企業固定資產管理的幾點思考

林曉莉

企業固定資產管理的幾點思考

林曉莉

固定資產在企業正常運行中起著非常重要的作用，是企業能夠正常運行的重要基礎，是企業資產的重要組成部分。離開了對企業固定資產的有效管理，企業就不能正常運行。本文通過分析企業固定資產管理過程中存在的問題，對如何加強企業固定資產管理進行了思考，提出了加強固定資產管理應采取的措施，以期對企業固定資產管理水平的提高有所幫助。

企業；固定資產管理；思考

固定資產是企業所有資產中的重要組成部分，企業固定資產管理的好壞直接關系著企業的生產活動能否順利進行，如果企業擁有較高的固定資產管理水平，不但會大大提高企業的生產能力，而且還會極大的提高企業的盈利能力；相反的，如果企業的固定資產管理存在許多問題，不但會對企業的固定資產造成損失和浪費，同時還會降低企業的生產能力，進而給企業帶來損失。因此解決企業固定資產管理中存在的問題，提高企業固定資產管理效能，對企業的健康發展具有重要意義。

一、企業固定資產管理中存在的問題

企業固定資產在企業的整個運行過程中起著重要的作用，是企業資產中重要的組成部分。可以說固定資產的管理是企業生存的頭等大事，但是現實經濟活動中，企業對于固定資產的管理往往存在如下幾方面的問題：

（一）企業固定資產管理形式單一

大部分企業往往具有較為簡單的固定資產預算審批程序，對于企業固定資產的購置和處置往往具有隨意性，管理形式往往過于單一，因此不能合理的保護和利用好企業的固定資產。不僅如此，大部分企業往往缺乏市場調研，沒有購買企業最需要的設備，因此在設備使用過程中沒能夠給企業帶來預期的經濟效益。

（二）企業固定資產管理制度形同虛設

大部分企業沒有固定資產構建的可行性報告，更沒有報批程序，缺少完整的固定資產管理制度，對于固定資產的相關部門沒有進行職權規定，甚至對于固定資產的日常處理也沒有進行明確的說明，如固定資產的日常維護、折舊處置、轉移改造、定期更新等操作程序沒有具體制度。因此企業固定資產管理一團混亂，導致沒有可以依據的制度，更是沒有具體的責任人可以追究；雖然有的企業制定了相關固定資產制度，工作人員甚至將相關制度貼在墻上，但是大部分企業只是在做表面文章罷了，對于固定資產的管理仍是我行我素沒有按照具體規定辦事，只是為了應付上級而已，由此看來這些企業固定資產管理制度形同虛設。

（三）不重視企業固定資產的保養和維護

不少企業都存在用較低水平的修理來代替正常的維護和保養，對于固定資產的維護和保養沒有給予足夠的重視。企業固定資產沒有得到良好的維護和保養，使用壽命就會受到影響，就不會有良好的工作能力，沒有良好的企業固定資產工作能力就沒有一個好的經濟效益。同時，設備利用率低下，有的企業一天只生產一個班次，按理說比超負荷運轉的企業設備維修要好一些，但是，一些企業因設備不能滿負荷運轉，往往忽視按規定對設備進行維修，進而加速了固定資產的損耗。也有的企業承包以后，經營者較多考慮任期內產值、利潤指標的完成，在固定資產投資要求得不到滿足時，就靠拼機器設備來謀求指標的完成。

（四）企業內部控制制度不完備

企業沒有很好的完善對固定資產進行盤點的制度，并且企業內控制度的建設不完備，沒有相關的部門和人員來對企業的固定資產進行有效的盤點，造成固定資產賬目混亂，甚至會導致企業固定資產的流失。

二、加強企業固定資產管理的幾點建議

針對在企業固定資產管理中出現的種種問題，企業可以采取以下措施來強化企業的固定資產管理，從而做到更好的保護企業的固定資產。

（一）建立固定資產處置、報廢制度

企業應該建立合理的固定資產處置、報廢機制，并在此基礎上進行不斷的完善。不僅如此還應當盡量變廢為寶，處理、統計好固定資產處置和報廢的預算和所得，并且對于已經報廢的固定資產進行合理處理，并做好記錄。固定資產使用部門應該嚴格按照規章制度進行使用，并將責任落實到具體的工作人員；財務部門要建立相應的取得和處置管理制度，應該設立嚴格的購置、驗收、轉移、調劑、日常更新、維護保養和處置報廢制度，首先由使用部門提出申請，然后經過相關領導的同意，才可以通過；并且要有固定資產轉移出租等變動方面的會計處理；不僅如此，還應該設立專門的固定資產管理使用制度人員，對于日常的企業固定資產使用情況進行跟蹤和監督，及時發現并上報沒有使用、使用不當和不需要的企業固定資產，并及時提出相關建議；上報后相關部門應在第一時間內處置或轉移相關企業固定資產，提高企業固定資產的使用效率；對于企業固定資產處置報廢時的殘值要在第一時間內登記入賬，并且要賬實核對，實物要統一上交，統一保管，統一處理，建立更健全的固定資產處置報廢制度，從而更好的保護企業固定資產。

（二）加大企業內部控制及審計建設

企業應當加大對企業內部的控制，加強內部控制力度，促進內部控制制度的健全和完善，一旦發現企業內部有關于固定資產方面的惡意損壞情況，必須進行嚴厲懲罰。同時還要加強管理意識防患方面的建設，要居安思危，及時檢查出安全隱患，避免企業固定資產損失現象的發生，逐步完善企業內部控制建設。不僅如此，企業還應當加強審計監督，加強對于企業固定資產的審計監督，加強企業固定資產經濟效益的審計監督，不斷追求企業固定資產管理效益最大化，從而使企業謀取更大的經濟利潤。這就需要企業要建立一套完善的內部控制審計制度，同時加強審計工作相關考核，進一步健全和完善企業內部控制審計工作，使審計監督遍及整個公司角落，不僅包括企業領導，還包括企業普通職工。最后要加強風險管理意識，加強安全隱患防范意識，追求企業固定資產管理風險最小化，避免不必要的企業固定資產浪費，加強企業內部資產審計的范圍和涉及面，爭取將企業資產風險防患于未然中。企業中的相關領導要高度重視企業內部控制審計工作，積極協調各個部門，協調審計人員，主動幫助審計人員，必要時應該得到企業最高領導的授權和認可，只有這樣審計工作人員才能樹立權威性，只有這樣各部門才會更好的配合，審計工作人員才能順利開展工作，才能使得企業內部控制審計工作得到圓滿成功。

（三）建立完善的固定資產定期盤點制度

企業固定資產盤點是一項涉及面廣、工作人員需求多和工作量大，既繁瑣又細致的工作，這就要求企業要有計劃、有組織的進行；并且固定資產的盤點還要及時，爭取將企業固定資產不必要的損失降到最低，保證賬實一致，減少企業財務方面的錯誤。這就要求企業在整個固定資產運行和管理過程中，要建立單獨的盤點小組，并組織小組成員學習相關規定，掌握相關的業務知識，確定盤點的對象和范圍，并明確盤點任務，制定盤點方案，做好必要的盤點前準備，具體安排好每次盤點清查的內容、時間、步驟和方法，最后要根據盤點結果填制報告。

企業固定資產盤點時可以是全面盤點，也可以是局部盤點，無論是哪種方面都要做好相關記錄，并將相關記錄反饋到固定資產臺賬，做到賬實相符，保證相關賬簿的客觀真實性，同時還要建立固定的分析會議，來討論企業固定資產的使用情況，并進行相關記錄，對于發現的問題和想到好的意見都要及時反饋，并將相關工作落實到實處。當然如果在整個過程中發現有投機取巧、營私舞弊的員工，要嚴懲不貸，只要這樣才能更好的建立和完善企業固定資產定期盤點工作。

（四）加強對固定資產的及時保養與維護

企業固定資產在運行過程中難免會發生磨損和損耗，造成損壞，不能進行正常生產，為了保證企業固定資產正常使用，為企業帶來經濟效益，企業固定資產使用部門就需要進行定期的檢查，建立企業固定資產維修和保養機制，并在此基礎上進行不斷的完善和創新，及時發現企業固定資產運行過程中存在的問題和隱患，并進行維修和保養，及時解決問題，保證企業固定資產正常運行。規模較大、業務量較多的企業，固定資產使用部門可以將不同的固定資產根據類型進行分類，或者根據修理程度不同，將固定資產的修理分為大修和小修，并在此基礎上，為了更好的提高固定資產保養和維修效率，應該設立相應的不同場所，進行分門別類的專業管理，或者由不同的部門進行專門管理，進行更加專業的維護。對于企業固定資產發生的保養和維修費用，由財務部門進行專項記錄，并根據不同的固定資產類型和不同的維修程度，進行分別管理，建立健全相應的成本計算辦法，并定期形成報告進行分析，從而查找出相應的規律、費用組成以及產生費用的原因，從而更好的加強對固定資產及時的保養與維護。

三、結束語

本文主要研究了企業固定資產管理中存在的主要問題，在此基礎之上提出了合理的解決措施，希望能夠對企業強化固定資產管理水平方面有一定幫助。

[1]林旭初.完善企業固定資產管理的建議[J].科學咨詢（決策管理），2009（02）.

[2]楊哲旗.對企業固定資產管理的幾點建議[J].浙江工貿職業技術學院學報，2009（01）.

[3]崔玉倩.小議企業固定資產管理的問題[J].現代商業，2009（20）.

[4]楊芳瑞.企業固定資產管理中存在的主要問題與強化管理措施[J].財經界（學術版），2013（18）.

（作者單位：山東濰坊煙草有限公司）