信息時代圖書館期刊閱覽工作探究

湯 焰

（四川省宜賓市圖書館，四川 宜賓 644000）

信息時代圖書館期刊閱覽工作探究

湯 焰

（四川省宜賓市圖書館，四川 宜賓 644000）

信息時代的到來給公眾獲取信息資源帶來了很大便利，讀者通過互聯(lián)網(wǎng)就可以獲取相應(yīng)的文獻資料，也使得圖書館期刊管理工作呈現(xiàn)出新的特點。本文首先從幾個方面分析了信息時代圖書館期刊管理的特點，接著從強化期刊閱覽咨詢服務(wù)、提高期刊的電子化程度等方面分析了信息時代圖書館期刊閱覽工作新舉措。

信息時代；圖書館；期刊閱覽

信息技術(shù)的發(fā)展，使得整個社會的面貌都在發(fā)生著變化，以計算機信息技術(shù)為核心的現(xiàn)代化技術(shù)把圖書館期刊閱覽工作帶到了一個全新的環(huán)境中來，給傳統(tǒng)圖書館的期刊管理帶來了很大挑戰(zhàn)。這就需要期刊管理運用新的技術(shù)和手段，為讀者提供方便快捷的服務(wù)。

一、信息時代圖書館期刊管理的特點

期刊是圖書館館藏中的一個重要的分類，主要反映的是一個時間段內(nèi)的新聞、藝術(shù)、學術(shù)等方面的信息資料。伴隨著信息時代的到來，計算機技術(shù)增加了人們獲取信息的及時性和經(jīng)濟型，公眾通過計算機技術(shù)享受著來自各方面的信息，圖書館期刊管理在信息時代呈現(xiàn)出了新的特點。

1.期刊載體朝著電子化的方向發(fā)展。跟傳統(tǒng)的期刊進行比較，電子出版物的體積就顯得非常的小，有的只需要隨身攜帶一張小小的卡就能容納很多的信息量，有人說，小拇指大的卡片能裝得下整座圖書館。這句話一點也不夸張。信息時代導致期刊檢索的速度越來越快，信息的存儲和信息的編輯都變得簡單化。信息不但可以存儲在計算機內(nèi)，還可以放在移動磁盤上，利用手持設(shè)備可以隨時隨地編輯信息。加上電子期刊花費的成本非常低，這點是傳統(tǒng)期刊所無法企及的。所以，不管從哪個方面進行比較，期刊朝著電子化的方向發(fā)展都是時代的進步。就目前情況來看，越來越多的圖書館都開始有了期刊電子化的趨勢，這給圖書館的發(fā)展帶來了很大的活力。

2.館際資源朝著共享化的方向發(fā)展。信息時代的到來，使得世界上的信息資源以火箭式的速度在增長，但是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻價格也隨之增長，這就導致了圖書館運營經(jīng)費緊張的局面，單獨依靠圖書館的收藏已經(jīng)不能滿足讀者對信息的需求度，要提高文獻的保障，需要館際資源共享和文獻互借，非本館館藏的作用越來越明顯。傳統(tǒng)的期刊借閱方式就是讀者去圖書館進行一本書一本書的借閱，服務(wù)的效率不高，信息的流通率也不高。在計算機信息技術(shù)發(fā)展的今天，圖書館借閱體系以網(wǎng)絡(luò)為支撐，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)信息動態(tài)化和實時化，讀者可以根據(jù)自身的需求從資源開發(fā)中進行檢索和收集期刊信息。

3.管理流程朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)在人們的生活中站占據(jù)著越來越重要的位置，圖書館也開始開展實施網(wǎng)絡(luò)化進程。很多圖書館已經(jīng)開始把圖書館的館藏資料輸入互聯(lián)網(wǎng)，通過互聯(lián)網(wǎng)就可以查詢相應(yīng)的文獻信息，一部分期刊是免收費用的形式，但是像專業(yè)類的期刊就會收取一部分查閱費用，這就保持了普通借閱者對于圖書館網(wǎng)站的粘性，在增加了圖書館收入的同時還滿足了一部分讀者足不出戶就能獲取到相應(yīng)信息的需求。在圖書館的期刊閱覽方面，主要讀者在計算機上輸入查詢期刊的關(guān)鍵檢索詞語，就可以看出很多可以供讀者閱覽的期刊。假如通過檢索發(fā)現(xiàn)查詢到的結(jié)果比較多，比較籠統(tǒng)，就可以實施追加檢索，輸入更加細致的檢索詞語，方便、快捷地找出讀者想要查詢的期刊。運用計算機進行期刊查詢的一個重要的優(yōu)勢就是在查詢的時候，屏幕上會出現(xiàn)多個跟檢索期刊內(nèi)容差不多的同類期刊，為讀者獲取信息提供了更大的空間，也進一步提高了圖書館期刊的管理效率。

二、信息時代圖書館期刊閱覽工作新舉措

1.強化期刊閱覽咨詢服務(wù)。每個圖書館在進行期刊閱覽工作的時候，都要結(jié)合自身實際，可以開展一線咨詢服務(wù)，建立讀者跟期刊信息之間的橋梁。期刊閱覽工作是進行讀者服務(wù)的窗口，其服務(wù)之質(zhì)量對整個圖書館的形象都有影響。開展期刊閱覽咨詢服務(wù)跟普通的參考咨詢不一樣，主要是在閱覽室內(nèi)進行信息咨詢服務(wù)。閱覽室是讀者進行期刊閱覽的地方，也是工作人員跟讀者接觸比較多的地方，這樣就方便工作人員了解讀者的期刊閱讀需求，觀察讀者的閱讀時間和規(guī)律，掌握讀者的閱讀心理，這樣才能找出信息時代電子期刊閱覽工作開展中的問題。所以，在信息時代強化期刊閱覽工作是十分有必要的。

2.提高期刊的電子化程度。隨著信息化程度的不斷深入，傳統(tǒng)的期刊必將逐漸被電子期刊所取代。期刊的電子化程度要符合讀者深層次的信息需求。在期刊電子化發(fā)展過程中，必然要有足夠的軟硬件設(shè)施做支撐。其中主要的軟件設(shè)施和硬件設(shè)施包括計算機的基本配件以及其他輔助設(shè)施，比如寬帶、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及多種類型的存儲設(shè)備等等。而就圖書館所使用的一些期刊信息管理的軟件來說，可以根據(jù)自身實際開發(fā)合適的電子期刊管理軟件。在信息時代，管理系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施是提高期刊電子化程度的基礎(chǔ)，需要進行完善。

3.強化期刊信息產(chǎn)品的編制工作。要根據(jù)圖書館自身的實際，加上本地區(qū)期刊用戶的需求狀況，再結(jié)合當?shù)亟?jīng)濟的發(fā)展程度，對于圖書館中館藏的期刊文獻進行整理，輸入計算機系統(tǒng)中，整理編制出相應(yīng)的館藏目錄、索引目錄、文摘專題目錄、文獻綜述資料等等，為讀者提供相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)保障。在編著過程中，還要加大圖書館之間的合作共享，選擇切合實際的先進期刊全文數(shù)據(jù)庫，這樣才能方便、有效地開發(fā)圖書館期刊資源。

4.提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。對于現(xiàn)代化的圖書館期刊管理來說，單一型的人員結(jié)構(gòu)已經(jīng)遠遠不能滿圖書館信息資源的開發(fā)需求，也不能滿足期刊電子化發(fā)展需求。信息時代圖書館期刊信息管理開發(fā)需要大量的文獻編制人員、信息處理人員以及信息研究人員，還需要專業(yè)的數(shù)據(jù)庫更新人員、計算機設(shè)施的維護人員等等。這就對圖書館期刊工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。所以，圖書館企業(yè)要成立一支專業(yè)的期刊管理人才隊伍，人員需要具備基本的期刊管理知識，還要具備應(yīng)用信息技術(shù)的知識，掌握計算機的基本操作程序，擁有資料快速編輯能力。要重視群體知識結(jié)構(gòu)的調(diào)整，使各類人才的知識結(jié)構(gòu)得到合理組合。

5.積極開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源。不管在哪個時代，也不管在哪個國家，任何一個圖書館都不可能同時滿足所有讀者對于信息的需求，所以根本沒有必要要求收錄全部的文獻資料。隨著互聯(lián)網(wǎng)的進一步發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)使得期刊信息實現(xiàn)了全球范圍內(nèi)的共享。對于圖書館來說，可以借助網(wǎng)絡(luò)為讀者開展服務(wù)，進一步挖掘網(wǎng)絡(luò)信息，豐富圖書館的期刊資源。

結(jié)論：

綜上所述，信息時代的到來為圖書館閱覽工作提供了很好的機遇，圖書館管理也開始呈現(xiàn)出新的特點，期刊載體朝著電子化的方向發(fā)展，管理流程朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，而館際資源也朝著共享化的方向發(fā)展。所以，要重視圖書館期刊的電子化建設(shè)，提高期刊信息的開發(fā)與利用。還要強化期刊閱覽咨詢服務(wù)和期刊信息產(chǎn)品的編制工作，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，積極開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源，為圖書館期刊閱覽工作的開展提供保障。

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[2]李金慶，卓曉云.信息時代紙質(zhì)期刊工作的走向分析思考[J].圖書館建設(shè)，2012，（10）.

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1674-9324（2014）27-0194-02