制造業(yè)原材料采購策略探討

張風(fēng)莉

制造業(yè)原材料采購策略探討

張風(fēng)莉

近三十年來，我國制造業(yè)從無到有，從有到強，可以說已經(jīng)取得了驕人的成績。但是，與西方發(fā)達(dá)國家相比，我國制造業(yè)在發(fā)展上還存在著一定的距離，相關(guān)問題較為突出。特別是在原材料的采購上還存在著一定的難題，使企業(yè)在發(fā)展過程的成本問題、質(zhì)量問題以及工期問題不斷出現(xiàn)。因此，本文主要對制造業(yè)原材料的采購策略進行探討，以期能為我國相關(guān)制造業(yè)企業(yè)在原材料的采購上提供一份淺陋的參考資料。

制造業(yè)；原材料；采購策略

在激烈的市場競爭下，成本控制的效用越發(fā)明顯，特別是對于制造業(yè)企業(yè)來說，由于原材料在總成本支出中所占的比重較大，關(guān)乎到產(chǎn)品市場的競爭力與質(zhì)量定位。因此，制造業(yè)企業(yè)如何抓住第一手的采購信息，合理選擇供應(yīng)商，確定采購的數(shù)量與價格，保證相關(guān)原材料的質(zhì)量符合要求，都需要企業(yè)熟練把握，也只有這樣才能以較低的成本采購到質(zhì)量合格的產(chǎn)品。

一、制造業(yè)原材料采購策略控制的重要性

1.采購風(fēng)險

對于制造業(yè)的原材料采購工作來說，做好采購風(fēng)險的防范工作屬于第一要素。而采購風(fēng)險主要體現(xiàn)在原材料的采購環(huán)節(jié)上，一般包括人為因素、經(jīng)濟因素以及自然因素等出現(xiàn)變化引發(fā)的風(fēng)險問題。另外，對于供應(yīng)商的選擇，由于群體性產(chǎn)能出現(xiàn)急劇的下降問題，也會造成原材料供應(yīng)斷鏈或者質(zhì)量控制不符合要求，從而導(dǎo)致企業(yè)信譽出現(xiàn)影響。對于這些情況，都屬于原材料的采購風(fēng)險，相關(guān)問題的出現(xiàn)往往會給制造業(yè)企業(yè)造成巨大的損失。因此，可以看出制造業(yè)企業(yè)做好原材料采購策略控制工作的重要性。

2.物流風(fēng)險與成本

對于制造業(yè)原材料的采購工作來說，由于其一般都屬于大物件，因此在進行原材料的采購工作時，除了供貨商與企業(yè)自身外，對于物流企業(yè)的選擇也較為重要，稍有不慎都會導(dǎo)致物流風(fēng)險的出現(xiàn)與物流成本的提高。物流作為第三利潤源，在我國還屬于朝陽行業(yè)，隨著近年來的膨脹發(fā)展，雖然說已經(jīng)形成幾家較為有實力的企業(yè)，但是在總體上，我國相關(guān)規(guī)章制度還不完善，因此提高原材料采購工作的物流控制也就顯得非常的重要。從一般情況來講，物流對于企業(yè)生產(chǎn)成本的支出大概的比率在30%上下。而對于制造業(yè)企業(yè)來說，其材料成本支出占總生產(chǎn)成本的比率在50%以上。因此，在對原材料采購的環(huán)節(jié)上，做好物流策略的選擇工作同樣非常的重要。

二、做好制造原材料采購的相關(guān)策略

1.采購信息層面

近年來，隨著我國信息技術(shù)的不斷普及，對于制造業(yè)的原材料采購工作來說，一個及時、完整的采購信息已經(jīng)成為企業(yè)采購預(yù)算與決策工作的重要依據(jù)。到了實際的工作上，對于條件較為優(yōu)越的企業(yè)來說，可以設(shè)置市場信息收集機構(gòu)，配備具有專業(yè)能力的人才主要負(fù)責(zé)原材料信息的收集。特別隨著近年來電商模式的興起，網(wǎng)上采購模式為制造業(yè)企業(yè)在原材料的采購工作上提供一個全天候、全透明以及超時空的采購環(huán)境，其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在兩個方面。一是制造業(yè)企業(yè)可以利用到網(wǎng)絡(luò)信息平臺，對相關(guān)原材料的價格與質(zhì)量等進行把握。二是制造業(yè)企業(yè)通過電商交易平臺，可以隨時的發(fā)布原材料的采購信息，從而吸收供應(yīng)商與加強溝通。利用網(wǎng)絡(luò)訂購模式有利于采購信息的透明化、擴大選擇范圍以及降低供需距離等，但是對于相關(guān)弊端問題同樣要進行及時的規(guī)避。

2.供應(yīng)商層面

供應(yīng)商對于制造業(yè)企業(yè)來說具有重要的作用，一個優(yōu)秀的供應(yīng)商可以跟隨企業(yè)一起共同發(fā)展提高，為企業(yè)的原材料采購工作出謀劃策與節(jié)約成本支出。而在供應(yīng)商的選擇上，制造業(yè)企業(yè)要對自身原村料需求的類型、質(zhì)量以及特征等進行全方位的分析工作，然后形成較為完整的采購報告。如果采取公開的方式進行供應(yīng)商的選擇，一般要進行多家比價，采取數(shù)量控制與擇優(yōu)選用的辦法。但是也要注意，供應(yīng)商的選擇并不宜過多，對于同類的原材料一般要保持有2到3家可供選擇，然后分清主次供應(yīng)商。最后，還要在符合自身長久發(fā)展戰(zhàn)略的前提下，建立健全供應(yīng)商管理體系，選擇長久戰(zhàn)略伙伴的發(fā)展關(guān)系，不定期的進行考察調(diào)研等。

3.價格控制層面

在同等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的前提下，對于制造業(yè)企業(yè)來說，價格可以說是原材料采購的優(yōu)先考慮方向。但是對于市場經(jīng)濟來說，價格屬于上下波動的動態(tài)變量，如何做好原材料采購價格策略的制定工作也就非常的重要。在原材料采購工作上，價格談判屬于最為重要的環(huán)節(jié)，無論是哪一種原材料，采購人員在進行采購工作前一定要把握價格信息，最好熟知供應(yīng)商對于某件產(chǎn)品價格的構(gòu)成，從而可以為自己的談判與核價工作打下基礎(chǔ)。

4.數(shù)量控制層面

如果說原材料采購價格是影響采購成本高低的決定因素，那么采購數(shù)量，經(jīng)濟批量的采購方式是影響采購方式的重要因素。對于制造業(yè)企業(yè)來說，其生產(chǎn)活動具有明顯的宏觀連續(xù)性與微觀周期性，因此也就決定了對于原材料的采購工作，一定要做好持續(xù)性與成批性的采購。從市場的一般情況來看，集中與大規(guī)模的原材料采購都可以給企業(yè)帶來買方市場，在議價空間的提高與數(shù)量折扣方面都有優(yōu)勢。但是大規(guī)模的采購工作又存在明顯的弊端，會導(dǎo)致庫存積壓與成本支出的提高，還占用了企業(yè)的資金，使資金周轉(zhuǎn)不便。反之如果采購次數(shù)頻繁，可以使原材料的儲備資金降低，資金周轉(zhuǎn)率提高，但是采購的前期費用和采購價格就會提高，甚至可能會出現(xiàn)原材料供應(yīng)不足延誤生產(chǎn)。因此企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)規(guī)模，原材料數(shù)量和質(zhì)量特性，確定經(jīng)濟采購批量，尋找采購的綜合成本最低點。

5.采購人員層面

對于采購人員來說，只有意識到經(jīng)濟效益和原材料采購工作間的聯(lián)系、意識到產(chǎn)品價值體現(xiàn)與原材料采購工作間的聯(lián)系，他們才會更加注重采購策略的制定。同時，對于原材料的采購工作，還要做好相關(guān)規(guī)章制度與流程的制定工作，避免采購過程中無章可循與暗箱操作。所以企業(yè)必須對企業(yè)人員進行培訓(xùn)和教育，提高員工的整體素質(zhì)和責(zé)任感，建立采購人員的監(jiān)督與激勵機制，做到事盡其人，人盡其才，才盡其用。

綜上所述，制造業(yè)企業(yè)的原材料采購策略對于企業(yè)的成本控制、質(zhì)量控制以及長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)等具有重要的影響作用。因此，制造業(yè)企業(yè)在原材料的采購工作上一定要做好采購策略的制定工作，其中一般包括數(shù)量控制層面、采購人員層面、價格控制層面、供應(yīng)商層面以及采購信息層面。

[1]吳橋.現(xiàn)貨價格波動下原材料最優(yōu)采購決策研究[D].浙江大學(xué)，2012.

[2]吳橋，劉南，龐海云.結(jié)合期權(quán)合約與現(xiàn)貨市場的原材料采購風(fēng)險管理[J].控制與決策，2013，(03)：334-338.

[3]崔斌.企業(yè)如何控制原材料采購成本及庫存[J].中國外資，2010，(16).

（作者單位：樂凱華光印刷科技有限公司)