解析信息化技術在企業(yè)內(nèi)部控制管理中的應用

陳瑾

摘 要：隨著信息技術的快速發(fā)展，信息技術的應用范圍也越來越廣泛。信息技術在企業(yè)內(nèi)部控制管理中的應用就是一個典型例子。內(nèi)部控制管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，信息技術的的應用打破了傳統(tǒng)的管理模式，信息技術背景下企業(yè)內(nèi)部控制管理只有不斷創(chuàng)新才能適應時代發(fā)展的要求。本文將重點分析信息化技術在企業(yè)內(nèi)部控制管理中的應用。

關鍵詞：內(nèi)部控制；信息化技術；企業(yè)；應用

企業(yè)內(nèi)部控制管理是企業(yè)管理的重要組成部分，科學高效地企業(yè)內(nèi)部控制是保證企業(yè)健康長遠發(fā)展的重要措施。企業(yè)內(nèi)部控制具有重要意義，在實際工作過程中應該不斷加強這方面的研究，不斷提升管理水平才能適應實際形勢的發(fā)展需要。

當前隨著我國信息化技術的快速發(fā)展，信息化技術在企業(yè)內(nèi)部控制管理中得到了廣泛而深入的應用。信息化技術背景下企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)生了深刻變化，傳統(tǒng)的管理策略已經(jīng)不能適應新形勢。只有不斷創(chuàng)新才能真正適應時代發(fā)展的要求。

一、信息化技術對企業(yè)內(nèi)部控制管理造成的影響

信息化技術的快速發(fā)展對于方便企業(yè)管理具有重要作用，但是在企業(yè)內(nèi)部控制管理的具體應用過程中也會產(chǎn)生一系列影響。科學分析這些影響并采取針對性措施來予以應對是做好企業(yè)內(nèi)部控制管理的必然要求。

1.控制環(huán)境變得更加復雜

企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境既包括管理職能、治理職能同時還包括企業(yè)內(nèi)部對控制重要性的認識。信息化技術在企業(yè)內(nèi)部中的應用使得企業(yè)內(nèi)部管理層次更加簡化。簡化管理會使得企業(yè)管理層更加扁平化。組織結構將會松散不穩(wěn)定。信息的快速傳播會使得人們的價值觀念發(fā)生深刻變化。總的來說就是使得控制環(huán)境變得更加復雜化了。

2.風險評估的難度也相對加大

風險評估是企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容，信息化技術的應用在一定程度上方便了我們的生活，但同時也使得人們面臨的不可預測的因素也越來越多。這實際上是增加了企業(yè)內(nèi)部控制面臨的風險，會增加風險評估的難度，會使得企業(yè)風險評估變得比較復雜。信息不對稱、數(shù)據(jù)被篡改、組織領導形式不斷變化是最為典型的問題。這些問題是我們在企業(yè)內(nèi)部控制過程中必須要高度重視的幾個問題。

3.信息系統(tǒng)不完善，控制活動難以落實

信息系統(tǒng)本身是有一定缺陷的，信息化程度越高，信息系統(tǒng)不完善的問題也就越典型。信息化的應用不能夠消除個人在控制時所產(chǎn)生的各種風險。這些風險會直接影響到實際控制效果。此外控制活動難以落實也是需要我們高度重視的一個問題。這個問題產(chǎn)生的主要原因就在于信息化技術的應用。信息化技術在這方面的應用將會使得控制活動不能有效落實。有時候甚至會出現(xiàn)他人篡改數(shù)據(jù)庫的情況，這最終會導致數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。這些問題需要引起注意。

二、創(chuàng)新內(nèi)部控制的措施

信息化技術在企業(yè)內(nèi)部控制管理中的應用有效提升了管理效率，但同時也帶來了一些新變化。在新形勢下只有不斷加強企業(yè)內(nèi)部控制管理的研究，不斷創(chuàng)新內(nèi)部控制才能適應實際情況。在今后應該從以下幾個方面來下功夫：

1.加強財務軟件質量控制

在現(xiàn)代企業(yè)管理中企業(yè)財務信息系統(tǒng)是以財務軟件為基礎的，財務軟件的質量直接會影響到企業(yè)財務管理的水平。因而在實際工作過程中必須要高度重視財務軟件的質量控制。財務軟件本身應該要設置用戶和密碼，數(shù)據(jù)加密、管理和審核權限、操作日志等功能。要不斷提升財務數(shù)據(jù)的處理能力，要精確控制財務數(shù)據(jù)的處理，要保證數(shù)字的完整性、準確性。才外財務信息系統(tǒng)還應該具有風險防范能力。在發(fā)生電路損毀、系統(tǒng)紊亂等技術故障的時候能夠保證系統(tǒng)正常運行。財務軟件以及信息系統(tǒng)的建立必須要具有基本的控制能力以及預防性補救措施。

2.不斷加強制度建設

在實際工作過程中制度建設占有重要地位。在新形勢下企業(yè)內(nèi)部控制管理要結合實際情況進行制度建設，企業(yè)內(nèi)部控制各種制度應該具備整體性，要著重完善人事管理制度、崗位責任制度以及操作維護制度。崗位責任制度的完善尤為重要。

3.完善信息系統(tǒng)，加強信息系統(tǒng)管理

在實際工作過程中應該進一步完善信息系統(tǒng)，當前的信息系統(tǒng)還存在著一系列問題，在實際工作過程中應該不斷完善這一系統(tǒng)。要逐步凸顯信息化的優(yōu)勢作用。針對信息系統(tǒng)可能存在的風險必須要采取針對性措施來進行監(jiān)督管理。要實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的有效控制管理。另外一方面就是要加強監(jiān)管。只有加強監(jiān)管才能保證信息化體現(xiàn)出它的價值。要充分發(fā)揮出信息化技術計算能力、能量大、數(shù)據(jù)多以及節(jié)約成本的優(yōu)勢。要逐步轉變傳統(tǒng)的手工控制為人為的控制，充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢。

信息化技術的應用是企業(yè)管理的必然要求，在今后工作過程中應該不斷加強信息化技術的研究，不斷提升管理水平。本文重點分析了信息化技術的應用所帶來的影響，而后重點分析了如何進行有效地企業(yè)內(nèi)部控制創(chuàng)新。今后要不斷加強這方面的研究。

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