張運玉
摘要:檔案管理工作是中專學校教育事業的重要組成部分,檔案管理信息化是中專學校信息化建設的重要組成部分。該文探討中專學校檔案信息化建設的現狀,提出中專學校檔案管理信息化建設的具體措施。
關鍵詞:中專學校;檔案管理;信息化;建設
中圖分類號:G632 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)18-4126-02
1 概述
隨著網絡的普及和信息技術的發展,我國進入信息化時代。檔案是企業或單位的寶貴的財富,檔案管理是企業管理的重要內容,然而傳統人工式的管理方式已經不能適應時代發展的需要。檔案管理信息化是利用現代信息技術對檔案資料進行存儲、管理、開發的過程,加強對電子檔案的保管和利用,是檔案信息化建設的主要任務。在信息時代,檔案管理信息化在我國經濟和社會發展中的作用越來越大。在信息化發展的時代背景下,中專學校的各項工作也開始邁向數字化和自動化,學校的檔案管理也不例外。該文探討中專學校檔案信息化建設的現狀,并結合自己的工作實踐,提出相應的應對措施。
2 中專學校檔案管理信息化建設的現狀
學校檔案是學校教育的第一手資料,也是研究教學改革,提高教育事業的寶貴史料。隨著中專學校的發展,檔案信息量不斷增長,人們對中專學校檔案信息獲取的需求也越來越大,利用的速度要求越發準確和迅速。大量的檔案信息、公文信函只有通過信息技術的處理,才能迅速、高效地為中專教育科研和教學服務。……