企業(yè)物資采購管理模式探討

王海陽

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行各業(yè)都迎來了自己的飛速發(fā)展時期，呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象。而企業(yè)的飛速發(fā)展也帶來了企業(yè)間競爭的不斷加劇，同時也給企業(yè)帶來了愈來愈大的競爭壓力，企業(yè)隨時面臨被市場淘汰的風(fēng)險。這種形勢下，做好企業(yè)成本管理，是企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展的關(guān)鍵所在。而要想做好企業(yè)物資采購成本管理工作，就需要擁有一套優(yōu)秀的企業(yè)物資采購管理模式，從而有效的控制企業(yè)物資采購成本。本文將主要對企業(yè)物資采購管理模式進(jìn)行深入的探討。

關(guān)鍵詞：物資采購；管理模式；采購成本

隨著我國企業(yè)數(shù)量的急劇增加，企業(yè)面臨前所未有的發(fā)展機(jī)遇和前所未有的競爭壓力?？梢哉f，如果能夠準(zhǔn)確的抓住發(fā)展機(jī)會，就很容易把企業(yè)迅速的做大做強(qiáng)。而在整個過程中，企業(yè)要得到良好的發(fā)展，取得理想的利潤，就必須做好成本管理。由于企業(yè)總成本中物資采購成本占據(jù)了主要部分，所以企業(yè)物資采購成本管理模式的好壞將直接影響著企業(yè)的命運(yùn)。

一、企業(yè)物資采購管理模式內(nèi)涵

物資采購管理是企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需各種物資，包括主要原材料、輔助材料、燃料和機(jī)電產(chǎn)品等的選擇購買所進(jìn)行的計劃、組織和控制。同時，物資采購管理的基本任務(wù)是企業(yè)依據(jù)生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營活動對物資的需求，按照價廉物美的原則，組織按時、按量、按品種、適質(zhì)、適價、齊備成套、經(jīng)濟(jì)合理、多渠道、少環(huán)節(jié)地采購各種物資，以保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常有序進(jìn)行。物資采購管理模式是在采購管理理念指導(dǎo)下建構(gòu)起來的，由采購管理方法、采購管理模型、采購管理制度、采購管理工具、采購管理流程組成的采購管理行為體系結(jié)構(gòu)。

二、企業(yè)物資采購管理模式存在的問題分析

我國企業(yè)物資采購管理模式的研究起步較晚，雖說近些年來有了一定的發(fā)展，但是，由于缺乏相關(guān)方面工作的經(jīng)驗，致使企業(yè)物資采購管理方面的效率低下，使企業(yè)采購成本壓力增大，阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展。首先，很多企業(yè)雖然制定了物資采購制度，但是并未對其進(jìn)一步完善，現(xiàn)行的采購流程極不規(guī)范和與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的人為因素的影響，使企業(yè)的物資采購效率不高；其次，物資采購人員對采購計劃制定的不夠完善，在訂貨和定價方面，隨意性較強(qiáng)，使企業(yè)物資采購成本不斷贈大；最后，對市場缺乏了解和判斷，未能根據(jù)市場情況而適時采取相應(yīng)的采購對策。

三、企業(yè)物資采購模式優(yōu)化方案分析

針對上文提到的企業(yè)物資管理模式出現(xiàn)的問題，下面給出一些優(yōu)化方案，希望能夠給企業(yè)解決在物資采購管理模式方面遇到的問題提供一些借鑒。

1.完善物資采購制度。企業(yè)物資采購管理模式，需要有一套完善的采購制度來控制，來達(dá)到提高采購管理的效率和更好降低采購成本的目的。首先，建立完善的物資采購流程控制制度，對企業(yè)物資采購活動加以規(guī)范，從而有效保證企業(yè)生產(chǎn)物資的正常供應(yīng)；其次，建立完善的各部門職責(zé)履行考核制度，對采購業(yè)務(wù)從制度上加以支持和約束，避免或減少部門人員之間出現(xiàn)責(zé)任推諉和違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生；最后，建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，根據(jù)合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商進(jìn)行甄選和衡量，將能夠滿足企業(yè)要求并達(dá)到評價指標(biāo)的供應(yīng)商列入供應(yīng)商檔案并加以評級，以此來優(yōu)化供應(yīng)商的管理。

2.恰當(dāng)選擇物資采購方式。物資采購管理應(yīng)按照集中、高效、制約的思路來優(yōu)化物資采購管理模式。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)和需求物資的結(jié)構(gòu)，以及計劃下達(dá)的特殊性，即企業(yè)生產(chǎn)物料提出缺額的周期、每次計劃的物料種類、數(shù)量以及交貨期等多方面因素，選擇合適的采購方式，可以選擇的采購方式包括比質(zhì)比價、招標(biāo)或根據(jù)長期供貨框架協(xié)議訂貨等等。恰當(dāng)選擇物資采購方式，可以及時保證供應(yīng)，提高采購效率，更有效的降低采購成本。

3.加強(qiáng)物資采購價格管理。優(yōu)化企業(yè)物資管理模式的最主要的目的就是控制好采購成本，因此，對企業(yè)物資采購管理模式的一個有效的優(yōu)化方法就是加強(qiáng)物資采購價格管理工作，在保證質(zhì)量滿足企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量要求的前提下，從根本上保障物資采購價格的最低化，更好的降低采購成本。建議企業(yè)成立專門的采購價格管理部門，招標(biāo)管理部門來對物資采購價格進(jìn)行專門的管理。

4.加強(qiáng)物資采購的監(jiān)督和考評。加強(qiáng)物資采購監(jiān)督和考評是優(yōu)化采購管理模式的一個有效途徑。首先，要建立監(jiān)督管理部門，負(fù)責(zé)制定監(jiān)督采購制度和考評辦法及細(xì)則；其次，擴(kuò)大監(jiān)督管理范圍，比如將僅限于對采購人員的監(jiān)督擴(kuò)大到對與采購有業(yè)務(wù)聯(lián)系的部門的監(jiān)督和考評，以此來保證企業(yè)采購的順利實施。最后，嚴(yán)格對采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督和考評，以此規(guī)范采購行為的合規(guī)合法、激勵采購人員的積極性、規(guī)范采購人員履行職責(zé)的思想以及端正采購工作的態(tài)度。

5.關(guān)注市場資源變化。重視市場調(diào)研，關(guān)注市場變化，是物資采購管理成敗的關(guān)鍵。做好物資采購，就需要事先對物資采購市場進(jìn)行調(diào)查，充分了解物資的價格、質(zhì)量、數(shù)量等情況，從而有的放矢并采取相應(yīng)的對策。在相應(yīng)物資資源價格低迷的時期，注意把握時機(jī)，超前下達(dá)常用物資采購計劃，提前進(jìn)行采購，儲備物資，消除因生產(chǎn)急需而高位價格采購的被動局面；對于稀缺資源，關(guān)注市場，把握良好時機(jī)，采用戰(zhàn)略合作等方式搶占資源。所以，對市場時時觀察，準(zhǔn)確研判，及時抓住機(jī)遇，才能從宏觀把握，從細(xì)微入手，更好的降低采購成本。

四、結(jié)語

由于我國企業(yè)在物資采購管理模式方面起步較晚，國內(nèi)有些企業(yè)參照國外的先進(jìn)管理模式進(jìn)行采購管理模式的改革，但取得的效果卻并不盡如人意，原因是國內(nèi)的企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)的特點(diǎn)與國外的企業(yè)并不相同，同樣的管理模式面對不同的對象，不一定能夠發(fā)揮出同樣的效果。另有一些企業(yè)并沒有認(rèn)識到采購管理模式的重要性，沒有采取物資采購管理模式的優(yōu)化，使得公司的發(fā)展和利潤受到了一定程度的影響。為此，建議國內(nèi)的企業(yè)能夠及時的認(rèn)識到企業(yè)物資管理模式的重要性，并且根據(jù)公司采購的實際情況，通過學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，制定出一套符合企業(yè)自身發(fā)展需要的物資采購管理模式，以便更好的降低物資采購成本，獲得更高的利潤，最終在激烈的市場競爭中不斷發(fā)展壯大。

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