管理會計在現代企業中的作用及限制其發展的因素

何輝

摘要：本文主要對管理會計的幾個重要職能如核算職能、分析職能及預算和考核職能進行了歸納總結， 分析了該崗位在企業中應能發揮的重要作用，并對目前限制其發展的幾個制約因素進行了歸納，同時提出了探索解決的思路。

關鍵詞：傳統會計的局限 管理會計 職能 制約因素

一、傳統會計的局限

在傳統企業模式中，財務會計部門作為企業生產經營核算的主要部門，從事著從原始信息采集、分類、匯總到按公認會計原則進行賬務處理并編制財務報表，直至對所有信息進行分析并提供決策支持等多方面的企業內部運營管理服務工作。同時，其出具的財務報告也被用來作為投資者、債務人等外部機構及相關人員了解公司整體情況的重要依據。從上述描述來看，財務會計在企業中的作用和地位是毋庸置疑的。但是在實際工作中，我們卻經常從財務人員口中聽到：我們領導不懂財務，給他的報表從來不看；而從領導方面則是另一個說法：公司的財務就是對外報稅用的，根本反映不了公司真實的業務情況，也沒有什么指導作用。

為什么起源于14、15世紀，并在其后不斷發展、完善的會計行業，走到今天仍然可能面臨這樣的尷尬局面呢？究其原因，主要是由于財務會計受核算主體、核算規則等方面的限制，在為企業內部提供詳細的部門、產品等信息支持方面不能發揮很充分的作用。主要表現在：

（1）財務會計通常將整個企業作為一個核算的主體，而對企業內部更深層次的單位涉及不深；

（2）財務會計工作需要按嚴格的法律、準則及標準來執行，很難適應根據企業自身組織結構、產品結構、銷售模式進行靈活處理的需要；

（3）財務會計提供的通常是根據已發生的業務數據整理提煉的信息，屬于報告、總結型的信息，而在全面預算、過程監控及結果考評方面未能發揮重要的作用；

二、管理會計的出現及其應用：

為解決上述問題，在實際工作中，會有很多單位設置了內部核算崗位，以滿足他們更全面的工作需求，并將此崗位以管理會計或責任會計等名稱命名。根據百度百科的定義，管理會計又稱“內部報告會計”，指以企業現在和未來的資金運動為對象，以提高經濟效益為目的，為企業內部管理者提供經營管理決策的科學依據為目標而進行的經濟管理活動。具體做法是在分權管理條件下，在企業內部建立若干責任單位，并對它們分工負責的經濟活動進行規劃、控制、考核與業績評價，以滿足更高方面的管理需求。

管理會計的職能通常包括：

（一）核算職能

根據企業自身的行業、產品、組織結構等特點，重新對部門、科目設置進行分類，并進行相應核算。例如，按照承擔一定責任并享有一定權力的原則，對企業內部各部門進行分類，設置如利潤中心、收入中心、成本中心等各類責任中心，并設置相應科目對收入、成本、費用、損益等多項指標進行核算；

管理會計的核算不必嚴格遵循各項會計的準則、規定，盡可能靈活機動，找到適合本企業的核算方法，比如在收入、成本、費用的確認時間、確認方式方面，在內部結算價格的調整方面，在各責任單位間利益的分配方面，都可以進行探索，以適合本企業作為方法選擇的最根本出發點；

（二）分析職能

主要指對企業管理者需要了解的很多財務和非財務指標的分析，根據管理需求設計報表格式內容，并定期出具報表；例如對材料成本率、存貨周轉率、資產報酬率、邊際利潤、邊際銷售額等各種指標的分析，還可以多按責任單位或產品增設一些如生產率、成本率、費用率、毛利率等核算指標，從時間段、行業、產品特點、企業規模等多方向積累數據，進行多個維度的對比分析，爭取在此過程中分析提煉出責任單位、產品的損益狀況，乃至整個企業在行業中的地位，分析未來的發展趨勢，找到企業未來的目標方向；

（三）預算、考核職能

管理會計需要在全員預算及預算執行、考核過程中發揮組織、實施等作用，具體包括：在編制預算方面，組織協調各責任單位從產品、地區等多角度進行收入、成本、費用、利潤乃至人員、固定資產規模等方面的預算，期間需要在對歷史數據進行詳盡整理的前提下，按不同的維度，分別采用零基預算或增量預算、固定預算或彈性預算、定期預算或滾動預算等方法組織相關部門人員編制各自的預算，明確責任指標，明確各方責權利，簽訂責任書，并以此作為內部考核的標準；在預算執行過程中，管理會計需要及時反饋各項數據，幫助各核算單位及時修正業績預期，對下一步工作目標和操作方法進行調整，以保證在不斷變動的環境下也能順利達成預期目標；在預算完成情況的考核方面，責任會計需要根據預先設置的考核指標（可采取平衡計分法等多種方法），按照實際業績完成情況，對各責任單位進行考核評價，獎優罰劣、明確責任，并運用考核的結果對員工將來的工作行為和工作業績起到正面的引導作用。

三、限制管理會計發展的制約因素：

盡管管理會計在企業中所發揮的作用已日益增強，其在企業所受到的重視程度也越來越高，但不可否認，目前制約其發展的因素仍然存在。主要表現在：

（一）管理會計在準確獲取數據方面存在一定難度

理論上來說，管理會計應該以財務會計的數據作為基礎數據，以保證其準確性及與財務會計的一致性，但因管理會計涉及的核算范圍和核算目標通常會與財務會計有很大不同，許多財務會計上的原始數據還需進行再加工，還有許多原始數據需要從其他途徑獲得，這也造成管理會計與財務會計各做一套，重復工作比較多，數據傳遞過程中的偏差也會被放大；

要想解決這一問題，需要在財務會計錄入原始數據及各供應鏈原始數據導入階段，就要進一步細化，使數據盡可能完整地納入數據信息庫中，以保證后期可能存在的各種需求；同時，通過信息化手段，保證財務軟件或管理軟件中的信息能被管理會計實時共享，避免數據不同源或傳遞不及時造成的信息失實；

（二）管理會計核算工具不完善

目前大部分單位的內部核算基本靠EXCEL表格完成，某些財務軟件或管理軟件雖然也有此類模塊，但因為各行業、各單位基本業務差異較大，核算需求差異也較大，核算方法變動頻繁，造成需要修改軟件的工作量大，無法滿足靈活有效的要求，導致最終無法被使用。

目前希望通過購買通用管理軟件解決管理會計核算問題的難度較大，購買通用軟件后進行個性化開發雖可以暫時解決問題，但后續使用中還需要不斷且充分的技術支持，費用較高且不易操作；EXCEL雖然操作簡單，但因不易保留過程且數據丟失或被破壞的風險相對較高，對中型及以上規模的企業無法滿足需求。因此目前很多單位會采取自己開發軟件的方法來應對，這就對從事管理會計工作的人員提出了較高的要求，不但要在財務管理方面能適應工作需要，而且其在軟件維護方面也需要具備相應的能力；

（三）管理會計在企業中的定位需要更加清晰

管理會計作為會計的一個分支，在企業中通常被定位在財會部門中，但其本身除具備一般財會人員的記賬、算賬、報賬的職能外，還需要參與企業全員預算、監控和考核工作，以及承擔之后的推進管理工作不斷改進的職責等，工作范圍覆蓋企業各個層面，牽扯了各級部門和人員的利益，在目前的崗位定位前提下，存在工作開展受阻，各高層領導、各部門有可能從自身小團體利益考慮，對不利于自己的考核評價持不支持態度，不利于工作的開展和推進。同時，也由于其本身的會計屬性，也需要隨時掌握公司的財務運行狀態，從財務賬務中獲取所需的基礎信息，又不能完全脫離財務部門。

鑒于以上原因，考慮是否可將此崗位人員安排在財務部工作，但人事關系隸屬于企業管理部門，由企業能相對層級較高的領導主導此項工作，這樣才能保證此項工作較順利地開展。

四、結束語

管理會計作為財務會計的一個重要補充，已日漸成為企業中不可或缺的角色，如何充分發揮其作用，使之更好地服務于企業的生產經營，也成為管理者和投資人需要認真對待的問題，本文從多角度對管理會計的定位及面臨問題進行了分析，希望在改進完善過程中發揮良好的作用。

參考文獻：

[1]史習民.完善公司治理與管理會計創新[J].會計研究：2001.4

[2]百度百科，管理會計定義endprint