試論企業移動辦公時計算機安全技術的重要性

彭曉輝

摘 要：隨著社會的發展，移動辦公在企業中已經相當普遍，計算機在企業當中得到了普遍的應用，因此隨之而來的數據安全問題逐漸成為企業所要重視的問題之一。由于云計算、虛擬化、移動化概念在企業辦公中的應用越來越廣泛，電腦使用率的上升為數據的安全性帶來了嚴重的威脅。數據是任何企業的命脈，例如電子郵件、財務報表和員工檔案等都屬于企業的重要數據，它們關系著企業的正常運轉。我們將對企業移動辦公時計算機安全技術的重要性進行討論分析，使人們對安全的重要性得到進一步的認識。

關鍵詞：企業；移動辦公；計算機；安全技術；重要性

隨著社會的發展和企業自身的需要，企業中移動辦公形式已經十分普遍了，在增加企業工作效率的同時，計算機也為企業的重要信息數據帶來了安全隱患。為了保證企業的重要信息不發生問題，我們將對企業移動辦公時計算機安全技術的重要性進行討論分析，使企業對這一問題有更加深入的了解。

1 簡述企業的重要數據有哪些

⑴財務數據：財務數據是一個企業的核心和命脈，它是企業實力和價值的象征。資金是企業運作的保證，如果在財務方面出現問題，那么將會對企業產生十分不利的影響，企業的正常工作不僅無法繼續進行，甚至還會使企業關閉，其后果往往是無法預知的。

⑵人事數據：企業的發展離不開人才，企業員工的綜合素質和工作能力直接影響到企業今后的發展，人才能夠幫助企業在同行業的競爭中占據有利的地位。關于企業員工的個人資料主要由企業的人事部門進行掌管，如果企業的人事數據泄露，優秀的員工就有可能被其他企業“挖走”，這將為企業帶來十分被動的局面。

⑶客戶信息：企業的發展離不開客戶的支持，好的企業會擁有大批的固定客戶，他們對于企業的發展起著至關重要的作用。如果客戶的信息外露給同行業，就會造成客戶資源的爭奪戰，客戶的數量增減對企業未來的發展有著十分重要的關系。

⑷知識產權信息：企業只有不斷地進行產品研發，才能抓住客戶的需求心理，才能為企業帶來收入和提高行業競爭力。企業不光是需要對自己的產品進行改進和研發，還需要對自身的產品做好知識產權的保護，知識產權，專利技術等等直接關系著企業的能力與發展潛力，是企業的財富，如果被盜取將會為企業帶來十分巨大的損失，需要加以高度的重視和保護。

2 分析有可能造成信息數據外泄的原因

企業在移動辦公中，計算機由于具有高效、便捷、易于攜帶等優點，以及我國大部分地區都已被互聯網所覆蓋，因此計算機充當了主要的數據記錄工具，企業在高效辦公的同時，往往會對計算機信息安全問題疏于防范。

首先，一些企業之間的惡意競爭中，會通過在對手的企業網絡中植入電腦病毒，使企業的電腦系統癱瘓，侵入企業的數據庫，或者是攔截企業的重要電子郵件，以便從中盜取可用的信息。由于網絡技術的發展十分迅速，這種方法不易被發現，使企業防不勝防，如果不加以很好的防范，就會為企業帶來不必要的損失。

其次，在辦公中，會使用到一些移動存儲設備，在移動辦公時，由于這些存儲設備體積較小，極易被人忽視，如果不能很好的加以保管，就有可能造成遺失，為企業的工作帶來不便。

3 簡析加強信息數據的安全管理對企業發展的重要性

首先，由于企業在辦公過程中使用計算機和網絡的頻率較多，因此要做好計算機的防病毒功能。隨著科技的發展，雖然能為人們的工作帶來便利，但是網絡病毒的不斷升級和變化，也考驗著企業對于重要信息的管理。在辦公前，企業一定要對電腦的安全系統進行檢驗和測試，安裝可靠地殺毒軟件，對計算機及時進行病毒清理，保證信息數據的安全。同時，企業需要告誡員工不要輕易打開來路不明的網絡文件，以免病毒的植入。同時還需要對員工的計算機能力進行培訓，使他們具有一定的識別能力和對突發事件的處理能力。隨著信息時代的到來，計算機已經成為人們不可缺少的辦公用品，因此只有加強自我防護，才能保證自己的重要信息和合法權益不被侵占。

其次，企業應當對數據進行拷貝，不要單純的以來一臺計算機。如果計算機由于電腦病毒癱瘓，就有可能造成重要數據的遺失。這就要求企業對重要的數據進行備份和保存，以便在遇到類似的問題后可以及時處理，不會因為電腦出現問題而停滯辦公。因此，企業除了將重要信息數據作電子數據拷貝以外，進行一些紙質的檔案保存也是十分有必要的。

再次是企業要從自身加強關于重要信息安全保護的意識，要充分認識到信息安全對于企業未來的發展和建設的重要性加強對企業內重要信息的管理和安全防護。避免同行業的競爭者為了利益在惡意競爭中不擇手段的盜取關鍵信息。企業要針對自設的特點，設計一套專門保護信息的安全網絡工程，加強自身網站的建設和對電腦防火墻的安裝，這樣才有利于企業的平穩發展。

綜上所述，企業在了解到什么是重要信息、重要信息對企業的影響、如何對重要信息進行保護等問題后，就要從書面向實際落實，通過實際行動來保護企業的合法權益和重要信息不被侵犯。企業只有加強自身的安全意識，才能在激烈的競爭環境中生存下去。信息網絡時代有利有弊，在充分利用計算機和互聯網辦公優勢、加緊企業的發展進程的同時，也要對企業有可能在移動辦公過程中遇到的問題及時進行預防和合理的處理，做到防患于未然，這樣才能保證企業的平穩快速發展。

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