改善計量資產物資管理

摘 要：隨著電網飛速發展，大量的輪換更新計劃，使現有倉庫已很難承受大量計量器具的堆放，倉庫空間緊張、無法達到存儲條件；高頻率的資產出入庫使工作量劇增，工作效率較低。通過對傳統倉庫工作模式的實踐和反復思考，我們想到，通過工作模式的改革，將使企業資產管理的工作得到進一步的完善。

關鍵詞：資產管理；倉儲

隨著電網的發展，電力用戶的增加，計量資產的需求也隨之增大。但計量資產的存放仍是傳統的堆積方式，其出入庫仍然采用傳統表格記錄管理，裝卸仍采用人工搬運，當表計達到一定周轉量時，倉庫空間緊張，搬運勞動強度大，工作效率低。

計量資產數量及種類不斷增加，倉庫空間限制以及每日計量器具出入庫頻繁，庫存情況統計數據困難且實時性不強，記錄和實際庫存狀態不統一。有時很難尋找某一類型或規格的表計，甚至許多表計長期閑置超過6個月檢定周期需要重新檢定。 直接影響表計管理和購置、分配計劃的實施。

因此，原有的人工管理模式已經不能滿足企業工作長遠發展的要求，而現代的倉儲管理系統及存放設施，將使計量資產的管理工作更高效、便捷。

1 目標設定

資產作為企業重要的經濟資源，是企業從事生產經營活動并實現發展戰略的物質基礎，是提高企業精益化管理的重要環節。而所謂精益化管理，即通過改進工作模式，以提高企業的投入產出比，使企業投入的每一分錢都能帶來效益。通過全面的梳理資產管理流程，查找資產管理的薄弱環節，是強化資產管理的關鍵步驟。這些薄弱環節若不引起重視并及時加以改進，通常會引起資產流失或運行風險，或者企業資產不能發揮應有的效能。

在梳理過程中，既要注意從大類上區分計量資產，又要分別對庫存和固定資產等進行細化和梳理。比如，庫存資產需要從計量器具類型、類別、廠家、型號、規格、等級分開；又需按計劃項目、年度、需求單位進行調理。企業梳理資產管理流程，應貫穿各類資產從“需求-采購-到貨-檢定-配送-拆回-報廢”的各個環節。比如，對庫存計量器具通常可以從驗收入庫、倉儲保管、出庫、盤點和報廢處理等環節進行梳理。計量資產管理工作的開展，不僅要對照現有管理制度，還需在實踐中時刻注意是否存在疏漏、是否能最大限度的提高工作效率、是否能最大程度的減少庫存呆滯及資金流失等等。

我班針對當前計量資產管理工作中存在的實際問題，著力改進以下幾個方面：

1.提高倉庫空間利用率，改善倉庫計量資產堆放條件。

2.通過現代的倉庫物資管理系統，更好的實現倉庫計量資產的出入庫管理及庫存物資的實時狀態把握。

2 方案陳述

1.建立更便捷的倉庫管理系統

根據計量資產采購及配送工作模式，結合傳統出入庫操作的登記表格及統計需要，建立科學的管理系統。根據倉庫的實際情況，對倉庫貨架進行分區編號，將計量資產分區存放，并建立信息檔案，實時追蹤記錄計量資產隸屬的資金歸屬、存放地點及狀態。

2.使用貨架存放計量器具

隨著計量資產周轉量的急劇增加，傳統意義上的倉庫已無法滿足資產的存放要求。隨著現代化倉儲物流的發展，使用貨架進行立體存儲得到廣泛使用。能有效提高工作效率，增加倉庫空間利用。改善計量物資存放條件，防潮、避免物資應堆壓引起的損壞。

3 方案實施

第一步，建立倉庫物資管理系統。

解決方案：在互聯網上搜集資料，尋找合適的軟件平臺，結合自身工作模式，建立適合我處的計量資產管理軟件。

1.采用Foxtable軟件建立資產管理系統。Foxtable平臺將Excel、Access、Foxpro以及易表的優勢融合在一起，無論是數據錄入、查詢、統計，還是報表生成，都前所未有的強大和易用。

2.設置用戶權限，保證非工作人員無法操作。

3.傳統操作模式中，出入庫操作與訂單分屬不同表格，需在多個表格中查找核對數據，導致到貨、配送數量與實際不統一或有出入。在資產管理軟件中設置訂單、出庫登記、入庫登記等模塊，將訂單與出、入庫登記關聯，可實時關注到訂單的到貨與配送情況，簡化并改善了工作流程。

4.傳統操作中，出入庫單的填寫或打印與出入庫登記需分開操作。在資產管理軟件，通過出庫登記或入庫登記模塊錄入數據后，可按照編寫的出入庫單單號導出入庫單、出庫單并打印，工作流程簡化。

5.在資產管理軟件中，將計量資產各種類別、廠家、型號、單價錄入后臺，在操作時無需手動輸入或查找，按需要選擇即可。

6.在excel表格中，當表格有很多列，我們將不得不左右滾動才能查看全部數據，以至經常顧此失彼，通過Foxtable的記錄窗口使信息查看更全面。

7.傳統管理模式中，統計某時段的資產出入庫情況均為人工統計，費時長且容易出錯。在資產管理軟件中可隨時按統計需要設定統計規則，統計數據方便、簡單、迅速、準確。

第二步，建議建立新型倉庫，采用現代化貨架存儲。

現代存儲常用的為重型貨架，廣泛適用于制造業、第三方物流和配送中心等領域，既適用于多品種小批量物品，又適用于少品種大批量物品。

另外，又有貫通式貨架，貫通式貨架又稱通廊式貨架或駛入式貨架。貫通式貨架采用托盤存取模式，適用于品種少，批量大類型的貨物儲存。

解決方案：根據倉庫實際情況，采用重型貨架與貫通式貨架相結合的方式。對各地區需要的小批量器具存放于重型貨架。對大批量的改造計劃用表計，存放于貫通式貨架。

4 實施效果評估

通過貨架實現的立體存儲方式，能有效節省倉庫用地，提高空間利用率，改善資產存儲條件。

使用資產管理系統使工作更加優質高效。倉庫管理人員不再需要通過繁冗的記錄表格來記錄和統計數據。物資出入庫操作更透明，減少操作差錯，保證庫存計量資產數量、狀態及存放地點的實時掌控。

作者簡介

王晗，女，畢業于長沙理工大學，獲學士學位，于2009年進入湖南益陽供電公司客戶服務中心計量室，從事計量器具修校和計量資產管理工作。