淺談圖書連續修訂制

陳光

隨著時間的推移，或是新技術、新概念、新觀點的出現，或是時效性較強的資料已經陳舊，或是版式、圖片和用紙需要與時俱進，都為已經出版的任何一部百科全書提出了新的要求，于是圖書修訂便成為編輯的重要工作。

種類特殊，如何修訂？

百科全書的修訂有三種方法：再版制、連續修訂制和補卷制。再版制是大多數百科全書采用的傳統的修訂方法，定期出一新版，現代百科全書的再版周期一般為10年左右，且有逐漸縮短的趨勢。但在具體編纂實踐過程中，人們發現百科全書條目內容的時效性長短不一，有的條目內容時間性強，有的內容則相當穩定，每次再版都可以保留前一版相當多的條目。于是，人們就采取每年修訂少量時間性強的條目，用修訂條目換掉舊條目、新增條目插入新版的方式，這樣就不必重編重排全書而只要做局部調整就可以了。連續修訂制避免了再版所需要的大量重復勞動，節省費用，能更及時地反映新的發展、新的事實和新知識。百科全書的修訂再版，目的在變、新、精這三個塊面?！白儭敝傅氖蔷幾敕椒ā⒕幣欧绞健z索系統和內容結構的變化，讓全書以嶄新的面貌呈現在讀者面前，給讀者耳目一新的感覺?！靶隆敝傅氖鞘占藢褪崂硇鲁霈F的知識和資料，提供和反映再版間隔期間的人、事、物、概念的新發展和新變化。“精”指的是認真細致檢查和找出舊版書中的謬誤和差錯，以及不盡精確和表述不清的地方，加以適當修改和校正，從而保證新版內容的精確無誤。如果說“質量是百科全書的生命”，那么，修訂再版制便是一部百科全書的長壽之途，獲取權威之路。

兒童百科全書相較于成人百科全書而言，其工具書的性質淡化，教育功能的性質更強。兒童處在學校教育階段，好奇心特別強，但對世界的認知還未形成體系，正處于積累和掌握知識的階段，遇到疑難問題一般都是直接求教于師長，檢索查閱工具書的習慣尚未養成，加上專注度不足，注意力易轉移，所以兒童百科全書被定位為課外讀物。因此，兒童百科全書應重在引發孩子對知識的興趣，通過寓教于樂的方式拓展延伸百科知識，達到科普作用。除了一些傳統的和偏重于檢索查詢功能的兒童百科全書，目前兒童百科全書的發展，越來越傾向于具備細致優良的編輯理念、生動的圖文內容、高水平的編校質量、印刷精美的裝幀，擁有反復閱讀的價值，真正成為“影響一生的工具書”。例如，中國大百科全書出版社推出的《中國兒童百科全書》《中國兒童百科全書·上學就看》《中國幼兒百科全書》等系列產品，就是以圖為主，變“插圖”為“插文”，真正把知識點打散插放在圖的周圍，許多用文字不好講述的知識都畫成了原理圖、過程圖或細部解剖圖，從而避開了純文字枯燥無味的知識灌輸方式。這樣頁面上由圖和文字所傳載的信息量既均勻又有變化，閱讀點不斷變換，有利于兒童激發和保持閱讀興趣。因此，與傳統的成人百科全書相比，兒童百科全書又在版式和圖片上有著更高的要求，即在內容和形式兩方面更需要連續修訂和時時更新。

變：框架設計與主題編排的更新

當前兒童百科全書的編纂與成人百科全書以詞條為基本知識單元不同，普遍做法是把相近相關的知識內容集中到一個知識門類中，每個知識門類又分為不同的知識主題，知識主題的下邊有全面介紹這個主題的知識點和畫面，有的還設有復雜的幫助理解畫面的各種圖注。同時，在主題的選取上則側重于突出重點而不是全面把握，側重于精彩有趣，并不刻意追求知識體系的系統性。一部兒童百科全書的知識門類，主要集中在太空、地球、生物、歷史、文化、科技等方面。這種場景化、集中呈現的方式可以說完全打破了學科界限，直接從兒童接受角度出發來安排主題。有的甚至采取扁平化的方式，直接下設主題而不設知識門類。這樣局部獨立的設計編排方式，既靈活又自成系統，尤其方便于持續修訂——在修訂時只要對局部框架和主題進行適當的增、刪、分、合就可以了。

2013年，《中國兒童百科全書·上學就看》精裝版出版時，中國大百科全書出版社就對部分框架和主題進行了針對性的增刪分合。首先，四冊圖書分類按照宇宙自然發生的順序排列，為《太空館·地球村》《植物園·動物園》《世界公園·中國家園》《科學宮·文體館》，以此將相近的知識“裝”進去，以引起小讀者的閱讀興趣。小讀者在卡通人物奇奇和妙妙引導下，到這八個地方去“玩”，通過一邊“參觀游覽”，一邊了解相關的各類知識，從而達到寓教于樂的閱讀方式。其次，根據知識更新的需要，增加了部分新的知識點，如魔術、雜技、我愛運動、南半球的星空、太空里的環境、中國航天、陶瓷等，重新設計了“電腦和因特網”主題并改為“電腦”等等。

新：更新與補充，與時俱進

當今社會的信息更新速度越來越快，特別是隨著新興媒體形式的不斷涌現，很多信息都能做到即時傳送、及時更新。百科全書作為權威嚴謹的工具書，在知識點的甄別選取和時效性上，自有一套標準。至少要在科學內容無實質性錯誤、事實數據資料均有權威的依據的前提下進行更新與補充，大部分內容經得起10年的穩定性考驗。考慮到一些知識點和熱點焦點問題需要經歷一段時間的積淀和考驗方能慎重收錄，因此時間性較強的統計與事實資料要跟蹤到出版前的1～2年；一些暫時難以定性的社會熱點焦點問題可以暫緩收錄，但是那些客觀性較強的知識點，則一定要在重印的時候及時進行修訂。2009年，由中國大百科全書出版社出版的《中國兒童百科全書》（第二版），從各個版塊上更新內容，例如，北京奧運會、青藏鐵路建成通車、“神舟”系列飛船升空、三峽工程、乒乓球比賽規則的改變、汶川地震等內容。那么自2009年以來的一些新的資料，特別是已經確定的客觀性強的知識點，就需要在重印時及時增補，比如上海世博會，我國首艘航母，“神十”天宮對接，“嫦娥”奔月等內容。只有這樣，才能做到常換常新，與時俱進。

精：摘謬糾錯，精益求精

百科全書作為工具書具有“知識衡器”“知識標準”的作用，讀者對它的信賴度比對其他圖書高得多。因此，對百科全書的編輯就提出了很高的要求，避免出現大錯和硬傷。大錯指政治性錯誤，硬傷指科學性和知識性錯誤，比如人名、生卒年、年代年份、統計數字等錯誤。要發現和改正這些錯誤，光靠編輯自查是遠遠不夠的，廣大讀者會在使用過程中不時地發現，且會通知編輯部予以改正，而編輯部和出版社也都會采取歡迎接受的態度。美國的《不列顛少年百科全書》編輯部就曾經采用懸賞征錯的方法，公開向社會廣大讀者設獎征錯，對改進書的質量和提高書的權威性有著極大的好處。除此之外，在圖片和版式乃至用紙的選擇上，兒童百科全書尤其要做到精益求精甚至走在時代的前列，這樣才更能適應21世紀以來圖書市場的變化和讀者、家長不斷擴大的視野及閱讀需求。讀者在一部兒童百科全書的頁面上看到的是文字和圖片，但對編輯人員而言，這些動輒以千為單位計算的主題條目和圖片都需要一遍遍地組織組合、收集篩選、繪制改動，在編排設計上要匠心獨運。在成稿時要多方面反復核查校正，在修訂過程中圖片的選擇和版式設計方面，尤其需要編輯具備較高的藝術鑒賞力和審美意識，有獨到的發現力和果敢的判斷力，能在大批相同主題的圖片中，挑出最具表現力、最符合要求的好圖片；或者能提出更符合主題表現的版式布局；或能根據有表現力的主圖配上更匹配更出彩的知識點或文字描述。因為圖片本身屬于視覺語言，有時也不能說明一切問題，需要編輯用不同內容的文字，并運用多種方式進行更能揭示主題的補充說明。這樣才能使文圖相得益彰，以最富表現力的一面向讀者傳遞所希望傳遞的信息。

（作者單位：中國大百科全書出版社）