招工體檢報告保密管理的探討

黃雅香，楊天煌，鄭曉艷

(中國人民解放軍第180醫院 健康管理中心，福建泉州362000)

招工體檢報告保密管理的探討

黃雅香，楊天煌，鄭曉艷

(中國人民解放軍第180醫院 健康管理中心，福建泉州362000)

目的：完善招工報告的管理，確保報告的保密性。方法：制定招工報告管理制度，規范流程。結果：保證了招工報告安全性及保密性。結論：制定合理的報告制度，提高了報告的管理水平。

招工報告；保密；管理

在入職單位的激烈競爭中，體檢是應聘者重要的一關，按正常的體檢流程容易被查詢到體檢結果，可能出現找關系排擠情況。因此，為給用人單位及個人在體檢中做到公平、公正、嚴謹，我院健康管理中心采用封閉式條形碼(如圖1-2)，提供安全準確的體檢結果，保證了招聘單位公務員體檢結果的真實性。

1 密碼設置

保密及安全管理方法如下：揭開圖1的黑色膠布，即為圖2。

2 專人負責

報告實行專人負責，保密存放。在報告的存放上嚴格實行加鎖保密管理，鑰匙由報告管理者持有。報告采取貼封閉式條形碼的名單加密后由單位負責人妥善保管，待完成體檢后3-5個工作日攜帶封閉式條形碼到我中心，現場整報告。揭開密封條碼，打印出條碼報告，并將將相對應的體檢者寫上名單中對應的姓名。將體檢者的抽血、尿液常規、心電圖及公務員表格裝訂成報告一份。由總檢醫生簽字并加蓋公章。

圖1

圖2

3 領取流程

對報告進行歸類管理，設立招工報告記錄及登記本。內容包括單位名稱、人數、領取時間、領取人簽名、領取人電話，由單位負責人統一領取，不接受個人領取。實現報告的標準化流程管理。結果一律不上傳到網絡，不接受個人查詢，由用人單位保管，確保體檢報告的保密性及安全性。

2014-04-10