白帆
摘 要:當前制約中國企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的主要原因是成本管理觀念落后、成本管理方法陳舊、價值管理與使用價值管理的結合較差、不良利益動機驅(qū)動、分工過細導致分工成本過高、人力資源浪費嚴重等。這充分說明中國企業(yè)現(xiàn)有的成本管理系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)市場競爭的需要,必須充分重視成本管理提高全員成本管理意識,將理論探討與實踐需求相結合,突破傳統(tǒng)思維模式,在戰(zhàn)略層面綜合考慮成本管理問題,根據(jù)企業(yè)自身特點確定成本管理戰(zhàn)略,樹立系統(tǒng)的成本控制意識,強化企業(yè)成本控制,建立企業(yè)競爭優(yōu)勢。
關鍵詞:企業(yè);經(jīng)濟管理;成本管理;事中控制;事后分析
中圖分類號:F234.2 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)01-0152-02
一、企業(yè)經(jīng)濟管理中加強成本管理意義
1.通過成本管理,可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟組織,成本是抵減利潤的主要因素。降低成本,可以增加利潤,進而可以提高企業(yè)整體的經(jīng)濟效益。
2.通過成本管理,可以提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)的成本水平對產(chǎn)品的價格影響重大。若企業(yè)的成本水平較低,產(chǎn)品價格就可以定得較低;若成本水平較高,低價格就會使企業(yè)處于不利的境地。通過有效的成本管理,可以降低企業(yè)的成本水平,提高企業(yè)在競爭激烈的市場中,尤其是在殘酷的價格戰(zhàn)中的競爭力。
3.通過成本管理,可以提升社會經(jīng)濟效益。加強成本管理,降低成本是落實節(jié)能降耗減排的重要舉措,符合建設節(jié)約型社會的時代要求。例如某些物資是國家或社會的稀有資源或不可再生資源,節(jié)約這些物資的消耗,其實就是對資源的一種保護,是對社會的一種貢獻。降低成本,對于提升社會經(jīng)濟效益,確保未來社會的可持續(xù)發(fā)展具有重大意義。
二、當前中國企業(yè)經(jīng)濟管理中成本管理存在的問題
1.成本管理觀念落后,沒有形成實用的成本管理系統(tǒng)。企業(yè)在成本管理中只注重生產(chǎn)成本的管理,很容易忽視其他方面的成本分析與研究,這種只注重單一的成本管理觀念,是遠遠不能適應市場經(jīng)濟環(huán)境要求的。而有的企業(yè)成本管理工作并沒有形成一個統(tǒng)一的有機整體,這主要表現(xiàn)在成本控制與成本核算、成本分析與成本考核之間存在脫節(jié)。
2.成本管理方法不當,沒有形成有效的目標成本指標體系。企業(yè)經(jīng)濟管理的重要組成部分之一是成本管理,成本管理的主體應該是企業(yè),而企業(yè)對效益最大化的需要就是成本管理的動力來源,但是有的企業(yè)并未充分意識到這一點,成本管理僅限于國家頒布的財務法規(guī)中有關成本條例的遵守和執(zhí)行上,而忽略成本管理對企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用。
3.成本核算方法不當造成失真。有的企業(yè)對成本核算僅注重材料、人工、制造費用,從而忽視了現(xiàn)代企業(yè)日趨增大的產(chǎn)品研究開發(fā)、中間試驗和小批試制及售后服務上的投入,使產(chǎn)品的相關成本內(nèi)容不全,不能正確評價產(chǎn)品在壽命周期全過程的經(jīng)濟效益;在過去高度勞動密集型企業(yè)里,對核算所作的簡單假定,通常不會嚴重扭曲產(chǎn)品成本。可是在現(xiàn)代化的制造環(huán)境下,直接人工成本比例大大下降,制造費用所占比例大幅度上升,再使用傳統(tǒng)的成本計算方法會產(chǎn)生不合理現(xiàn)象,使用傳統(tǒng)成本核算法將導致產(chǎn)品成本信息的扭曲,使企業(yè)錯誤地選擇產(chǎn)品經(jīng)營方向。
4.成本控制思想落后,成本控制不完善,傳統(tǒng)的成本控制是以是否節(jié)約為參考,僅僅強調(diào)成本的降低,節(jié)省費用開支。在市場經(jīng)濟條件下,這種以“成本節(jié)省“為主導的成本控制,一方面會挫傷企業(yè)為未來績效而支出某些短期看來是高昂的費用的積極性,從而影響企業(yè)的技術革新和產(chǎn)品的更新?lián)Q代;另一方面還會因顧及局部要求而損害企業(yè)的整體目標。同時還只注重了成本生產(chǎn)過程的控制忽視供應和銷售過程的控制,只注重投產(chǎn)后的成本控制,忽視投產(chǎn)前產(chǎn)品設計和生產(chǎn)要素合理組織的成本控制。在成本的具體核算中,只注重財務成本的核算,缺少管理成本的核算。
5.成本控制方法和手段落后。一些企業(yè)成本管理處于落后狀態(tài),沒有真正形成科學的成本管理體系,不利于企業(yè)成本的宏觀調(diào)控。現(xiàn)有成本會計系統(tǒng)未能采用靈活多樣成本方法,使得成本控制轉變?yōu)閱渭優(yōu)榱私档统杀径档统杀荆荒芴峁┳龀稣_決策的有效信息,不能深入反映生產(chǎn)經(jīng)營過程,不能提供各個作業(yè)環(huán)節(jié)成本信息,從而誤導企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定。對成本的認識不足,概念狹隘,而且傳統(tǒng)成本管理將固定成本簡單地作短期的期間化處理,淹沒了大量的長期性和戰(zhàn)略性的重要信息,使企業(yè)多項活動的績效難以真正體現(xiàn)。
三、企業(yè)經(jīng)濟管理中加強成本管理對策
1.科學定位成本管理目標定位。成本與各因素之間錯綜復雜的關系,使成本判斷標準因考慮問題的角度和觀察問題的視角不同而有所不同。條件不同,觀察問題的角度不同,成本管理的目標就有所不同。成本管理是一個目標體系,這個體系包含三個層次:(1)降低成本。在任何設定的條件下,只要影響利潤變化的其他因素不因成本的變動而發(fā)生變化,則降低成本始終是第一位的。在既定的經(jīng)濟規(guī)模、技術條件、質(zhì)量標準下,通過降低消耗、提高勞動生產(chǎn)率、合理地組織管理等措施降低成本。通常,這種意義上的成本降低屬于日常成本管理的內(nèi)容。改變成本發(fā)生的基礎條件。成本發(fā)生的基礎條件是企業(yè)可利用的經(jīng)濟資源的性質(zhì)及其相互之間的聯(lián)系方式。這些資源包括勞動資料的技術性能、勞動對象的質(zhì)量標準、勞動者的素質(zhì)和技能、產(chǎn)品的技術標準、產(chǎn)品工藝過程的復雜程度、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)組織結構、職能分工、管理制度、企業(yè)文化、企業(yè)外部協(xié)作關系等諸多方面。這些因素的性質(zhì)及其相互之間的聯(lián)系方式構成了成本發(fā)生的基礎條件,是影響成本的深層次因素。在特定的條件下,既定的條件限定了成本降低的最低限度,進一步降低成本只能通過改變成本發(fā)生的基礎條件,如通過采用新的技術設備、新的工藝過程、新的產(chǎn)品設計、新材料等,使影響成本的結構性因素得到改善,為成本的進一步降低提供新的前提。(2)增加企業(yè)利潤。當成本變動與其他相關因素的變動相互關聯(lián)時,如何在降低成本與滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要之間作出權衡取舍,是成本管理無法回避的困難選擇。成本的變動往往與諸方面的因素相關聯(lián),成本管理不能僅僅只著眼于成本本身,還要利用成本、質(zhì)量、價格、銷量等因素之間的相互關系,支持企業(yè)為維系質(zhì)量、調(diào)整價格、擴大市場份額等對成本的需要,使企業(yè)能夠最大限度地獲得利潤。(3)配合企業(yè)核心能力的培植與提升。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,競爭是不可避免的,企業(yè)為取得競爭優(yōu)勢往往要采取諸多的戰(zhàn)略措施,這些戰(zhàn)略措施通常需要成本管理予以配合。采用成本領先戰(zhàn)略的企業(yè)要獲得低成本優(yōu)勢,就必須控制成本動因,重構價值鏈。差異化戰(zhàn)略保證了市場份額,使企業(yè)在成本方面的高效率轉化為高效益。成本管理在配合企業(yè)取得競爭優(yōu)勢上要從一般性研究企業(yè)的預測、決策、計劃及其執(zhí)行問題,轉移到對戰(zhàn)略成本管理進行實地研究。在此基礎上,成本管理才能真正地為培植和提升企業(yè)核心競爭力提供相關信息。endprint
2.加強物資采購環(huán)節(jié)的控制管理。加強成本管理不僅要控制成本消耗的中間過程,還要樹立“成本管理提前”的理念。在企業(yè)成本結構中,前端的采購成本管理控制非常重要,如果通過對采購環(huán)節(jié)的管理控制能使企業(yè)采購的所有物資在一個物美價廉的層面上,無疑會為企業(yè)隨后的一系列成本管理體系奠定堅實的基礎。倉庫管理部門作為企業(yè)各種物資的儲存、保管部門,能及時根據(jù)內(nèi)部各單位對物資的需求和倉庫的庫存情況,較準確地提供企業(yè)對各種物資的實際需求情況。因此,每月末各內(nèi)部單位應將對物資的需求情況列表報倉庫管理部門,倉庫管理部門根據(jù)各單位上報的物資需求情況,并結合倉庫的實際庫存情況進行分類、匯總、整理,編制物資采購計劃明細表報管理層批準,批準后交物資采購部門,由采購部門根據(jù)計劃進行采購。企業(yè)應設立專門的物資采購定價委員會,該委員會由單位負責人直接領導,主要負責對企業(yè)所需采購物資的信息采集、價格制定,定期發(fā)布常用物資價格采購表或其他形式的價格表及已定價格的監(jiān)督實施等,該定價委員會不與供應商接觸。
3.加強企業(yè)成本管理的事中控制。企業(yè)成本指標的日常管理應堅持統(tǒng)一領導和分級、歸口管理相結合的原則,即以總部為主導,使總部與生產(chǎn)單位成本指標的日常管理相結合。分解下達的成本預算指標是控制成本的依據(jù),下達的各成本責任部門應將歸口管理的指標按所屬單位提出分項指標。實行全員參與、全方位管理、全過程控制的成本核算管理體系;建立低值易耗品管理臺賬,加強物資領用管理,實行物資領用以舊換新;實施外請機械招標管理制度,嚴格規(guī)范外請機械作業(yè)工時和產(chǎn)量簽證工作;嚴格規(guī)范雜作業(yè)費工時的簽證管理工作;實施單機、單車、單船、分貨類成本核算管理;實施目標成本管理和定額成本管理相結合;抓好質(zhì)量成本管理,通過質(zhì)量成本管理發(fā)現(xiàn)影響質(zhì)量成本的因素,不斷提高服務質(zhì)量,降低故障成本;推行責任成本會計,劃分責任成本中心,確定責任范圍,編制責任預算,制定考核標準。
4.加強成本管理的事后分析。按照成本、歸口、分級管理的原則進行成本分析,通過分析、及時掌握成本升降的原因,指出降低成本的途徑,改進成本管理工作。成本分析采用指標對比分析法和因素分析法,對各項成本及其升降情況的分析應包括:成本預算完成情況;成本降低任務完成情況;單位成本的分析;營運支出項目的分析。成本預算完成情況和成本降低任務完成情況應重點分析:實際成本與預算成本、上期成本的差異及原因;實際降低額、實際降低率與計劃降低額、計劃降低率的差異及原因;價格、費率、稅率、匯率、利率變化對成本的影響;消耗定額或水平變化對成本的影響;產(chǎn)量、操作量、遠距離運輸、重復作業(yè)量變和各項技術經(jīng)濟指標變化對成本的影響;貨種構成變化對成本的影響。單位成本應著重分析:單位成本構成變化以及實際單位成本與預算單位成本、上期單位成本比較的差異;成本各項目增減變動對單位成本的影響;各項技術經(jīng)濟指標變動對單位成本的影響。
參考文獻:
[1] 薛少漢.現(xiàn)代企業(yè)制度下的成本管理[J].當代經(jīng)濟,2013,(16).
[責任編輯 安世友]endprint