丁文鳳
淺談會計集中核算在預防職務犯罪中的作用及其完善
丁文鳳
隨著我國的企業數量的增多,其經營方式也呈現出多元化的趨勢,其中會計集中核算已經成為現代企業的必然選擇,這種核算方式能夠提高企業的內部管理水平,增強企業的行業競爭力,提高資金的周轉速度和財務信息質量。所以,分析和研究會計集中核算在預防職務犯罪中的作用,對企業更好更快的發展具有重大意義。
會計集中核算;職務犯罪;預防
會計集中核算是指通過建立統一的會計核算部門,在資金所有權和使用權維持現狀的情況下,撤去企業內部的財務部門以及崗位,由會計核算中心處理所有的會計工作,并由其實施會計監督的職能。會計集中核算的優點很多,比如提高企業資金的周轉速度,更好的防范財務風險和經營風險,增強企業的組織管理水平,強化會計監督和遏制腐敗,提高會計人員素質等。因此,探討企業會計集中核算對職務犯罪的預防作用有至關重要的意義。
(一)加快了資金周轉速度
企業內部部門一般實行獨立的資金管理制度,這種制度有其弊端,比如資金不足導致企業投資受阻、資金沒有很好利用導致的機會成本的損失,總之,資金周轉速度緩慢、資金的配置不合理導致資源浪費,損害企業的整體利益。而會計集中核算制度正好可以解決這些問題,會計集中核算的獨立性、全局性、系統性可以彌補原先的資金管理制度,加快資金的周轉速度。企業資金是最重要的流動資產,是企業正常經營的血脈,加強企業資金管理至關重要。而實施會計集中核算制度可以實現統一配置企業資金,加大資金流轉的審批監督,提高資金的周轉速度,同時也能預防資金被擱置、被挪用、被占有的風險出現,從而降低職務犯罪的發生。
(二)減少財務信息造假現象
實施會計集中核算制度,就是財政部門管理資金,統一調配資金的去向,合理的進行資源配置,并監督財政資金收入、支出、分配的整個過程。非會計集中核算制度是對財務信息的事后監督,而會計集中核算制度是對會計核算過程進行事前、事中、事后的監督和控制。會計集中核算部門掌握資產、負債、業務收支狀況的整個過程,這也減少了不法分子徇私舞弊、財務造假的機會,更好的保護投資者的利益。萬福生科的財務報告信息失真事件令人觸目驚心。萬福生科因虛報業績超9億元被重罰,被稱為創業板造假第一案,該企業自從2008年,不顧會計準則的真實性要求,為了達到上市圈錢的目的,上市前三年虛增收入4.6億元。上市后,該企業依然冒險違規造假,在2011年和2012年上半年,又虛假增加收入2.8億元和1.65億元。最后,該企業自食其果,被證監會嚴厲處罰。公司被罰款30萬元,20名個人被罰345萬元,萬福生科董事長和原財務總監被終身禁入證券市場。這次事件給投資者造成了很大經濟損失和心理創傷。而實行會計集中核算有能夠很好地發揮企業的內部監督職能,保障企業財務信息的真實性,為企業決策者提供可靠依據,從而有效地防范企業經營風險,促進企業健康發展。
(三)保證企業預算管理的全面實施
實施會計集中核算制度,有利于企業全面預算管理的實施。會計集中核算制度統籌企業的財務核算、預算、執行各個方面,因此,在會計集中核算制度下,可以明確資金的使用效率和配置方向,能夠更好的判斷預算是否可執行,增強預算的合理性和可操作性。當實施部門發現預算不可執行或不能完成時,可以及時報告會計集中核算中心,及時的調整預算方案,確保方案的切實可行。實施預算管理已經成為企業組織管理中最重要的一部分,它能很好的防范風險,節約資金,控制費用。如果疏忽了預算管理,會使相關資金管理人員鉆了空子,盜用資金,造成集體資產的流失。如,成都國騰電子公司實際控制人何燕因涉嫌挪用資金罪,被檢察機關批準執行逮捕,2013年7月18日,國騰電子公告稱,公司從何燕家人處獲知,何燕因個人涉嫌非法經營正在接受湖北省宜昌市公安機關調查,公司尚未能與何燕取得聯系。另外一個例子,2007年4月至2013年6月,張士芬擔任渤海鉆井總公司公共事業管理中心公積金管理員期間,利用職務上的便利,先后挪用公款2000余萬元從事營利性活動,案發時尚有897萬余元未能歸還。
(四)提高企業組織的管理水平
會計集中核算制度的實施,可以將企業的日常業務與資金使用歸為會計核算中心進行處理。會計集中核算中心從宏觀上統一調控企業的各項經濟活動,優化資源配置和結構調整,撤除冗余部門,進而提高企業管理效率。實施會計集中核算,將企業資金賬戶進行統一的管理,也可以防范管理者徇私舞弊和私設“小金庫”等違法行為的發生。同時,會計人員獨立于各單位進行日常財務工作,可以充分發揮會計的監督職能,使企業管理走向規范化和制度化的道路。
(一)提高對會計集中核算的認識
做好宣傳工作,使員工認識到會計集中核算制度的優勢,從而愿意學習相關的會計集中核算的知識。另外,也要讓企業領導人認識到會計集中核算制度的優點和良好效果。當然,各級部門也應該做好每天的賬單管理和報告職責。
(二)統一會計集中核算的工作流程
建立標準的會計集中核算制度,使其工作流程步入規范化、制度化的管理,這對構建會計集中核算制度是非常重要的。首先,統一規范會計核算方法;其次,簡化規范業務流程;最后,健全集中審批管理制度。如果會計集中核算制度中的會計業務處理是多樣化的形式,會使會計業務的處理工作出現混亂,降低業務處理的效率。因此,建立標準化的會計集中核算的工作流程非常有必要。健全的標準規范化的工作流程不僅能高保證會計信息質量,也能及時滿足信息披露的要求。
(三)增強財務監督力度
企業會計集中核算制度的實行,集中管理企業的資金,這會增加會計集中核算中心的財務風險,因此,建立高效的內部控制秩序很重要。內部控制的實施能夠規范財務操作行為,防范財務風險和經營風險的發生,最終提高財務監督的力度,杜絕財務風險。
為了企業更好的發展,應該積極推行會計集中核算制度。在實行會計集中核算的過程中,企業要注意明確預算單位的管理職責,增強會計的監督職能,并完善相關的配套制度,充分發揮會計集中核算的優勢,從而更好的為預防職務犯罪服務。
[1]徐卉.會計核算運行中存在的問題及其思考[J].民營科技,2013(08).
[2]白成芳.試論會計集中核算[J].財經界(學術版),2012(01).
(作者單位:廣西壯族自治區國有三門江林場)