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救撈系統(tǒng)戰(zhàn)略性績效管理體系的建立

2014-08-02 05:19:49薛寒冰焦芳芳
水運(yùn)管理 2014年5期
關(guān)鍵詞:績效管理

薛寒冰 焦芳芳

【摘 要】 總結(jié)近年來在救撈系統(tǒng)試點(diǎn)單位實(shí)施綜合績效考核的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并結(jié)合具有代表性的企事業(yè)單位開展的績效考核工作調(diào)研情況,為救撈系統(tǒng)實(shí)施綜合績效考核帶來有益啟示,并提出基本思路,利用救撈系統(tǒng)戰(zhàn)略性績效管理體系(包括績效管理目標(biāo)體系、實(shí)施體系、制度體系和保障體系)定期、全面地評價(jià)職工的工作業(yè)績、態(tài)度和能力,激勵(lì)職工持續(xù)改進(jìn)績效從而實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

【關(guān)鍵詞】 救撈;績效管理;關(guān)鍵指標(biāo)體系(KPI)

為響應(yīng)國家對事業(yè)單位提出的新要求,推動(dòng)救撈能力建設(shè)、提高工作效率和促進(jìn)工作落實(shí),救撈系統(tǒng)結(jié)合近年來開展的管理發(fā)展年活動(dòng)、專業(yè)化建設(shè)和打撈單位經(jīng)營業(yè)績考核等經(jīng)驗(yàn),從2011年起,計(jì)劃3年時(shí)間全面建成符合救撈特色的常態(tài)化、規(guī)范化綜合績效考核體系。以東海救助局、上海打撈局、東海第一救助飛行隊(duì)作為試點(diǎn)單位,于2010年啟動(dòng)前期準(zhǔn)備工作,形成經(jīng)驗(yàn)后在救撈系統(tǒng)范圍內(nèi)全面推廣和實(shí)施。

1 開展救撈績效考核基本情況

救撈績效考核的發(fā)展是理念創(chuàng)新的過程,也是理念實(shí)踐的過程。通過思路創(chuàng)新,救撈系統(tǒng)逐步形成了科學(xué)合理、結(jié)構(gòu)完整、條塊結(jié)合、覆蓋全面的綜合績效考核體系:考核內(nèi)容包括單位考核、部門考核和個(gè)人考核等3個(gè)層次;考核指標(biāo)涵蓋綜合管理、專項(xiàng)工作(救助、打撈、飛行)及安全管理等三大內(nèi)容;考核對象覆蓋陸上人員、水上人員和飛行特崗等三大類人員。救撈系統(tǒng)綜合績效考核體系的建成,有效促進(jìn)了救助、打撈、飛行“三位一體”格局作用的發(fā)揮。

通過實(shí)施綜合績效考核,救撈單位、職能部門的執(zhí)行力及個(gè)人工作積極性明顯提高,精細(xì)化管理不斷優(yōu)化,科學(xué)救助水平和搶險(xiǎn)打撈能力日益提升。

2 績效考核在企事業(yè)單位的實(shí)施

為了解及借鑒相關(guān)行業(yè)績效考核工作開展情況,開闊眼界和思路,查找自身存在的困難和問題,為救撈系統(tǒng)綜合績效考核工作注入新的活力,交通運(yùn)輸部救撈局組成調(diào)研組,于2013年8月開始著手準(zhǔn)備績效考核調(diào)研工作,并制定了詳細(xì)的調(diào)研計(jì)劃,制作了調(diào)研提綱和調(diào)查問卷,有針對性地選擇救撈單位所在地的北京、上海、廣州等地十余家政府部門、國企、事業(yè)單位(中國聯(lián)通集團(tuán)有限公司、上海市人力資源和社會(huì)保障局、廣州航海學(xué)院等)開展了調(diào)研工作。

通過查閱相關(guān)材料、開展座談、填寫調(diào)查問卷等形式,調(diào)研組詳細(xì)了解了調(diào)研單位績效考核工作開展情況,并就相關(guān)問題與調(diào)研單位進(jìn)行深入探討。

2.1 現(xiàn) 狀

2.1.1 普遍建立績效考核體系

調(diào)研發(fā)現(xiàn),各企事業(yè)單位均已結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行崗位分析,形成崗位說明書,明確績效考核的主體、內(nèi)容、指標(biāo)體系、考核方式等內(nèi)容,建立健全了績效考核規(guī)章制度,初步建立了績效考核體系。

2.1.2 逐步加深績效考核意識(shí)

通過座談和問卷調(diào)查,78.8%的調(diào)查對象認(rèn)為其所在單位很有必要開展績效管理,其余的21.2%認(rèn)為有必要開展績效管理;基本了解所在單位績效管理制度的占83.8%;基本或完全同意“開展績效管理后工作的氛圍比之前有所改善”的占92.5%;基本或完全同意“績效管理在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)發(fā)揮了重要作用”的占67.5%。

2.1.3 績效考核有待進(jìn)一步完善

調(diào)查發(fā)現(xiàn),績效考核工作有時(shí)只停留在表面,還有較大的提升空間。超過85%的調(diào)查對象認(rèn)為“現(xiàn)有的考核指標(biāo)需要改進(jìn)”,集中表現(xiàn)在考核內(nèi)容不夠合理、考核指標(biāo)不夠細(xì)化、有些工作績效難以客觀地進(jìn)行衡量等方面;在考核主體的確定上,對應(yīng)由員工本人、本部門所有人員、直接上級還是其他相關(guān)人員作為考核主體存在很大爭議,大部分調(diào)研單位仍將直接上級作為考核主體。部分單位使用“360度績效考核法”,設(shè)置多個(gè)考核主體,而各個(gè)考核主體的權(quán)重應(yīng)該由誰分配、怎樣分配也是實(shí)際工作中所面臨的困難。67.3%的調(diào)查對象認(rèn)為在考核過程中應(yīng)加強(qiáng)“績效面談及申訴”,超過81.7%的調(diào)查對象認(rèn)為“考核的公平公正”方面需要得到改進(jìn)。

2.1.4 績效管理需實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略引領(lǐng)

調(diào)查顯示,超過八成的調(diào)查對象能夠基本理解“績效管理是將組織與員工管理相結(jié)合的一種體系,也是一個(gè)包括系統(tǒng)思考和持續(xù)改進(jìn)的綜合管理過程”。然而,績效管理體系的構(gòu)建還處于初步階段,許多單位的績效考核工作尚未上升至績效管理的高度,并且沒有與其戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合。缺乏績效計(jì)劃的有效制定和實(shí)施,致使在績效考核實(shí)施過程中存在“考核前重視、考核中忽視、考核后無視”等現(xiàn)象。

2.2 啟 示

此次調(diào)研涉及對象既有從事頂層設(shè)計(jì)的政府部門,又有進(jìn)行廣泛實(shí)踐的企事業(yè)單位;既有各級領(lǐng)導(dǎo)干部,又有具體工作人員,因此,具有一定的代表性。各單位開展績效考核工作對救撈系統(tǒng)實(shí)施綜合績效考核帶來有益啟示。

2.2.1 提高績效考核水平的有效措施

(1)強(qiáng)化崗位管理。認(rèn)真做好崗位分析、崗位評價(jià)等工作。崗位分析是績效管理的重要基礎(chǔ),包括崗位所需能力條件、資歷條件、崗位職責(zé)等內(nèi)容;崗位評價(jià)是評估本崗位在整個(gè)工作中的相對重要程度,是確定績效工資等級的基礎(chǔ)。做好崗位分析和崗位評價(jià)有助于理順崗位關(guān)系,為有效實(shí)施績效考核和根據(jù)崗位分配工作提供重要依據(jù)。

(2)突出核心指標(biāo)。考核指標(biāo)的制定需經(jīng)歷簡―繁―簡的過程,是科學(xué)制造差異的過程。既要平衡定量與定性的關(guān)系,又要做到統(tǒng)籌兼顧、突出重點(diǎn),重視核心指標(biāo)的引入,尤其是在考核履職情況的同時(shí),將個(gè)人能力素質(zhì)考核指標(biāo)納入其中。

(3)加強(qiáng)結(jié)果運(yùn)用及反饋。擴(kuò)大績效工資比例,原則上應(yīng)達(dá)到30%。同時(shí),將績效考核的結(jié)果與職稱評聘、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、晉升機(jī)會(huì)等掛鉤,突出綜合績效考核的導(dǎo)向性和權(quán)威性;加強(qiáng)反饋機(jī)制,引起被考核者對績效管理、績效改進(jìn)的重視。

(4)充分預(yù)估國家政策的影響。一方面是績效工資制度的影響,實(shí)施績效工資是事業(yè)單位收入分配制度改革的重要內(nèi)容,在規(guī)范津貼、補(bǔ)貼的同時(shí)實(shí)施績效工資,對于調(diào)動(dòng)工作積極性、提高公益服務(wù)水平具有重要意義;另一方面是事業(yè)單位分類改革的影響,既要考慮各事業(yè)單位的不同性質(zhì)(包括經(jīng)費(fèi)總量及劃撥方式等),又要兼顧各自的實(shí)際承受能力。

(5)加快建設(shè)人力資源信息系統(tǒng)。調(diào)研發(fā)現(xiàn),大型國企均已實(shí)現(xiàn)績效考核的信息化管理,而事業(yè)單位多為傳統(tǒng)人工考核。相比之下,信息化考核更有利于推進(jìn)績效考核常態(tài)化的開展;有利于降低工作成本、提高工作效率;有助于統(tǒng)一考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)的口徑。

2.2.2 推動(dòng)績效管理體系轉(zhuǎn)變

實(shí)踐證明,提高績效的有效途徑是績效管理。績效管理可以有效彌補(bǔ)績效考核的不足,是衡量管理出效益的度量尺,是促進(jìn)救撈系統(tǒng)認(rèn)真履職的發(fā)動(dòng)機(jī),是提高職工綜合素質(zhì)和能力的助推器。在新形勢下,開展綜合績效管理是加強(qiáng)和改進(jìn)救撈工作的必然途徑,是全局性重點(diǎn)工作,因此,加快推進(jìn)績效考核體系向績效管理體系轉(zhuǎn)變,具有重大意義和深遠(yuǎn)影響。

2.2.3 強(qiáng)化戰(zhàn)略管理思維引導(dǎo)

在未來發(fā)展中,救撈系統(tǒng)要立足于“四個(gè)交通”的建設(shè),堅(jiān)定不移地強(qiáng)化“四項(xiàng)戰(zhàn)略”的實(shí)施,研究制定救撈戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)和長遠(yuǎn)規(guī)劃,把戰(zhàn)略管理與解決當(dāng)前改革發(fā)展中不斷出現(xiàn)的新情況、新問題相結(jié)合,以戰(zhàn)略思維作為引領(lǐng)救撈系統(tǒng)科學(xué)發(fā)展的重要理念,進(jìn)一步增強(qiáng)運(yùn)用戰(zhàn)略思維指導(dǎo)實(shí)踐的自覺性和堅(jiān)定性,提高工作的系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。

績效管理與戰(zhàn)略管理相聯(lián)系,凸顯了近年來績效管理的顯著特點(diǎn)。績效管理體系是戰(zhàn)略管理體系中不可或缺的管理工作和手段。在績效管理體系中,積極強(qiáng)化戰(zhàn)略管理的引導(dǎo)作用,不僅有利于提高績效管理水平,而且有利于實(shí)現(xiàn)救撈系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

3 建立救撈系統(tǒng)績效管理體系的舉措

為充分借鑒調(diào)研的成果,調(diào)研組提出了建立救撈系統(tǒng)績效管理體系的工作舉措,將救撈系統(tǒng)戰(zhàn)略目標(biāo)分解為部門和職工,形成績效指標(biāo)體系,并定期、全面地評價(jià)職工的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力,激勵(lì)職工持續(xù)改進(jìn)績效以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的過程。

3.1 基本思路

以戰(zhàn)略思維為引導(dǎo),以改革創(chuàng)新為動(dòng)力,以優(yōu)化頂層設(shè)計(jì)、提高執(zhí)行力和加強(qiáng)制度保障為著力點(diǎn),根據(jù)國家對事業(yè)單位開展績效管理的有關(guān)政策要求,綜合考慮救助、打撈、飛行等單位的特點(diǎn)和實(shí)際情況,不斷完善救撈系統(tǒng)戰(zhàn)略性績效管理體系,全面落實(shí)“人才強(qiáng)救、管理強(qiáng)救、科技強(qiáng)救、文化強(qiáng)救”四大戰(zhàn)略,加快推進(jìn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”,即:發(fā)展戰(zhàn)略由行業(yè)戰(zhàn)略向國家戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變;待命制度由應(yīng)對常態(tài)化突發(fā)事件向常態(tài)化與非常態(tài)化并重轉(zhuǎn)變;防范服務(wù)區(qū)域由淺海向淺海與深海并重轉(zhuǎn)變;救撈行動(dòng)由近海向近海與遠(yuǎn)洋并重轉(zhuǎn)變。

3.2 主要舉措

建立救撈系統(tǒng)戰(zhàn)略性績效管理體系,主要包括建立目標(biāo)體系、實(shí)施體系、制度體系和保障體系等。

3.2.1 目標(biāo)體系

建立績效管理目標(biāo)體系主要包括制定和分解工作目標(biāo)以及建立核心指標(biāo)體系。

(1)工作目標(biāo)制定和分解。明確工作目標(biāo)是戰(zhàn)略性績效管理的起點(diǎn)。依據(jù)《國家水上交通安全監(jiān)管和救助系統(tǒng)布局規(guī)劃》《交通運(yùn)輸部關(guān)于加強(qiáng)救助打撈工作的意見》《我國救撈系統(tǒng)發(fā)展戰(zhàn)略研究》《救撈系統(tǒng)干部隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃(2014―2020年)》《救撈系統(tǒng)中長期人才發(fā)展規(guī)劃實(shí)施意見(2012―2020年)》和交通運(yùn)輸部“十二五”有關(guān)規(guī)劃等有關(guān)文件以及近期重點(diǎn)工作,分析戰(zhàn)略實(shí)施的關(guān)鍵因素,形成工作目標(biāo)。通過戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,制定救撈系統(tǒng)各單位、各部門、各崗位的工作目標(biāo),確保各項(xiàng)工作的“戰(zhàn)略導(dǎo)向”。

(2)績效指標(biāo)體系構(gòu)建。通過崗位分析建立關(guān)鍵指標(biāo)體系(KPI),是戰(zhàn)略性績效管理的基礎(chǔ),是將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作目標(biāo)的工具,是評估績效的定量化或行為化的標(biāo)準(zhǔn)體系。

在救撈系統(tǒng)戰(zhàn)略性績效管理體系中,以救助工作、打撈工作、通用工作以及職工個(gè)人關(guān)鍵指標(biāo)體系等為考核內(nèi)容。救助工作的核心在于組織勝任力,主要落腳點(diǎn)為救助管理能力、完成能力、保障能力和發(fā)展能力等;打撈工作的核心在于價(jià)值鏈整合,即價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值評價(jià)和價(jià)值分配等,主要體現(xiàn)在指令性的公益工作、國有資產(chǎn)保值增值、利潤完成和賬款管理能力等方面;通用工作的核心在于組織執(zhí)行力,即能夠推動(dòng)落實(shí)各項(xiàng)工作,并完成戰(zhàn)略目標(biāo)的能力,主要包括基礎(chǔ)管理、黨的建設(shè)、精神文明建設(shè)和安全工作等方面;職工個(gè)人關(guān)鍵指標(biāo)體系主要包括職工KPI指標(biāo)、貢獻(xiàn)度、勝任度和公信度(職業(yè)道德)考核等部分。

3.2.2 實(shí)施體系

績效管理實(shí)施體系是績效管理體系有效運(yùn)行的基礎(chǔ),包括績效考核和績效反饋及溝通。績效實(shí)施是績效管理體系的中心環(huán)節(jié)。在績效考核過程中,各單位、各部門應(yīng)通過定期的績效評估反饋會(huì)議,對考核情況進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)調(diào)整和解決績效管理體系運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,并通過績效輔導(dǎo)和績效改進(jìn)手段,保證績效考核工作順利完成,使戰(zhàn)略目標(biāo)落到實(shí)處。

3.2.3 制度體系

績效管理制度是績效管理體系有序運(yùn)行的有力支撐,能夠體現(xiàn)公平、公正原則。建立與績效管理相配套的包括績效考核管理規(guī)定及實(shí)施細(xì)則、職工個(gè)人績效申訴、績效面談、績效輔導(dǎo)、績效考核結(jié)果應(yīng)用等管理制度,使績效管理制度化、流程化,通過制度體系保證績效管理的順利實(shí)施。

3.2.4 保障體系

各單位、各部門應(yīng)成立各層次的績效管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組及工作辦公室,建立工作例會(huì)制度,對戰(zhàn)略目標(biāo)制定和執(zhí)行情況進(jìn)行研討;定期召開績效管理運(yùn)行情況分析會(huì)議以及績效目標(biāo)達(dá)成研討會(huì),保證績效管理體系的有效運(yùn)行;同時(shí),完善人力資源信息系統(tǒng)建設(shè),加快績效管理模塊的開發(fā),提高工作效率和質(zhì)量。

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