中學圖書閱覽室的管理

陳黔英+邰金元

作為現代辦學三大支柱之一的學校圖書館，閱覽室的管理是圖書館管理不可或缺的一部分。在當今數字型期刊文獻傳遞飛速發展的時代，由于經費限制，且印刷型期刊文獻具有閱讀獲取信息便利、富有閱讀情趣及符合一般人的閱讀習慣等特點，所以它仍然是現在中學閱覽室讀者獲取信息的主要途徑之一。下面以我校為例對圖書館傳統的閱覽室服務作以下膚淺認識。

一.閱覽室的硬件管理

閱覽室的硬件、布置應以人性化為原則。閱覽室的功能就是陳列和展示文獻，為讀者閱讀、利用文獻提供場所。閱覽室的布置要適應人的閱讀，布局應合理，使人在閱讀期間能感到方便、舒適。良好的環境可以提高閱讀興趣和閱讀效率。閱覽室的硬件選擇和環境布置關系到文獻的利用效率、關系到讀者的滿意度、體現為讀者服務工作的水平。

1.閱覽室環境布置主要應依據人體工程科學原理

臺凳桌椅高矮適中，座椅、書桌材質要堅固耐用，書架設計適中，要考慮層板的承重，防止形變。溫濕度盡量接近人體適宜的標準。照明要采取一般照明和局部照明相結合的方法，達到既符合照度要求又節約能源，還可利用有變化的燈光布局產生美的效果。總之閱覽室的布局應以人性化為指導原則，以社會發展為準繩，盡量向讀者提供舒適度不低于其他公共設施的閱讀環境，而不能僅僅從容納下多少藏書、保證多少個閱覽座位出發來安排工作。

2.字畫名言疏密得當，植物點綴環境宜人

適宜的盆景、字畫擺設可以影響人，改變人。圖書館應為讀者提供一個光線充足、色彩柔和、空氣清新、溫度適宜、布局合理、安靜、干凈而又賞心悅目的閱讀環境。一個“書香”氣息十足的校園環境會讓人產生閱讀的沖動，從而投入到閱讀的行動。在適當的地方擺放盆景，字畫，顯出環境的生機盎然，為讀者營造一種賞心悅目、舒適怡人的閱讀環境，給讀者以良好的感官刺激，使讀者心情舒暢、頭腦清醒，思維敏捷，從而提高讀者學習效率。我們閱覽室在墻上掛有名人名言，通過名人的激勵作用促使師生自覺的讀書，在潛移默化中產生對讀書的渴求。由于環境適宜，我校學生閱讀興趣濃厚，每天光臨圖書館的學生達300人次。

3.閱覽室要有可讓學生存放物品的存儲柜

學生進入閱覽室一般都有物品帶在身上。如把他們集中放在某一處，容易造成學生物品丟失，造成不必要的損失。閱覽室應有分格的存儲柜。這樣能避免師生物品丟失，這也是人性化管理的體現。

二.期刊的軟件管理

1.廣泛征求意見，有效增添優質期刊

由于期刊具有內容廣泛，知識新穎、傳遞信息快的特點，成為館藏中不可取代的一部分。圖書館必須重視期刊的訂購工作。每年的期刊選購我們都根據學校的性質、任務以及各學科的需要選購期刊。每年10月份我們就根據郵局目錄積極與各教研組長、各科任老師取得聯系，傾聽讀者心聲、廣泛征求教師的意見，要求教師推薦一些優秀的期刊，以便在來年的期刊征訂工作中能切實、有效地及時增添優質期刊，豐富館藏，滿足師生的需求。對于期刊的訂閱應考慮到學校工作的方方面面，切記龐雜、不系統、無特色，在教師閱讀的刊物上要體現一個“廣”字，選定學生閱讀刊物要體現一個“新”字。

2.期刊按《中圖法期刊分類表》排架

為了合理布局，排檢科學，利用方便，每架都有鮮明的標識，便于師生的查找。應將同類期刊集中排架，便于師生讀者對相關主題的期刊進行瀏覽。對于內容沒有變化而刊名變更的期刊，不需要變更排架位置，應將新老期刊排在一起，便于師生讀者查找使用。期刊的科學排架還便于管理人員對重點學科、熱門雜志的重點管理。

3.期刊的閱覽服務工作

它是圖書館期刊文獻傳遞服務中最為方便的一種服務。由于期刊參考和利用的實效性強，到閱覽室閱讀手續簡便，我校閱覽室實行的是全開架閱覽。只需憑個人證件（學生證或借書卡）就可以入室閱覽。讀者閱覽可直接到書架上自行取閱所需期刊文獻。由于方便、快捷，大多數師生讀者都樂意到閱覽室閱覽，我校閱覽室的閱覽率2011至2013年都保持持續上升，2011年閱覽人數22428人次，2012年閱覽人數25830人次，2013年上半年閱覽人數13000人次，閱讀覆蓋率達70%以上。

4.開展期刊外借服務

我校的期刊外借服務對象以教師為主，兼部分有特殊需要的學生。外借手續盡量簡化，做到簡便易行，及時歸還。一次短期外借資料不宜太多。如學生課題需要，如撰寫小論文、研究性學習課題、綜合實踐活動，也允許外借，但要求第二天需歸還。由于外借方式靈活，我校閱覽室有效的配合了學校各課題組的研究，取得顯著效果。近年來課題組多次榮獲省級、州級優秀課題表彰。

5.過刊的有效管理

期刊作為文獻種類的一種，他時效性強，信息量大。覆蓋面廣。通常我們把最新一期的期刊稱作“新刊”。把當年的期刊按順序排在架面上。將近3年的過刊裝訂成冊后放在相應的后排柜子里。方便師生讀者查找，迅速、快捷。時效超過3年的放在專門的過刊室，供師生讀者隨時查閱。

三.強化管理人員的素質

1.要有良好的服務態度

作為服務性質的圖書館，我們的管理人員應以飽滿的熱情投入工作，善于克制，善于隨時調整自己情緒。善于用熱情親切的眼神來增加親和力，善于從讀者的言行舉止中捕捉讀者的需求，主動服務，激發學生的學習欲望，調動學生情感。創造輕松愉快的氛圍，讓學生感受到愛的溫暖，體驗到學習的樂趣，從而身心舒暢，激發前進的動力。

2.閱覽室管理人員要學習新課程理論，了解每門學科的新課程標準，了解每門學科的教學內容

經常要與科任老師，尤其是備課組長、教研組長保持定期的密切聯系。一方面把學校所定的期刊推薦給科任老師，聽取各科任老師對各科教育教學類期刊、科普類、綜合類期刊的意見和建議。另一方面要把平時在學生閱讀中發現的情況及時反饋給科任老師，建議各科任教師根據各科各個學生的特點，引導學生學會有的放矢的選擇閱讀期刊。

3.要更新觀念，加強業務學習

在現代信息化的環境下，期刊工作應側重于向讀者提供期刊文獻信息，幫助讀者選擇、查找期刊文獻信息。因此，閱覽室管理人員應加強自身的專業修養，以適應時代的要求。為此，閱覽室管理人員應加強繼續教育與培訓，全面更新知識和技能，努力成為復合型人才，適應工作專業化的需要。

閱讀是學習之本，是立教之根，是生存之道。我們閱覽室工作人員要順應時代特點，滿足新的教育要求，具有主動性、開放性、課程性，充分發揮學校圖書館的教育功能，讓圖書館真正成為學生的第二課堂，成為師生樂意光臨的地方。

參考文獻：

1.黃曉鸝。我國期刊管理工作研究。北京：北京圖書館出版社，2003

2.倪延年。圖書館期刊管理學。北京：北京燕山出版社，2000

3.羅堅。精心選擇，用心引導。中小學圖書情報世界，2005（7.8）

4.王曉輝。改革圖書館過刊管理，提高期刊利用率，中小學圖書情報世界，2005（11.12）

陳黔英，邰金元，教師，現居貴州天柱。