淺談新時期高職院校檔案管理人員的繼續(xù)教育

陳雪芬

【摘要】隨著我國高職院校不斷的改革與訊速發(fā)展，檔案管理人員繼續(xù)教育在高職院校的作用日益突顯。通過繼續(xù)教育，培養(yǎng)服務(wù)型、學(xué)習(xí)型和創(chuàng)新型人才，進一步完善檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，提高專業(yè)業(yè)務(wù)水平，更好地為高職院校做好檔案管理工作。

【關(guān)鍵詞】檔案管理管理人員繼續(xù)教育

【中圖分類號】G271.6 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2014）06-0001-02

高職院校檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)素質(zhì)等對高職院校檔案管理的發(fā)展有著直接影響。隨著21世紀(jì)知識經(jīng)濟時代的到來，人們對知識信息的需求日益增加，數(shù)字化、信息化充斥著社會各個行業(yè)領(lǐng)域，及時更新檔案管理人員的知識與技能，進行檔案管理繼續(xù)教育已經(jīng)勢在必行。

一、高職院校檔案管理人員現(xiàn)狀

在我國,由于大多數(shù)高職院校成立時間較短，規(guī)模擴大較快，其檔案管理工作無論是“軟件”, 還是“硬件”都遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。整體而言，集中體現(xiàn)在：

(一) 檔案管理專業(yè)人才稀少。受早年計劃經(jīng)濟的影響，我國檔案管理專業(yè)人才較少。高職院校檔案管理人員的來源主要是轉(zhuǎn)行的教師、行政人員或者是新分配的畢業(yè)生，他們在從事檔案管理工作前，多數(shù)人很少甚至沒有接觸過檔案專業(yè)，主要靠工作中積累的相關(guān)經(jīng)驗來提升業(yè)務(wù)水平。這導(dǎo)致近年來，高職院校檔案管理人員業(yè)務(wù)和文化水平雖有普遍提高，但專業(yè)知識不夠系統(tǒng)、扎實，影響了檔案管理隊伍的整體素質(zhì)，制約了高職院校檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。信息化時代的到來，對高職院校檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力提出了更高的要求。部分轉(zhuǎn)行從事檔案管理工作的人員，所學(xué)專業(yè)與工作不對口。有的即使通過繼續(xù)教育崗位培訓(xùn)等學(xué)了一些檔案管理專業(yè)的相關(guān)知識，但隨著科技日新月異的發(fā)展，部分專業(yè)知識已經(jīng)陳舊，尤其是電子多媒體的出現(xiàn)，需要使用現(xiàn)代化的方法對相關(guān)信息進行管理、儲存。另外，高職院校檔案管理人員年齡結(jié)構(gòu)偏大，多數(shù)人安于現(xiàn)狀，缺乏銳意進取、開拓創(chuàng)新的精神，工作效率不高。

（三）創(chuàng)新型檔案管理人才貧乏。新時期，高職院校的管理方式逐漸經(jīng)歷了從經(jīng)驗性到科學(xué)性的發(fā)展變化，這對高職院校檔案的搜集、整理和編研工作產(chǎn)生了很大影響，對檔案管理人員也提出了更高的要求。傳統(tǒng)的檔案管理觀念和手段已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于當(dāng)前形勢的發(fā)展，因此，高職院校不能僅靠業(yè)務(wù)培訓(xùn)的一次性教育來培養(yǎng)檔案管理人員，大力發(fā)展檔案管理人員的繼續(xù)教育才是解決問題的有效途徑。

二、高職院校檔案管理人員繼續(xù)教育的必要性

檔案繼續(xù)教育在我國發(fā)展已有近20年歷史，它主要是指“對檔案工作人員的知識、素質(zhì)、技能進行補充、更新、拓寬和提高的高層次的追加教育，是我國檔案高等教育的重要組成部分，在檔案事業(yè)發(fā)展中有著重要的戰(zhàn)略價值”。[1]在科技發(fā)展突飛猛進的今天，“繼續(xù)教育的重要戰(zhàn)略價值就在于能有效地縮小科技人員增長與科技知識增長之間的差距”。[2]因此，高職院校檔案管理人員的繼續(xù)教育是檔案專業(yè)技術(shù)隊伍建設(shè)的重要內(nèi)容，也是檔案管理可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。

（一）加強檔案管理人員繼續(xù)教育是高職院校檔案事業(yè)發(fā)展的需要。高職院校檔案室存放的檔案主要由本校各部門在工作中形成的圖片、聲像、文字性材料等構(gòu)成。它是高職院校進行校史研究、教學(xué)研究、科技研究的重要集中地，是學(xué)校管理工作中的重要環(huán)節(jié)。檔案管理人員則是高職院校檔案管理現(xiàn)代化的重要建設(shè)者和維護者，更是檔案信息資源的開發(fā)者。21世紀(jì)高職院校檔案管理進入了信息化、數(shù)字化發(fā)展的新時期，檔案管理人員需要不斷參加繼續(xù)教育來及時的優(yōu)化、更新自身專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，從而為高職院校檔案管理事業(yè)新發(fā)展提供強有力知識保證。

（二）加強檔案管理人員繼續(xù)教育是高職院校檔案管理工作創(chuàng)新的需要。“高素質(zhì)的檔案工作人員是創(chuàng)新檔案信息服務(wù)的內(nèi)在發(fā)展動力, 是檔案信息價值的體現(xiàn)者與實現(xiàn)者。”[3]目前，高職院校檔案管理在思想觀念、業(yè)務(wù)水平、工作作風(fēng)等方面均存在著與新時期檔案管理要求不適應(yīng)的狀況，這極大地制約了高職院校檔案管理工作的發(fā)展與創(chuàng)新。加強檔案管理人員的繼續(xù)教育，努力建設(shè)一支具有現(xiàn)代理念、現(xiàn)代知識、現(xiàn)代技能的高素質(zhì)檔案管理隊伍，是高職院校檔案管理工作創(chuàng)新的需要。

（三）加強檔案管理人員繼續(xù)教育是提高高職院校檔案工作效率的需要。如今，大多數(shù)高職院校的一系列信息傳遞，主要通過計算機網(wǎng)絡(luò)完成。近年來，隨著高職院校的大力發(fā)展，規(guī)模快速擴大，學(xué)校檔案管理數(shù)量增多，但是高職院校人事制度的改革和編制的縮減，使得龐大的工作量與管理人員數(shù)量形成了極大反差。對此，高職院校只能靠加大現(xiàn)代化設(shè)備投入力度，加強檔案管理人員繼續(xù)教育來提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)能力，從而提高檔案管理人員的工作效率。

三、加強高職院校檔案管理人員繼續(xù)教育的措施

檔案管理人員繼續(xù)教育“既包括檔案人員自發(fā)利用平常工作時間進行自我更新與自我完善，也包括有組織、有計劃的專業(yè)化學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。”[4]所以，加強高職院校檔案管理人員繼續(xù)教育應(yīng)注意以下幾方面：

（一）就國家而言，要加強檔案管理繼續(xù)教育的政策和法制建設(shè)。“任何一項教育活動的開展都離不開國家行政力量的支持與推動，其中政策與立法則是根本的保證。”[5]相關(guān)部門在制定政策法規(guī)的過程中，應(yīng)深入基層，并對我國各級檔案部門的的特點、性質(zhì)、任務(wù)、類型、規(guī)模及其不同層次的人員構(gòu)成進行實地調(diào)查，保證所制定出臺的政策法規(guī)符合檔案繼續(xù)教育的實際情況。同時，所制定“檔案繼續(xù)教育的政策法規(guī)，在有關(guān)職稱評聘、崗位設(shè)置、經(jīng)費調(diào)撥與使用上應(yīng)有詳細(xì)的條款，對繼續(xù)教育的師資、經(jīng)費、時間、組織管理等應(yīng)有比較明確的規(guī)定。”[6]

（二）就高職院校而言，必須要提高檔案管理人員參與繼續(xù)教育的積極性，進而提升檔案管理人員的整體素質(zhì)。具體而言：

1.領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。高職院校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展給予密切關(guān)注，使檔案管理人員意識到檔案工作的重要性。主要體現(xiàn)在：一是加強對檔案室建設(shè)的重視。要加大資金投入力度，改善學(xué)校檔案的“硬件”設(shè)施。二是加強對檔案工作人員的管理。安排業(yè)務(wù)素質(zhì)高、專業(yè)技術(shù)強的人員到檔案室工作，保證檔案管理的“軟件”實施。三是提高檔案管理人員的待遇。除了基本工作待遇外，實行激勵機制，鼓勵檔案管理人員努力工作，把檔案管理工作作為自身事業(yè)去拼搏。

2.注重相關(guān)知識的應(yīng)用性和先進性。檔案管理人員在繼續(xù)教育中所學(xué)的知識應(yīng)與工作實際需要和未來行業(yè)發(fā)展趨勢相結(jié)合。因此，高職院校在對其實施繼續(xù)教育時要緊密結(jié)合檔案學(xué)理論研究、檔案科學(xué)技術(shù)研究、檔案管理現(xiàn)代化、檔案法制建設(shè)、檔案基礎(chǔ)建設(shè)等檔案管理專業(yè)的工作實踐進行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。并根據(jù)不同的崗位、不同層次的需求，訂立相應(yīng)的培養(yǎng)目標(biāo)和任務(wù)，按需施教，達(dá)到學(xué)以致用的目的。

3.注重教學(xué)過程中因材施教。由于各個高職院校檔案管理人員的水平參差不齊，因此，在實施繼續(xù)教育時的教學(xué)方法、學(xué)習(xí)內(nèi)容也應(yīng)因人而異。初次從事檔案管理工作的人員，旨在教授基礎(chǔ)知識、掌握檔案管理工作的基本技能；檔案管理經(jīng)驗豐富的員工，旨在根據(jù)當(dāng)下新形勢，補充一些新知識、新技術(shù)。

4.建立健全考核機制。在鼓勵學(xué)校檔案管理人員主動學(xué)習(xí)，提高自身綜合素質(zhì)的同時，高職院校也應(yīng)為檔案管理人員積極營造一個施展自身才華的工作氛圍。建立相應(yīng)的檔案管理工作考核機制，把實際工作情況與工資晉升、職稱評聘等相掛鉤，充分調(diào)動檔案管理人員的工作積極性，在工作崗位上，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢。

（三）就高職院校檔案管理人員自身而言，必須要注重專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和更新，確立終身教育的學(xué)習(xí)觀念，不斷學(xué)習(xí)、拓寬視野，及時了解與工作相關(guān)的行業(yè)發(fā)展動態(tài)，運用所學(xué)檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進自身工作。同時，檔案管理人員還需要有開拓創(chuàng)新、銳意進取的精神，保證高職院校檔案管理事業(yè)的發(fā)展活力。

四、小結(jié)

高職院校檔案管理工作要實現(xiàn)從傳統(tǒng)到現(xiàn)實的突破，關(guān)鍵是人才培養(yǎng)問題。新時期，檔案管理人員單一的知識結(jié)構(gòu)、落后的管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)高職院校檔案管理發(fā)展的要求。加強檔案管理人員的繼續(xù)教育，優(yōu)化其知識結(jié)構(gòu),提高其專業(yè)技能,對開拓高職院校檔案管理工作新局面具有重要的現(xiàn)實意義。

參考文獻：

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[6]張雪香.淺談高校檔案人員的繼續(xù)教育[J].湖北師范學(xué)院學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版）,2008（6）：151-153.