摘要:基于建筑施工企業(yè)財務管理的總體要求,分別從財務制度建設、預算管理、資金管理等方面,探討加強和改進財務管理工作質(zhì)量的有效策略。
關鍵詞:施工企業(yè) 財務管理 策略 意義
財務管理是組織企業(yè)財務活動,處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。施工企業(yè)是從事建筑安裝工程類產(chǎn)品生產(chǎn),以贏利為目的的生產(chǎn)單位。施工企業(yè)財務管理的對象主要是企業(yè)的一切經(jīng)營活動,是對企業(yè)資金運作全過程進行決策、計劃和控制的管理活動。施工企業(yè)財務管理應該從完善財務決策、運行和監(jiān)督機制入手,將依法理財和公開理財有機結合,建立起高效透明的財務管理機制,有效提高資金效益。
施工企業(yè)的財務管理,即通過價值形式對建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動實施的過程管理。財務管理是基于價值規(guī)律及經(jīng)濟核算原則,科學安排各種財務活動并協(xié)調(diào)各種經(jīng)濟關系建立起的一套基于資金運作的經(jīng)濟管理工作。
施工企業(yè)一般分支眾多、組織層次復雜、財務管理戰(zhàn)線長,如何對集團內(nèi)各級的經(jīng)營運作實施有效監(jiān)管,監(jiān)督資金管理流程,提高建筑施工生產(chǎn)運行的安全性和規(guī)范化是建工行業(yè)亟需解決的一項重大課題。在財務管理上,項目部可以對施工成本控制進行“三級分解”,即,將工程成本逐級分解到項目部、施工隊直至員工個人頭上,通過“倒推法”將責任成本具化到每一部門、每一工序甚至每一個成員,嚴格管理材料和人機成本。在既定的成本范圍內(nèi)進行驗工計價,嚴格落實成本責任。任何人、完成任何一項任務,都不能突破成本控制標準,即便是丟失或者超用一顆螺絲釘、一顆螺絲帽也需要重新打報告,并承擔損失責任。堅持從細部著手,加強財務管理。
按照施工企業(yè)的現(xiàn)實條件及施工要求,建立一套嚴格的財務管理機制。項目建設階段的資金使用必須經(jīng)過經(jīng)濟分析及正確決策。資金運作須由決策層集中討論決定,任何單位、部門或人不得欺上瞞下、擅自做主。施工中,賬目一律按流程簽審。工程變更等原因引起的成本變動須具備簽證等手續(xù),變更后的資金項目一律在竣工結算時集中結算,不得個別溝通、瞞天過海。施工中有關財務變動的活動一律簽字確認。所有報賬單據(jù),須有經(jīng)辦人簽字,確保有據(jù)可查、賬目清晰,以免出現(xiàn)呆賬、爛賬,使企業(yè)利益蒙受損失。
預算化管理是信息社會對財務管理的客觀要求,市場經(jīng)濟有“信息經(jīng)濟”之稱,市場風云變幻,能否把握信息,抓住機遇,更是施工企業(yè)駕馭市場的關鍵。在施工現(xiàn)場,預算人員一是與工程部人員核對預算,確定是否有現(xiàn)場工作量與施工圖紙不一致的情況發(fā)生,同時根據(jù)施工過程判斷預算中有無漏項錯項。二是密切配合現(xiàn)場施工人員,發(fā)現(xiàn)是否存在可以索賠的因素,并如實做好統(tǒng)計報量方面的工作,整理與索賠相關的資料,使日后的索賠工作有理有據(jù)。三是與施工現(xiàn)場人員仔細核對材料采購計劃,盤點現(xiàn)場的材料使用量與預算中材料消耗量是否一致,如果相差過大,立即重新計算并找出原因,以免影響后續(xù)工程內(nèi)容的實施。
完善資金管理體制,加強建筑施工全過程資金管控。建立一套相對完善的資金結構管理機制。嚴格按工程要求管理資金結構,確保資金運作活而不亂。另外,工程資金一律按規(guī)定流程嚴格管理,為抓好資金后續(xù)管理,還須建立一套資金補償積累機制。另外,應成立工程財務管理小組,小組成員涵蓋項目所有業(yè)務部門,并明確工程各階段的分工及職責,加強各業(yè)務口之間的溝通及信息流轉,切實保證了工程進度,同時分析關鍵節(jié)點及風險點,提高了工作人員業(yè)務水平及系統(tǒng)操作水平,滿足工程管理的高標準要求,工程財務管理水平不斷提升。
財務部門的期終決算要和財務預算相銜接。在預算管理方面,先從管理費用預算開始,先從某個業(yè)務單元開始,先從某個部門開始。將公司有限的資源聚焦到某一個點上,加強管理與考核,將財務預算制度與經(jīng)濟責任有機整合。另一方面,須全面分析主客觀因素,制定恰當?shù)呢攧諏Σ撸︻A算方案進行優(yōu)化調(diào)整,確保下期財務運行有的放矢,更趨于科學合理。
市場經(jīng)濟環(huán)境中,企業(yè)作為微觀意義上自主經(jīng)營并自負盈虧的經(jīng)濟體,要在競爭激烈的市場中立足必須有嚴格的內(nèi)部管控機制。其中,財務管理機制就是關系企業(yè)生死存亡的重要節(jié)點。因此,企業(yè)若要立足于市場,首先要規(guī)范自身的財務行為。
資金是企業(yè)的“血液”,是企業(yè)管理的關鍵環(huán)節(jié)。通過組建內(nèi)部結算中心管理,統(tǒng)一集中辦理對外收支業(yè)務。以資金管理為中心,提高資金使用效率。基層單位要加強資金計劃的管理,嚴格遵循“有資金沒有計劃不能開支,有計劃沒有資金不能開支”的原則,控制資金使用。完善收入核算和監(jiān)控體系,抓好資金源頭管理。
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作者簡介:
羅卿(1986-),女,貴州人,土家族,職稱:助理級。