企業大修費核算所面臨的問題與應對措施分析

姜春財

企業大修費核算所面臨的問題與應對措施分析

姜春財

本文主要探討了企業維修核算中存在的諸多主題，并制定了企業維修費可控性的指標，充分調動設備管理作業人員維修保養意識，結合實際情況，運用現代化信息管理的手段，最大限度地控制維修費用的問題。

維修費用；控制；問題；措施

在市場經濟競爭激烈的今天，企業追求低成本化，迫切要求設備維修以最少費用達到最好效果。設備維修費用的有效管理可以保證設備得到最大利用，有效降低企業成本，提高市場的競爭力。目前，大多數企業僅僅采取計劃性控制維修費用，不能調動工作人員控制維修費用的主動積極性。企業應該依據設備狀況及費用控制的考核要求，自主性的制定相關維修費用的可控指標。

一、企業維修費用管理的現狀

1.設備維修項目審批質量及效率的低下

無論維修項目的大小，都需要一定的工作流程，需要通過層層的審核，從而導致設備的維修不能得到及時的處理。因為其流程的繁雜自然會產生大批量的待審單據，審批人員面對如此大的工作量，自然不可能對于每個項目進行認真的審核，也因為業務的局限性，更不會對每個項目進行技術性鑒別，這使得項目審批的質量也得不到應有的保證。而有相當部分基層單位為了保證其生產的正常維持，通常會先送修、再報修的方式，這使得審批工作只限于形式，其控制作用得不到發揮。

2.設備維修項目費用的可控性低

因設備維修項目審批單據多，時間有限，因此對于其項目及費用的真實有效性的復核工作較困難，特別是基層的施工部門區域性較廣，對于其設備故障現狀并不知曉，只能采取網絡辦公的形式，這也會使維修管理陷于兩難的狀況，而對于維修項目費用的可控性自然較差，有少部分的基層虛報的維修項目也可能會蒙混過關。

3.企業維修費用在會計核算中存在的問題

由于會計核算主要包括成本計算、復式記錄、在記賬憑證方面等方面，當財務部門對企業維修費用進行會計核算時，常常會出現以下問題：(1)企業應該把維修費用計入管理費用范疇，還是計入產品的成本，兩者之間存在一定的差異。過去會計核算中針對大修費核算時，將發生的維修費用全部計入到產品成本中的制造費用項下核算，如今會計準則規定將當期發生的大修費全部計入管理費用范圍內，就會和產品的受益原則發生沖突。（2）企業發生大修費時，企業為了調整當期費用通過支付預付款的方式，而不要求對方向企業開出相應發票，因為根據會計準則規定只有在完工時（同時開據發票）全部計入當期損益，從而使會計期間利潤產生變化，使利潤受到人為的干預，資本化支出的大修費也有可能作為企業調整當期利潤手段之一。（3）在記賬憑證方面，記賬憑證的摘要填寫的過于簡單，廠房修繕費用、設備維修費用等僅用維修二字標明，這樣就造成了會計科目不規范，不能及時對業務進行處理，當企業進行月底結賬的時候，不能分清相應的會計科目對應的原始憑證內容。

二、企業維修費用實現自主性控制理念

1.企業維修費用自主性控制發展的思路

企業主管設備相關單位應在年初設定好年度性設備維修費用管理的可控制指標，并根據上一年各部門維修費用的支出狀況，來制定各部門現維修費用的最初可控指標；而各個部門再根據其設備技術及管理的現狀，報給主管部門一個實際的維修費用的可控指標，得到審核后，作為自己部門本年度的維修費用的考核指標。而其部門所制定的費用指標低于或超出最基礎的設備維修費用可控標準要求的，將給予否決，仍然按照原來的維修費用最初可控指標作為審核標準。

2.企業維修費用自主性控制考核指標的特性

主管設備領導制定最基本的維修費用的可控指標，即各部門在本年度的維修費用標準。而下級部門也應根據自身實際狀況提出本部門的可控費用指標，經過審批后作為本單位年度維修費用考核的標準。自主設定的費用指標并不被允許在上級主管所制定的最低及最高可控指標范圍之外，各部門必須遵循投入最低的維修費用，來保證設備的正常生產，但是年度的維修費用不可以超過制定的最高費用控制指標，禁止發生設備以修代保狀況，督促各部門加強自身設備的日常保養工作。單位維修費用可控指標完成程度將直接與設備管理考核的獎罰政策掛鉤，確保新的維修費用管理政策在基層更好的落實。

三、自主控制企業維修費用的具體實施

1.完善維修費用可控指標完成狀況的獎罰制度

充分發揮設備管理的獎罰制度導向作用，對于自身年度費用可控指標完成的單位，提高獎勵力度；而達不到考核標準的單位，將處以經濟上的懲罰措施。考核方式可以采取浮動考核，確定下年度的維修費用可控指標后，正常狀況下將不再調整，而費用浮動范圍在5%以下都可以視為完成，實施季度性考核、年度兌現方式，對于維修費用超標單位可以給予很好的警示效果。

2.企業維修費用考核標準的精細化

首先要制定盡可能科學而合理化的指標，全面評估設備的技術狀況，并依據技術評估的結果劃分不同的設備技術狀況等級，分別制定對應的維修費用標準，使原有的依據設備原值比例來設定考核標準得到徹底性改善。而在實際實施過程中，可以根據設備的運作年齡進行劃分，在設備運作年限在5年之內的統計為一類，執行統一標準的維修費用考核制度。

3.加強企業單位主動維護設備的理念宣傳

自主性的設定本單位維修費用可控指標，旨在加強單位積極設備管理的主動性，將日常設備的保養工作作為其管理的重點，有效的減少設備故障的發生幾率，合理控制設備維修費用成本支出。

4.完善會計核算工作

新會計準則規定，大修費（費用化）在發生時全部計入到當期損益，該規定的優點是可以避免企業調整當期利潤，但其缺點是與產品的受益原則違背。同時企業完全可以通過不開具大修費發票不進成本或集中在一個會計期間多進費用，來避免上市公司被ST或退市的風險。

總之，企業維修費用的合理性管理是單位設備管理的重要保障，對于提高設備的管理水平及生產效率有很好的意義。應根據自身企業的實際維修費用控制管理，及時發現管理中存在的問題，并持續性改進，實施更精細化的信息化管理工作，降低企業的生成成本支出，實現企業利潤的最大化。

[1]楊清源.折舊與大修理費用理論方法新探[J].改革與戰略,2004,(10):90-92.

[2]張凱.關于企業大修理費用及相關費用核算的探討[J].現代會計,2003,(5):36-37.

[3]胥元霞.試議項目管理中折舊大修費的班組核算辦法[J].水利水電工程造價,2003,(2):38-39.

（作者單位：沈陽化工股份有限公司財務處）