淺議我國“云會計時代”的到來

張松

淺議我國“云會計時代”的到來

張松

隨著云計算的逐漸興起、發(fā)展和我國企業(yè)會計電算化日益的普及，一場關(guān)于會計工作的新變革開始了，那就是——云會計。云會計具有高效、低成本、專業(yè)化強(qiáng)的特點(diǎn)，在不遠(yuǎn)的將來可能成為會計發(fā)展繼會計電算化后的又一次會計“變革”，但是云會計在應(yīng)用中還存在一些亟待解決的問題，如何加以解決以促進(jìn)云會計在我國企業(yè)中的推廣應(yīng)用需要政府、服務(wù)提供商和企業(yè)共同的努力。

云計算；云會計；解決對策

一、引言

谷歌和IBM等大型互聯(lián)網(wǎng)公司在處理海量數(shù)據(jù)的實(shí)踐基礎(chǔ)上，逐漸發(fā)展演化成為了云計算。2006年8月9日，谷歌首席執(zhí)行官埃里克·施密特在搜索引擎大會上首次提出了“云計算”，2007年谷歌和IBM開始在美國的一些校園里推廣旨在降低分布式計算技術(shù)在學(xué)術(shù)研究方面的成本的云計算計劃，這使得云計算開始應(yīng)用于商業(yè)領(lǐng)域。云計算的使用者可以不用購買大型昂貴的計算機(jī)處理設(shè)備,只需交納少量的服務(wù)費(fèi)就可以滿足對信息處理的需要，滿足個人和企業(yè)對數(shù)據(jù)計算力的不同需求。目前，云計算正在逐漸成為信息產(chǎn)業(yè)增長速度最快的領(lǐng)域之一，是IT領(lǐng)域未來發(fā)展的方向，也將產(chǎn)生巨大的市場需求。云會計簡單的說就是“會計+云計算”，就是云計算環(huán)境下的會計日常工作處理，就是通過構(gòu)建虛擬的會計信息系統(tǒng)，完成會計工作的核算和管理。

云會計目前在我國推廣難度比較大。一方面，企業(yè)的會計信息是一個企業(yè)的“核心機(jī)密”，反映了企業(yè)的許多重要信息，如成本、利潤、資產(chǎn)情況等，我國的企業(yè)不愿意使用云會計擔(dān)心企業(yè)會計數(shù)據(jù)泄露給公司帶來損失；另一方面，我國關(guān)于云計算的相關(guān)法律法規(guī)尚不健全，對云服務(wù)提供商的監(jiān)督和管理不到位。如何讓企業(yè)了解云會計，進(jìn)而使用云會計需要多方共同的努力。本文從云會計概念出發(fā)，介紹了云會計的優(yōu)點(diǎn)以及使用中可能出現(xiàn)的問題，并針對問題提出了要企業(yè)轉(zhuǎn)換觀念、云提供商加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)和政府完善立法，加強(qiáng)監(jiān)管等多方努力，多管齊下的解決措施。

二、云會計的概念以及優(yōu)缺點(diǎn)

（一）云會計的概念

程平和何雪峰在《“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用》一文中，給云會計下的定義為：云會計是指構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上,并向企業(yè)提供會計核算、會計管理和會計決策服務(wù)的虛擬會計信息系統(tǒng)。

（二）云會計的優(yōu)點(diǎn)

云會計的優(yōu)勢，歸根到底可以歸結(jié)為云計算的優(yōu)勢。云計算可以實(shí)現(xiàn)多人共享資源池、隨需的自助服務(wù)、隨時隨地的用任何網(wǎng)絡(luò)設(shè)備訪問，使用者只需支付少量的服務(wù)費(fèi)即可滿足對信息處理的需要。

1.企業(yè)使用云會計可以降低成本。云服務(wù)提供商通過網(wǎng)頁、客戶端或應(yīng)用程序的方式為客戶提供服務(wù)，還可以為客戶制定個性化的服務(wù)方案。企業(yè)使用云會計不必購買昂貴的會計核算軟件和服務(wù)器，不使用紙質(zhì)會計憑證和賬簿等財務(wù)辦公用品，同時避免了財務(wù)人員登記粘貼憑證、裝訂、整理會計檔案等瑣碎的會計工作，節(jié)約了人力成本，提高了會計工作效率，可以使會計人員從枯燥無味的會計基礎(chǔ)工作中解脫出來，把會計工作重心放到參與管理、預(yù)測未來上。

2.提高企業(yè)會計核算水平。企業(yè)尤其是中小企業(yè)，通過云會計可以將企業(yè)的財務(wù)“外包”專業(yè)化的會計團(tuán)隊(duì)，彌補(bǔ)了企業(yè)財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不高的缺陷，提高企業(yè)會計核算水平。

3.使會計“隨時隨地”的進(jìn)行會計工作。在云計算下，只要客戶有互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)設(shè)備，就可以通過云平臺實(shí)現(xiàn)隨時隨地處理企業(yè)的會計工作，而不用像以前那樣“朝九晚五”的待在財務(wù)室。

（三）云會計下的“擔(dān)憂”

1.數(shù)據(jù)安全的擔(dān)憂。在云會計下，企業(yè)的會計數(shù)據(jù)存儲于為其服務(wù)提供商的云平臺上。盡管，從技術(shù)角度來看，云服務(wù)提供商一般都有較高的數(shù)據(jù)安全機(jī)制，能夠防止數(shù)據(jù)的被盜和丟失。但是，這不能保證客戶的數(shù)據(jù)完全在自身的控制之下，尤其是云會計存儲的是企業(yè)的會計數(shù)據(jù)和信息，一旦這些信息出現(xiàn)安全問題，那么對企業(yè)會產(chǎn)生嚴(yán)重的后果，這是企業(yè)對云會計最為擔(dān)憂的問題。

2.云會計與現(xiàn)有會計制度的沖突。根據(jù)我國現(xiàn)有的會計制度，企業(yè)進(jìn)行會計核算時，要根據(jù)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計記錄，編制憑證時要粘貼原始憑證，并按照要求對會計檔案進(jìn)行整理保管。而在云會計下，企業(yè)的會計記錄存儲于云平臺上，無法粘貼原始憑證、保管紙質(zhì)會計檔案。如何做好云會計下會計數(shù)據(jù)的輸出、保存和傳遞工作，也是推廣云會計要解決的難題之一。

三、推廣云會計的對策和建議

（一）政府要加強(qiáng)立法和監(jiān)管

一方面，政府要促進(jìn)云計算的發(fā)展，制定一系列相關(guān)的法律法規(guī)。政府要制定云計算的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和云服務(wù)提供商的行業(yè)規(guī)范，進(jìn)而建立完善云計算的相關(guān)法律法規(guī)，從法律角度來規(guī)范云計算產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。另一方面，政府要建立云服務(wù)提供商的市場準(zhǔn)入制度，加強(qiáng)對云服務(wù)提供商的監(jiān)督和管理，確保其信息安全，消除企業(yè)對信息安全的擔(dān)憂來促進(jìn)云會計的發(fā)展。

（二）云服務(wù)提供商要加強(qiáng)信息安全管理

1.云服務(wù)提供商要根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī)來建立嚴(yán)格的企業(yè)數(shù)據(jù)安全機(jī)制。從制度方面加強(qiáng)信息安全，建立預(yù)警機(jī)制和緊急事件處理機(jī)制，一旦出現(xiàn)信息安全問題要迅速解決，逐步建立事前預(yù)防、事中監(jiān)控和事后監(jiān)督“全程”數(shù)據(jù)安全機(jī)制。

2.云服務(wù)提供商要加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新尤其是信息安全方面的創(chuàng)新。云服務(wù)提供商須加強(qiáng)科研投入，采取秘鑰、認(rèn)證、訪問日志、加密以及其他創(chuàng)新的安全措施建立強(qiáng)大的“技術(shù)防火墻”來保證信息安全。

3.云服務(wù)提供商要加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)。再先進(jìn)的技術(shù)也離不開人的操作，云服務(wù)提供商要加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)和數(shù)據(jù)安全意識培訓(xùn)，防止員工因操作失誤、安全意識薄弱造成數(shù)據(jù)的被盜和泄露。

（三）企業(yè)要轉(zhuǎn)變觀念

隨著信息時代的進(jìn)一步發(fā)展，幾乎沒有企業(yè)可以“置身之外”，會計工作也要逐漸與信息化結(jié)合。所以，隨著“云會計時代”的到來，企業(yè)要轉(zhuǎn)變觀念、大膽利用、慎重選擇這一會計發(fā)展史的又一次變革，來促進(jìn)企業(yè)會計工作更上一層樓。

總的來說，云會計的推進(jìn)，云服務(wù)提供商是發(fā)展的基礎(chǔ)、政府是發(fā)展的保障、客戶的需求是發(fā)展動力，推進(jìn)云會計時代的真正到來，需要多方共同努力。

[1]程平，何雪峰.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用[J].財務(wù)研究與開發(fā)，2011.第25卷第1期.

[2]秦榮生.云計算的發(fā)展及其對會計審計的挑戰(zhàn).[J].當(dāng)代財經(jīng)，2013年第1期.

[3]劉爽，謝武.云會計在企業(yè)會計信息化應(yīng)用中的應(yīng)用研究.[J].新會計，2012.第5期（62-64）.

（作者單位：石河子大學(xué)）