淺談檔案管理的信息化建設

張運玉

摘要：檔案管理工作是中專學校教育事業的重要組成部分，檔案管理信息化是中專學校信息化建設的重要組成部分。該文探討中專學校檔案信息化建設的現狀，提出中專學校檔案管理信息化建設的具體措施。

關鍵詞：中專學校；檔案管理；信息化；建設

中圖分類號：G632 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）18-4126-02

1 概述

隨著網絡的普及和信息技術的發展，我國進入信息化時代。檔案是企業或單位的寶貴的財富，檔案管理是企業管理的重要內容，然而傳統人工式的管理方式已經不能適應時代發展的需要。檔案管理信息化是利用現代信息技術對檔案資料進行存儲、管理、開發的過程，加強對電子檔案的保管和利用，是檔案信息化建設的主要任務。在信息時代，檔案管理信息化在我國經濟和社會發展中的作用越來越大。在信息化發展的時代背景下，中專學校的各項工作也開始邁向數字化和自動化，學校的檔案管理也不例外。該文探討中專學校檔案信息化建設的現狀，并結合自己的工作實踐，提出相應的應對措施。

2 中專學校檔案管理信息化建設的現狀

學校檔案是學校教育的第一手資料，也是研究教學改革，提高教育事業的寶貴史料。隨著中專學校的發展，檔案信息量不斷增長，人們對中專學校檔案信息獲取的需求也越來越大，利用的速度要求越發準確和迅速。大量的檔案信息、公文信函只有通過信息技術的處理，才能迅速、高效地為中專教育科研和教學服務。……