高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用分析和對策研究

趙英俠

摘 要 為了適應(yīng)高職人才培養(yǎng)模式改革的要求，提高高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的性能。本文對高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀進行分析，找出高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)本身和應(yīng)用時存在的問題，進行一些對策研究。

關(guān)鍵詞 高職院校 教務(wù)管理系統(tǒng) 信息化

中圖分類號：G717 文獻標(biāo)識碼：A

Application Analysis and Countermeasures of Vocational

College Educational Management System

ZHAO Yingxia

（Guangdong Institute of Science and Technology， Zhuhai， Guangdong 519090）

Abstract In order to meet the requirements of vocational training model reform， improve the performance of vocational colleges Academic Management System. In this paper， the status of the application vocational colleges educational management system analysis to identify the problems of system itself and the application， and put forward some countermeasures.

Key words vocational college； educational management system； information

1 高職教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀

1.1 高職辦學(xué)特色和教務(wù)管理系統(tǒng)軟件的融合度不高

2006年11月，為了提升高等職業(yè)教育的辦學(xué)水平，教育部啟動了被稱為“高職211”的“百所示范性高等職業(yè)院校建設(shè)工程”。這百所示范性高職院校所應(yīng)用的教務(wù)管理系統(tǒng)大致可分為四種：一是青果教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理及服務(wù)系統(tǒng)，二是正方教務(wù)管理與服務(wù)系統(tǒng)，三是學(xué)院自己開發(fā)的教務(wù)管理及服務(wù)系統(tǒng)，四是其他公司開發(fā)的系統(tǒng)。這四種教務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)者可分為兩類，一類是公司根據(jù)學(xué)校的需求進行開發(fā)，一類是學(xué)校組織團隊根據(jù)自身需求進行開發(fā)。由于開發(fā)者自身的局限性，使教務(wù)管理系統(tǒng)在設(shè)計之初就存在一些功能上的缺陷。由公司開發(fā)的教務(wù)管理系統(tǒng)因其開發(fā)人員不熟悉高職教育教學(xué)原理和不能很好地把握高職教育改革的動態(tài)，不能把高職教育教學(xué)理念很好地融入到軟件中去，致使軟件的功能上存在著一些不能滿足教學(xué)管理需要的地方。公司開發(fā)的教務(wù)管理系統(tǒng)軟件是針對大部分高校的教務(wù)管理進行研發(fā)，無法滿足一個高校全部的教務(wù)管理需求，存在軟件設(shè)計個性化不足的問題。另一類由學(xué)校自身研制開發(fā)的教務(wù)管理系統(tǒng)軟件其開發(fā)人員是教學(xué)一線的教職員工或教學(xué)管理部門的技術(shù)人員，由于其工作的兼職性致使軟件的后期維護得不到很好的保障。

現(xiàn)有的教務(wù)管理系統(tǒng)軟件大多是針對本科院校進行研發(fā)的，在設(shè)計之初就很少考慮到高職院校人才培養(yǎng)模式和本科院校的人才培養(yǎng)模式是有區(qū)別的。高職院校更注重的是學(xué)生實踐能力的培養(yǎng)，而現(xiàn)有的教務(wù)管理系統(tǒng)軟件針對學(xué)生實踐能力培養(yǎng)的這一功能模塊并沒有實現(xiàn)對學(xué)生頂崗實習(xí)情況進行有效的管理。

1.2 教務(wù)管理系統(tǒng)軟件的功能得不到完全使用

教務(wù)管理系統(tǒng)的功能模塊分為：系統(tǒng)維護、師資管理、學(xué)籍管理、教學(xué)計劃管理、排課管理、考試管理、教材管理、成績管理、教學(xué)質(zhì)量的評價、畢業(yè)生管理和幫助。這些功能涵蓋了教務(wù)處日常管理工作的各個方面和環(huán)節(jié)。每個功能模塊都和教務(wù)處每個具體的事務(wù)性工作一一對應(yīng)。教務(wù)人員根據(jù)任務(wù)分工，各自管理各自務(wù)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的功能模塊。由于各院校對教務(wù)管理信息技術(shù)應(yīng)用的重視程度不同，各院校的辦學(xué)條件不同，教務(wù)人員的計算機應(yīng)用能力不同致使教務(wù)管理系統(tǒng)的有些功能模塊沒有得到應(yīng)用，有些功能模塊只有部分功能得到應(yīng)用。以廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院為例，由于其教室資源緊張，教學(xué)時間不是規(guī)范的時間段等因素的影響，其教務(wù)管理系統(tǒng)中的排課功能至今還沒有得到應(yīng)用。

1.3 教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不能實現(xiàn)共享和后期處理

教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)包括教師信息，學(xué)生信息，教室信息等。這些信息同高職院校內(nèi)部其它部門所擁有的數(shù)據(jù)存在一定交叉性。例如學(xué)生處的學(xué)生管理系統(tǒng)管理學(xué)生信息，人事處的人事管理系統(tǒng)管理教師信息，后勤集團的設(shè)備管理系統(tǒng)管理教室信息等。各個部門對信息系統(tǒng)軟件的功能需求不同，致使軟件的兼容性很差，各個部門所需要的信息不同，致使各部門之間數(shù)據(jù)不能得到有效的共享。

在教務(wù)管理工作中，多數(shù)人還只是片面地把信息化管理理解為用計算機記錄數(shù)據(jù)，使教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用只停留在信息的存儲，查詢。沒能進行相關(guān)的數(shù)據(jù)分析和處理，為領(lǐng)導(dǎo)層進行教育決策提供依據(jù)。處于機械重復(fù)的狀態(tài)，工作效率較低。

2 高職教務(wù)管系統(tǒng)可持續(xù)應(yīng)用的對策研究

2.1 高職教育理論和教務(wù)管理系統(tǒng)軟件的融合

目前，高職院校都在深化教育教學(xué)改革，“校企合作、工學(xué)結(jié)合”是我國職業(yè)教育改革與發(fā)展方向。在這種新型的人才培養(yǎng)模式下，教務(wù)管理軟件的設(shè)計必須在這種理論思想的指導(dǎo)進行。一方面學(xué)校應(yīng)組織專家對企業(yè)的開發(fā)人員進行理論指導(dǎo)；另一方面教務(wù)管理人員是教務(wù)管理軟件的直接使用者，他們對教務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程和管理中出現(xiàn)的問題非常熟悉。必須吸收教務(wù)人員參與到軟件的設(shè)計開發(fā)中來。在教務(wù)管理系統(tǒng)的后期使用過程中，必須與開發(fā)者保持聯(lián)系，充分利用企業(yè)技術(shù)優(yōu)勢，為教務(wù)管理系統(tǒng)軟件的應(yīng)用提供技術(shù)支持。

2.2 教務(wù)管理系統(tǒng)功能應(yīng)用保證

針對教務(wù)管理系統(tǒng)軟件的功能得不到充分的應(yīng)用問題：一方面要加強軟件的本地化建設(shè)，根據(jù)軟件本地化的要求，軟件研發(fā)人員要根據(jù)學(xué)校教學(xué)和管理的具體需求，對各高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的功能模塊進行開發(fā)。軟件完成之后，需要到各高校進行深入的本地化測試，處理好教務(wù)管理工作的細(xì)節(jié)問題，直至學(xué)校完全驗收通過。高校用戶必須擺脫思想上“潛意識”的束縛，正確認(rèn)識系統(tǒng)本地化的意義，遵循軟件本地化規(guī)律，加強軟件本地化研究，主動承擔(dān)起用戶層面軟件本地化的責(zé)任。使教務(wù)管理系統(tǒng)軟件的各個功能模塊發(fā)揮應(yīng)有的效能。另一方面加強對教務(wù)管理人員軟件知識的培訓(xùn)。對教務(wù)人員的培訓(xùn)，可以包括軟件開發(fā)者對其實行的軟件功能模塊具體應(yīng)用的培訓(xùn)，和學(xué)校組織的以提高教務(wù)管理人員計算機應(yīng)用水平的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)的方式提高教務(wù)管理人員運用信息技術(shù)的能力。

2.3 教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)收集，處理

在教務(wù)管理系統(tǒng)軟件運行的初始階段，需要對教學(xué)計劃、學(xué)生信息、教師信息等一些信息進行收集、整理和導(dǎo)入。在這個過程中需要領(lǐng)導(dǎo)者加強對信息化技術(shù)的支持，建立一整套教務(wù)管理的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)， 將教務(wù)信息或數(shù)據(jù)用統(tǒng)一的資料格式描述，如規(guī)范各類數(shù)據(jù)的編碼統(tǒng)一各種報表文件的格式， 保證系統(tǒng)在一個規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的模式下運行。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要科學(xué)、規(guī)范、簡明，符合教育部頒布的《學(xué)校信息化標(biāo)準(zhǔn)》，同時要符合校園數(shù)字化的總體規(guī)劃，以便于數(shù)據(jù)在各系統(tǒng)之間兼容和共享，并為未來的改善和擴充留有足夠擴展的空間。隨著高校教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用越來越廣泛，歷史數(shù)據(jù)信息越來越大，可以利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，從這些海量的信息中提取有用的信息，發(fā)現(xiàn)隱藏的規(guī)律，從而利用這些規(guī)律去指導(dǎo)教學(xué)。

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，作為高職院校信息化基礎(chǔ)的教務(wù)管理系統(tǒng)不可能“一勞永逸”地解決好教務(wù)管理的所有問題，唯有遵循高職教育發(fā)展規(guī)律和系統(tǒng)工程的思想，把握好高職院校人才培養(yǎng)模式改革的方向和軟件技術(shù)的發(fā)展趨勢，在高校決策層高度重視的基礎(chǔ)上，調(diào)動軟件使用者和開發(fā)者的積極性，才能保證教務(wù)管理系統(tǒng)沿著信息化的方向可持續(xù)發(fā)展。

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