完善職業學院財務管理的有效措施分析

王慧

完善職業學院財務管理的有效措施分析

王慧

教育行業的飛速發展帶動了職業學院的發展，對職業學院的管理提出了新的要求。財務管理是學校管理的重要組成部分，其核心目標是在現有的教學環境下，減少職業學院的成本，保障資金的合理運用。本文對完善職業學院財務管理的措施提出了自己的看法和意見。

職業院校；財務管理；預算

近年來，很多職業學院為了擴招，學院收支不平衡的情況突出，如何做好財務管理工作，從而使資金得到合理運用，達到收入和支出的平衡，是擺在每個教育工作者面前亟待解決的新問題。

一、完善體制，做好內部控制

（一）授權審示和批復

授權審示和批復其實是一類責任分配體制。只有得到相關授權后，財務工作者才能處理日常的財務工作。撥付款項進行授權審示和批復通常分為特殊授權和一般授權兩大類。在遭遇特殊狀況后，高校財務管理一定要注意權利的使用，對整體項目的改良應靈活多變，從整體上把握財務管理方略。財務管理要顧全學院的整體利益，而對于日常的財務工作通常采用一般授權的形式進行管理；而對于一些特例，應分析研究解決對策，并派遣專人進行跟蹤處置。

（二）單據管理

在單據的管理方面，學院應加強銀行賬戶、公章、發票的管理等。要嚴厲杜絕違反財務準則的操作出現，保障財務工作的可靠性、全面性并符合法律規范，這對新時代職業學院的財務管理有著極其關鍵的作用。此外，對于會計信息應整理好后歸入會計信息庫或檔案，避免記錄丟失和毀壞等情況發生。在采集一些重要的數據時，應單獨備份，防止會計數據丟失給學院帶來損失。

（三）財務監管

規范財務工作人員的行為，提升其責任感，并能及時填補財務工作中的管理漏洞；財務監管還能提高職業學院的賬務明細的可靠性。職業學院財務工作人員對財務監管細則應嚴格遵守，通過定期檢查賬務明細，從而達到財務監管的目的，有效規避財務工作中可能出現的問題。另外，將財務人員的工作納入考評體系，對犯錯的員工進行處罰并對工作細致很少出錯的員工進行獎勵，保障財務制度的順利執行。

（四）人員的調配

財務管理工作是否能取得預期的效果，就要看人員的調配是否合理、高效。所以，學院管理層在訂立財務監管策略時，應對人員進行科學的調配。職業學院應依據學校的經營狀況，并參考自身的實際資金損耗來第一時間更新財務管理方略。例如：做到財會報表的及時編制、財務狀況的實時披露等等，力圖使內部資金的收入和開銷情況清晰，達到規避財務風險的目的，為學校財務工作的良性循環鋪平道路。

二、健全預算管理體制，提升教育投資的利益

（一）原則性問題不能讓步

對于預算的編制來說，職業學院應秉承“量入為出，收入和開支平衡”的原則開展工作，這樣才能將財務管理工作落實到位。職業學院應拓展融資渠道進行教育資金的籌備，以收入來決定支出，做到收入和支出相等，而不是本末倒置，編制赤字預算。收入預算應在平穩的操作環境中進行，對于不明確的收入不能編入預算中；而支出預算的編制應全面權衡學院的財務狀況，突出關鍵點，并節省成本。

（二）對收入和支出的管控

在編制收入預算時，應參照上一年度的收入和支出狀況進行預算的管控，對學院內的日常收入進行科學化管控；而在編制支出預算時，預算資金應由學院開展教學活動所耗費的資金來確定。另外，應參考學校的財政能力進行支出預算的編制。值得注意的是：學院的支出預算應以滿足教師和管理層的薪酬為前提；在此前提下，科學安排各類支出，就能使學院的資金得到有效運轉。

（三）實行預算

預算實行在財務管理中的作用至關重要，財務人員應不遺余力地實行財務預算。學院的預算在通過審批之后，才能利用制度規則保障學院的財務管理工作順利進行。學院的各個機構應全力配合財務部門的工作，堅決實行預算。

三、加強資產管控，預防資產流失

（一）資產記錄

資產管理是學院財務管理中的重要內容，現代科技的飛速發展，要求職業學院建立健全資產管控訊息體系，對于資產的全面管控和記錄，可以規避資產不明原因的流失。

（二）績效考評

職業學院應制定有效的計劃保證國有資產的安全和完善，并針對國有資產的實際情況，制定科學化、針對性強的績效考評體制。此外，應對學院各個機構進行監管，參照固定資產的實際使用效率進行績效考評，使學院資產得到最優化配備，提升資產的使用質量。

（三）授權管控

對于一部分變現能力強的資產應提升管控力度，一般情況下采用的管理舉措是“授權管理”。例如：現金流、有價券類、庫存等方面的管控應安排專人進行打理；通過授權批準的工作人員才能按計劃實施資產管理策略。

（四）賬務與實際財務情況的對比

注重核對工作，預防賬目以及收支情況不清晰的情況出現。之后應比對盤庫狀況和會計記錄，出現問題后應研究和分析賬目和實際情況不相符合的原因，同時制定針對性措施進行糾錯。

結束語

伴隨改革開放的力度的不斷加強，市場經濟體制也日臻成熟，高等院校將迎來以市場為中心的時代，職業學院的財務管理制度也逐漸轉變成管理型制度，淘汰了以往以核算為中心的老舊模式。高校的財務管理工作是其它工作得以順利開展的前提和保障，職業學院應采取有效策略指導財務管理工作。

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（作者單位：山東外國語職業學院）