燕田子
淺論會計內部控制的基本對策
燕田子
市場經濟的不斷發展變化,在給企業帶來機遇的同時也帶來了相應的挑戰。企業要在激烈的市場競爭中站穩腳,就需要做好會計內部控制,這樣才能保證企業生產經營活動的正常穩定開展。本文主要對會計內部控制的作用和目前企業會計內部控制存在的問題進行討論,企圖找出良好的內部控制的基本對策,促進企業的快速發展。
會計內部控制;作用;問題;對策
(一)保障企業的資產安全
在企業生產經營活動過程中,做好會計內部控制,將能有效的保證企業資產的安全性、完整性。因為會計內部控制明確指出了企業財產物資使用、保管的方法與措施,所以減少了資產在使用過程中被損壞現象的發生。通過會計內部控制,可以有效防止資產的浪費、貪污和挪用,保證了其安全性和完整性,并為財務資產管理工作提供了相關的依據,使財務資產管理更加規范合理。
(二)提高企業的會計信息質量
會計內部控制往往是根據企業經營過程中某些事項發生的流程制定的。其明確了每個流程中必須做的事項,保證了事項規范、合理、合法的發生,進而有效地確定了會計信息獲取的真實性、完整性和合法性,最終提高了企業的會計信息質量。
(三)促進企業經營目標的實現
通過會計內部控制,首先能明確員工職責,并對企業工作進行合理、科學的分工,推動企業經營活動有序、穩定的開展。促進了一切經營活動都可以圍繞企業的經營目標開展的。所以,做好會計內部控制,就能做好經營活動的管理與控制,從而高效的實現企業經營目標,提高企業競爭力。
(四)促進國家的宏觀調控順利開展
企業實施會計內部控制,雖然是為了提高自身會計信息的準確性和完整性,可是其是在國家相關會計法律、法規大環境下制定的。因此,企業實施內部會計是符合國家相關經濟法規的,是保證國家經濟活動正確開展的根本。企業自覺遵守國家規定,將能為國家宏觀經濟調控提供一定的保證,推動經濟調控的順利進行。
(一)現代管理意識缺失
在現階段的企業會計管理工作中,大多數管理者們對于管理認識存在不足,往往會導致會計管理工作不到位。主要表現在以下幾個方面:1.企業領導者們只重視銷售,一味的實現利潤最大化,忽略了內部管理工作,使得管理工作落后或者是各部門之間管理脫節。2.在實施會計內部控制時,未能按照相關規定執行,導致管理工作不規范。3.企業財務工作中,會計人員分工不明確,會計崗位相互監督不到位,出現一人身兼數職,如出納、會計一人的現象,極易導致會計信息核算缺乏真實性。
(二)企業會計信息失真
由于缺乏內部控制,在進行會計核算時容易出現舞弊、編造會計信息的現象,導致會計信息失真。由于當下一些企業未能重視內部控制的重要性,財務工作開展比較的松散。一些會計在進行會計核算時隨意性很大,使得會計賬目混亂、數據不實。有的企業甚至為了偷稅、漏水,隨意編造會計報表,隱藏財政狀況和經營成果,使得會計信息缺乏真實性。
(三)費用超支情況嚴重,企業資產流失嚴重
部分企業在實際的生產經營活動中,為了可以提高其自身經濟效益,讓部門管理人員擁有一定的業務費用。但是對具體的額度、項目以及范圍等卻沒有明確的規定,極易導致出現非常嚴重的費用超支情況,造成企業資產的嚴重流失。
(四)違法亂紀情況嚴重
在部分企業的實際發展過程中,會計工作人員存在比較嚴重的違法亂紀情況。比如違反職業道德,通過虛假發票來侵占企業資產等。這樣就會讓企業的管理受到比較嚴重的影響,從而阻礙企業的健康發展。
(一)建立完善的企業會計內部控制整體機制
首先,企業要建立起完善的主管機構,落實相關職責,確保會計內部控制能夠有序的開展。其次,建立健全相關政策法規,讓相關政府部門能對會計工作依法嚴辦。另一方面,構建起健全的會計內部控制系統,并且認真的落實和實施,這樣企業的會計工作才能得到規范。在構建會計內部控制系統時可以通過人員的編制、經費投入、措施落實以及增添設施等來實現。再其次,在企業的會計內部控制中,應該要建立完善的內部牽制制度、會計工作人員崗位責任制度、財產清查制度以及重要事項的監督制約制度等,確保會計內部控制工作才會有法可依。最后,長期性和經常性地進行相關的培訓工作加強相關工作人員的專業技能水平,提高其綜合職業素質。
(二)強化監督,讓企業內部控制過程有序開展
企業要認真落實內部控制制度是促進更好控制企業會計工作的基礎,而強化對會計制度實施和會計核算的監督工作則是讓會計內部控制有效實施的核心。在實際的監督工作中,不僅需要財務工作人員的自我監督,也包括企業外部的審計監督和企業專門人員的監督。
(三)加強企業內部審計
在企業的內部經濟監督工作中,內部審計是非常重要的工作內容。通過內部審計能夠及時發現和糾正企業會計工作中存在的問題,讓企業核算資料的完整性和真實性得到有效保障,讓企業的財產能夠更加安全。首先,事前的監督可以讓會計內部控制有序的實施。其次,事中控制則能夠通過審計去有效制止會計工作中出現的問題,從而讓企業的損失得到有效控制。最后,事后處理則是為企業的管理者提供有效的參考,讓企業管理者能夠更好的去改正問題。這樣企業的會計內部控制就會更加的完善,從而來促進企業更好的發展。
(四)強化企業會計內部控制的外部監督
強化企業本身以及外部的協作管理是讓企業的會計內部控制更好的實施的重要措施。在政府部門的職能轉變后,企業應該要加強自身的服務意識,讓會計內部控制可以在法制背景下得到更好的外部監督,促進其更好的開展。相關的行政執法部門也應該要加強自身的服務意識,利用自身有效的服務來幫助和扶持企業,促進其更好的發展。另外相關的媒體和中介機構等要更加重視和關注企業的管理,媒體可以通過宣教和曝光來優化企業的會計內部控制。
在企業的生存和發展過程中,會計內部控制具有非常重要的作用,企業應該要加強內部管理,建立完善的現代企業管理措施,完善會計內部控制的整體機制,加強外部的監督和協作,這樣才能夠讓企業會計內部控制有效的開展和實施,最終促進企業健康穩定的發展。
[1]黃高峰.企業會計內部控制的思考[J].經營管理者,2014, 16:202.
[2]彭秀玉.企業會計內部控制的對策探討[J].中國市場, 2014,25:100-101.
(作者單位:中南財經政法大學)