淺談我國行政單位財務管理的信息化建設

王秀云

淺談我國行政單位財務管理的信息化建設

王秀云

本文通過對行政單位財務管理信息化建設展開討論，并列出幾點措施進行改善。

行政單位；財務管理；信息化建設

一、財務管理信息化的特征

1.財務管理實時化

與傳統的行政單位財務管理方法相比較，信息化的財務管理方法顯得更為便捷。借助網絡信息平臺，行政單位的財務管理可以實時和外部聯系，保證了管理信息溝通的便捷快速，各項內容也能實時更新，真正做到與時俱進，同時也有利于外部對財務管理的監督。

2.財務管理的共享性

隨著互聯網技術的迅速發展，信息共享成了人們生活中的重要環節。同樣的財務管理信息化的發展也能使上下屬單位通過內網做到資源共享，這大大節約了行政單位的辦公成本，也使財務管理工作能夠在不同的操作平臺上開展工作。

3.財務管理的彈性化

在互聯網平臺下，財務管理工作不再是以前垂直式的組織模式，而是根據行政單位的需要不斷調節，簡化結構，減少中間的管理環節，便于管理。同時組織內人員還要加強橫向的溝通環節，使行政單位內部之間聯系緊密，便于財務管理工作的展開。

二、我國行政單位管理現狀

1.行政單位實行財務管理的機制不完善

一個合理健全的財務管理機制能增強行政單位的管理能力。行政單位沒有完善的財務管理制度，不能順利地推動財務管理信息化的落實，同時加大了生產成本。行政單位要建立一套完善的財務管理信息化制度，加強對行政單位的監督管理，明確掌控行政單位資金流向，落實監督機制的作用，突顯其重要性和權威性，才能對行政單位進行科學化信息化的管理。行政單位要把財務管理和內部控制相結合，提高信息化運行能力。有的行政單位設有內部控制管理制度，但是制度不完善或者工作人員沒有嚴格按照制度執行，都導致制度不能發揮應有的作用。

2.財務管理的工作人員素質不高

財務管理作為行政單位管理的一個重要部分，對行政單位工作人員的技能還是有要求的，尤其是財務管理工作信息化后，對財管人員的工作技能要求更是有了提升。但部分行政單位存在著財務管理的工作人員素質不高，財務管理能力不足，財務管理信息化技術不到位的情況。沒有專業的財務管理技能和意識，不能很好地勝任財務管理的工作，行政單位對員工的培訓也沒有落實到實處，員工沒有很好的管理眼光和管理素質，對行政單位財務管理信息化中存在的不足不能及時地指出，對于政策和制度的改善也沒有很好的建議，這些都會影響到行政單位財務管理信息化的實施效果。

3.財務管理信息化的軟件不穩定

財務管理信息化離不開財務管理軟件的使用，隨著近幾年網絡技術的不斷完善和發展，財務管理軟件功能也越來越強大，但是現在網絡安全沒有保障，軟件系統不穩定，存在著一定的缺陷和風險，這些不穩定的因素都會給行政單位財務管理信息化的工作帶來一定的阻礙。

三、加強行政單位財務管理信息化建設

1.行政單位要提高人員的素質

行政單位要培養高端的財務管理信息化人員，培養具有創新能力的人才。行政事業單位要定期進行員工的技能培訓，減少員工在財務管理工作中的失誤，降低行政單位的損失。行政事業單位不僅是培養財務管理的人員，也是為了財務管理信息化未來的發展打好人才基礎。行政單位要讓每個員工參與到財務管理信息化的工作中，促進行政單位員工的合作協助能力，促進員工互相交換知識見解，通過培訓還可以培養員工的專業技能，提高員工的工作素質，倡導員工愛崗敬業。

2.行政單位要建立完善的內部信息交流系統

財務管理信息化離不開一個完善的內部信息交流系統，無論是外部的信息還是內部的信息，都對行政單位有重要的借鑒作用，影響著財務管理信息化運行管理的方方面面。行政事業單位要打通各部門之間的信息溝通渠道，建立完善健全的信息溝通系統，建立財務管理一體化，從而減少信息傳遞環節中出現的信息缺漏問題，保證了信息的真實性和準確性，有利于行政事業單位的財務管理信息化工作的開展。

3.行政事業單位要建立健全完善的財務管理信息化制度

行政事業單位的財務管理信息化離不開制度保障，只有落實好制度，才能在開展財務管理信息化工作時，做到有章可循。行政事業單位要打破傳統，創新建立起財務管理一體化的模式，掌握動態的信息，做到以財務管理為主，兼顧行政事業單位內部控制，深化財務管理信息化制度的落實。行政事業單位要根據自身的發展情況，做到具體問題具體分析，打造一個適合自身發展的內部控制制度體系，落實財務管理信息化制度的管理，提倡行政事業單位全體員工一起參與共同配合。通過完善健全的財務管理信息化制度，保證行政事業單位各個部門之間相互監督相互制約，加強了行政事業單位的管理，減少貪污腐敗的隱患。

4.行政事業單位要樹立以財務信息化管理為核心的管理思想和理念

行政事業單位要使員工樹立財務管理的觀念，增強會計意識，不斷增強法律觀念，從意識上重視財務管理工作的展開。同時加強員工對財務管理信息化的認識，了解行政單位管理信息化工作的展開，了解到財務信息化管理在行政單位管理系統中所處的核心地位。行政事業單位的財務管理涉及行政事業單位的每個部門的資金收支狀況，因此財務管理工作的展開需要行政事業單位全體員工共同參與一起努力。要求行政事業單位不斷提高財務部門工作人員的專業素質和財務管理水平，做到優化配置企業資源，對企業的發展起指點作用。行政事業單位要避免一成不變和因循守舊的思想，要與時俱進，不斷吸收其他企業優秀的全面管理的方法，為自己所用。

5.建立完善的行政事業單位監督機制

行政事業單位的監督管理又分為內部監督和外部監督。行政事業單位要加強自身的內部監督，及時發現財務管理信息化中不合理的地方，及時進行彌補和改進。增強行政事業單位內部監督同時也是對增強自身內部控制的幫助。財務管理信息化工作的開展離不開內部控制。行政事業單位的內部監督除了要做好平時的財務管理信息化日常工作的監督，還要做好專項的監督，不定期的抽查會計部門的工作。行政事業單位也要加強員工的監督觀念，對于員工指出的發展不足的地方要給予重視和及時跟進，對于勇于提出問題的員工要進行獎勵，賞罰分明才能調動員工的積極性和創造性。

[1]李敏.淺談我國行政單位財務管理的信息化建設[J].財經界，2014（05）.

[2]范紅芳.我國行政單位財務管理的現狀及其信息化建設[J].投資與合作：學術版，2012（03）.

[3]吳雪麗.我國行政單位財務管理的信息化建設研究[J].中國外資，2013（15）.

（作者單位：撫順市東洲區水利水電工程移民局）