有關(guān)計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的分析思考

趙宏福

【摘 要】 該文主要分析了計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建及其構(gòu)建中產(chǎn)生的問題，隨后提出一些合理的改進(jìn)措施，讓其更廣泛、更普遍、更有價(jià)值地在辦公領(lǐng)域中應(yīng)用。還能為同行提供參考與借鑒。

【關(guān)鍵詞】 辦公自動(dòng)化 網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建 計(jì)算機(jī) 問題

當(dāng)前通過紙張進(jìn)行信息交流與其傳遞的模式已滿足不了人類的需求，被辦公自動(dòng)化模式所取代屬于一種必然的趨勢(shì)。

1 計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的問題分析

計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化已是一種發(fā)展趨勢(shì)，一定要克服掉新舊辦公模式更替所引起的沖突。因?yàn)楸姸鄶?shù)辦公人員已適應(yīng)于傳統(tǒng)的辦公工作模式，于是新的模式引入意味著他們必須重新學(xué)習(xí)和適應(yīng)，可能會(huì)產(chǎn)生一定的抵觸情緒，盡管這種模式更為便捷，但經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致工作效率下降。

1.1 操作系統(tǒng)的問題

Windows在當(dāng)下屬于網(wǎng)絡(luò)用戶使用最多的操作系統(tǒng)，作為提高辦公效率的重要方式被廣泛應(yīng)用于各大企業(yè)之中。但Windows作為一種操作系統(tǒng)并不是完美的，仍然存在很多問題，如果將其應(yīng)用于商業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，最重要的就是需要嚴(yán)密的安全技術(shù)，使Windows用戶可以放心使用。與此同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)協(xié)議在設(shè)計(jì)上也存在問題，目前的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議都是基于IP地址的，這就可以使攻擊者直接利用IP進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊，嚴(yán)重威脅了網(wǎng)絡(luò)使用者的信息安全。

1.2 應(yīng)用軟件系統(tǒng)問題

對(duì)于應(yīng)用軟件系統(tǒng)，其主要指辦公系統(tǒng)的具體應(yīng)用軟件。因?yàn)槭艿絺€(gè)人思想和知識(shí)水平的限制，只要是人開發(fā)的系統(tǒng)就不可能絕對(duì)安全，即使是使用非常廣泛的微軟，也沒有做到盡善盡美，也需要不斷地發(fā)布系統(tǒng)補(bǔ)丁來修補(bǔ)其不足。在系統(tǒng)的安全方面難以做到盡善盡美，難免會(huì)出現(xiàn)安全漏洞。而且系統(tǒng)設(shè)計(jì)者往往會(huì)先從系統(tǒng)資源的角度考慮，把系統(tǒng)的安全性放在了其次的位置，這就更增加了軟件系統(tǒng)安全漏洞出現(xiàn)的可能性，也給攻擊者以可乘之機(jī)。

1.3 網(wǎng)絡(luò)安全問題

當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)的主要風(fēng)險(xiǎn)通常來源于病毒、黑客。病毒其實(shí)是一段程序代碼，它可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所有接觸到的媒介進(jìn)行復(fù)制來傳播，病毒會(huì)造成計(jì)算機(jī)運(yùn)行變慢，乃至系統(tǒng)癱瘓。黑客是指那些掌握了網(wǎng)絡(luò)攻擊技術(shù)，為了獲取自身的利益，使用專業(yè)軟件檢測(cè)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的安全漏洞，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)盜取信息。

1.4 計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化管理問題

系統(tǒng)的功能雖然相當(dāng)強(qiáng)大、安全性很高，要是未實(shí)施科學(xué)合理的管理，其作業(yè)也很難充分發(fā)揮。計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化管理問題通常表現(xiàn)于下面幾點(diǎn)：首先，員工安全意識(shí)不足；其次，系統(tǒng)維護(hù)工作不到位不合理；最后，維護(hù)方法技術(shù)落后。其中員工安全意識(shí)是尤為重要的方面，由于安全意識(shí)不足，員工極有可能做出不利于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的行為，使網(wǎng)絡(luò)使用者暴露于危險(xiǎn)之中。計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化管理問題是一個(gè)貫穿系統(tǒng)整個(gè)生命周期的工作，但目前的系統(tǒng)維護(hù)工作還處于建設(shè)階段，對(duì)于運(yùn)行階段的系統(tǒng)維護(hù)工作還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。維護(hù)方法技術(shù)給系統(tǒng)安全提供了有力保障，但受到客觀條件的限制，很多單位的防范方法技術(shù)不足以應(yīng)對(duì)當(dāng)前的威脅。

2 計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的分析

2.1 構(gòu)建辦公內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)

政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部進(jìn)行公文事務(wù)處理與解決的過程中，經(jīng)常會(huì)用到計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)，因此，政府機(jī)構(gòu)所用到的相關(guān)軟件應(yīng)具備一些特殊功能，方便處理公文、歸檔與管理檔案以及宣傳與搜集信息等工作的進(jìn)行，在一定程度為相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)的管理工作提供了服務(wù)。由于政府機(jī)構(gòu)對(duì)上述功能的依賴與需求，將互聯(lián)網(wǎng)與適用的軟件技術(shù)相結(jié)合構(gòu)建一個(gè)可靠的辦公內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，能有效地提高辦公效率。

2.2 構(gòu)建分布框架方案

在辦公室中，科學(xué)合理的分布式框架構(gòu)建非常重要，既能促使各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間、各個(gè)用戶之間保持協(xié)調(diào)性，以致共同工作不受阻礙，也能降低由于信息傳遞帶來的風(fēng)險(xiǎn)，諸如對(duì)其他信息管理造成的影響。此外，由于分布框架的構(gòu)建，可以方便系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行分類與整理，這樣不但有助于對(duì)信息進(jìn)行安全和高效地儲(chǔ)存，同時(shí)也有益于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息進(jìn)行有效地管理，極大的方便了以后的信息操作。

2.3 構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)框架的對(duì)策

要實(shí)現(xiàn)辦公計(jì)算機(jī)自動(dòng)化，應(yīng)建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)框架，這就需要借助于足夠的服務(wù)器，才能很好地應(yīng)用辦公程序。為了實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的辦公功能，需要部件在使用前設(shè)定和定義協(xié)議及相關(guān)內(nèi)容，這種程序被行里人士稱之為MRTP，和以往的FTP和HTTP相比較，這個(gè)屬于更為完善的一種應(yīng)用程序，不但整合創(chuàng)建內(nèi)部的信息資源時(shí)非常地有效，對(duì)更新信息內(nèi)容進(jìn)行維護(hù)，而且還增加了許多數(shù)據(jù)庫(kù)的操作方式，使系統(tǒng)的相關(guān)操作更加的完善。此外，這種操作模式的應(yīng)用范圍也較廣，還能有效地進(jìn)行延伸，具有較強(qiáng)的兼容性、適應(yīng)性以及適用性。正是基于MRTP的這些性能，讓其在處理數(shù)據(jù)或是客戶端重新安裝接口時(shí)，對(duì)環(huán)境要求并不苛刻。在系統(tǒng)的擴(kuò)展過程中，我們也可以開發(fā)一些構(gòu)件庫(kù)，這樣可以使應(yīng)用的操作頁(yè)面簡(jiǎn)單便捷，能夠使文件信息處理工作更加輕松。

2.4 管理和維護(hù)網(wǎng)絡(luò)

進(jìn)行辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的過程中，需要依靠于一個(gè)完整的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，此數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)具備優(yōu)秀的儲(chǔ)存功能，而且儲(chǔ)存較多的數(shù)據(jù)，包括文字上的數(shù)據(jù)以及各種多媒體數(shù)字。此外，應(yīng)備有設(shè)備功能齊全的軟件，防止在其出現(xiàn)問題時(shí)，因不能及時(shí)的得到維修，造成重大損失的事件發(fā)生。此外，還應(yīng)確保軟件具有較高的安全性與實(shí)用性，以確保整個(gè)辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)辦公系統(tǒng)維護(hù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性的重要目標(biāo)。

在我們的實(shí)際生活中，辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)偶爾會(huì)遭受各方面的潛在危險(xiǎn)，可能被入侵，信息被竊取，因此應(yīng)有足夠的準(zhǔn)備，以便在發(fā)現(xiàn)信息泄露或丟失事件發(fā)生時(shí)，及時(shí)地對(duì)后果進(jìn)行合理的處理，盡量將企業(yè)的損失降到最低?？梢酝ㄟ^以下方式，讓網(wǎng)絡(luò)管理和維護(hù)更加科學(xué)與安全：首先要做好嚴(yán)格的防范工作，對(duì)更新的信息應(yīng)做到及時(shí)地備份處理；其次在遇到有不熟悉的軟件下載提示框出現(xiàn)的時(shí)候，應(yīng)實(shí)施檢測(cè)，堅(jiān)決抵制惡意的、陌生的安裝軟件，要安裝好防火墻，保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性；最后，一旦在網(wǎng)絡(luò)中發(fā)現(xiàn)異常程序，使用者應(yīng)細(xì)致地對(duì)其進(jìn)行檢測(cè)處理，以確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性與可靠性，從而使工作得以正常運(yùn)行。

3 結(jié)語(yǔ)

計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建，給我們的工作帶來很多便利，同時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性，也帶來了一些潛在危險(xiǎn)漏洞，所以我們要利用合理的防范措施，加強(qiáng)對(duì)信息保密性的管理，有效地避免信息的泄露，避免無可挽回的損失。所以，除了要計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)信息更加安全可靠外，還應(yīng)提高工作人員的網(wǎng)絡(luò)管理能力，以便從根本上解決網(wǎng)絡(luò)安全問題。

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