企業(yè)應(yīng)收賬款的全過(guò)程管理策略及其應(yīng)用分析

陳躍偉

【摘 要】近幾年，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，這就使得企業(yè)的應(yīng)收賬款越來(lái)越多。在商品經(jīng)濟(jì)條件下以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的不斷發(fā)展，這就使得應(yīng)收賬款應(yīng)運(yùn)而生。本文主要從應(yīng)收賬款的成因出發(fā)，并且從事前控制、事中控制以及事后控制這三個(gè)方面來(lái)闡述企業(yè)應(yīng)收賬款全過(guò)程管理的相關(guān)策略，從而確保企業(yè)資金的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

【關(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款；全過(guò)程；管理策略；應(yīng)用

一、企業(yè)應(yīng)收賬款的原因

1.要不斷提高市場(chǎng)的占有率，從而使得產(chǎn)品的鋪貨量增大

當(dāng)企業(yè)進(jìn)入社會(huì)主義市場(chǎng)中，企業(yè)要不斷為自己開拓新市場(chǎng)，從而能夠使得廣大的消費(fèi)者對(duì)企業(yè)的商品有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行促銷商品的時(shí)候，消費(fèi)者可以對(duì)促銷商品進(jìn)行全方位的理解，并且能夠大大提高產(chǎn)品的鋪貨率。目前，許多產(chǎn)品開始進(jìn)入了市場(chǎng)，然而這些產(chǎn)品款項(xiàng)不能夠及時(shí)收回，最終形成了應(yīng)收賬款。

2.完成相關(guān)的銷售目標(biāo)，使得代理人擴(kuò)大銷售

在現(xiàn)代公司制的企業(yè)中，存在著多級(jí)委托代理關(guān)系，并且投資人與經(jīng)理人的目標(biāo)不存在一致性。由于代理人的經(jīng)理人的經(jīng)濟(jì)收益與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)存在一定的聯(lián)系。一個(gè)不完善的經(jīng)營(yíng)績(jī)效指標(biāo)體系以及考核機(jī)制在提高企業(yè)的自身的銷售業(yè)績(jī)的過(guò)程中存在一定的問(wèn)題，最終會(huì)使得企業(yè)形成沒(méi)有必要的應(yīng)收賬款。

3.將賒銷作為商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的一種手段

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)逐漸增強(qiáng)，這就使得企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)手段呈現(xiàn)出來(lái)的是多種多樣的，以便企業(yè)能夠擴(kuò)大銷售。企業(yè)為了能夠在激烈的市場(chǎng)中占有一席之地，這就要求企業(yè)不僅要依靠產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)以廣告等手段，而且企業(yè)還得采用賒銷、代銷以及其他的優(yōu)惠方式作為促銷手段，從而使得企業(yè)能夠很好的銷售商品。

4.銷售與收款存在的時(shí)間差

在產(chǎn)品發(fā)出之后，由于貨款結(jié)算需要一定的時(shí)間，所以一般企業(yè)的發(fā)貨以及收款的時(shí)間存在著不同。除此之外，由于每一個(gè)企業(yè)的結(jié)算方式的不同，一些企業(yè)通過(guò)使用票據(jù)進(jìn)行結(jié)算，這就使得資金不能夠及時(shí)到賬，最終形成了實(shí)際的應(yīng)收賬款。

二、企業(yè)應(yīng)收賬款的全過(guò)程的管理策略

要根據(jù)賒銷過(guò)程的不同階段來(lái)為企業(yè)確定合理的應(yīng)收賬款的管理，并且要對(duì)各個(gè)階段進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，從而能夠?qū)?yīng)收賬款進(jìn)行全過(guò)程的管理以及控制。

1.事前控制策略

“事前”主要是指在應(yīng)收賬款產(chǎn)生之前，也就是說(shuō)確定是否賒銷的時(shí)候，從而能夠進(jìn)行詳細(xì)的考察以及考慮。目前，從企業(yè)應(yīng)收賬款的規(guī)模、款欠的金額、款欠對(duì)象這三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行詳細(xì)的分析。在債權(quán)規(guī)模這一方面，這就要采用“比重分析法”從而可以檢測(cè)出應(yīng)收賬款在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)銷售額中所占的比例。通過(guò)確定應(yīng)收賬款在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)銷售額中所占比例的大小來(lái)分析目前企業(yè)現(xiàn)有的債權(quán)規(guī)模是否處于較為合理的水平。如果企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況比較穩(wěn)定，這就要從企業(yè)的內(nèi)在規(guī)模進(jìn)行分析，從而了解到企業(yè)目前資金的運(yùn)行情況。通過(guò)事前控制，有利于企業(yè)更好的把握資金的用途，最終保證企業(yè)的資金鏈條不會(huì)出現(xiàn)斷裂。

2.事中控制策略

事中控制策略主要是指在商品進(jìn)行賒銷的過(guò)程中，企業(yè)通過(guò)采用有效的信用政策，主要包括了信用期間以及現(xiàn)金折扣政策。

信用期間主要是指企業(yè)允許相關(guān)的顧客從購(gòu)貨到付款之間的時(shí)間，也就是說(shuō)企業(yè)在付款方面給顧客留有一定的時(shí)間。如果信用期過(guò)短，就不會(huì)吸引相關(guān)的顧客，從而使得企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中銷售額出現(xiàn)下滑的現(xiàn)象，然而如果沿用信用期，這就使得銷售額得到增加，并且對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生有利的影響。同時(shí)由于應(yīng)收賬款、收款費(fèi)用以及壞賬損失的不斷增加，這就使得企業(yè)的收益會(huì)所減少，最終減少了企業(yè)的利潤(rùn)。因此，在事中控制的過(guò)程中，要延長(zhǎng)信用期，確保企業(yè)資金的正常運(yùn)行。然而現(xiàn)金折扣政策主要是指在商品價(jià)格上，企業(yè)對(duì)顧客所作出的扣減。企業(yè)在價(jià)格上給予顧客一定的優(yōu)惠，從而可以縮短企業(yè)的平均付款期。通過(guò)事中控制，可以縮短企業(yè)的應(yīng)收賬款的時(shí)間。

3.事后控制策略

事后控制主要是指對(duì)一些超過(guò)應(yīng)收賬款的處理以及違約拖欠貨款客戶的處理。在事后控制策略中主要包括了對(duì)應(yīng)收賬款回收情況的監(jiān)督，從而能夠制定合理的收款政策，最終使得企業(yè)的應(yīng)收賬款的收回時(shí)間逐漸縮短。

在事后控制策略的過(guò)程中，通過(guò)運(yùn)用賬齡分析、制定的適宜的收款政策以及票據(jù)的代理以及應(yīng)收賬款的抵押策略，來(lái)對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款進(jìn)行管理。由于企業(yè)的應(yīng)收賬款的時(shí)間有短有長(zhǎng)，從一般情況下來(lái)看，拖欠的時(shí)間越長(zhǎng)，收回款項(xiàng)的可能性越小。因此，企業(yè)要通過(guò)賬齡分析法來(lái)對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款進(jìn)行分析，從而提高企業(yè)應(yīng)收賬款的可能性。在管理企業(yè)應(yīng)收賬款的過(guò)程中，企業(yè)要制定合理的收款政策，從而能夠保證企業(yè)的應(yīng)收賬款都能夠到位。針對(duì)不同的客戶，企業(yè)要制定合理的收款政策，從而能夠減少企業(yè)的壞賬損失。除此之外，企業(yè)要將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為應(yīng)收票據(jù)，從而能夠使得應(yīng)收賬款更加具有保障。在管理企業(yè)應(yīng)收賬款的過(guò)程中，通過(guò)合理的事后控制，能夠幫助企業(yè)收回相關(guān)的資金。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的逐漸增強(qiáng)，這就要求企業(yè)要對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行合理的管理，從而能夠保證企業(yè)的資金鏈條的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)不斷加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，能夠使得企業(yè)的資金及時(shí)回籠，并且減少企業(yè)的壞賬損失。企業(yè)通過(guò)不斷加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，不僅有利于企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，而且能夠使得企業(yè)價(jià)值的最大化得以實(shí)現(xiàn)。

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