電算化在財務管理中的作用及其效率分析

符怡

摘要：對于現在的財務管理工作來說，財務信息的計算量很大，尤其是一些大型集團企業，財務管理的項目比較繁雜，要想很好的完成財務管理工作，必須實現電算化，本文在我國財務管理現狀的基礎上，結合財務管理中存在的問題，對電算化在財務管理中的作用及其效率，進行了深入的研究，希望能給實際的財務管理工作，提供一定的參考。

關鍵詞：電算化 財務管理 管理效率 準確性

隨著計算機的普及應用，由于其能夠自行的處理任務，可以在很大程度上提高工作的效率，對于企業的日常運營來說，具有非常重要的作用，一些企業甚至在計算機的基礎上，提出了無紙化辦公的理念，希望可以最大程度的利用計算機，我國經過了多年的發展，已經成為了世界第二大經濟體。但是通過實際的調查發現，我國企業財務管理的水平較低，現代電算化的發展較差，與西方發達國家相比，計算機等現代電子設備的使用很少，雖然意識到計算機等設備的重要性，但受到成本等方面的因素影響，財務管理還沒有實現完全的電算化，在很大程度上影響了財務管理的水平。

一、我國財務管理的現狀

財務管理作為企業日常運營中，資金管理的主要方式，能夠直接影響企業的經濟效益，由于財務管理是一個復雜的工作，所有涉及到資金的內容，都可以劃分到財務管理的范疇，因此財務管理需要對各項內容進行統計和運算，在傳統的管理方式中，這些計算任務主要由會計人員來完成，運算的效率較低，而且計算的過程中經常會出現問題。因此在傳統的財務管理中，對會計人員的計算機能力，有著很高的要求，在實際的人員招聘中，企業都會選擇一些具有足夠經驗的會計人員，即使這樣依然無法最大程度上保證計算的準確性，尤其是在企業結算的時期，資金的計算量很大，而且項目比較繁雜，長時間的工作容易導致計算出現問題。受到特殊的歷史因素影響，我國的經濟和科技起步較晚，現在已經進入了信息時代，西方發達國家企業的財務管理中，已經實現了電算化的普及，極大的提高了財務管理的效率，而我國的一些大型企業，考慮到電算化的重要性，配備了很多先進的計算機，在一定程度上實現了電算化，而中小型企業受到成本等因素的限制，只能使用一些性能較差的計算機，在很大程度上影響了財務管理的效率。

二、電算化在財務管理中的作用

（一）提高財務管理的準確性

考慮到財務管理的重要性，能夠直接影響企業的經濟效益，在傳統的財務管理中，主要依靠人員來進行計算和統計等工作，實際工作的效率較低，而且在計算的過程中，由于涉及的內容比較繁雜，經常會導致計算出現錯誤等問題，為了避免這個問題，通常會采取多次審核的方式，提高計算的準確性。但是這樣的做法顯然會增加會計人員的工作量，如果要進行多次的審核，需要較多的會計人員，會在一定程度上增加財務管理的成本，而計算機作為一種先進的電子設備，能夠自動的進行運算，從某種意義上來說，計算機就是一個能夠自動運算的設備，在其發展的初期，只能進行一些簡單的數學計算，甚至還不如現在的電子計算器。隨著晶體管和集成電路的使用，計算機的性能有了很大的提高，尤其是計算機軟件技術的發展，人們根據實際使用的需要，針對性的設計了具有相應功能的軟件，可以自動執行一些復雜的命令，如在財務管理中，利用一些先進的財務管理軟件，輸入企業的財務數據后，計算機可以自行的統計和結算，極大的提高財務管理水平。

（二）簡化財務管理的過程

在傳統的財務管理中，由于財務信息比較復雜，需要大量的計算工作，為了保證財務信息的準確性，企業通常會雇傭大量的人員，通過實際的調查發現，這些人員的主要工作就是計算，如果應用電算化的方式，就可以將計算工作交給計算機來完成，從而減少相應的工作人員，對于減少財務管理的成本來說，具有非常重要的作用。隨著經濟的發展，現在企業的規模越來越大，出現了很多大型的跨國企業，這些企業的財務管理工作非常比較繁雜，為了保證實際管理的效率，防止管理人員監守自盜等問題，企業通常會制定一系列的制度，對于所有的資金的支出和收入，都要進行詳細的記錄，在這種背景下，實際的財務管理工作，就需要辦理很多相關的手續。如果能夠采用電算化的方式，就可以有效的簡化這些手續，企業分公司之間的財務數據交換，可以直接利用計算機和互聯網來完成，管理人員甚至不需要見面，就可以完成財務信息的交割，尤其是在財務結算時期，將所有的計算和統計工作，交給計算機來完成，能夠很快的得到結果。

三、電算化對于財務管理效率的提升

（一）提高計算的效率

電算化的實現，主要建立在計算機的基礎上，與傳統的財務管理方式相比，電算化可以在很大程度上提高管理的效率，但是隨著企業自身的發展，財務管理工作越來越復雜，如果計算機的性能較差，那么處理復雜的財務數據，就需要較長的時間，無法最大程度上提高管理的效率。從摩爾定律可以知道，計算機的性能每隔十八個月就會翻倍，而生產的成本保持不變，由此可以看出，計算機發展的速度很快，可以很好的滿足實際應用的需要，正是計算機更新換代的速度較快，在一定程度上限制了企業電算化水平的提高，由于計算機的購入需要較高的成本，如果頻繁的更換計算機，那么顯然會在很大程度上增加財務管理的成本，這樣的方式雖然能夠提高管理的效率，但是并沒有實現資源最大化的使用。因此企業應該根據自身的實際情況，如果財務管理工作的任務量較大，現有計算機已經無法滿足日常使用的需要，就可以更換計算機等設備，從而提高電算化的水平，如果計算機的性能可以很好的完成財務管理工作，即使計算機硬件和軟件等技術更新換代，企業也可以繼續使用原有的設備，這樣可以最大程度上合理分配資源，從古時候開始，人們就對提高計算效率的方式進行了研究，從而發明了很多輔助計算的工具，如我國的算盤，就是一種輔助計算工具，通過算盤的使用，可以很好的提高計算的效率，計算機的出現，從根本上顛覆了計算的方式，從某種意義上來說，由于計算機能夠自行的進行計算，已經不屬于輔助計算的工具。

（二）提高統計的效率

對于企業的管理者來說，財務管理工作除了對資金進行控制外，還可以提供實際的財務信息，為企業寫個階段的發展，提供重要的參考數據，因此在實際的管理中，對前段時間財務數據的總結和統計，是非常重要的工作內容，在傳統的財務管理中，主要依靠會計人員，根據自身的經驗等，對財務數據的一些指標進行總結，這樣不但需要大量的計算工作，還需要很長的分析時間，尤其是一些管理者，要求會計人員從財務的角度出發，給出一定的建議。由此可以看出，實際的財務管理工作，不但能夠控制日常運營中資金的流向，還可以影響企業下一階段的發展，目前我國企業的財務管理工作，顯然沒有意識到這點，很少會定期的進行財務總結，企業發展計劃的制定，通常是根據生產和銷售的情況，對于實際的財務信息情況，沒有足夠的重視，這是這樣的方式，在很大程度上影響了財務管理的水平。考慮到財務數據統計的重要性，近些年我國的企業，結合自身的實際情況，借鑒了西方一些先進的管理經驗，對我國財務管理進行完善，尤其是計算機的使用，在財務管理軟件的基礎上，只要輸入相應的財務數據，軟件就可以自動的進行分析，從而給出各種財務指標，極大的提高了財務信息統計的效率。

四、結束語

通過全文的分析可以知道，電算化在財務管理中，具有非常重要的作用，不但能夠提高財務數據管理的效率，同時可以提高管理結果的準確性，因此現在的企業財務管理中，都配置了相應的計算機設備，并聘請了具有足夠專業素質的會計人員，希望可以利用這樣的方式，實現財務管理的電算化，但是受到各方面的因素影響，我國財務管理的電算化水平較低，企業對于計算機的配備存在盲目性，要想很好的解決這個問題，必須根據自身財務管理的實際情況，針對性的選擇計算機的性能，使得資源可以得到合理的使用。

參考文獻：

[1]薛秀榮，榮丕艷.會計電算化對現代審計工作的影響及對策[J]，中小企業管理與科技（下旬刊），2009（03）：73-74

[2]苑冰，李衛國.醫院財務管理電算化的發展方向[J]，河南職工醫學院學報，2003（04）：91-92

[3]王少營，魏靜.試論會計電算化環境下的審計問題[J]，臨滄師范高等專科學校學報，2008（03）：97-100endprint