“政、校、行、企”四方聯動外貿培訓體系研究

胡艷

【摘 要】本文從目前中小微企業面臨的挑戰入手，分析市場化條件下外貿培訓的現狀，指出不足之處，闡述構建政、校、行、企”四方聯動下多層次、系統化外貿培訓體系的必要性，通過嚴密的分析，最終理順政府、學校、行業、企業四方的關系，形成多層次、系統化的課程體系，創新企業培訓管理體系，創建合理的授課講師資格認證體系，從體系上保證外貿培訓的可持續發展，源源不斷為中小微型企業提供高轉化率的培訓人才，促進當地中小微外貿企業的發展，并最終促進經濟的增長。

【關鍵詞】中小微企業；“政、校、行、企”四方聯動；外貿培訓體系

Exploration on Constructing an International Trade Training System under the Mechanism of

“Government， School， Industry Association， and Enterprise” Four Party Interaction

HU Yan

（Department of Foreign Languages， Shunde Polytechnic， Foshan Guangdong 528333， China）

【Abstract】On the basis of the introduction to the challenges faced by the small and medium-sized enterprises and then the detailed analysis of international trade training under market economy conditions， this paper elaborates the existing problems and put forward a proposal of constructing an international trade system under the mechanism of “government， school， industry association， and enterprise” four party interaction in order to promote the development of the small and medium-sized enterprises.

【Key words】Small and medium-sized enterprises； “Government， school， industry association， and enterprise” four party interaction； International trade system

0 前言

在當前激烈的競爭環境下，筆者所在學校地區的中小微企業發展遇到了很大的困難，現有客戶不斷流失，但對外拓展新市場乏力，開拓新市場尋找新客戶的方法陳舊，市場意識不強，外貿從業人員素質參差不齊，參展水平不高。要從根本上改變現有狀況，企業必須苦練“內功”，提高外貿從業人員的相關技能和水平。而要提高相關從業人員的技能和水平，則必須要讓他們接受高質量的持續的外貿培訓（丁煥峰，2007）。

外貿培訓在當地發展已經有多年的歷史，但目前重理論輕實踐、重形式輕內容的現象依然普遍存在。這與外貿培訓培養服務一線的高素質外貿技能型人才的目標定位不相符。如何讓外貿培訓走多層次、系統化、體系化的發展道路，具有重要的現實意義。

1 外貿培訓體系現狀

當地外貿培訓體系的構建體現出以下共性特征：積極與政府、行業、高職院校進行協同合作，實現多方共贏；注重實效。但由于政府資金投入不足、行業溝通渠道不暢、企業配合意愿不強和內部管理不嚴等多方面原因，培訓的轉化率不高。在實際培訓中，還存在以下一些問題：

1.1 “政、校、行、企”四方關系不清

政府方面對外貿培訓投入較大，但仍未能滿足實際的需求。很多中小微型企業在政府沒有充足資金支持的情況下，加上本身對外貿培訓未抱太高熱情，外貿培訓活動就很難持續開展起來。這不利于在整個地區形成一種良性的氛圍。

行業在溝通政府、企業和高職院校的職能上發揮的作用有待提高。在有些行業中，行業協會變成空架子，沒有起到應有的作用。在這樣的情況下，行業協會不了解企業的情況，同時也無法將政府的精神很好地傳達給企業。因此，他們也無法指導高職院校如何在政府主導下為企業提供合適的知識或人才服務。

在中小微型企業中，企業管理層較少安排員工接受相關外貿培訓。他們希望員工能自己解決持續學習的問題。即使有培訓，很多都流于形式，內容單一，難以形成系統的學習過程，并且，培訓講師的水平和素質也是參差不齊，培訓效果差。

高職院校有很強烈的愿望希望能參與外貿培訓。他們希望可以在培訓課程內容、師資、組織等方面做出自己的貢獻，同時，可以提高學校教學水平，擴寬教師的視野，最終提升學校知名度。但外貿培訓僅僅院校一方參與是不夠的，必須“政、校、行、企”四方合力。

1.2 培訓質量低下

目前，很多中小微型企業由于戰略意識和資金的問題，開展培訓的意愿不是很強烈。部分已經為員工提供培訓的企業在培訓開展工作也遇到許多實際的困難，如員工熱情不高、培訓轉化率不高等。歸結起來就是培訓質量不高，導致培訓效果不理想。企業和員工看到培訓沒有產生預想的效益，便認為培訓無用并且浪費錢。培訓質量問題導致企業和員工的積極性不高，影響了培訓的可持續性發展。

1.3 培訓師資數量和質量不足

培訓質量最重要的影響因素之一就是培訓師資的數量和質量。做培訓的不少，但其中做外貿培訓的不多，專門針對做外貿培訓的就更少。同時，授課教師市場準入點低，教師素質參差不齊，導致培訓效果也各有不同，培訓的系統性也無法得到保證。

2 構建外貿培訓體系的依據

2.1 現實依據

雖然政府、行業協會、企業和高職院校目前未形成良好的互動，但他們都很有意愿開展外貿培訓。越來越多來自各方的人意識到外貿培訓的重要性和必要性，他們對高質量高效能的外貿培訓懷著很大的熱情，表現出很高的積極性。因此，強調“政、校、行、企”四方聯動，協調各方資源，更好地開展外貿培訓，為當地經濟持續提供需要的人才，這樣必然會得到各方的大力支持（石靜、盧臺生、樊先茂、邱平、覃嶺，2012）。

2.2 理論依據

建構主義學習理論認為，通過持續不斷的學習，學習者才能實現對新信息意義的構建，同時包含對原有經驗的改造和重組，最終實現個人知識和能力的雙重進步（崔雅萍，2012）。因此，學習過程是一個終身的、持續不斷的過程，外貿技能的學習也不例外。

3 外貿培訓體系的構想

3.1 “政、校、行、企”四方聯動

外貿培訓關聯到政府、高職院校、行業協會和企業。要想讓培訓辦出效果，必須理清這四方的關系，使其各司其職，相輔相成。也就是要建立是方政府依法管理、行業引導、企業為主、學校為依托的協調機制。

政府的依法管理，主要表現在要充分發揮政府在外貿培訓中的主導作用，為外貿培訓創造良好的社會環境。同時為外貿培訓提供必要的資金支持，在政府強有力的推動下保證培訓能有序有效有計劃地開展。對于有些企業沒有充足資金為員工提供培訓或是個人創業者，政府需要為他們提供一些公共外貿培訓活動或是通過創建網絡外貿學習平臺來實現員工的外貿培訓。

行業協會要做好引導工作，并扮演好上傳下達的角色。一方面把政府的政策文件準確無誤地傳達給企業和學校，并根據政府的要求，接受政府的委托和資金，為企業和學校提供服務。另一方面，也要把企業、學校及整個行業的合理需求反饋給政府。行業協會是作為對政府主導職能的有效補充發揮作用。外貿培訓要高度融入行業和企業要素，與支柱產業相融合，提高行業企業參與度，建立起人才共育、過程共管、成果共享、責任共擔的合作機制，實現共贏局面。

企業首先要認識到外貿培訓的重要性和必要性，提高參與外貿培訓的積極性。汽車，要從戰略、實施和管理制度三個層面對外貿培訓進行嚴格把關，避免外貿培訓流于形式，并在每次培訓結束后做好評估工作，提高培訓的轉化率，提高下一次培訓的效果。

高職院校要以育人為本，發揮自身科研和師資優勢，主動為企業提供強有力的支持，通過市場化的運作與管理，實現學校的教書育人目的，又充分調動企業參與外貿培訓的積極性。在實際的操作中，學校企業可以先通過政府和行業協會的牽橋搭線，增進相互了解。然后，學校依據企業的要求，發揮自身的人、財、物等方面的優勢，主動為合作企業提供資源和場地的支持。其中，資源層面包括課程體系、教材體系、師資體系、教學設備管理等。學?？梢蕴峁﹫龅睾团嘤栔v師，按照企業、政府、行業協會的要求，設計出個性化的課程體系，撰寫好配套教材，配備合理的師資團隊，并在校內設立企業外貿培訓基地，為企業培訓出合適的外貿人才。

3.2 構建多層次、系統化的外貿培訓課程體系

外貿培訓的類型特征與培訓對象從根本上決定培訓需要注重職業技能和職業素養的培養。職業技能和素養是一個由低到高，由單項到綜合的逐步提高發展的過程（丁金昌，2010）。企業本身的實際情況各不相同，企業員工的真實水平參差不齊，企業的需求也各不一樣，一刀切的培訓不適合當地實際情況。因此，外貿培訓體系設計必須是多層次、系統化的，保證培訓的專業性和針對性，滿足不同的需要（施雨，2011）。

多層次是指可以根據教學內容不同，將培訓分為入門類、基礎類、高級類、綜合類和個性化的培訓這五類，分別對應具有不同水平或/和需求的員工。入門類培訓，適合沒有任何外貿底子的員工；基礎類培訓，針對已經入門的員工和企業新招的應屆外貿畢業生；高級類培訓，適合已經在外貿行業從業超過一年以上的員工，這部分人對外貿行業有一定的認識，希望掌握更多的、更深的知識；綜合類培訓，側重員工綜合外貿素養的培養，強調熟悉外貿流程的同時熟練把握每個流程的細節，突出培養外貿戰略眼光，培養的對象主要為企業資深的、希望成為外貿經理的員工；個性化培訓，適合上述四類培訓都不適合、有自己特別要求的企業，在實際操作中，按照企業提出的個性化需求，提供個性化的服務，為企業提供更多可能的選擇。例如，企業不希望按照教學內容難易來分，也可以按照崗位差別來劃分層次，即外貿跟單員、外貿單證員、外貿業務員、外銷員、報關員等，來開展有很強針對性的培訓。

系統性強調循序性和連貫性。這五類層次培訓的內容選材應考慮當地外貿操作的實際情況，內容編排上應層層遞進而又能相互呼應。層次之間教學內容應過渡合理，連貫性好，保證員工能通過學習能夠獲得系統的知識，智力和能力也獲得系統的訓練，并能保證員工在完成上一次培訓，進入下一階段培訓時不會感覺內容有太大的跳躍性。

同時，企業派出外貿專家，學校挑選外貿類優秀老師，兩者合作，取長補短，共同撰寫教學大綱、配套分層教材、練習冊、拓展閱讀材料和其他相關資料。

3.3 創新外貿培訓管理體系

要保證培訓質量，提高培訓的轉化率，除了要認真做好上述兩點，還要切實做好培訓管理工作（蕭嗚政，2004）。

首先，要整合培訓管理流程，將流程中從需求、計劃、執行、評估到獎勵的各個環節緊密暢通地銜接起來并落實到人，發現并解決環節內部或環節之間存在的問題，爭取讓細致的培訓需求調查、可行的培訓實施計劃、合格的培訓講師、高效的課程內容、科學的培訓評估、合理的晉升或薪酬調整成為可能。

其次，拓展企業的培訓功能，創建企業內部知識的傳承機制。在中小微型企業中，員工跳槽頻繁，不利于企業外貿知識和經驗的積累和傳承。通過建立企業內部知識的傳承機制，形成企業獨特的文化，促進員工之間的知識分享、上司對下屬的傳幫帶，增強員工的歸屬感，讓員工愿意留下了和企業一起在奮斗中成長，對于防止員工頻繁離職有較為重要的作用。員工層相對穩定，為企業的做大做強提供堅實的基礎。