高校儀器設備“物流式”管理系統開發

連新澤，谷章雨

（溫州大學數學與信息科學學院，浙江 溫州 325000）

高校儀器設備“物流式”管理系統開發

連新澤，谷章雨

（溫州大學數學與信息科學學院，浙江 溫州 325000）

高校儀器設備信息化越來越受到重視，現有的管理系統功能單一，無法滿足信息化管理，“物流式”管理系統的開發為儀器設備的信息化管理提供了新的方向，該系統將儀器設備看作一個生命，在系統中將記錄儀器設備的整個生命成長過程.儀器設備的入庫是該設備生命的誕生、設備在不同的部門或者領用人之間的流動，是生命的成長過程，維修就像生病了看醫生、最終的報廢時生命的終結.該系統為儀器設備提供完整的個體檔案，也方便了管理人員對儀器設備的動態管理，以至提高了工作效率.

物流式；儀器設備；管理系統

儀器設備是高校固定資產的重要組成部分，是高校進行教學、科研、實踐必需具備的物質基礎條件，是高等教育教學正常進行的基礎保障，也是衡量其綜合實力的重要指標[1].先進的儀器設備大量用在教學、科研第一線，這對培養創新型人才、產生高水平科研成果等方面起到了舉足輕重的作用[2].同時，隨著高校教學、科研經費和各項建設資金的逐年投入，各學院實驗室與研究所擁有的各類儀器設備品種和數量逐年增加，使得設備管理越來越復雜，越來越重要，對設備管理人員的要求也越來越高.但是高校現有的儀器設備管理系統功能單一，無法滿足信息化管理，那么，如何提高儀器設備的管理水平和效率，合理利用，使其更加規范化、科學化和信息化，滿足教學和科研需求，一直是高校實驗室儀器設備管理的重要研究問題之一.文獻[3]作者劉瑞芬和文獻[4]作者徐海峰都強調實現高校儀器設備的信息化管理是儀器設備管理發展的必然趨勢.文獻[5]作者根據青島農業大學設備維修實際工作流程，開發了高校儀器設備維修管理系統，該系統對儀器設備的維修在實現無紙化的信息化管理的同時也提高了工作效率.

1 儀器設備“物流式”系統開發背景

1.1 溫州大學儀器設備管理現狀

近年來，隨著溫州大學實驗室建設的快速發展，教學、科研儀器設備不斷增加，儀器設備的信息化管理越來越受到重視，但是現有的溫州大學儀器設備管理系統功能單一，僅為入庫、報廢、儀器設備信息修改和統計功能，而無法做到儀器設備維修申報與審批、儀器設備信息的跟蹤等功能. 1.2儀器設備“物流式”系統新增功能

實際上儀器設備管理運行中有很多問題，如儀器設備的采購、學院的重組設備的流動、設備的維修申報等問題.溫州大學使用的儀器管理軟件如此單一的功能無法滿足儀器信息化管理，為了彌補功能的缺陷，我們將設計儀器設備的“物流式”管理系統.該系統不僅包含入庫、報廢、信息修改等原來的功能，還增加了對儀器設備流動環節與維修環節的管理，本信息管理系統將儀器設備的管理過程看作一個生命的成長過程.儀器設備的入庫是該設備生命的誕生、設備在不同領用人之間的流動，是生命的成長過程，維修就像生病了看醫生、最終的報廢時生命的終結，系統不僅記錄每一個過程，還實現了無紙化的信息化辦公.該系統為儀器設備提供完整的個體檔案，也方便了管理人員對儀器設備的動態跟蹤管理，以至提高了工作效率.

2 系統設計

2.1 系統設計

該系統主要以C#為軟件開發環境，以Net Framework3. 5框架為基礎，應用ASP.NET的三層架結構技術.系統采用B/S體系結構，系統在服務器上運行，用戶通過瀏覽器可以非常方便快捷的使用；運用了CSS+DIV技術對系統頁碼進行設計，使得界面風格統一、美觀.使用Ajax技術提高了頁面的交互友好性，為了提高系統數據的安全性，我們采用SQL2008作為后臺數據庫，以ADO技術對數據庫進行訪問，為系統的升級與擴充提供了保障.

2.2 數據庫設計

數據庫是設備維修管理系統的基礎，我們管理系統的數據庫主要包括以下數據表：（1）設備出生信息表，主要存儲設備入庫信息，包括儀器名稱、生產編號、生產日期、價格、制造商等；（2）設備經歷信息表，存儲設備流動信息、維修信息等；（3）用戶信息表，存儲管一般用戶、管理員用戶、學院分管領導用戶等信息.

3 系統的主要功能

3.1 儀器設備管理基本功能

系統提供入庫登記、數據查詢、報廢登記、數據導出和打印功能，也可以批量入庫登記和批量報廢登記.數據批量導入功能具有自動篩選功能，在導入數據時，系統自動判斷導入的數據信息是否已經存在，如果不存在則不導入，確保數據信息的唯一性.數據的查詢可以對多種關鍵詞進行查找，如：儀器標號、儀器名稱、使用人等，點擊儀器設備列表中的數據，顯示整個儀器設備的生命周期，包括入庫記錄、維修記錄、使用人更換記錄，如果儀器設備已報廢，還將顯示報廢記錄.數據導出功能是指查詢的結果可以以excel格式導出.打印功能是指對查詢的結果直接打印、設備維修單、使用人更換單等打印.

3.2 儀器設備維修申報審核

作為具有設備維修功能的系統，設備維修信息的上報功能是不可缺少的.設備維修信息的上報由設備使用人負責，在設備列表中，通過查詢故障設備，點擊該設備維修按鈕，進入到維修單錄入狀態，在設備維修單中輸入設備的故障現象后提交維修單，然后由維護人員對故障設備進行檢查，如果維護人員可以直接維修不產生費用，則由維護人員直接維修，維修結束后，在線填寫實際維修情況，使用人驗收后維修完成.如果維修產生費用，則由維護人員在原來的維修單上增加填寫故障原因，預算等信息，然后提交維修單.設備維修單提交后，學院分管領導負責對設備維修單進行審核，審核通過的小項目直接維修，上級管理部門備案；大項目進入到上級管理部門再審核，管理部門審核通過的設備可以進行維修備案，不能通過的直接返回給申報人.維修結束后，由使用人驗收確認.

3.3 儀器設備使用人更換

作為具有記錄儀器設備整個生命周期的管理系統，由于學院重組等原因，對儀器設備使用人更換登記功能也是必不可少的.儀器設備使用人更換申報時，首先由原使用人和現使用人提出申請，接著儀器設備管理人員登錄系統對儀器設備使用人更換提交申請單，原使用人與現使用人對更換單進行確認，再由學院分管領導對使用人更換單進行審批確認，上級管理部門審核備案，最后完成儀器設備更換登記.

4 系統應用演示

4.1 維修申報演審批示

首先設備使用人進入系統點擊故障設備的“維修”按鈕，出現如圖1所示的設備維修單界面，在設備維修單中輸入設備故障現象，然后維護人員對故障設備進行檢查，如果可以直接維修不產生費用，就直接維修，否則填寫故障原因，維修費用預算額等信息，然后提交.學院分管領導登錄，進入審核界面如圖2所示，在圖2中，分管領導提交審核意見后，設備管理部門再進行審核備案、審核通后，進行維修，該設備相關人員可以查看審核相關信息.

4.2 使用人更換演示

原使用人和現使用人提出申請，儀器設備管理人員確認后，提交使用人更換單，原經手人與現經手人對更換單確認，提交學院分管領導審核，分管領導審核通過后，上級管理部門審核備案，最后完成儀器設備更換登記.

4.3 儀器設備查詢

輸入儀器設備查詢條件，點擊查詢，顯示符合條件的儀器設備，再點擊設備，顯示整個設備的生命周期，如圖3所示.

圖1 使用人對設備維修單申報界面

圖2 分管領導審批界面

圖3 儀器設備跟蹤信息

5 結論

高等學校的發展，不僅要靠人才，也要靠裝備和管理，實驗教學、科研儀器設備的投入和管理同等重要.所以在實驗教學、科研儀器設備投入越來越大的同時，也必需合理的配置儀器設備資源，提高教學實驗、實驗室建設和管理的水平，為培養既懂業務又懂管理的復合型人才，創建高水平的實驗示范中心奠定良好的基礎.本儀器設備“物流式”管理系統是根據我校的設備管理實際工作流程設計開發，完全滿足儀器設備管理工作需求.系統自運行良好，用戶使用快捷、方便，能很好的提高工作效率.

〔1〕周曉娟，馮春.高等學校儀器設備管理對策探討[J].巢湖學院學報，2009，11(4):36-38.

〔2〕闞風.高校教學儀器設備管理中存在的問題和應對措施[J].經濟研究導刊,2010(19)：245-246.

〔3〕孫世媛.淺談高校儀器設備管理的發展趨勢[J].實驗室科學,2011，14(5):191-193.

〔4〕徐海峰.高校儀器設備的網絡化管理[J].中國現代教育裝備,2009，15(85):6-7.

〔5〕王承明，叢蕾，劉福恒.高校儀器設備維修管理系統設計與開發[J].實驗技術與管理，2012，29(9):97-100.

G647

A

1673-260X（2014）09-0157-02

溫州大學實驗室教改項目(12sy01A)及應用數學優秀教學團隊建設資助項目