項目教學法在會議管理教學中的運用

祖曉敏

(安徽冶金科技職業學院 安徽馬鞍山 243000)

項目教學法在會議管理教學中的運用

祖曉敏

(安徽冶金科技職業學院 安徽馬鞍山 243000)

目前，會議管理的教學中存在著實踐教學不足等諸多問題，項目教學法的運用能夠有效地解決這些問題，提高學生解決實際問題的能力，是該教學法在文科課程中運用的有益嘗試。

項目教學法；會議管理；教學改革

1 在《會議管理》課程中實施項目教學法的必要性

《會議管理》是隨著我國的會展經濟快速發展應運而生的一門課程，自開設以來已有10余年。本課程屬于文秘專業的課程，主要是系統闡述會議管理的原理、規則、以及現階段我國會議管理的一般操作規范等主要內容，是從實踐出發，針對文秘專業學生的專業應用技能而開設的一門課程。但是作為一門對現代會議管理的基本理論、方法和操作進行全面培訓的專業課程，在授課過程中仍然存在著諸多問題，主要表現在：

1.1 教學培養目標定位過于追求理論性，缺乏實踐能力的培養

許多學校將這門課程定位為不含實踐課或是實踐課很少的理論課程，沒有充分考慮到課程應用性的特點，仍然像傳統的文科專業那樣講，將課程教學目標定位為以獲取知識為主，對提高學生的職業能力和綜合素質方面的要求不明顯。

1.2 由于課程學時數有限，學生難以融會貫通

《會議管理》課程看似單一，其實，課程內容涉及廣泛，涉及到秘書學、文書學、禮儀學、會計學等多項內容，但在實際教學中，一般只安排36學時，導致無法安排實踐課程，對課堂中所涉及的知識點，也只能淺嘗輒止。

1.3 教學方法陳舊，不能滿足職業教育的需求

本課程的教學大多數還采用傳統講、聽的模式。這種滿堂灌式的教學方式，忽視了學生職業能力和綜合素質的培養，忽視了學生自主能力和潛能的開發，使學生的主體地位發生了缺失和錯位，已經難以適應“以服務為宗旨、以就業為導向、以能力為本位”的職業教育要求。

1.4 考核方式單一，不利于對學生綜合能力的考察

與第一階段實驗的主要區別在于，本階段提供了開放的解空間，即不再使用固定格式的編碼來表達設計對象，實驗條件更接近真實團隊創新的實際情況。第一階段實驗中，設計師的實際工作只是修改21個參數來控制產品造型變化，而實際設計方案修改方式要比這復雜得多，例如無法用統一格式表達，無法在引用對象上直接修改，必須重新繪制方案草圖等，大大增加了工作量。

由于教學目標定位于不含實踐教學的理論考試，考核方式只能以開卷或閉卷的理論考試為主，考試內容中往往是考察學生的記憶情況較多，而無法對學生實踐中的動手操作能力和組織溝通以及應變等能力進行考察和評判。

為了解決這些問題，學者和專家一直試圖尋找適合的教學方法，項目教學法作為一種特點鮮明的教學新方法，逐漸進入人們的視野。

項目教學法首創于德國，于本世紀引進中國。項目教學法的主要原則和特征是，它采用的是倒推的方法，通過系統分析一個工作崗位的工作職責，將所有職責落實到一個個單個的工作項目中，老師指導學生以項目為單位逐步介入某個專業崗位的所有過程，在崗位工作的模擬情景中，有計劃地學習完成從事某項崗位所應具備的知識、技能、提高綜合素質。項目教學法強調的是：幫助學生實現在“學”中“做”，在“做”中“學”。同時，項目教學法又稱“跨專業課程”，為了使學生在解決問題中習慣于一個完整的方式，所設置的項目往往包含多門課程的知識。

在強調高職院校的“高等”與“職業”特性的今天，項目教學法較好地實現了理論與實踐的充分融合，幫助學生在一個項目的實施中實現理論水平和動手能力的共同提高，是我國職業教育界推崇的課程改革方法之一。項目教學法作為一種教學方法，在其本身發展過程中，曾經在不同層次、不同學科推行。近些年來，陸續有教師在一些實踐性較強的文科課程中進行嘗試，均取得了較好的效果。

2 在《會議管理》課程中實施項目教學法的可行性

2.1 課程內容的一體性特點

會議管理本身就是依據會議運營這樣一個大的項目來展開，同時也是學生畢業后從事的一項主要工作之一，因此，作為一個項目、它既是一個學習任務，也是一個模擬的工作任務，而會議管理工作以小組為單位開展，也與項目教學法以小組為實施主體的方式吻合，在學生完成該項目的過程中還可以將工作成效與課程考核結果掛鉤，以提高他們參與項目的積極性。

2.2 課程內容的連貫性特點

由于課程內容是按照會議管理的工作順序和主要工作環節進行安排，各章節之間環環相扣，循序漸進，每一章節都是由一個或多個具體的輪廓清晰的項目任務組成；同時，在每一個項目任務中，都明確地要求需要哪些實際崗位，項目與實際崗位的生產活動相似或相同，以及各崗位的工作內容是什么，理論基礎是什么，需要運用哪些交叉課程的知識，具體需要怎么做，需要哪些實踐技能，總體目標是什么，每一步驟的具體要達到什么目標，如何做到理論與實踐的有機結合，項目完成后能產生什么樣明確的成果。

2.3 課程內容的統合性特點

如果將會議管理課程本身看成一個項目，其中包含多項具體任務，學生在完成的過程中，往往需要綜合運用到其他多門課程的知識，而這一點，也恰恰是項目教學法的優勢之一。項目教學法在運用的過程中，并不是囿于某一課程的知識點，而是隨著項目的進行，學生可以在教師的指導下，以出色地完成項目任務為目標，統合綜效，充分挖掘，靈活運用所學本專業中各課程的知識點，得到融會貫通、創造性合作的結果。

綜上所述，筆者認為可以嘗試將項目教學法引入課堂，逐步探索將課程的主要內容由理論性的知識體系傳授，轉化為以知識點為基礎的具體項目的完成，逐步探索如何將課程中的基本知識點轉化分解為與秘書工作實務相匹配的具體工作項目，如何將主要教學方法由教師講授轉化為以學生為主體，教師在指導學生對具體工作項目的完成中，完成教學任務，如何將主要考核方法從筆試為主，轉化為能真實體現學生的素質與能力的綜合評估。

3 在《會議管理》課程中項目教學法的具體實施

結合項目教學法的有關理念，筆者對會議管理專業課程做了如下設計(表1)。

會議運營管理教學中各項目下的任務驅動單元設計：按照項目化課程的實施要求，課程分為五大項17項任務，遵循會議發生發展的規律和學生認知規律，將課程各模塊與本專業相關內容進行優化整合，交叉滲透，做到：模塊組合、流程安排、知識集成。

以項目一會議策劃與準備為例：先將全班同學分成四個小組，每個小組選定一名組長，每一個組根據項目第一階段的要求領回自己的工作任務，教師向每一個組提出任務的具體實施要求和目標，由學生根據自己的情況提出實施中存在的問題，這些問題的解決可以采用情境教學、角色扮演、自學討論等多種方法，內容需要涵蓋學生必備的知識與技能要求。學生在制定時間內完成任務后，由教師組織針對每個組的完成情況，指出正確的工作流程和管理方法，指導學生將各組的做法進行對比，表揚優點，指出不足，強調本環節知識中的重點與難點，學生再進行修正和完善，對重點和難點進行強化與鞏固，形成統一認識，推動整體進步。對學生在本環節的最終評價可以以完成項目的情況為依據，分不同權重來考核，其中20%由學生自己自評；30%由各小組成員根據每一組員對本組活動所做出的貢獻和實際表現進行互評；50%由教師對小組完成項目情況進行評定，最后，由教師綜合所有的評定情況，給出每一個學生的學習評價。

表1 基于項目的任務驅動單元設計

《會議管理》課程的教學一般安排在文秘專業的基礎課程學習之后，第3-4學期中進行，在教學中，堅持以項目為載體，按照學生認知規律合理安排教學進度，充分利班級、院系、學校等召開或舉辦各類會議的機會，實現理論實踐一體化、教學做一體化的教學模式。

4 會議運營管理項目教學實施中需要注意的問題

對教師來說：一要轉變教學觀念。在項目教學法注重實踐，但是并不否定理論，教師在教學中要切入“必須、夠用、實用”的理念，注意結合工作任務來講理論，必要時還要與其他教學方法配合使用，有效地將理論和實踐結合起來；二要注意營造氛圍。教師要有效掌控課程的節奏，充分調動學生參與問題解決問題的積極性，善于創設寬松、民主、自由的教學氛圍來激發學生的學習興趣，豐富的想象力，團結協作能力和開拓創新的能力；三要提供模擬場景。項目教學法計劃在實施時，一定的實習實訓場所和條件是完成指定項目計劃的基礎，創設情景能為演示實驗提供一種模擬場景，通過模擬和仿真演練來有效實現項目計劃的目標。

對于學生來說：一要轉變學習觀念；不應該再被動地等待教師安排，而是要充分發揮主觀能動性，根據項目任務的要求積極參與，促成“我要學”的學習動機；二要注重課前準備；在上課之前要主動閱讀和了解要進行項目的相關內容，明確自己在項目中的定位、目標和任務，增強責任感，提高課程的有效性。

[1] 嚴中華.職業教育課程開發與實施[M].北京：清華大學出版社，2009

[2] 姜大源.當代德國職業教育主流思想研究[M].北京：清華大學出版社，2007

[3] 呂忠寶.項目教學法與傳統教學法的比較[J].科技信息，2007.2

[4] 劉維政.項目教學法在課程教學中應有[J].管理觀察，2009.2

Application of Project Approach in Meeting Management

ZU Xiao-min

There are some problems existing in the course of Meeting Management at present .The use of Project Approach can solve these problems about less Practice. It can also improve resolving actual problem ability of students . so It is a helpful try in liberal arts.

project approach; meeting management; teaching reform

2013-11-10

祖曉敏(1974- )，女，安徽冶金科技職業學院辦公室，講師，碩士。

G718.5

B

1672-9994(2014)01-0050-03