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發揮會計管理作用 強化會計內部控制

2014-08-02 05:44:08李久章
商場現代化 2014年14期
關鍵詞:強化會計內部控制

李久章

摘 要:據調查發現,會計行業已經成為我國基礎行業之一,對人類的生產和生活發揮著巨大作用。會計的兩個基本功能是監督和核算,只有會計活動有效融入到單位的生產經營活動中,才能滿足時代發展的需要。基于此,需要充分發揮會計管理作用,強化會計內部控制,才能夠為實現企業或單位的發展創作良好的基礎。

關鍵詞:會計;管理作用;強化;內部控制;策略探究

自改革開放以來,我國的經濟發展水平不斷提高,為我國各個行業的發展帶來新的契機,會計行業成為人們生活中不可缺少的一部分。伴隨著時代的發展,人們對會計行業的要求也不斷加強,這就需要充分發揮會計管理作用,不斷強化內部控制,讓會計活動能夠符合時代發展的需要。

一、明確表現出會計自身的管控功效

伴隨著經濟全球化,企業之間的競爭日趨激烈,這對于企業來說是巨大的挑戰。企業要想在競爭中處于有利地位,需要不斷提高自身的整體競爭力,不僅需要在銷售和研發上多做努力,還需要不斷強化自身的管控力度。會計活動時單位十分重要的活動之一,它與具體的經濟活動密切相關,因此,要想提高企業單位的經濟利益,需要仔細核算內容,做好相關的管控工作。而會計功效的轉變,主要表現在以下幾個方面:

1.樹立管理會計的思想。傳統的會計活動,只是進行一般的核算活動,這種傳統的工作思想已經成為一種固定模式,嚴重阻礙了企業的發展。而會計活動不僅僅只是對單位經濟事項的后續核算,而是應注重會計的管控功能。我們知道,會計活動與諸多經濟活動密切相關,其不僅能夠提前預測單位日后發展趨勢,還可以展示當前發展情況,但是,很多單位的負責人往往沒有意識到其存在的重要性,導致管控功效無法得以體現。單位或企業如想獲得有效發展,需要讓管控工作者充分認識到管控能效的重要性,在完成基礎核算的基礎上,能夠積極參加到管理控制活動中來。

2.需要樹立資金成本和時間上的價值觀念。目前,許多企業或單位一味追求利益,不斷擴大規模,導致對資金的總體需求不斷增多。這些企業或單位沒有具體分析本身的運作能力和水平,一味的進行資金的拆解工作,并且長期使用,導致成本迅速增加。然而,就成本本身而言,是需要放到核算活動中,這種情況的出現導致本年度的利潤大幅減少。基于此,工作者需要樹立成本和時間上的價值觀念和思想,合理有效的利用好資金,提升其存在的價值。

3.相關工作人員需要不斷提高自身能力。會計活動離不開相關工作工作人員,而要想提高會計職能,就需要不斷提升相關工工作者的能力和專業水平,主動學習相關基礎知識,完善自身素養。當然,除了要了解相關技能,還需要發展自身的管控能力,主動參與到單位或企業的工作中,從實踐中提高單位的運作管控能力。

4.讓財會工作促進決策的形成。會計活動是在進行分析、核算后,進而得到報表,報表會將單位的財務情況和相關經濟事項做明確標注。因此,會計工作人員在參與單位或企業經濟活動時,可以將單位的財務信息做具體分類,為單位的決策人員提供參考依據。這樣的參考依據能夠幫助企業了解自身發展情況并對未來發展方向進行有效預測。

二、關于加強會計內部控制的策略探究

面對當前日趨激烈的競爭,企業均采用不同策略不斷完善自身,拓寬生存控件。然而,市場存在較大風險,不少企業成為市場競爭的犧牲品,這些教訓讓大家清醒的認識到內部控制的重要性,只有做好企業或單位的內部控制工作,才有助于促進企業的可持續發展。基于此,不斷完善和發展內部控制是企業和單位當前亟待解決的問題。

1.企業應樹立內部控制意識。內部控制制度是當前企業管理制度中的重要一項,包括制度設計、執行、評價等多個環節,不僅能夠監督經營業務、規范經營活動,還可以規避風險。因此,企業或單位可以采取相關舉措,幫助會計人員意識到內部控制的重要性,樹立“內控優先”的思想,深刻探究風險形成的相關因素,用思想指導行為,進而實現內部控制的目標。

2.正確處理業務發展與深化內部控制的關系。目前,有些企業為了拓寬市場,違背會計條例進行相關活動,這種現象的出現嚴重阻礙了企業的發展,一旦出現需加以制止。例如:編制不真實廣告騙取客源等等,這些都是不符合相關條例標準的,為企業或單位帶來風險隱患。單位進行改革,主要是為了在市場競爭中占據重要地位,因此,在改革和創新時需要正確處理好業務發展和內部控制之間的關系,所有活動的開展都應以制度為基礎,遵守相關步驟,保證企業的穩定發展。

3.不斷完善和發展會計稽核方式。會計稽核是會計管理的一個重要環節,是防范會計風險的一道有效屏障,企業必須對現行的會計事后監督方式進行改革和完善,充分發揮計算機這一先進科技工具在會計稽核工作中的作用,研制和開發一套切實可行的稽核軟件。實現會計稽核軟件與會計核算系統軟件的聯動,逐步用計算機稽核系統代替傳統的人工操作方式,從而降低勞動強度,縮短會計事后監督的時間,提高工作效率。

4.企業應完善會計電算化功能。當前,“會計核算系統”為企業的業務拓展做好了充分的基礎,但是計算機的運用還沒有充分發揮其存在的意義和價值,因此,需要盡快將會計管理機制引入計算機系統,使會計核算和管理制度置于計算機程序的硬控制之下,從而加強內部控制,實現會計內部控制從“人控”到“機控”的飛躍。

5.建立健全會計內部控制制度。建立健全會計內部控制制度能夠保證相關人員按規章制度辦事,促進企業或單位的可持續發展。那么,究竟該如何做呢?筆者認為:首先,總結各種內部制度和義務規定的相關經驗,將這些經驗形成規范文件,需要明確內部控制的目標、對象、原則等等方面,讓會計相關工作人員能夠遵守制度;其次,要不斷更新內部控制制度,根據具體變化情況把最新的、最需要的內部控制制度落實到工作人員,防止有章難循或有章不循的情況發生。

三、結語

綜上所述,伴隨著經濟的發展,人們對會計工作和人員的要求也不斷提高,為了適應時代發展趨勢,企業或單位應重視管理作用,將強化會計內部控制作為當前亟待解決的工作。相信,經過我國相關人員的不斷探究與摸索,一定會為我國企業或單位會計工作提供諸多參考依據,能夠促進其可持續發展。

參考文獻:

[1]李艷娥.《財務管理學》[M].北京:中國商業出版社,2002.

[2]張來順.《財務會計學》[M]北京:中國商業出版社,2003.

[3]注冊會計師.《財務管理考試用書》[M].大連:東北財經大學出版社,2004.endprint

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