試論圖書管理信息化問題

尉媚娜 （臨汾市眉戶劇藝術研究中心 山西襄汾 041000）

試論圖書管理信息化問題

尉媚娜 （臨汾市眉戶劇藝術研究中心 山西襄汾 041000）

隨著信息化時代的到來，圖書館的管理方式也進行了變革，計算機的運用對其日常管理帶來了很大的便利，這是一種簡單快捷的管理模式。筆者將以客觀的角度評價信息化管理在圖書館中實際運行情況。

信息化；圖書館；問題；策略

現如今，信息化管理模式在各大圖書館已經是定式了，信息化管理模式對圖書館管理者來說，是一件非常省力的事，于是人們都樂于接受這一先進科技。但是在圖書館的信息化管理中由于種種原因，導致其系統的運行差強人意。信息化接軌圖書館，帶來了高效管理的同時也出現了一些獨特的特點以及問題。要真正實現信息化管理方式，我們必須致力于解決當下運行中所存在缺陷。

一、圖書管理信息化特點分析

1.網絡化的管理模式

現代的圖書管理模式多為網絡化模式，通過高新科技建立起一個網絡平臺，建立龐大的信息系統，可以完成資源共享、信息咨詢等多項服務。這樣信息化的管理使得圖書館改頭換面，擺脫了傳統的圖書管理模式，以一種新型的，依靠網絡的信息化模式立足于人們的視野中，從而能夠為各類人員提供最優最快的服務。這種高效的管理模式，在很大程度上改善了大眾的閱讀質量，并且使得圖書館跟上了信息化發展的腳步。如我國某著名高校，實行圖書網絡化管理模式，設置網絡管理員，借閱人每人一個賬號，可以自行的閱讀瀏覽以及借還圖書，如逾期未歸還，計算機則會發一封電子郵件進行提醒，這種網絡式的管理模式給圖書館管理者及使用者都帶來了很大的便利。

2.信息資源的流通性

圖書管理工作的主要對象是信息資源管理。傳統的信息資源管理采取的是模擬形態，把各類文獻模擬列出，這樣可以給人以直觀的感覺，但是這種管理模式對空間的要求比較高，共享性能也比較差。現代化的信息資源管理采用的是數字形態，把各類數據導入網絡信息系統中進行數字化的管理，此類管理模式對圖書館的存儲空間要求不高，并且資源的流通性也比較優異，可以在遠程傳遞的基礎上實現快速的檢索和引用。跨空間的信息資源流通對于減少資源浪費起到了不可忽視的作用。

3.數字圖書館

傳統圖書館的圖書借閱比較繁瑣，雖然有運用計算機來管理，但是只是作為輔助管理，或者只負責推介新書而已，關于借閱等方面的服務還是需要工作人員來進行。而在現代信息化的管理模式中借閱等服務都可以直接通過計算機快捷的實現，并且不受借閱時間的限制。網絡化管理的另一個優勢是讀者可以通過計算機比較直觀的感受到聲音視頻等動態的文檔，提高借閱效率。傳統的圖書管理格局已經被改變，取而代之的是數字化格局，這樣的平臺更加有利于資源的開放互聯，合理的配置各種數據。例如，我國中部某市，為了加快文化建設的步伐，將市立圖書館打造成圖文信息中心，建立成套的數字化系統，包括音頻數據庫、電子圖書、電子期刊、外文數據庫等，大大滿足市民精神文化需求。

二、目前圖書管理信息化存在的問題

信息化管理有其特點及優勢，但是在運行的過程中同時也會發現很多不足之處，尤其是一些中小型的圖書館，因為各方面的原因影響，導致其信息化管理并沒有落到實處的跟上改革的節奏。

1.資源共享程度低

數字化的圖書管理給借閱圖書帶來了很大的便利，這是數字化管理的一部分，但是對其的使用，不能僅僅只停留在此。現代化的圖書管理主要是為了實現對信息資源的共享問題，在有效的利用各地資源的基礎之上，建立起一個人人可用的共享網絡。但是目前的一些中小型圖書館的文獻資源都沒有得到充分的利用，更無法建立共享的數據系統，這不僅浪費了圖書館資源也阻礙了信息化管理的發展步伐。

2.數字資源利用率低

雖然有很多圖書館都建立了數字化管理模式，但是很多其實只是徒有其表，它的利用率并不高，這種情況是由很多原因造成的，如數字化架構不合理或者是讀者數字化意識不高等等。這同樣造成了巨大的資源浪費。

3.電子圖書利用率低

由于傳播的力度或者人們閱讀習慣的原因，網絡電子書的利用率并不高。長久以來，人們都是閱讀紙質書籍，所以會有人難以接受現代的電子化閱讀方式。還有一些科技邊緣化的人們，幾乎都不知道電子書，也有的只是僅僅知道而已，但是不知道如何用。這些情況的出現都導致了電子書資源的浪費。

4.獲取信息能力低

這也是相對于用戶來說的，當圖書館建立了一個完善的信息化系統，如果用戶不知道如何使用，也是對資源的一種浪費。這一類信息資源的利用對使用者自身素質的要求比較高，必須是掌握計算機運用技能的讀者才可以更好的運用這一資源。對信息檢索能力的要求也比較高，所以對這一新的信息資源，很多人只能遠觀，而不可褻玩。

三、圖書管理信息化存在問題的應對策略

1.建立完善的圖書管理系統

不要把這一新技術僅僅運用于圖書的借閱領域，它的應用領域很廣泛，可以提供更多的便捷的服務。要實在的建立一個完善的信息化系統，才能切實的實現各種便捷服務。完善的系統應該體現出開放互聯的特性，加強各社會部門的互動，提高資源的共享性。如果建立起了一個完善的管理系統，就可以實現全網資源共享。例如，我國某著名醫學院校，積極建立完善的圖書管理系統，就醫學這一學科而言，使用者可以在圖書管理系統中免費獲得全文數字期刊，為學習研究提供了很大的便利。

2.加強管理人員的技術能力

現代化的圖書管理給管理人員帶來了極大的便利，但同時也提高了對其的素質要求，現代化的圖書管理是在網絡的基礎上實現的，這就要求工作人員在掌握各專業技能之外還要具備一定的計算機操作技能。因此，需要對圖書館的管理人員進行相應的專業培訓與考核，來提高管理工作的效率。

3.加強數字信息化的推廣

圖書館的數字資源利用率不高的一個主要原因是其推廣力度不夠，很多人對信息化的圖書管理都不理解。所以就要求我們的管理人員應該在做好圖書館信息發布的同時也要從多方面展開宣傳。如國家圖書館積極打造成開放式圖書館，只要有閱讀方面的需要的人都可以進入，對身份等級無限制，這樣進入圖書館的人就多了，也可以從側面的起到了一個宣傳效果。

總而言之，信息技術帶來了圖書管理模式的改革，也對管理人員的素質提出了更高的要求，老式的重藏輕用的圖書管理模式已經逐漸被取代。所以，我們要做到科學合理的對待這一高新技術，以便更好的享受這一成果帶來的便利。

[1]朱華順.數字圖書館鏈接服務的著作權分析[J].現代情報.2011(03)

[2]羅承艷.淺談網絡中圖書、信息資料的保護和合理使用問題[J].科技資訊.2011(08)

[3]李靜云.信息化條件下如何創新圖書管理[J].科技資訊.2009(11)

尉媚娜，女，1984.4，籍貫：山西襄汾，學歷：大學本科，研究方向：圖書，畢業院校：中國人民解放軍軍需大學，職稱：館員，單位：臨汾市眉戶劇藝術研究中心。