“湖南省職業教育文獻資源共享服務中心”建設規劃

朱明松，張建中(.長沙商貿旅游職業技術學院，湖南 長沙 406；.中南大學信息科學與工程學院，湖南 長沙 40083)

“湖南省職業教育文獻資源共享服務中心”建設規劃

朱明松1，張建中2
(1.長沙商貿旅游職業技術學院，湖南 長沙 411106；2.中南大學信息科學與工程學院，湖南 長沙 410083)

“湖南省職業教育文獻資源共享服務中心”是湖南省教育廳推動的信息化建設項目，旨在推動湖南省的文獻資源實現在職業院校間的共知、共建、共享，其整體框架設計是否合理、規劃是否全面，將直接影響到項目建設效果。通過對該項目功能特點、建設目標、建設思路、建設原則等方面的分析，對項目建設的系統框架進行了初步的探析。

文獻資源;資源共享;職業教育

在現代信息化條件下，為創新湖南職業教育資源利用方式，促進職業院校內涵發展，湖南省教育廳在“湖南省高職教育圖書館管理研究會2009年學術年會”上提出建立“湖南省職業教育文獻資源共享服務中心”(以下簡稱“資源中心”)的要求，經過長期的考察、調研，于2011年批準啟動第一期項目“湖南省職業教育文獻資源共享服務平臺”。在項目實施前，對“資源中心”的建設規模、組織管理、技術方案、運營模式等方面的問題，都需要作深入分析，對“資源中心”的功能特點、建設目標、建設思路、建設原則等進行積極探索，對“資源中心”的系統框架進行有效規劃。

一、 “資源中心”概述

(一)“資源中心”的功能特點

根據省教育廳的規劃要求，“湖南省職業教育文獻資源共享服務中心(Hunan Province Vocational Education Document Resources Sharing Service Center)”將成為服務于湖南省職業院校師生讀者的一個數字文獻的“超級航母”，在此基礎上構建終身學習的“教育平臺”，成為我省職業院校各類人員高效率高質量學習、工作、研究的重要基礎平臺，據此，“資源中心”具有以下功能特點：

1.以用戶為核心組織信息資源，搭建信息平臺，提供優質服務

構建“資源中心”的核心目標是為發展職業教育，構建學習型社會提供重要的基礎信息平臺，其目標是讓各類用戶更“方便”的獲取信息，只有以用戶需求為建設導向，讓用戶“用的好，用的方便，用的高效有益”才能達到提高教育質量和效率的目的，才能體現其價值。

2.以文獻資源共知、共建、共享為目標

“資源中心”建設的另一核心目標是降低信息資源的單位擁有成本，最大限度促進“信息資源”的共享與利用，信息資源不僅包括文獻圖書資源，也包括系統的用戶資源，通過“資源中心”的平臺作用，不僅實現對信息資源的匯聚，同時實現對用戶資源的匯聚。

3.構建與現實圖書館有機銜接的數字空間，實現跨機構的省級“圖書中心”

構建“資源中心”要特別注意與現實圖書館的有機銜接，加強從資源到業務的應用整合，打造跨機構的省級“文獻資源共享服務中心”。

(二)“資源中心”的建設目標

按照“湖南省職業教育文獻資源共享服務中心”建設規劃要求，先期實施的“湖南省職業教育文獻資源共享服務中心”將按照“政府主導，校企共建，院校聯盟，統籌協作，資源共享，服務社會”的原則，以構建一個可持續發展的共建共享運行和服務機制為總體目標，用一至兩年的時間搭建一個全省范圍內的職業院校館藏資源的共建、共享的基礎性服務平臺和機制，初步實現省教育廳要求的省內職業院校館藏資源的統一檢索、聯合采編、通借通還以及數字資源的在線傳遞，并(通過紙本圖書數字化和少量購買)積累一定容量的數字資源基礎。其階段性目標包括：

1.制定科學的建設方案

圍繞建設目標，展開全方位的調研工作，邀請教育、信息技術、經濟等多方面的專家參與論證，制訂切實可行的實施方案。

2.推動“共享服務平臺”的三級門戶建設

對中心門戶重點保障的同時，加快分館門戶、個人門戶建設進程，為“個性化”信息推送服務打下良好基礎。在“中心”門戶下，提供公共館藏資源的檢索與獲取、各院校間的溝通與資源傳遞、“共享服務平臺”的管理等功能；在“分館”門戶下，各館分別呈現與本院校專業相關的資源體系，各類資源按學科分類自動完成推送更新；在“個人”門戶下，按個人用戶訂制資源分別自動推送個性化資源。

3.推動湖南省內職業院校館藏資源的有效整合

在此基礎上構建廣泛合作基礎上的館藏資源檢索與原文(書)獲取平臺。在項目第一期建設中，以整合部分高職院校館藏資源為重要建設內容，對紙本館藏書目的整合覆蓋面將超過高職院校的70%，對整合后的數據應用于館藏資源統一檢索平臺，同時提供有效的原文(書)獲取平臺，重點保障對數字資源的共享利用。

4.推動統一的圖書館自動化集成管理系統的先期實施

按照省教育廳在湖南省內職業院校內實施紙本館藏資源聯合采訪、編目以及通借通還的要求，以5年期為實施周期，逐年分批納入省內職業院校共同參與統一的圖書館自動化集成管理系統的建設。

5.推進“共享服務平臺”資源體系建設

在合理規劃“共享服務平臺”資源體系的同時，先期重點實施訪問需要量較大的公共類服務資源建設，如中文期刊數據庫、中文電子圖書、隨書光盤數據庫等，本部分建設內容按計劃量力而行。

(三)“資源中心”的建設思路

按照“政府主導，校企共建，院校聯盟，統籌協作，資源共享，服務社會”的原則進行建設和運行。

1.政府主導

即省市兩級政府，以教育行政管理部門為代表，作為建設和管理的主辦方。省教育行政管理部門，作為“圖書館聯盟”體系的總主辦方，從財力上，扶持“圖書館聯盟”基礎建設和圖書資源持續建設與維護；從政策上，促進全省職業教育院校圖書聯盟、鼓勵企業參與合作，以優惠扶持政策和行政手段引導和促進共建共享體制機制建設；在導向上，指導“聯盟圖書館”堅持中國特色社會主義方向、堅持先進科學文化主旋律、堅持服務社會公益性不動搖，避免和糾正短期行為；在管理上，指導協調處理各方共建共享中的重大事務；在監督上，督促各方落實責任、督促“圖書館聯盟”依法管理和開展業務活動。湖南省教育廳與長沙市教育局共同作為“圖書館聯盟”一級集散基地建設和管理主辦方，指導、扶持、監督基地建設和運行，以優先滿足長沙職業院校圖書文獻資源發展需求，利用“圖書館聯盟”率先探索職業教育發展新途徑。

2.校企共建

即各院校圖書館與合作企業共同參與本項目的建設。加入聯盟的各院校以部分紙質圖書資源、圖書經費、配套機制承諾等承擔共建責任，圖書服務、網絡服務企業以外包方式承擔“圖書館聯盟”的合同業務，其它各界企業以繳納部分建設費、提供技能開發信息和需求信息等方式參與共建活動。共建內容主要包括軟件平臺的設計與開發、館藏資源的數字化處理、數字化資源的引進與整合、硬件設備的托管與維護等諸多方面，使圖書資源不斷豐富、系統功能不斷完善、服務水平不斷提升，使各地成員館讀者持卡在手、盡享便利，逐步享用“館際互借”、“終身學習”、“物聯網讀書”等服務功能。

3.院校聯盟

即全省各職業院校圖書館均自愿加入“圖書館聯盟”，建立省教育廳指導下的民主組建的理事會(理事會章程另行商定)，由長沙商貿旅游職業技術學院(湖南省高職教育圖書館管理研究會理事長單位)作為“圖書館聯盟”的理事長單位，作為“圖書館聯盟”一級集散地，下設由有關技術單位與高職院校圖書館技術代表聯合組成運行處和由各加盟院校委派人員組成秘書處，分別負責“圖書館聯盟”的具體技術、業務事務的處理。在各地(州)市挑選一家職業院校圖書館作為“圖書館聯盟”的二級集散地；以其余各職業院校圖書館、企業加盟圖書館(室)為基層服務單位，形成層級明確、相互聯系、核算清晰的半緊密型組織體系。

4.統籌協作

即“圖書館聯盟”秘書處和運行處在理事會指導下，負責統籌全省職業院校共性圖書資源建設規劃、基地資源采購計劃、圖書聯盟協作辦法、共同業務標準等事項，并具體受理各成員用戶業務訴求、提供業務指導幫助、開展各項督查和交流等事務。各成員單位在合理分工的基礎上各自有組織地開展特色資源建設和發揮服務師生和社會讀者的作用。加入“圖書館聯盟”聯盟的各職業院校圖書館，通過承擔較小的共建責任，獲得較大的對共性資源的共享權利，集中資金和精力于本館紙本館藏的數字化處理、特色資源數據庫開發建設和依托“圖書館聯盟”開展服務，并可向“圖書館聯盟”供應特色資源，形成區域統籌、分工有序、緊密協作、流程通暢的業務網絡體系。

5.資源共享

即各加盟單位無償或有償地使用“圖書館聯盟”的圖書文獻資源，向讀者、用戶提供共性資源的免費服務，力爭逐步擴大免費服務面和服務項目種類。“圖書館聯盟”以其圖書文獻資源的豐富多樣性、特色性、持續發展性、服務優異性吸引各方關注和參與共享，構成不斷持續壯大的立體共享大平臺。

6.服務社會

即“圖書館聯盟”將共同資源向各職業院校所在社區讀者、企業用戶開展提供免費公共服務或有償服務，主要包括：配合城市黨委政府擴大創業就業的工作部署，在開展就業技能培訓的過程中，同步提供公共圖書服務；向職業院校承接的企業培訓學員提供圖書文獻服務，為學習型企業、組織建設擔負輔助支持作用；向產學研聯盟企業提供競爭情報分析、技能開發所需信息、吸納新的技能研發信息等輔助服務；向職業院校周邊社區居民提供就近公共圖書服務。通過多種形式的知識、技能推介推送和及時配送服務，滿足各類讀者的求知欲望，促進學習型社會建設和終身學習型的社會建設。通過反饋讀者和用戶特種需求，進一步調整“圖書館聯盟”資源建設和服務建設中存在的問題，增強服務的適應性。

二、“資源中心”系統架構

根據“資源中心”的建設目標和原則，“資源中心”在系統架構設計上提出了采用“聯邦模型”——即對各業務系統和應用來說是相對獨立的系統，而對用戶來說是一個整體，從宏觀來看是一個分布而集成的統一體。即“資源中心”系統采用松散耦合的體系結構實現應用系統的集成，同時又實現了跨應用系統的業務流程整合和跨數據庫的數據整合，使獨立松散的應用系統間集成達到了緊密耦合的效果[1]，是一個多層次的分布式應用模型。

“資源中心”系統由整體門戶、N個應用系統和“資源中心”公共平臺(1+N+1)構成。它通過建立一個公共的平臺來集成各分立的系統，并確保各種擴展應用系統只需要符合基本的規范和標準就可以集成，從而構成一個有機的總體，使本來相對獨立的系統之間能夠很好地實現信息交換和共享，使新應用能夠實現即插即用；通過門戶將信息資源以用戶視角進行規劃和整合，為用戶提供統一的訪問服務。此外，“資源中心”支撐環境為其相關平臺和應用系統的穩定、高效、持續運行提供保障。“資源中心”支撐環境涵蓋了系統運行所需要的軟環境和硬環境，包括支撐軟件系統、集成數據環境，基礎設施，安全體系、信息標準體系及運行維護體系等[2]。綜上所述，“資源中心”系統及支撐環境的系統結構如圖1所示。

圖1 “資源中心”系統及支撐環境的系統架構圖

(一) “資源中心”平臺與門戶

“資源中心”公共平臺是“資源中心”系統的基礎，為各其應用系統的集成提供一系列的基礎服務，使得各應用系統之間能夠實現數據交換和共享、應用間的相互訪問、統一的信息發布接口和用戶訪問接口，實現應用的即插即用[3]，從而滿足系統間松散耦合的需要。“資源中心”公共平臺功能主要包括：

(1)身份管理與服務：公共平臺為用戶辦理統一的電子身份證明，用數據庫對用戶實現集中化和統一化管理，并為所有的應用系統提供統一用戶認證的服務。

(2)權限管理與服務：權限管理與服務為各應用系統提供統一的權限管理平臺和權限數據訪問服務。

(3)業務流程管理服務：為各種業務流程管理提供引擎管理服務，以便統一各種業務流程的管理。

(4)全文檢索服務：全文檢索服務能夠為應用系統提供索引的功能，并且能夠將所有應用系統的數據索引進行整合，形成一個整體的索引數據，以方便用戶對信息的檢索、挖掘和分析。

(5)資源存儲服務：以統一的接口提供資源存儲服務，使得各種上層服務可以存儲任何數據。

(6)時間管理服務：為整個系統涉及時間管理的各種應用提供統一的授時服務。

“資源中心”門戶是“資源中心”系統的邊界，作為用戶訪問“資源中心”應用系統與信息資源的統一入口，是“資源中心”系統中最為重要一個部分。它外聯用戶，內接系統、資源以及其它公共平臺，通過它將“資源中心”中各應用系統集成到統一的門戶，實現了單點登錄和應用的集中訪問，同時也向用戶提供個性化信息服務、實現信息的按需訪問和推送服務，從而在“資源中心”系統松散耦合的系統架構基礎上，實現了緊密的，以用戶為核心的信息集成效果。

(二)“資源中心”應用系統

“資源中心”應用系統是指用于服務圖書館各項業務的各種應用系統，用來滿足各類用戶對信息管理和信息服務的需求。“資源中心”應用系統主要可以分為兩大類，一類是資源服務型的應用系統，指根據電子文獻資源向用戶提供服務的業務系統，包括各種資源利用與管理系統(如數據庫綜合檢索系統、網絡資源導航系統、館際互借全文傳遞系統、參考咨詢系統、現刊目次、科研協作服務平臺、光盤資源系統、網上培訓平臺)，另一類是綜合應用系統，指對用戶和資源進行綜合管理與應用的各項業務系統，如辦公自動系統，圖書自助借還系統等。

由于許多用戶系統是根據用戶的需要不斷推出的，因此在“資源中心”應用系統的建設將系統的邊界和目標定在有限的范圍內，各個系統的設計與開發可相對獨立，根據需要和能力分階段建設。但是，各應用系統必須遵循“資源中心”的應用規范，如采用統一的認證與授權、數據交換和信息發布接口，提供標準應用訪問接口，提供標準門戶集成界面，這樣才能確保不同時間建設的應用能夠集成到“資源中心”系統中，成為“資源中心”系統的有機組成部分[4]。

(三) “資源中心”支撐環境

“資源中心”系統的穩定、高效的運行需要良好的支撐環境。其支撐環境包括硬件環境、軟環境、支撐軟件環和運行維護體系組成。

1.硬件基礎設施

用于保證系統能夠在一個高可用的物理環境下穩定運行，包括網絡環境、服務器體系架構、存儲與備份體系、機房四個部分，是“資源中心”系統的運行的基礎物理硬件環境，“資源中心”基礎設施的建設為系統的運行提供了高可用的環境。

2.支撐軟件系統

為系統運行提供了基礎的軟件運行環境，是“資源中心”平臺和應用系統運行所依賴的基礎軟件系統(如應用服務器軟件、數據軟件等基礎軟件系統)

3.集成數據環境

用于保證信息資源能夠統一、集成的提供給系統訪問，使各系統之間信息的一致、規范和準確，并提供整體信息安全保障。建立一個基于主題進行數據組織的、安全、穩定、高效運行的集成數據環境，將各類信息系統集成起來成為一個有機的整體，實現單一數據源管理和根據權限有序的數據訪問，保證系統中數據的一致性、實時性、有效性和高效訪問[5]。

4.安全體系

建設和規劃基于安全域的信息安全體系，將”資源中心”劃分為若干安全級別不同的安全域，對不同安全級別的域實行不同級別的安全防護，對于每個安全域針對不同級別的安全風險進行多層次防控，從而構建起多層次的安防體系。

5.信息標準

由于“資源中心”中管理著海量的不同來源的數據，必須遵循相關信息化標準，才能實現對異構、異源數據的整合，以及實現與外部平臺的數據交換，因此需要保證信息在采集、處理、交換、傳輸的過程中有統一的規范，最大限度地實現信息資源共享，使各應用系統的建設得到了協同，為“資源中心”應用系統建設的可持續發展奠定基礎。

6.運行維護體系

用于保證系統在運行過程中能夠真正為用戶提供專業的信息服務，是保障“資源中心”信息系統的穩定、高效地運行，使信息系統發揮其應有的信息化支撐作用。

三、結束語

合理的應用系統架構，能夠提高信息系統分析、設計、開發、運行、維護各個環節的效率，是建立安全、穩定、高效，可提供優良服務信息系統的必要條件。因此，一定要把握好應用系統架構設計的一些原則，使得這些在系統建設過程中能夠得到良好的貫徹，是信息系統可持續發展的重要保障。

通過規劃與設計層次化的應用架構，建立統一高效的數據層、基礎服務層、業務支撐平臺層、業務層、信息門戶，提供可復用的軟件服務以及可靈活定制的業務服務，將使系統更具有靈活性、開放型、可擴展性、可持續發展性，達到規劃的要求。

[1] 鄭海英,鄭雅良.我國高校信息化建設發展路徑探析[J]. 沈陽工業大學學報(社會科學版), 2010, (2).

[2] 劉海濤. 基于URP和BPR的高校校園數字化研究[D]. 石家莊：河北科技大學, 2012.

[3] 文南生，代真荃，龍國華，等. 四川省高職院校圖書館文獻資源建設調查報告[J]. 大學圖書館學報. 2010，(5).

[4] 長春理工大學信息化建設方案[EB/OL] . http://wenku.baidu.com/view/7bfadb1b6bd97f192279e9f1.html, 2012-11-19.

[5] 馬國俊. 基于Web的數字化圖書館系統框架的設計[J]. 工業儀表與自動化裝置，2012, (1).

[編校：楊 琴]

The Construction of Framework Design of "the Service Center of Hunan Province Occupation Education Document Resources Sharing"

ZHU Mingsong1, ZHANG Jianzhong2

(1.ChangshaCommerceandTourismCollege,ChangshaHunan411106;2.CollegeofComputerScienceandElectronicEngineering,CentralSouthUniversity,ChangshaHunan410083)

"TheServiceCenterofHunanProvinceOccupationEducationDocumentResourcesSharing" is an informatization construction project promoted by Hunan Provincial Education Department. The aim is to make the literature resources in Hunan Province co-known, co-occupation, and co-construction between colleges. The reasonableness of its whole frame design and the comprehensiveness of its planning, will directly affect the effect of construction project. Through the analysis of the project features, construction goal, construction ideas, and construction principles, the paper preliminarily studies the system framework of the project construction.

literature resources; resources sharing; occupation education

2014-09-22

朱明松(1977- )，男，湖南張家界人，講師，研究方向為圖書情報、圖書館管理。

張建中(1955- )，男，河北張家口人，教授，工學博士，研究方向為數字圖書館，信息處理。

本文為湖南省教育廳教育信息化專項資金“湖南省職業教育文獻資源共享服務平臺建設”(編號：湘財教指【2011】183號)階段性研究成果。

G253

A

1671-9654(2014)04-010-06