淺析計算機在高職類院校宿舍管理中的應用

葉濤

摘 要：隨著計算機在日常生活中應用的普通，逐步應用到各行各業的領域中，在高職類院校中計算機的應用也隨處可見。其中高校的宿舍管理也充分體現出了計算機在獨到應用。

關鍵詞：計算機；高校；宿舍管理

計算機作為一種工具，作為一種人們離不開的工具，越來越讓人們感覺到對它的依賴，在高校宿舍管理中也直接體現出了計算機的功能所在，今天我談的就是計算機在高職類院校宿舍管理中的應用。

高職類院校作為一類學校，越來越多的學生從高中升入了大學，越來越多的宿舍管理問題，一個接一個的暴露出來，面對眾多的問題，學生管理人員也絞盡腦汁地想各種各樣的問題，來解決。最終，他們發現用計算機來解決這個問題比較隨手。那么他們是如何來解決這一問題的呢。

首先，在宿舍安排方面，可能通過編寫程序來自行安排學生的住宿問題，每一學年開始的時間自動為學生分配房間，分配完一個房間，自動分配另一個房間，在分配房間時，還要考慮到同類專業或同一個班級分配到一個房間內，這些都需要提前編寫程序來實現。一棟宿舍樓的容納的學生是有限的，如何讓有限的空間實現最大和利用呢，通過編寫相關的程序可以解決這一問題，對于現在高校的學生來講，這種軟件的出現大大提高了學生宿舍安排的可行性，也提高了效率。高校的宿舍安排一般變動較小，所以一般不會出現大面積的學生流動問題。一般安排一次宿舍后，三到四年這個宿舍才會有所變動。每一年的新生在安排后的第三年或第四年，自動清空原有宿舍內的信息，以便隨時更新新的數據，讓空的宿舍得到及時的分配。高校的宿舍樓在第一年投入使用時，需要全面對各個宿舍進行安排，然后三年或四年之后，才會出現流動的情況。這樣在初次使用時應該注意到這個問題。當然，這種軟件我們可以隨便找家軟件開發公司，都可以開發出來這樣的軟件，我們也可以自行研究，自主開發，這樣也可以節省成本。不過，后續的后期維護可能會出現這樣的那樣的問題。所以最好還是找家可靠的軟件公司來做這些事情，這樣雖然有些費用，但是后期的使用將會非常方便。特別是后期的宿舍調動問題，如果自行開發這個問題，可能會比較棘手，因為高校的宿舍一般不會輕易調動，但是，一旦調動，可能會是非常大的調動，這種情況，開發者一定要事先考慮到位。以免出現這樣或那樣的小問題。

其次，在宿舍信息管理方面，這個方面的問題，可以連到軟件一起開發的，也可以獨立使用簡單的數據庫軟件，比如EXCEL表格或ACCESS數據庫，等等均可實現這種功能。對于前者來講，是最為簡單的，我們可以在安排好宿舍之后，自行收集學生住宿信息，然后整理入機，最后，再根據宿舍變動情況，作來調整，一般來講對于高職類院校，學生宿舍變動的情況，是非常少的。這樣就省去了經常更新的麻煩，這樣也便于宿舍管理的穩定性，對于宿舍管理方面也減少了不必要的麻煩。宿舍信息的變更是個非常麻煩的事情，這種信息的變更，會產生非常大的影響，會對現在有宿舍管理模式產生很大的數據量維護，所以在宿舍信息管理方面，能盡量不調整的就不做調整，但不管是那一年，肯定會有調整的時候，所以我們要做好時刻可以調整的準備，我們要做好時刻都可以更新數據庫的準備。只有這樣，才能保證宿舍信息管理的實時性。而這一切，全部得依賴于計算機才能來完成這一工作。沒有計算機所有的宿舍信息管理工作，等于紙上談兵，等于空想，所以我們要學好利用計算機這一功能齊全的工具。我們要將它的功能發揮出來，我們要將它用在應該用的地方。

然后，在宿舍考核方面，我們也必須通過計算機來完成。作為宿舍考核的部門，宿舍管理委員會，一般在高職類院校中都有屬于自己的宿舍管理委員會，這一部門的成立，在很大程度上，減少了學生管理教師的工作，但不管是誰來做這項工作，都得借助于計算機這一工具來完成這一項繁瑣的工作。宿舍管理委員會，每天要對各棟樓內的房間進行考核，考核后的結果要第一時間保存下來，怎么樣保存呢，全靠計算機來實現這一工作。我們可以獨立使用簡單的數據庫軟件，比如EXCEL表格或ACCESS數據庫，等等均可實現這種功能。對于前者來講，是最為簡單的，宿舍管理委員會將數據以紙質的形式記錄下來以后，及時將其輸入計算機，以便隨時了解各系的數據情況，以便更好的統計各系的名次及發現有問題。及時反饋給所在院系，讓他們及時提出整改的措施，以便更方便、更快捷的將發現的問題，處理好、處理到位。宿舍考核的及時性、有效性、準確性，直接影響著高職類院校的宿舍管理成效。一個缺乏宿舍考核機制的學校，它的宿舍管理一定是混亂的、一定是無序的、一定是讓領導頭疼的問題，這樣學校，在各個方面都是有問題的，都是做不好的。作為一個學校，學生的管理是非常重要的，而作為一個高職類院校，一個學生的大部分時間是在宿舍中度過的，而宿舍管理無任何機制、無任何結束，可想而知這樣的學校，學生能學到什么東西。所以作為學校，我們要從學生的宿舍管理開始抓起。而宿舍考核的機制恰巧正是解決此問題的方法，所以我們要重視宿舍考核，我們要將其數字化，也就是必須利用計算機來實現這一工作。

最后，我們要綜合利用上述信息將我們的宿舍管理帶入數字化的時代。計算機作為一種數字工具，只有靠它才將完美的將我們需要的信息、我們需要的數據、我們需要的結果，通過計算機一一地顯示出來，讓這些數據分析的結果，帶動宿舍管理信息化的飛速發展，讓計算機的功能在高職類院校宿舍管理中得到深度的應用。

參考文獻

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