對保障科研項目質量有很好的效果。本文通過闡述高校科研項目質量管理的必要性和現狀,提出質量管理體系的構建,同時找到質量管理體系中存在的一些問題,希望引起高等院校的注意。

[關鍵詞] 高等院校;科研項目;質量管理;評價體系構建

一、高校科研項目管理概述

1、高校科研項目質量管理的必要性

高等院校開展科研的主要方式就是科研立項,科研立項的整個過程從某種程度上講就是一個資金投入到成果產出的過程。實施科研項目的質量干預對高校的發展有一定的益處,同時也對高校的資金運轉有一定的保障。

從高校發展層面看,科研項目保質保量完成有利于夯實高校發展基礎,建立良好的學科和人才地基,同時,質量管理能夠幫助培養科研人員的整體素質。此外,科研項目質量管理對高校樹立良好的形象有積極作用。

從經費投入層面看,開展科研項目相當于一項投資,保證科研項目的質量就是確保投資效益。只有高質量的科研項目才能使得科研產出質量高,同時為經濟投入起到了保障作用。因此,嚴格實施質量管理對高校的前景有著很大的影響。

2、高校科研項目質量管理現狀分析

近年來,高等院校對科研項目質量管理的重視程度不斷提升,并引進一些新的質量管理理念及方法,質量管理體系的初步建立對保證科研項目質量有著非凡的意義,同時也取得了良好的成效。但不可否定的是,高校科研項目質量管理過程中還存在很大的問題,雖然制定了管理機制,但并沒有很好地貫徹落實。重視項目的進度、數目和硬件建設,輕視項目質量管理的現象依然存在,這使得質量管理體系在一個不適當的條件中發展,抑制其作用地發揮。

二、質量管理有效性評價體系的構建

高校科研項目質量管理有效性評價體系的構建可以根據其工作內容的不同分成三個階段,三個階段中所使用的管理方法也不同。這三個階段分別為立項、實施以及驗收,立項階段主要進行準備工作,實施階段要進行項目跟蹤和中期檢查工作,而在驗收階段要重視項目審核和成果申報。根據以上所劃分的層次,項目質量管理體系運行程序也可以分為準備、實施、控制三步。

1、準備階段

一方面,在科研項目質量管理體系運行程序的準備階段,要建立有明確責任的組織結構。首先,要確定管理體系的最高領導層;其次,以項目質量管理為前提設置各相關的責任部門。另一方面,要建立合適的質量體系文件。根據各項目程序實施,要建立明確的與質量、程序有一定規定的文件。建立適當的文件來規范科研項目管理,使所有程序都有章可循對于預防、控制和改進質量管理過程中可能遇到的問題有一定的幫助。

2、實施階段

在高校科研項目的實施階段,把組織得到最終成果的所有相關活動看成一個大的過程,而其中每個分步過程間都有相互制約影響的關系。在相對的子過程中分設不同層次的質量目標,對個目標都設置相對應的控制點,保證不合格的預防工作有序進行。在質量管理的持續改進過程中,謹記質量管理體系的核心和基礎十分重要。

3、控制階段

控制階段的主要工作是控制科研項目達到質量要求,適用于項目過程中所有活動的質量控制。質量記錄對質量控制起到了很好的支撐作用,完善質量記錄過程是維持質量管理體系正常運行的有效途徑,將執行質量管理規范的結果用質量記錄的形式反映出來的本質就是實施質量體系。

三、加強質量管理體系建設的幾點建議

1、根據本校實際情況進行管理工作

高校科研質量管理需要科學的理論指導,同時也需要與自身的實際情況相結合發展。質量管理體系處于一種不斷完善的狀態之中。關注高校科研項目的具體特點,明確科研質量管理的本質需求,靈活變換合適的管理理論對科研質量管理影響深遠。從實踐中找到科研項目的突破,對科研人員進行質量管理培訓,讓他們從被動接受到自主產生興趣的過程中體會到科研質量管理的重要性。

2、區別項目類別進行管理

要真正做好科研項目的質量管理工作,需根據項目的不同類型進行監督控制。在不同項目定位下科研質量管理的重點和要求不完全相同,對不同類型的科研工作進行區別管理,按照質量管理的原則和方法區別對待,進一步提高質量管理水平。

3、完善質量管理制度

對高等院校而言,改善科研項目質量是一項龐大的工程,因此需要付出很大的代價。首先要將科研項目組織的職能、編制、工作程序規范化,以此引導科研人員在工作中認真謹慎,從源頭上保證科研項目的質量。其次,改進科研項目的考核方式,按科研項目質量提供科研項目經費。最后,建立健全的獎懲制度,促進科研工作的健康實施。

結語

國際化的質量管理方法在我國被大力推行,使得許多高校對科研項目質量的關注逐漸增強。建立科研項目管理的評價體系對于提高科研管理水平和科研項目質量非常重要。但在建立科研項目質量管理評價體系的過程中還存在一定的問題,完善構建科研管理評價體系是高校應該重點推進的項目。

參考文獻:

[1]張志生,張冰.高校科研質量管理體系中質量目標的建立與運行管理[J].科學管理研究,2011(06).

[2]孟玉環.高校科研項目質量管理有效性評價體系構建研究[J].科技進步與對策,2012(04).

作者簡介:易芳,湖南交通職業技術學院,研究方向:高校管理。

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