現(xiàn)行會計電算化工作中的問題及對策

劉強+++夏子迪

摘 要：隨著計算機技術的廣泛應用，企業(yè)現(xiàn)代化進程的發(fā)展，會計核算工作越來越多地被計算機所取代。70年是本世紀中國的會計電算化快速發(fā)展的時代，中國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，使會計工作更加高效，快速，取得了一定的經(jīng)濟效益。現(xiàn)行會計電算化工作面臨著許多問題，本文根據(jù)財務本身的定義及目標，對會計電算化工作及對應的軟件電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，采用先進的、現(xiàn)代化的手段，與發(fā)展需求的新的金融企業(yè)的建立，本文積極探索研究希望能有積極的現(xiàn)實意義。

關鍵詞：會計電算化；問題；財務軟件

一、會計電算化的現(xiàn)實意義

1.會計電算化的含義。在會計工作中應用電子計算機等信息技術，利用財務軟件進行會計工作，完全替代手工操作的過程，是對當前會計電算化的定義。計算機技術完全取代了手工核算，改善了核算速度，它是利用電子計算機，完全替代手工記賬，核算，分析，是電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術的高度結(jié)合，過程分析，對會計數(shù)據(jù)的預測，決策的一部分，會計的全面實現(xiàn)現(xiàn)代化。

廣義上來說會計電算化的定義，包括電算化軟件的開發(fā)利用及應用及相關人才的培訓等。數(shù)據(jù)規(guī)劃，系統(tǒng)建設，培育和發(fā)展，財務軟件。會計電算化的核心是人機結(jié)合，功能的完善及軟件資源利用是關鍵，會計電算化改變了傳統(tǒng)的會計核算方式、數(shù)據(jù)的存儲方式、數(shù)據(jù)處理方式，數(shù)據(jù)的信息質(zhì)量得到提高，促進會計管理制度的改革和創(chuàng)新。

2.促進會計理論和電子技術的進步，完善會計管理制度，從根本上改變了傳統(tǒng)意義上的手工核算，改變了傳統(tǒng)核算的數(shù)度，準確度提高，促進人員計算機技術的提升，促進了工作的質(zhì)量，間接地改變了傳統(tǒng)會計職能，會計方方面都在發(fā)生著前所未有的深刻變革。

會計電算化的目標是建立一個使用計算機技術和會計原理有機地結(jié)合起來，從而達到在收集，存儲，處理的改進，使報告的數(shù)據(jù)可以提前預測，決策，能夠進行事中的規(guī)劃、控制、分析的會計電算化會計信息系統(tǒng)。

二、現(xiàn)行會計電算化工作中的問題

1.會計電算化水平還有待提高。會計電算化是實現(xiàn)更高層次的管理會計電算化，但情況并不是專業(yè)的水平，一些信息系統(tǒng)尚待開發(fā)的，很多企業(yè)軟件企業(yè)的發(fā)展，采用高端軟件技術的很少，這樣就會導致不能夠?qū)o企業(yè)帶來實質(zhì)性的改善。財務軟件在企業(yè)的推廣程度較難，開發(fā)學習軟件的數(shù)度較慢，適合本企業(yè)的軟件開發(fā)步履維艱，技術程度還有待提高。

2.政策法規(guī)滯后。針對開發(fā)軟件的細節(jié)上的法規(guī)還不夠完善，有些規(guī)定規(guī)定的太過于死板，沒有起到推動的作用，影響了電算化軟件系統(tǒng)的普及。監(jiān)管制度的不健全，導致刑事訴訟活動的電子化，高科技犯罪的工作需要高度的注意力，金融安全是企業(yè)的根本，會計電算化犯罪的新技術是一種新的犯罪，制定相關法規(guī)室有效控制的關鍵。

3.軟件市場軟件的通用性有待提高。目前軟件市場的財務軟件參差不齊，很多企業(yè)在運用上沒有完全的適合企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)狀，軟件缺乏根本的適用性、通用性，同時針對軟件

的培訓時間短，初始化數(shù)據(jù)錄入工作不夠全面，很難適應企業(yè)不斷變化的生產(chǎn)環(huán)境，操作要求高、操作軟環(huán)境要求高，對相關技術人員業(yè)務水平要求高，同時增加了成本，制約著會計電算化的發(fā)展進程。

4.數(shù)據(jù)安全性、保密性差。軟件在實施利用過程中存在很大的風險，雖然有嚴格的授權制度等，但是并沒有達到有效的牽制和監(jiān)督的作用，尤其是有些單位的軟件保護功能是形同虛設，密碼程序不安全，一旦網(wǎng)絡信息化公開，將導致控制財務信息，嚴重的將惡意的篡改企業(yè)的財務數(shù)據(jù)，這是非常危險的，會嚴重的泄漏公司相關數(shù)據(jù)機密，妨礙企業(yè)健康快速的發(fā)展，數(shù)據(jù)在共享和維護中存在著風險，大量的病毒傾入會導致數(shù)據(jù)的丟失，將會加大數(shù)據(jù)資料共享的風險。

5.電算化會計檔案管理是不完美的。檔案數(shù)據(jù)一般存儲在數(shù)據(jù)硬盤上，備份不及時，將會導致數(shù)據(jù)的丟失，沒有進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題沒有及時進行補救，習慣性進行軟盤存儲，易出現(xiàn)數(shù)據(jù)上的丟失，會計電算化檔案的收集及歸檔的過程離不開計算機的管理，但是人員往往沒有進行及時的備份數(shù)據(jù)，及時進行會計資料的檢查，這都將影響會計電算化系統(tǒng)的正常工作。

6.相關會計人員的素質(zhì)、認識水平不到位。基于傳統(tǒng)意義上的操作，導致很難進行新技術的操作管理，往往沒有受到高度的重視，相關職能部門要學習計算機知識和會計知識兩門課程，往往會計人員沒有認識到兩者的重要性，沒有認識到兩者有機結(jié)合的快捷方便性，很多計算機培訓教材老化，跟不上技術的更新，會計人員知識結(jié)構參差不齊，還需進一步的努力。

三、解決我國會計電算化問題的措施

1.改變會計軟件開發(fā)模式。會計軟件的開發(fā)應高是財務知識和管理會計相結(jié)合，在處理方式上進行改進，開發(fā)具有管理功能的會計軟件，軟件開發(fā)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，開發(fā)具有企業(yè)特點的商用型軟件，并且使軟件具有二次開發(fā)的能力，提高軟件的兼容性，設計時應該保證高校，結(jié)合實際的原則，能夠最大限度的滿足企業(yè)的要求，使電算化工作取得真正的效益。根據(jù)企業(yè)不同的行業(yè)特點進行軟件開發(fā)，才能開闊市場。

2.進一步完善會計法規(guī)。針對很多軟件功能的增加，會計法規(guī)更應該進一步的補充和完善，通過法規(guī)的進一步完善，走向規(guī)范化的會計核算功能是關鍵，政府要加強宣傳力度使得軟件的運用更加市場化，認識到位了，完善管理制度就迫在眉睫，加強研究。針對計算機軟件和硬件進行規(guī)范化制度法規(guī)管理，制定崗位責任制管理規(guī)范，原始資料檔案管理規(guī)范，才能使會計電算化工作走上正規(guī)化、規(guī)范化的道路。

3.建立一個計算機化的協(xié)議通用，規(guī)范會計。一種用于協(xié)調(diào)各部門計算機化協(xié)議，協(xié)調(diào)各部門的工作，各部門必須保持一個好的軟件，操作是關鍵，它不僅需要有效的應用系統(tǒng)的會計人員有豐富的經(jīng)驗，還需要生產(chǎn)技術人員，業(yè)務經(jīng)理和商業(yè)領袖們的積極參與和配合，特別注意有機聯(lián)系的企業(yè)管理，一般，規(guī)范，以確保方便的數(shù)據(jù)共享和最大。

4.加強安全性，會計信息系統(tǒng)的安全性。開發(fā)了計算機安全法律，創(chuàng)造良好的社會環(huán)境是關鍵。對相關文件進行文件加密鎖，以加強文件數(shù)據(jù)的保護。建立日常日志工作，記錄數(shù)據(jù)記載，可以進行分清責任，建立嚴格的職能分離制度，不相容職務相分離制度，合理分工，相互制約，相互監(jiān)督，預防舞弊事件的發(fā)生。利用網(wǎng)絡防病毒，防火墻技術，信息加密通信，身份認證，授權專賣店，以確保安全和有效的。

5.做好會計電算化檔案管理工作。會計電算化檔案數(shù)據(jù)的收集，定期數(shù)據(jù)備份管理，定期數(shù)據(jù)清查，防范病毒的侵入，防止重要數(shù)據(jù)的丟失。保存的數(shù)據(jù)要遠離磁場，注意防潮、防塵等。對于存儲的介質(zhì)及時進行防潮、防侵入的保護。針對數(shù)據(jù)檔案進行歸納整理，分類管理，及時進行清查，防止重要數(shù)據(jù)的丟失，并做好清查記錄工作，以備及時抽調(diào)、審閱。

6.會計人員素質(zhì)有待提高。定期進行業(yè)務學習，定期進行人員培訓，強化業(yè)務水平能力的培養(yǎng)，同時加強計算機技術的學習，可以完全改善對數(shù)據(jù)的核算工作，及時、有效的提供數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)能夠進行合理的優(yōu)化配置資源。

四、總結(jié)

伴隨著國際信息化、網(wǎng)絡時代的到來，信息時代的最大好處是信息的共享，全球范圍內(nèi)的技術交流和開發(fā)創(chuàng)新，逐步改變了企業(yè)傳統(tǒng)的核算模式，實現(xiàn)信息的對外開放，會計電算化網(wǎng)絡環(huán)境發(fā)生巨大的改變，逐步進行轉(zhuǎn)型，向更加網(wǎng)絡化、智能化方向發(fā)展，要充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢的有效資源配置。

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