運用EXCEL電子表格提高工作效率

摘要：該文介紹了Excel表格的特點，以及單元格的設置和函數的應用。

關鍵詞：Excel；特點；函數；填充柄；單元格

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）18-4347-05

By Use of Excel Spreadsheet to Improve Work Efficiency

WANG Xiao-ming

（Anhui Construction Technician College， Hefei 230000，China）

Abstract： This paper introduces the features of Excel spreadsheet， and the application of the Settings and functions of the cell.

Key words： Excel； characteristic； function； fill handle； the cell

Excel 2007是微軟的Office 2007的核心組件之一，它集成了包括電子表格的編輯、工作表的編輯、工作表的排版、圖表的使用、列表管理及數據庫應用等功能，可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策等操作，廣泛應用于管理、統計財經、金融、審計等眾多領域的一款非常優秀的電子表格處理軟件。

1 Excel表格的特點

Word主要是處理文字的軟件，Excel的最大特點是電子表格計算功能比較強大，是處理表格數字的軟件。

2 填充柄

填充柄 王曉明運用EXCEL電子表格提高工作效率-1E8＼image1.png>：位于選定區域右下角的小黑方塊。將用鼠標指向填充柄時，鼠標的指針更改為黑十字。在工作表中，可以通過拖動單元格填充柄，將選定單元格中的內容復制到同行或同列的其他單元格中。若單元格中包含Excel 2007可擴展序列中的數字、日期或時間段，則在該操作過程中這些數值將按序列變化而不是復制。

2.1 使用 “填充柄”完成數據的復制

首先選定單元格區域，將鼠標指針指向填充柄，當鼠標指針變成十字形時，按住鼠標左鍵拖動，拖動到目標位置后松開鼠標左鍵，即可將單元格區域中的數據復制到所拖動到的所有目標單元格中。如圖1所示。

2.2 使用鼠標拖動“填充柄”建立序列填充

選定兩個已經填好數據的連續單元格，將鼠標指針指向填充柄，按壓鼠標左鍵，拖動鼠標直至所需單元格區域中的最后一個單元格，如圖2所示，松開鼠標左鍵，數據將自動根據序列和步長值填充到其他單元格。填……