技校圖書資料室管理模式探討

凌云萍

摘 要：技校圖書資料室屬于專業性資料集中保存的寶庫，在技校師生學習、研究工作中意義重大。技校建立有效的圖書資料室管理模式對于學校整體師生學習意識建立、學習過程輔助、學術科研創新、和專業技術革新都有很大的促進作用，在國家的重視和大力支持下，我國技校圖書資料室圖書專業性極大的增加、資料保有量也得到了很大的補充，極大的促進了技校的教育水平、專業技術水平的提高。但目前在技校圖書資料室管理中也暴露出一些問題，圖書資料的管理迫切需要更加規范、合理。文章通過對技校圖書資料室管理方面存在的問題進行了分析和研究，進而對技校圖書資料室有效管理模式的建立進行了探討。

關鍵詞：技校圖書資料室；問題；有效管理模式

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2014）11-0137-01

1 技校圖書資料室有效管理的意義

技校圖書資料室收藏的書籍和資料大部分是關于技校相關專業技術教育、技術實踐方面的專業性極高的資料。是教師進行教學技術革新，自我知識擴充的良好平臺，也是技校學生進行課堂內容復習、技術細節熟悉、專業技術知識強化的重要基地。技校圖書資料室的資料保有量不能與高校圖書管相比，但是在技校師生中發揮的作用不可小覷。為了更好了發揮技校圖書資料室對學校師生相關技術知識能力的促進作用，不斷創新管理模式，提高技校圖書資料室資料使用效率對技校內部的整體學術水平提高意義非凡。

另一方面社會的發展進步要求在激烈的競爭之中，只有保證學校學生知識過硬、技術一流才能保證學校學生在社會競爭中占據優勢地位。技校圖書資料室作為學校學生課堂之外的另一個重要學習基地，必須不斷根據社會發展和學生特點積極創新管理模式，進行有效管理模式的探索，保證技校圖書資料管理模式可以充分適應社會發展和學生需求的變化，真正促進學校師生對學校圖書資料室的有效使用、高效使用。真正發揮技校圖書資料室的重要作用。

2 技校圖書資料室的管理現狀

技校為社會主義和諧社會的建設培養專業技術人才，技校圖書資料室為技校教師提供了解國內外技術教育動態的機會，并為教師進行創新技術教學方法做出指導。為技校學生提供專業技術的最新資料、知識，幫助學生進行課堂內容的拓展。我國技校圖書資料室的應用程度日漸提高，學校對于圖書資料室的管理也日趨完善，但在一些學校在圖示資料室的管理中還存在一些問題。

2.1 管理者對技校圖書資料室重視不足

技校圖書室資料與大型圖書館相比資料、書籍較少，但卻為技校師生進行學習、工作、技術能力提高的必要的幫助和學術支持。一些管理者沒有充分認識到技校圖書資料室對于學校師生的重要作用，在日常管理中面對圖書延期歸回、丟失、損壞、圖書資料更新不及時等問題時不能及時向上級部門反映，造成圖書資料室專業資源的浪費。技校領導因為對于圖書資料相關知識不熟悉等原因，造成了技校圖書資料室在很大的程度上沒有發揮其可以發揮的作用，造成圖書資料資源的浪費。

2.2 圖書資料室管理服務人員專業素質不過關

技校圖書資料室管理服務人員有很多為非圖書管理專業人才，有一部分為學校教職員工返聘，在圖書資料室的管理服務過程中不能為學生和教師提供專業性的幫助。圖書資料室人員服務素質和技能不能達到應有水平，學校為節省資源，往往忽視對于圖書資料室管理服務人員的專業技能培訓和考核，造成了技校圖書資料室管理服務水平不能與學校師生需求相適應。圖書資料室的管理服務人員由于專業素質不強，在圖書資料室的服務中只能從事簡單的圖書登記、借書、還書工作。對于學校師生提出的專業信息需求，圖書資料室服務人員很難滿足，在一定程度上造成了技校圖書資料室的利用率不高。

2.3 圖書資料室建設管理經費不足

技校圖書資料室內的圖書資料專業很強，更新換代頻率高，而圖書資料的購置需要大量的資金，技術學校對于圖書資料室的經費投入不能滿足圖書資料室對于圖書資料的更新換代。導致技校圖書資料室內的書籍資料不能與當前技術同步，造成學校師生難以使用圖書資料室資料，阻礙學校師生學術和技術上的進步。另一方面學校對于圖書資料室的經費投入不足，導致技校圖書資料室設備設施落后，配套設施不能滿足學校師生需求，使圖書資料室難以正常發揮作用。

2.4 信息管理系統應用不全面

21世紀已經全面進入信息時代，信息管理系統已經開始應用于生活中的方方面面，在圖書管理方面也開始應用。但在一些技術學校的圖書資料室還普遍存在著圖書資料信息化管理程度不高，大量的人工管理造成了圖書資料管理上的漏洞，導致在編目過程中圖書資料存在大量的錯編、漏編現象，致使圖書資料室圖書資料的浪費。過多人工管理還導致了書籍資料借閱時間難以嚴格保證，難以實現圖書資料的高效使用。技校圖書資料室沒有全面應用圖書信息管理系統也造成學校師生在查閱需要書籍資料的困難，需要的時間增加，難以快速準確的找到需要資料，更降低了有限的技校圖書資料室資源的使用效率。

3 技校圖書資料室有效管理模式建立的建議

3.1 提高對技校圖書資料室重要性的認識

技校圖書資料室是學校學生課外時間進行學習科研、提高自己能力的主要場所，技校圖書資料室內的資料為教師進行教學研究，新技術教育方法探索、學生專業素質、技能把握有著重要的作用。一個技術學校的圖書資料室管理水平直接關系到學生個人知識技能的把握和學校整體學術氛圍、校園文化的建立。技術學校相關負責人以及學校圖書資料室管理人員應該充分認識到技校圖書資料室的重要作用，利用好圖書資料室的技術信息資源，保證相關技術資料的充分利用。

聘用具有專業知識的相關圖書資料室管理服務人員進行技校圖書資料室的管理服務。并定期組織圖書資料室人員進行管理服務知識的培訓、考核。幫助圖書資料室管理服務人員掌握最新圖書管理知識與技術，能夠為技校師生提供高層次的圖書管理咨詢服務。提高圖書資料室使用效率。

3.2 科學管理、充分利用信息化圖書管理系統

技術學校圖書資料室在管理過程中不能因為圖書資料室容量小就不按圖書管理規范進行圖書管理。圖書資料管理過程中應該嚴格按照相關操作規范進行。在圖書分類、擺放等方面都要按照國家圖書分類標準進行。同時學校應該明確圖書資料室的日常管理規范，并嚴格按照規范進行圖書資料的管理。在圖書資料的科學化管理過程中加入信息化圖書管理系統是必不可少的，使用信息化圖書管理系統進行圖書的編目、登記、檢索等工作，減少人員操作可以減少對圖書資料的損壞，也會增加圖書資料管理的準確性，提高圖書資料的管理效率，方便學校師生進行資料查詢和書籍借閱。

另一方面，新時代背景下不再局限于傳統紙質媒介的書籍資料，現在的學生更熱衷于電子書籍資料的使用，學校圖書資料室可以整合學校電子書籍資料，通過校園局域網絡進行共享，這樣不僅消除了書籍數量有限帶來的不便，還方便了資料的管理，不用擔心有限資源的損失。更實現了全校范圍內師生無限制的資料共享，對學校資源利用意義重大。

4 結 語

技校圖書資料室有效管理模式的建立對于學校師生學習科研、專業技術提高有著重要作用，同時也為學校培養建設祖國高技術人才提供基礎。技校圖書資料室需要積極引進專業管理服務人才，充分利用信息化圖書管理模式，學校領導以及全社會要充分重視技校圖書資料室，加大資金投入，保證技校圖書資料室有效管理模式的建立，真正發揮圖書資料室的作用。

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