(東莞圖書館 523000)
前言:圖書館是人們獲取知識的重要渠道之一,隨著計算機技術的廣泛應用。圖書館也開啟了數字化時代,隨著時代的發展,光盤作為一種數字化的新手段在人們生活中逐漸普及,與紙質圖書資源相比,光盤有存儲量大、攜帶方便、容易復制等明顯優勢,也越來越多的在圖書館中出現,但目前來講,我國圖書館在光盤的管理和借閱渠道方面還有存在很多不足,因此,有必要對其加大研究力度。
現階段我國圖書館對光盤管理方面還存在著一些問題,主要有以下幾方面:第一,隨書光盤利用率較低?,F階段我國圖書館大多將圖書和圖書附送的光盤分開存放,很多讀者在找到想借閱的圖書后,便不再借閱隨書光盤,沒有意識到隨書光盤的重要性,另外,圖書與光盤分開存放使讀者在借閱時要多走一遍借閱手續,在很大程度上影響了讀者借閱的積極性。第二,光盤管理不規范。很多圖書館在對光盤進行管理時,相關工作人員存在素質較低、技能不專業等問題,常常會出現光盤編碼錄入有誤、將光盤上錯架等現象,另外大多數圖書館沒有專業的光盤存放設備,導致光盤出現損毀,無法正常讀取等現象,導致讀者借閱不順利,影響借閱。第三,占用讀者借閱資源。目前絕大多數圖書館都有借閱上限,每人每次借閱的圖書數量有限,而光盤也占用讀者的借閱資源,對于一些隨書光盤來講,這樣無異于一書兩借,從讀者的角度看很不合理。第四,光盤有丟損現象。光盤與圖書不同,它輕便但脆弱,在借出過程中,很容易造成光盤的丟失或損壞,在沒有及時復刻的情況下,容易造成圖書館的損失;第五,增加相關人員工作量。在光盤為讀者帶來方便的同時,圖書館增加光盤借閱項目在很大程度上增加了圖書館工作人員的工作量,圖書館工作人員要及時對光盤進行編碼、加工、復刻、入庫、上架等工作,相比傳統的紙質圖書,光盤管理的難度更大。第六,學生光盤設備不足?,F階段電腦的普及率雖然較高,但還有一部分學生讀者不具備閱讀光盤圖書資源的條件,而很多圖書館中的電子借閱室普遍比較陳舊,不利于讀者讀取或復刻光盤資源。第七,光盤網絡化有待加強。光盤的網絡化管理是當前形式下的一種大趨勢,利用互聯網使讀者可以將光盤上的圖書資源下載下來,免去借閱的麻煩,但目前來講,很多圖書館都由于技術和資金等問題,光盤的網絡化管理沒有實現普及1。
針對以上圖書館光盤管理和借閱渠道方面出現的一些問題,圖書館相關工作人員可以運用以下方式加強圖書館對光盤的管理,并有效拓展光盤借閱的渠道:第一,加強隨書光盤的宣傳工作。針對于隨書光盤利用率較低的問題,圖書館要加強對隨書光盤的宣傳工作,比如,圖書館可以在館內醒目的地方張貼相關宣傳海報、在圖書館的網站上增加光盤檢索窗口、在網站的醒目位置設計光盤借閱相關宣傳語等,讓更多讀者了解隨書光盤的重要性和光盤借閱的相關流程,增強借閱者借閱隨書光盤的積極性,以提高光盤的利用率。第二,運用現代化專業的光盤管理技術。針對于光盤管理不規范問題,圖書館一定要加強相關工作人員綜合素質和專業技能的培養,尤其在光盤編碼錄入與光盤日常管理方面,避免在工作過程中給讀者帶來借閱上的不便,另外,圖書館可以購買一些專業存放光盤的設備,既可以有效避免光盤的損壞或失效,又可以方便工作人員的管理和讀者的借閱,一舉兩得。第三,開設免費的光盤視聽閱覽室2。現階段,很多圖書館中的電子閱覽室也是收費的,針對光盤借閱占用讀者借閱資源和學生光盤設備不足等問題,圖書館可以單獨開設一個光盤視聽閱覽室,專門為光盤借閱者提供一個觀看光盤的場所,以鼓勵讀者對光盤的借閱。第四,構建光盤下載系統。針對光盤網絡化問題,圖書館可以引進現行的光盤管理系統,該系統現階段已經比較成熟,可以用于圖書館的光盤管理工作,圖書館的相關工作人員可以將光盤中的圖書資源傳輸到光盤管理系統中,讀者可以通過登陸系統賬戶,檢索并下載所需要的資料,免去了去圖書館借閱的復雜手續,有利于提高讀者的借閱積極性。第五,附盤圖書的再利用。針對于隨盤圖書利用率不高的問題,圖書館可以開辟專門的隨盤圖書借閱室,并將圖書和隨書光盤聯系起來,在借閱時,兩者可以占用一個借閱資源,避免一書兩借的問題,方便讀者借閱3。
隨著數字媒體技術的不斷發展和普及,現階段我國圖書館對光盤的借閱量也有著顯著提高,在新時期的歷史條件下,我國圖書館應進一步加強對光盤資源的管理、宣傳光盤資源的重要性、提高工作人員的綜合素質、提供方便讀者光盤借閱的相關服務、引進先進的管理設備、改進落后的借閱機制,以拓展更廣闊的光盤借閱渠道,使圖書館的借閱模式可以緊跟時代的步伐。
注釋:
1.崔揚.加強法制建設 促進學校圖書館工作健康發展——對學校圖書館立法的幾點思考[J].中小學圖書情報世界.2014,02(15):129-130.
2.許根林,曹惠芳.讓學校圖書館進入“第一課堂”的實踐性探索——南通市學校圖書館閱讀指導課觀摩評比淺析[J].中小學圖書情報世界.2013,12(20):206-207.
3.張利萍.淺談如何辦好民辦學校圖書館[C].新環境下圖書館建設與發展——第六屆中國社區和鄉鎮圖書館發展戰略研討會征文集(上冊).2012.