做好教學檔案工作 促進高校教學發展

尹泊生

教學檔案是記錄和衡量教學管理水平和教育教學質量的重要標志之一，也是學校檔案的重要管理對象，同時為學校的發展壯大起著重大作用。因此我院在致力于教書育人工作的同時，十分重視檔案管理。我院于 2000 年建立了專門的教師業務檔案，2004年又建立了教學檔案室，歸檔了在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的教學、教師業務、學生和評估資料等教學檔案，為學院教學、學生事業的發展奠定了堅實的基礎。

經過幾年的發展完善，如今我院的教學檔案已具有了一定規模，建立了專門的教學檔案室和教學庫房，寬大明亮，占地138平方米，安裝了防護網、防盜門、防光窗簾和溫濕度儀，使用了防鼠設備和防霉防蟲劑，保障了教學檔案的安全防盜；有先進整齊的密集架36組，不僅使檔案防塵、存取方便，也使整個庫房整潔美觀；有空調四臺、除濕機一臺，滅火器六個，做到了檔案的防潮防火。與庫房相隔建立了專門的閱檔室，由專人負責檔案的收集整理工作，并配有相關的閱檔桌椅兩套，便于查閱之用，整個教學檔案室設施完善、齊全、先進、安全、整潔。

教學檔案內容豐富，層次齊全，記載著有關教學的各個方面。檔案內容共分十七類，其中主要有：教務資料，記載著我院的辦學宗旨、長遠規劃、措施方法等；課堂教學課程安排包括了教學大綱和各學期計劃總結；試卷與試卷分析收集了我院歷屆各科的考試試卷七一些優秀試卷的分析點評；教師業務檔案、學歷職稱證明是教師每八學期教學工作的具體記錄及教師學歷職稱的復印件；學生檔案有錄簡表、學習成績冊、職業資格認定名冊、學籍表和畢業生檔案等；還有教師編著的教材、學術論文、備課教案、授課手冊和課題研究等大量的內容。教學檔案記錄著我院的教學成果，體現了師資力量和教師隊伍的整體素質，蘊藏著教書育人的文明與創新，反映了我院科學規范的教學方法、豐富的教學經驗和完整的體系，從中看到了一所學校的教學發展壯大過程。

我院教學檔案的收集整理工作采用的方法是：分散立卷、集中管理、定期歸檔。將零散和需要進一步條理化的檔案進行基本分類、組合、排序和編目，組成有序體系的過程就是立卷歸檔。檔案管理要分主次和時效，我們歸檔時要有選擇，講求科學規范，以全面的、歷史的、發展的觀點對待歸檔工作，保持文件之間的歷史聯系，充分利用已有基礎，分門別類保管和利用。

做好教學檔案管理的目的是為了提供利用，服務學校的發展。在這方面，教學檔案發揮了它應有的重要作用。2000年學校關申報由普通中專晉升省級重點中專學校時，其中教學工作作為評估的一個主要方面，評估材料占所有申報材料的2 / 3，為此教學檔案提供了大量的第一手詳盡資料，主要有：

1、教學方法改革，共108份資料，其中主要包括：推廣投影儀教學的實施方案；推進素質教育的實施方案；計算機輔助會計實驗系統資料；優質膠片評比活動資料；溝通課教學效果調查表及開展第二課堂活動的相關資料。

2、教學管理制度7項，內容包括：教務科管理制度；學生管理若干規定；教務科聽課評課制度；實施教學教案檢查制度的規定；關于教務管理工作的暫行規定；關于考試命題的暫行規定；河北職業技術學院學生成績考核與管理細則。

3、辦學體制改革4份：關于新學校征地集資辦法；關于新建學校集資辦法；關于教職工集資入股的可行性報告；其他可供參考資料。

4、考試考核改革46份：閱卷方法改革的效果分析及相關資料；實行無紙化考試的相關資料；教改結果的對比分析；教考分離的實施方案；組建試題庫的相關資料；加強考核管理的相關資料；考試課、考察課分離計劃；擴大操作型考試范圍實施方案；關于實施學分制管理的相關資料等內容。

這些資料對順利升為重點中專學校起了至關重要的作用，也為在2002年我院升格大專奠定了堅實的基礎，如果沒有這些內容的資料提供，升為重點中專就很困難，升大專也就不可能了。

在2007年和2012辦學水平評估中教學檔案室提供了大量的原始材料，為評估順利完成做出了貢獻。

在2010年校志編寫中教學檔案室也提供了大量的教學方面第一手材料，得以使校志編寫工作勝利完成。

教學檔案中收集的教師業務檔案、學歷職稱證明、教師的論文、論著為教師的晉級、職稱評定起了很重要的作用，為領導對教師的考核提供了參評依據，也使得晉級評定避免了單純的靠座談、憑印象，做到了公平公正。同時把教師的學歷、職稱、論著、教學成果等詳盡內容記錄在案，促進了教師積極努力工作，并不斷總結、提高教學水平。教學檔案室每年為各科老師、教務處提供近 65 次左右的查閱。

在教學中，各科室經常搞一些教學評估，教學檔案室也為其提供了大量的資料，如在全省高校體育教學評估中，為體育教研室提供了大量教師業務檔案以及獎杯兩個、證書八本、獎牌六個，為順利通過教學評估發揮了重大作用。

在每年學生畢業時有的學生成績出現錯誤，成績有誤就不能拿畢業證，也就不能順利畢業、工作或升學，教學檔案中的學生歷屆成績冊，給學生成績提供有效證明從而順利畢業。每年學生查閱成績80多次。

另外教學檔案中收集的教學大綱、各期計劃總結、試卷分析等內容方便了教務及各處室對教學工作回顧，總結，從而便于在此基礎上對教學制度、教學方法等進行改進、創新，促進教學工作發展。

教學檔案為我院教學管理的日常工作起到了積極、重要作用，同時又促進了教學工作的改革發展，使之向著更高的目標前進。